2025办公设备采购合同样本

2025办公设备采购合同样本合同编号本合同由以下双方于年月日在（城市/地区）签订甲方（采购方）名称地址法定代表人联系方式乙方（供应商）名称地址法定代表人联系方式鉴于甲方需要采购办公设备，乙方具备提供相应办公设备的能力和资质，双方根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，经友好协商，达成如下协议第一条采购内容

1.1甲方同意从乙方采购以下办公设备（以下简称“设备”）|序号|设备名称|型号|规格|单位|数量|单价（元）|总价（元）||1||||台/套/个||||第1页共5页|2||||台/套/个|||||3||||台/套/个|||||4||||台/套/个|||||5||||台/套/个||||

1.2以上设备的总价为人民币元（大写元整），含税第二条付款方式

2.1甲方应按以下方式向乙方支付货款合同签订后，甲方需支付合同总价的%作为定金，即人民币元设备交付并验收合格后，甲方应在个工作日内支付剩余货款，即人民币元

2.2付款方式银行转账/电汇开户名称开户银行银行账号

2.3乙方应在收到货款后向甲方提供合法的增值税专用发票第2页共5页第三条交货与验收

3.1交货时间乙方应于合同签订之日起个工作日内完成设备的交付

3.2交货地点（具体地址由甲方指定）

3.3交货方式□自行配送□运输公司配送（指定运输公司为）

3.4验收标准设备应符合合同约定的品牌、型号、规格及性能要求；设备应具备出厂合格证明及质量保证文件；设备在交付时应处于全新、未使用状态，并具备正常使用的功能

3.5验收程序设备到货后，甲方应在个工作日内完成验收，并签署验收单若设备存在质量问题或不符合合同约定，甲方应于到货后日内通知乙方，乙方应及时更换或修复第四条质量要求

4.1设备的质量标准应符合国家相关法律法规及行业标准

4.2乙方承诺所提供之设备为全新原装产品，不存在任何瑕疵或使用痕迹

4.3设备的保修期为年，自交付之日起计算保修期内，乙方应免费提供维修或更换服务

4.4在保修期内，设备因质量问题发生故障时，乙方应在收到甲方通知后小时内响应并解决问题第五条双方权利与义务第3页共5页

5.1甲方权利与义务甲方应按合同约定支付货款；甲方应按合同约定验收设备，并签署验收单；甲方应妥善保管设备，并在使用过程中遵守乙方提供的操作规程

5.2乙方权利与义务乙方应按合同约定交付设备，并提供相关质量保证文件；乙方应按合同约定提供售后服务，包括但不限于维修、更换等；乙方应按时完成设备的交付，并确保设备的完整性和可用性第六条违约责任

6.1若甲方未按合同约定支付货款，乙方有权暂停交货，并要求甲方支付逾期金额的‰/日的违约金

6.2若乙方未能按合同约定时间交货或设备存在质量问题，甲方有权要求乙方更换、修理或退换货，并由乙方承担相关费用若造成甲方损失，乙方应予以赔偿

6.3如果任何一方违反本合同的规定，导致合同无法履行，违约方应赔偿造成的损失，并承担相应的法律责任第七条争议解决

7.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应通过友好协商解决

7.2协商不成时，任何一方均可向（合同签订地）人民法院提起诉讼第八条其他条款

8.1本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力第4页共5页

8.2本合同自双方签字盖章之日起生效

8.3本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力甲方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期年月日乙方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期年月日第5页共5页。