2025办公设备采购（购买）合同书

2025办公设备采购（购买）合同书本合同由以下双方于年月日在（城市/地区）签订甲方（采购方）名称地址法定代表人联系电话乙方（供应商）名称地址法定代表人联系电话鉴于甲方向乙方采购办公设备，双方根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，经过友好协商，达成如下协议第一条合同标的

1.1甲方同意向乙方采购以下办公设备（以下简称“设备”）|序号|设备名称|规格型号|品牌|数量|单价（元）|总价（元）||1||||||||2||||||||3||||||||4||||||||5|||||||第1页共5页

1.2乙方保证所提供的设备为全新、未使用过的原厂正品，并符合国家相关质量标准和技术要求

1.3详细的技术参数和配置详见本合同附件《设备技术规格书》第二条合同金额

2.1合同总金额为人民币（大写）元整（￥），包括设备价格、税费、运输费、安装调试费及售后服务费等全部费用

2.2甲乙双方确认，合同总金额以本合同第一条所列单价和数量计算，若因设备规格或数量变动导致合同总金额变化，双方需另行协商并签订书面补充协议第三条付款方式

3.1付款方式如下a.合同签订后，甲方向乙方支付合同总金额的%作为预付款，即人民币（大写）元整（￥）b.设备交付并经甲方验收合格后，甲方向乙方支付合同总金额的%，即人民币（大写）元整（￥）c.合同质保期届满后，甲方向乙方支付剩余%的合同总金额，即人民币（大写）元整（￥）

3.2甲方应将款项支付至乙方指定账户账户名称开户银行银行账号

3.3乙方应在收到每笔款项后个工作日内向甲方提供合法的增值税专用发票第四条交货及验收第2页共5页

4.1交货时间乙方应于年月日前将设备交付至甲方指定地点

4.2交货方式乙方负责将设备运输至甲方指定地点并完成安装调试，相关运输费用由乙方承担

4.3验收标准a.设备应按照本合同附件《设备技术规格书》进行验收，确保设备性能、质量符合合同约定b.甲方应在收到设备后个工作日内完成验收，并签署《设备验收单》若甲方在验收过程中发现设备存在质量问题或不符合合同约定，应立即通知乙方进行更换或维修c.若因乙方原因导致设备无法按时交付或验收不合格，乙方应承担相应的违约责任第五条售后服务和技术支持

5.1质保期乙方承诺自设备验收合格之日起提供年的免费质保服务

5.2服务内容a.乙方负责在质保期内免费提供设备的维修、维护和技术支持服务b.在质保期内，设备因产品质量问题导致的故障，乙方应在接到甲方通知后小时内响应，并在小时内完成维修或更换c.乙方应提供小时的售后技术支持服务，解答甲方在设备使用过程中遇到的问题

5.3质保期届满后，乙方仍可为甲方提供有偿的维修和技术支持服务，具体费用由双方另行协商确定第3页共5页第六条合同的变更和解除

6.1经双方协商一致，可以书面形式对本合同进行变更或解除

6.2如因不可抗力导致合同无法履行，双方应及时协商解决，任何一方均不承担违约责任第七条违约责任

7.1乙方若逾期交货，每逾期一日，应按合同总金额的‰向甲方支付违约金

7.2若设备经检验不合格且无法通过更换或维修解决，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿由此造成的损失

7.3甲方若无故逾期支付款项，每逾期一日，应按逾期金额的‰向乙方支付违约金第八条争议解决

8.1本合同履行过程中若发生争议，双方应友好协商解决

8.2协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼第九条其他条款

9.1本合同未尽事宜，双方可另行签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力

9.2本合同附件与本合同具有同等法律效力

9.3本合同一式份，甲乙双方各执份，自双方签字盖章之日起生效甲方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期年月日第4页共5页乙方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期年月日第5页共5页。