设备材料采购管理新规制度

企业采购管理中心分企业材料（设备）采购领导小组分企业采购部（工程部）专职采购人员企业材料（设备）采购领导小组由企业总经理、生产副总经理、企业财务总监、工程部经理等组成，企业总经理任组长，其它人员为组员企业监事会和企业审计部有权对企业、分企业采购及采购招标工作进行监督和指导企业材料（设备）采购领导小组职责对企业全部采购工作实施指导和管理依据材料（设备）采购管理中心提供汇报确定长久战略合作伙伴；负责对采购管理中心提出技术、经济、节能等方面替换方案和提议做出评审和确定；对采购管理中心上报供给商及其产品分析、对比汇报做出批复；监督采购管理中心运行方法、工作方法及相关文件下发；其它必需由企业材料（设备）采购领导小组完成工作企业采购管理中心职责监督《采购管理制度》及其《实施措施》实施情况，并做出客观评价；负责材料（设备）信息库建立和维护，并依据分企业提供供给商年度评定结果，对库内供给商进行客观评价并按制度优胜劣汰；负责对长久战略合作供给商沟通、管理及供货质量、服务等实施监督；负责协议范本制订；采购管理中心权限内招标工作实施及招标文件制订；物资材料市场行情和新型、节能、环境保护、高效材料（设备）搜集、了解、分析工作定时和各级采购人员做思想沟通，了解现场基础情况；定时向主管领导汇报工作情况，方便于处理工作中存在问题，提升工作效率；完成上级领导交给其它任务第三章工作准则第十七条在材料（设备）供给商纳入信息库前，采购人员必需对供给商进行综合考评，对其企业介绍、生产能力、质量确保、付款要求、售后服务、产品特点等进行比较，并以汇报形式上报企业材料（设备）采购领导小组同意，方能入库第十八条企业全部职员全部有权推荐优异供给商，经企业采购管理中心审核，由企业材料（设备）领导小组同意，可纳入企业材料设备信息库第十九条采购方法关键以邀请招标、议标、寻价采购、直接签署协议（长久战略合作伙伴）四种采购方法；必需时能够采取公开招标形式第二十条采购人员在洽谈某项材料（设备）时，标准上供给商不得少于三家如有必需，能够采取多轮洽商、数次谈判等方法进行，方便降低企业投资成本第二十一条汇报得到批复后，依据企业领导指示意见，综合考虑“质量、价格、售后服务”等问题，确定供给商:在采购招标过程中必需坚持以下标准、在材料（设备）招标过程中，应立即、正确、真实、完整地公开必需1信息资料、在招投标采购活动中，含有招标文件要求法人或组织均享受公平相同2机会参与投标竞争、在招投标采购活动中，严禁任何投标方以非正常渠道获取特权，使其3它投标人受到不公正对待、招投标采购过程中，招投标双方全部应本着老实守信标准推行其应尽4义务第三十一条在采购过程中，违反以上操作规程，为供给商谋取利益,一经查出，企业将依本制度严厉处理第四章采购人员职业规范第三十三条采购是一项关键、系统、严厉工作，各级管理人员和采购经办人必需含有高度责任心和职业道德观念，时刻维护企业利益，为企业考虑第三十四条采购人员代表企业形象，工作中应该有礼、有利、有节,不许可有傲慢举止和不公平对待第三十五条采购人员只有在有利于商业合作及协调工作前提下，经领导同意后方可接收供给商邀请，进行考察、参观等公开商务活动第三十六条采购人员只有经部门主管领导认可后，方可接收供给商宴请；在采购谈判过程中，不管任何原因，全部不许可接收供给商直接或间接带有娱乐性质邀请第五章罚则第三十七条采购人员有下列情形之一，给企业造成经济或声誉损失依据情节轻重，企业将分别给相关责任人记过、免职、解聘等行政处罚及元经济处罚；给企业造成重大损失，企业将依法追究法律责任200-10000⑴采购人员私自接收或向供给商索取财、物⑵采购人员接收财、物后未主动上缴企业⑶采购人员应严格遵守保密制度，杜绝任何有意或无意泄密行为，以下行为均视为泄密

①泄露其它供给商对同类产品报价；

②招投标中泄露其它参与供给商名称；

③泄露标底

④泄露其它对企业不利秘密或企业认为是泄密行为⑷、有意规避本制度或未按本制度要求及《荣盛房地产建筑材料（设备）采购实施细则》实施⑸、隐瞒供给商及供给材料（设备）问题，给企业造成经济损失或工程质量问题⑹、因工作疏忽或知情不报甚至和投标人串通在投标过程中作弊；⑺在供给商年度考评中徇私舞弊；⑻其它有损于企业形象或不利于企业行为第六章附则第三十八条本制度由企业工程部负责解释、修订和补充第三十九条本制度由企业采购管理中心监督各级采购部门实施第四十条本制度自签发之日起开始实施。