行政部5S管理专项方案

行政部管理方案5S

一、目标为提升企业形象，改善企业精神面貌，发明良好企业文化内涵，特制订本方案由行政部率先实施，然后在企业内广泛推广

二、5s定义

（一）整理（SEIRI）工作现场，区分要和不要东西，只保留有用东西，撤消不需要东西，目标是把“空间”腾出来；

（二）整理（SEITON）把要用东西，按要求位置摆放整齐,并做好标识进行管理，目标是不浪费时间找东西；

（三）清扫（SEISO）将不要东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目标是消除“脏污”，保持办公室洁净、明亮；

（四）清洁（SEIKETSU）将前3S实施做法做到制度化、规范化，维持其结果，目标是经过制度化来维持结果；

（五）素养（SHITSUKDE）培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好工作习惯，目标是提升“人品质”，成为对任何工作全部讲究认真人

三、5s工作标准

（一）IS（SEIRI）整理

1.扔掉废弃物，将不再使用文件资料或破旧书籍、过期报纸等按要求废弃

2.将不常常使用文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中

3.将常常使用文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌文件框或抽屉中4,将正在使用文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或文件框中，做到需要文件资料能快速找到

5.柜顶、沙发、办公椅上严禁摆放任何物品二2S SEITON整理

1.办公桌、椅、柜等物品放置要计划有序，布局美观

2.办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用文件、票据、电话、水杯等物品，要求放置整齐有序

3.办公桌挡板、办公椅上严禁搭挂任何物品

4.笔、橡皮、尺子、回形针等办公用具整齐放于桌面笔筒中

5.办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置

6.报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存整齐放于文件柜内或报架上

7.办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱三3SSEISO清扫

1.办公室防盗门、玻璃门要里外清洁，门框上无灰尘、无积物

2.地面及四面墙角洁净，无灰尘、污迹

3.室内墙壁不许可乱贴、乱画、乱挂、乱钉

4.门窗玻璃洁净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹

5.灯具、空调、电脑、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；多种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患

6.文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内多种资料、票据分类整齐存放，并依据资料内容统一标识

7.办公桌面、挡板内外应保持洁净、无灰尘、无污迹

8.垃圾桶要立即清理，不能装太满；扫帚、簸箕、拖把等清洁用具整齐摆放；抹布整齐搭挂于制订位置四4S SEIKETSU清洁

1.保持整齐，持之以恒天天上班前对自己卫生区进行清扫

2.上班时间随时保持

3.自我检验，对发觉不符合项随时整改

4.下班前整理好当日资料、文件、票据，分类归档

5.下班后整理办公桌上物品，放置整齐；整理好个人物品五5S SHITSUKDE素养

1.保持良好精神面貌，上班时间必需穿着整齐工作服，仪容整齐大方

2.言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗

3.工作时精神饱满，乐于助人

4.工作安排科学有序，时间观念强

5.不串岗、不聚众聊天

四、估计完成期限

（一）第一阶段估计用两周时间进行1S整理、2s整理、3s清扫工作

1.第一周内理顺每位同事工作职责，将自己工作需要用到物品整理下，撤出自己岗位不需要文件和物品

2.第二周将每人工作台和办公室物品按要求位置摆放整齐，并做好标识；将公用设备和物品合理安排好位置；同时整理部门不需要物品和清扫办公区域，保持办公区域洁净、明亮

（二）第二阶段估计用时三周时间进行4S清洁用三周时间巩固前两周效果，养成前3s习惯，制订细节评分标准,用制度来约束每位职员达成目标

（三）第三阶段估计两个月时间进行5S素养第三阶段贯穿第

一、第二阶段，从第一时间就树立养成良好工作习惯作风，并不定时学习各项规章制度，用于提升部门同事整体素养

（四）第四阶段两个月创建5S标准化后，请企业领导来行政部验收

（五）第五阶段验收合格后，向企业全部部门推广5S标准化

五、目标结果

（一）整齐、整齐办公环境，让行政部成为其它部门楷模

（二）良好精神状态和工作效率，从直觉上能让其它同事感受到行政部精神气

（三）在社会上造成良好反响，表现企业整体素质

六、可能碰到困难

1.重视度不够

2.标准不统一

3.手段单一

4.坚持不下来

5.职员会有影响工作迷惑

6.工作忙时，时间太担心

七、处理方案

1.在例会时天天提起，提升大家重视

2.制订统一标准模板，包含个人工作台，公共工作区域，个人设备和公用设备等标准，以文字和图片方法下发

3.推行手段能够包含开会、标准比赛、奖惩方法制订、图片统计并定时整理等

4.以小组形式相互监督和激励，养成习惯

5.做好解释工作，前期可能会对工作有影响，但后期肯定会对工作有促进作用

6.只要前期做好工作，不会浪费时间，同时能降低因找物品、设备排队等时间，提升时间利用率

八、费用预算5s标准化建立要采购部分物品，具体品类和费用待统计后上报。