2025办公设备采购合同协议书

2025办公设备采购合同协议书本合同由以下双方于年月日在（城市/地区）签订甲方（采购方）地址法定代表人联系方式乙方（供应商）地址法定代表人联系方式鉴于甲方需要采购办公设备，乙方同意向甲方提供符合要求的办公设备，双方依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议第一条采购设备明细甲方同意向乙方采购以下办公设备（以下简称“设备”），乙方同意向甲方提供所述设备|序号|设备名称|品牌|型号|数量|单价（元）|总价（元）||1||||||||2||||||||3|||||||第1页共5页合计人民币元（大写）注上述设备的详细规格、技术参数、配置要求等以本合同附件《设备技术规格书》为准乙方交付的设备必须符合附件所列的技术要求和质量标准第二条合同价款与支付方式

2.1合同总金额为人民币元（大写），以下简称“合同价款”

2.2付款方式本合同签订之日起个工作日内，甲方支付合同价款的%作为定金；设备交付并经甲方验收合格后个工作日内，甲方支付合同价款的%；质保期满后个工作日内，甲方支付剩余的%

2.3甲方应将款项支付至乙方指定账户开户名称开户银行账号

2.4任何一方未按约定支付款项的，应按未支付部分的日万分之向对方支付违约金第三条交货与安装

3.1交货时间乙方应于本合同签订之日起个工作日内完成设备的生产和交付，具体交付日期以双方确认的《交货确认单》为准

3.2交货地点第2页共5页

3.3设备的运输费用由乙方承担，设备毁损、灭失的风险自交付时转移至甲方

3.4乙方应安排专业人员完成设备的安装与调试工作，并提供必要的培训和指导，确保设备正常运行第四条设备验收

4.1甲方应在设备交付后个工作日内完成验收，并签署《验收报告》

4.2验收标准设备外观无损坏，配置完整；设备性能符合附件《设备技术规格书》的要求；乙方提供的所有技术资料、合格证、保修卡等文件齐全

4.3如甲方在验收过程中发现设备存在质量问题或不符合约定的，应立即通知乙方，乙方应在收到通知后个工作日内完成修复或更换，相关费用由乙方承担

4.4如因乙方原因导致验收不合格的，甲方有权要求延长付款时间或解除合同，由此造成的损失由乙方承担第五条质量保证与售后服务

5.1乙方承诺提供的设备自交付之日起享有年的质量保证期，在质保期内，设备因质量问题发生故障的，乙方应免费提供维修或更换服务

5.2质保期届满后，乙方应按优惠价格提供维修服务和技术支持，具体费用由双方另行协商

5.3乙方应设立服务热线，及时响应甲方的售后需求，并在接到甲方通知后小时内到达现场处理问题第六条合同的变更与解除第3页共5页

6.1经双方协商一致，可以书面形式对本合同进行变更或解除

6.2如因乙方原因导致无法按时交付设备或设备存在重大质量问题的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失

6.3甲方无正当理由不得单方面解除合同，否则应向乙方支付合同价款的%作为违约金第七条保密条款

7.1双方应对本合同及其履行过程中获悉的商业秘密和技术秘密予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露

7.2本条款的保密义务在合同终止后仍然有效，期限为年第八条不可抗力

8.1因不可抗力事件导致任何一方无法履行合同义务的，应在事件发生后日内书面通知对方，并提供相关证明

8.2受不可抗力影响的一方应尽力减少损失，并采取合理措施防止损失扩大

8.3因不可抗力导致合同无法履行的，双方可协商解除合同或变更合同条款，任何一方均不承担违约责任第九条争议解决

9.1本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向（甲方所在地或合同签订地）人民法院提起诉讼

9.2本合同的签订、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律第十条其他条款第4页共5页

10.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力

10.2本合同附件包括但不限于《设备技术规格书》《交货确认单》《验收报告》等，均为本合同不可分割的组成部分

10.3本合同一式份，双方各执份，具有同等法律效力

10.4本合同自双方签字盖章之日起生效甲方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期年月日乙方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期年月日第5页共5页。