第二期书记早餐会活动专项方案

书记早餐会活动方案

一、活动目标

（一）搭建学校和学生沟通平台，首先使学校广泛听取广大同学对学校工作意见、提议，立即了解和处理学生在学习、工作和生活中存在问题;其次使学生能够愈加好地了解学校教育教学和管理改革相关政策，从而加强学校和学生之间了解、信任，营造团结、友好校园气氛

（二）引导学生主动参与到学校发展和建设中来，充足发挥学生主体作用，集思广益，为学校发展建言献策，增强学生责任感和主人翁意识

（三）落实落实校学生会“一切为了同学，为了同学一切”宗旨，切实帮助学生处理实际问题，维护广大学生正当权益，表现校学生会全心全意为学生服务理念

二、活动方案

（一）时间10月13日8:30-10:00（待定）

（二）地点旗山校区C区桃李园餐厅（待定）

（三）参与人员校党委书记罗萤，相关职能部门领导，随机抽取短信报名20名同学

（四）主持人由校学生会主席担任

（五）活动步骤

1.前期工作（前期和校办协调）1宣传发动10月6日一一10日经过海报、网站、微博、各学院学生会动员等方法对书记早餐会进行广泛宣传其中，微博宣传经过校学生会新浪微博#书记早餐会#进行活动信息公布2报名细则

①10月6日开始采取网上报名方法,截止时间10日晚22:00；10月8日1000——10日晚2000开通手机短信报名，发送报名信息至学生服务站值班电话“”；

②报名信息格式学院十年级+专业+姓名+性别+联络电话；例一一教育学院级教育学专业，张三，男，

③选择方法10月11日12:00前主席团审核后随机抽取20名同学抽取过程进行录像、微博直播确保公平公开，附上操作照片10月11日15:00前由校学生会办公室经过短信通知当选同学310月11日18:00前和后勤服务集团沟通落实用餐事宜和场地部署:410月12日1730-1830,组织当选20位同学熟悉现场并开通气会，强调注意事项★用餐事宜

①以自助餐形式就餐；

②主餐桌摆放将长条餐桌摆成长方形围成一圈，摆放于活动室中央,桌上铺上桌布垂至桌腿根部，椅子采取靠背椅，餐桌中间空地和餐桌周围放置若干绿色盆栽

2.活动步骤11）10月11日晚间，办公室、膳委会帮助后勤服务集团部署场地10月12日下午17:00前完成全部布场22）10月13日7:00,主席团到位、校会其它工作人员到位；7:25校媒到位、全部餐点到位；730,检验现场，查缺补漏；750,参与人员到位；8:30,迎接领导，活动正式开始（暂定）

（3）统计工作由学生服务站、新闻中心派员做好笔录、录音等，活动结束后以书面形式呈送校办

（4）早餐会步骤（暂定）

①750,参与同学到位；

②830,主持人开场，介绍活动背景（5分钟）；

③8:35,参与人员取餐、就餐（20分钟）；@8:55,就餐结束进入茶叙（5分钟）；

⑤900,罗书记介绍学校总体情况（5—10分钟）；@9:45,自由提问（45分钟）；

⑦950,罗书记总结讲话（5分钟）；

⑧1000,罗书记及校各职能部门领导和同学们合影留念

3.早餐会过程中突发性情况应急处理机制1自由提问过程中，如遇同学提问问题过多，应由主持人做引导和现场协调现场围观同学过多，由校学生会同学负责维持秩序，根据规则，请现场同学保持平静2自由提问过程中，如遇同学出现语言偏激现象，应由主持人立即作出引导，稳定其情绪，必需时可强行阻止3早餐会结束后，如遇同学争先恐后欲和罗书记聊天，场面混乱，校学生会主席团应帮助校办公室做好组织工作

4.后期工作1校学生新闻中心、校媒做好校园新闻宣传报道工作，并可联络校外媒体进行报道2校学生会主席团和参与部门进行会后总结，将资料搜集整理后在校内媒体进行广泛宣传公布

①经过校园传统纸质媒体分期对早餐会上同学所提问题和校方领导所做回复、处理方案，进行公布；

②将经典性问题及校方回复、处理方案，一个问题写成一条微博，分期公布；

③做好跟踪反馈工作经过学生服务站力量，和校各职能部门敦聘顾问约定好，对会上所提问题及处理方案进行跟踪、统计福建师范大学学生委员会二一二年十月六日。