2025办公设备采购协议

2025办公设备采购协议合同编号签订地点签订日期本合同由以下双方于年月日在平等、自愿的基础上，经友好协商达成一致，签订本合同甲方（采购方）名称地址法定代表人联系方式乙方（供应商）名称地址法定代表人联系方式鉴于甲方因办公需要，拟采购一批办公设备，乙方具备相应设备的供应资质及能力，甲乙双方依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，就办公设备采购事宜达成如下协议第一条采购设备的基本信息

1.1甲方委托乙方供应的办公设备清单如下|序号|设备名称|规格型号|单位|数量|单价（元）|总价（元）||1|||个||||第1页共5页|2|||个|||||3|||个|||||4|||个|||||5|||个||||

1.2合同总金额为人民币元（大写元整），此价格包含设备费、运输费、安装调试费及相关税费

1.3除非甲方书面同意，否则乙方不得单方面调整设备价格第二条交付与安装

2.1交货时间乙方应于本合同签订之日起个工作日内完成设备的交货，并将设备运送至甲方指定地点

2.2交货方式□乙方负责运输并承担运费；□甲方自行提货，运费由甲方承担

2.3安装调试乙方负责设备的安装与调试，并确保设备符合甲方的使用要求安装调试时间不得超过个工作日

2.4乙方应提供设备的使用说明书、合格证明等随附文件，并对甲方的操作人员进行必要的培训第三条验收与质量标准

3.1验收标准

（1）设备外观无损坏，型号、规格、数量与合同一致；

（2）设备功能符合产品描述，运行正常；第2页共5页

（3）设备标识齐全，包括但不限于商标、型号、生产日期等

3.2验收程序

（1）乙方交货后，甲方应在个工作日内完成验收；

（2）验收合格后，双方签署《验收确认书》；

（3）如验收不合格，甲方应书面通知乙方，并明确不合格的具体事项；乙方应在收到通知后个工作日内完成整改

3.3如因设备质量问题导致甲方无法正常使用，乙方应负责更换或维修，相关费用由乙方承担第四条付款方式

4.1合同签订后，甲方应向乙方支付合同总金额的%作为定金，即人民币元

4.2设备交货并验收合格后，甲方应在个工作日内支付剩余款项，即人民币元

4.3付款方式□银行转账；□支票；□其他收款账户信息户名开户银行账号

4.4乙方应于收到货款后开具合法的增值税专用发票（如有需要）第五条双方权利与义务甲方的权利与义务第3页共5页

5.1甲方有权要求乙方按时交付符合合同约定的设备，并有权要求乙方进行安装调试及培训

5.2甲方应按约定支付货款，并为乙方提供必要的配合，如场地安排、人员配合等乙方的权利与义务

5.3乙方有权要求甲方按时支付货款，并有权要求甲方提供必要的协助

5.4乙方应确保设备质量符合约定标准，不得提供假冒伪劣产品

5.5乙方应按时完成设备的交货、安装调试，并提供相应的技术支持第六条合同的变更与解除

6.1经双方协商一致，可以书面形式对本合同进行修改或补充

6.2如因不可抗力导致合同无法履行，双方应及时协商解决，任何一方均不承担违约责任

6.3如一方违约导致合同无法履行，另一方有权解除合同，并要求违约方赔偿损失第七条违约责任

7.1乙方逾期交货的，每逾期一日，应按合同总金额的‰向甲方支付违约金

7.2甲方逾期付款的，每逾期一日，应按合同总金额的‰向乙方支付违约金

7.3因乙方提供的设备质量不合格，导致甲方无法正常使用，乙方应负责更换或维修，并赔偿由此造成的损失第八条争议解决第4页共5页

8.1本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向签订地人民法院提起诉讼第九条其他条款

9.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力

9.2本合同一式份，甲乙双方各执份，自双方签字盖章之日起生效甲方（盖章）授权代表签字日期乙方（盖章）授权代表签字日期第5页共5页。