2025办公设备采购协议办公设备采购协议模板

2025办公设备采购协议-办公设备采购协议模板2025办公设备采购协议本协议由以下双方于年月日在（城市/地区）签订甲方（采购方）名称地址法定代表人联系方式乙方（供应商）名称地址法定代表人联系方式鉴于甲方因办公需求拟采购一批办公设备，乙方具备相应的供货能力，双方经友好协商，达成如下协议第一条合同标的

1.1乙方同意向甲方提供以下办公设备（以下简称“设备”）设备名称规格型号数量单价金额第1页共5页

1.2设备的具体参数和配置详见本协议附件《设备清单》（以下简称“附件”）甲方确认已详细阅读并理解附件内容，对设备的性能、质量及技术要求无异议第二条合同金额与支付方式

2.1合同总金额为人民币元（大写元整）

2.2付款方式甲方应于本协议签订之日起日内支付合同总金额的%作为定金，计人民币元设备交付并经甲方验收合格后，甲方应支付剩余款项，计人民币元

2.3乙方应开具符合国家税务规定的增值税专用发票或普通发票，甲方在收到合法发票后日内完成付款第三条交货与安装

3.1交货时间乙方应于本协议签订之日起日内完成设备的交货

3.2交货地点（具体地址）

3.3安装与调试乙方负责设备的安装与调试工作，并确保设备达到合同约定的性能指标安装完成后，乙方应提供详细的使用说明书和操作培训，确保甲方人员能够熟练使用设备第四条质量标准与验收

4.1设备的质量要求应符合国家相关标准及乙方提供的技术规格书第2页共5页

4.2验收程序设备到货后，甲方应在收到设备后日内完成外观和数量的初步验收甲方在初步验收后，应与乙方共同进行设备的性能测试，确保设备符合合同约定的技术要求

4.3如验收发现设备存在质量问题或不符合合同约定，甲方应立即通知乙方，乙方应在收到通知后日内完成更换或修复，相关费用由乙方承担第五条售后服务

5.1乙方承诺提供不少于年的免费保修服务，保修期内因设备质量问题导致的故障，乙方应免费维修或更换

5.2保修范围不包括因操作不当、人为损坏或不可抗力因素导致的设备损坏

5.3乙方应在接到甲方维修请求后小时内响应，并在日内完成维修或更换第六条双方权利与义务

6.1甲方权利与义务

（1）按时支付合同款项；

（2）提供设备安装所需的场地和必要协助；

（3）妥善保管设备，避免人为损坏

6.2乙方权利与义务

（1）按时交付设备，并确保设备质量符合合同约定；

（2）提供完善的售后服务和技术支持；

（3）保守甲方的商业秘密，不得将与本协议相关的甲方信息泄露给第三方第3页共5页第七条违约责任

7.1甲方违约责任

（1）甲方未按约定支付款项的，每逾期一日，按逾期金额的‰支付违约金

（2）甲方无正当理由拒绝验收设备的，应承担由此产生的所有费用

7.2乙方违约责任

（1）乙方未按约定交货或安装调试的，每逾期一日，按合同总金额的‰支付违约金

（2）设备质量不符合合同约定的，乙方应承担由此造成的全部损失第八条争议解决

8.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应通过友好协商解决

8.2协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼第九条其他条款

9.1本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力

9.2本协议自双方签字盖章之日起生效

9.3本协议一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力甲方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期年月日第4页共5页乙方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期年月日附件设备清单设备名称规格型号数量单价金额第5页共5页。