湖南三师班同学聚会活动专项方案

湖南三师班同学聚会活动方案428（讨论稿）为了保障同学聚会有条不紊，让同学们能够在短短两天时间里，牵手其间叙说当年，分享十四年人生，共同展望美好未来，特制订本活动方案

一、组织分工成立湖南三师班同学聚会筹备委员会，全方面、系统428地负责活动方案制订、准备，和聚会组织、指挥、联络和接待工作组长李晓华副组长曾辉、黄凰成员唐丽妮谭晓娟罗娟谭纯鸯王飞筹备委员会下设六个小组、协调组由黄凰任组长，组员唐丽妮谭晓娟罗娟谭1纯鸯，全方面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组组员间联络和信息沟通；负责聚会活动指挥协调、生活组由罗娟、黄凰负责，负责接待、住宿、饮食、2会场、租车等事宜，需要人员能够随时调遣、文艺组由曾辉、谭晓娟负责，负责活动文艺节目和3体育活动策划等工作、联络组由谭纯鸯、王飞负责，王飞同学负责汇总同4学个人联络方法和印制通信录谭纯鸯负责同学聚会联络工作各县安排联络员，负责收缴各县同学聚会活动经费，负责通讯录、照片、光碟发放衡南县谭纯鸯祁东县李晓华常宁市唐艳红衡阳县涂林南岳衡山旷文舟耒阳市曾辉衡阳市区罗娟、财务组由黄凰、李晓华、曾辉负责，负责经费收支，5并帮助生活组做好工作、摄像组由谭纯鸯负责，负责联络摄像师，制作光盘6等

二、活动安排

（一）第一天月日

714、报至（地点）1900—12:00U、中餐（地点）212:00^13:

00、午休（地点）313:00^15:

00、举行联谊活动（地点）415:00—18:30主持人曾辉旷文周具体议程（）黄凰介绍此次聚会活动安排事宜1（）班主任段桥生老师致辞2（）同学自由讲话3（）联欢活动、才艺演出

4、晚餐（地点:519:00^20:

00、晚上自由活动（叙旧、唱歌、逛逛街、打打牌）6

（二）第二天月日

715、早餐（地点）1800—

830、回母校参观、合影2830—

930、举行部分体育竞技之类活动3930—10:

30、郊外农家乐（地点）410:30^

1200、中餐后，活动结束5

三、活动经费

（一）经费预算估计位同学参与，所需经费元4019450具体以下、三个正餐元桌元1500x4x3=

6000、一个早餐元桌元2100x4=

400、白酒元瓶元3150xlO=

1500、红酒元瓶元450xlO=

500、啤酒饮料元桌元450X15=

750、水果茶点元

5500、会场租金、门票元

63000、摄影及照片兀

71000、住宿元间元8120x20=

2400、纪念册、租车等元

92400、纪念品元101000

（二）资金筹集聚会费用根据制标准，每人暂按AA元缴纳,多退少未500湖南三师班同学聚会筹备委员会428二一二年六月O。