2025办公设备采购合同

2025办公设备采购合同本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于2025年月日在（城市/省）正式签订甲方（采购方）名称地址法定代表人联系电话乙方（供应商）名称地址法定代表人联系电话鉴于甲方需要购买办公设备（以下简称“设备”），乙方具备相应设备的供应资质和能力，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就设备采购事宜达成如下协议第一条合同标的

1.1乙方同意向甲方提供以下设备（以下简称“设备”）设备名称品牌型号数量单价（人民币）合计金额（人民币）

1.2甲方同意按照本合同约定的条款和条件购买上述设备第二条质量要求和技术标准第1页共5页

2.1乙方提供的设备应符合中华人民共和国相关质量标准，并取得相关质量认证证书（如ISO认证等）

2.2乙方应提供设备的技术参数、说明书、合格证明及其他相关文件，并确保设备的性能、功能符合甲方的需求

2.3甲方有权在收到设备后个工作日内进行验收，若发现设备存在质量问题或不符合约定的技术标准，甲方有权要求乙方更换或退换，相关费用由乙方承担第三条交货时间

3.1乙方应按照本合同约定的时间向甲方交付设备

3.2交货时间为年月日，因不可抗力或其他乙方无法控制的因素导致延迟交货的，乙方应提前通知甲方并协商新的交货时间

3.3若乙方未能按时交货，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的%（百分比），且违约金上限不得超过合同总金额的%第四条交货地点

4.1交货地点为甲方指定的地点，即

4.2乙方负责将设备运送至上述交货地点，并承担运输过程中的风险和费用，除非另有约定第五条运输方式

5.1乙方应选择合适的运输方式，确保设备安全、及时送达交货地点

5.2运输方式包括但不限于公路运输、铁路运输、航空运输等，具体方式由乙方自行选择，但应符合交货时间的要求第六条验收方式第2页共5页

6.1甲方收到设备后，应在日内完成验收，并签署验收单

6.2验收内容包括但不限于设备的外观、数量、型号、品牌、技术参数等是否与合同约定一致

6.3若验收过程中发现设备存在质量问题或不符合约定，甲方应立即通知乙方，并提供相关证明材料乙方应自收到通知之日起个工作日内完成修复或更换第七条付款方式

7.1合同总金额为人民币元（大写）

7.2付款方式为银行转账或其他双方约定的方式

7.3付款时间预付款甲方在本合同签订后日内支付合同总金额的%作为预付款，即人民币元；尾款甲方在设备验收合格后日内支付剩余款项，即人民币元

7.4若甲方未按约定时间付款，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为未付金额的%（百分比）/日，且违约金上限不得超过合同总金额的%第八条双方权利义务

8.1甲方权利要求乙方按时交付符合质量要求的设备；验收设备并提出质量异议；按约定支付货款；其他依法享有的权利第3页共5页

8.2甲方义务按约定支付货款；提供乙方完成交货所需的相关协助；其他依法应承担的义务

8.3乙方权利要求甲方按时支付货款；要求甲方提供完成交货所需的相关协助；其他依法享有的权利

8.4乙方义务按时交付符合质量要求的设备；提供设备的技术参数、说明书、合格证明及其他相关文件；负责设备的运输并承担相关费用；其他依法应承担的义务第九条违约责任

9.1若乙方未能按时交货，且未在约定时间内与甲方协商新的交货时间，则视为违约，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿造成的损失

9.2若甲方未能按约定时间支付货款，则视为违约，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿造成的损失

9.3若设备质量不符合约定，乙方应负责更换或维修，由此产生的费用由乙方承担，且乙方应赔偿甲方遭受的损失

9.4违约金不足以弥补实际损失的，违约方应赔偿守约方的实际损失第十条其他条款第4页共5页

10.1本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力

10.2本合同履行过程中发生争议的，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼

10.3本合同自双方签字盖章之日起生效

10.4本合同一式份，甲方执份，乙方执份，具有同等法律效力甲方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期年月日乙方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期年月日以上为合同正文，内容涵盖了合同的基本要素和常见条款，您可以根据实际情况补充或调整第5页共5页。