2025档案安全的自查报告参考大全（20篇）word模板范文

档案安全的自查报告参考大全（篇）20自查报告是一种自我激励和自我管理的方式，通过总结和评估自己的表现，可以更好地调整自己的状态和心态以下是小编为大家准备的一些自查报告参考范文，希望对大家的写作有所启发参考范文档案安全的自查报告参考近年来，我局在区档案局领导下，认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、X《中华人民共和国档案法实施条例》等法律法规，加大措施，强化管理，被省档案局评为省一级档案室，并连年被区委、区政府评为档案工作先进单位根据蔡档[20xx]2号文件精神，现将我局档案管理工作自查情况汇报如下

一、健全组织，强化领导多年来，我局领导高度重视档案工作，成立了由局长周社明任组长,副局长朱2剑刚任副组长，有关科室负责人为成员的领导小组，并设专职档案员人，建立健全了完整的档案管理组织我局档案共分七个门类六千余卷党总支在每年年初进行工作安排时，总是把档案工作同其它工作一起安排，一起部署，并把档案工作作为工作目标的一项内容进行量化考核制定了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案保密制度》、对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生建立健全档案安全规章制度把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位尽管现用办公地点为租用，但我局还是克服困难，设立了专门档案室，采取切实有效措施，安排专款进行彻底杀虫，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密四是加强档案宣传工作档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护，并组织全局干部职工学习了《档案法》，取得了较好的效果，全局档案管理法律意识明显加强依照相关法规，我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化我们制定并实施了较为有效的措施一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作，及时整理成册上交区委保密局统一销毁；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案目录汇编，积极做好档案信息资源的开发利用；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用严格执行《借阅规则》，做好保密工作主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作通过自查，我办对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如未及时向区档案局报送情况，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等针对以上问题，今后档案工作的目标是，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制；积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为教育工作提供更方便、快捷的服务重点做好以下几项工作

1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案

2、做好档案日常管理工作采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化

3、加大声像实物档案的收集力度

4、做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的服务

5、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时刻确保档案的安全和完整为进一步明确新形势下档案安全数字化项目工作的顺利进行，努力将档案安全工作的目标、任务和要求放在首要位置，把握档案在各个方面、各个环节的安全，做到档案数字化项目安全管理，让档案更好地为群众服务、利用我局根据市档案局《关于进一步加强数字化项目安全管理的通知》的文件要求，并结合具体实际情20xx118况我局于年月日在我局开展档案数字化项目安全管理的自查工作，现将自查情况报告如下xxx一是我局组织深圳市数码技术有限公司寻乌公部的管理人员开会，并对其员工进行培训，进一步落实管理责任，规范管理流程，确保档案原件与档案信息安全管理二是我局管理人员和项目经理认真、仔细、系统的将省局的各个技术需求（主XX（xx要有《省纸质档案数字化管理与技术规范》、省文书类电子档案著录与数据格式规范》、《建国后文书档案数字化外包管理与技术需求模板》、《建国后文书档案文件级元数据著录模板》）对照加工现场实际进行整改、优化参考范文档案安全的自查报告XXX6根据档案局的要求，结合检查内容及相关要求月初，我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传现将自查情况总结汇报如下档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职我办十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年保持共产党员先进性教育活动开始后，更加加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展档案工作者也警钟长鸣，牢固树立安全第一，预防为主的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，无一失确保档案安全万随着电子文件档案管理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，将计算机运用于档案整理工作，在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台，并按要求3在月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套，落实专人负责做到规范操作，有序利用还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了保密隔离卡，建立备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房十防及消防安全八不准制度继续实行档案专人保管，专人查阅,集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度并按照各项规章制度的要求认真落实整改把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理，严格执行，确实消除档案室内的安全隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录；安排专人落实、做好档案库房的十防和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查另还对已配备设施，如档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强单位各工作人员的档案意识依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化我们制定并实施了较为有效的措施另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证为志办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》，做好保密工作主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作通过自查，我办对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如档案室未能与图书资料室分开，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等1进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念2档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理3加强监管工作保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全

（4）继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整参考范文档案安全的自查报告6（xx）28月底，我局将川档发号文件转发至各区市县档案局，要求按照文件精神进行认真自查，进一步做好档案安全管理工作，确保档案安全与此同时，我们将市档案局（馆）的档案安全情况作为本次自查的重点召开了专题会议，研究档案安全工作，召集为我局实施档案整理、修裱和数化加工的服务公司，再次强调了服务外包过程中档案安全要求，对局（馆）档案安全情况进行了自查现将有关情况汇报如下

1.我局（馆）交由外包服务公司整理、修裱、数化的档案主要是民国档案和一部分民生档案，属开放档案范围

2.提供服务公司整理、修裱、数化时，主要采取了以下措施

（1）对给我局提供服务的公司一成都同创之星科技有限公司的资质及背景情况进行了审核，该公司无外资背景和外籍人员

（2）我局与服务公司签订了安全保密协议，服务公司参加我局数化项目的人员均在我局保卫处进行了登记备案，并且，服务公司与所聘用的工作人员都签订了保密协议3我局自备了档案整理、修裱、数化场地，除我局在工作现场安装了监控设26备外，我们也要求服务公司在加工现场安装了一套监控设备，共计有个监控点，做到了凡是有档案实体的地方都有视频监控并且，视频监控录像由专人保管，无关人员不得使用；建立了安全值班制度，每天都有我局人员对工作现场进行监管，及时解决工作中出现的问题，消除安全隐患；设置了工作人员物品集中存放点，严禁工作人员将笔记本电脑、手机、相机等数设备和手包随身物品带入工作现场;加工场地的网络间计算机通信采用了授权管理等安全机制4对数化加工场所所用计算机的输出接口都采用了物理和软件的方式进行屏蔽处理，防止数据外拷，计算机局域网与互联网等外网物理隔离，加工数据由系统管理人员专人负责管理，其它人员未经授权无权访问5档案抢救过程中，出库、入库手续齐全，有记录、有签这两年，档案中的特殊载体钞票等都已登记在案，并移交特藏室进行管理;印花税票、邮票登记在案卷的备考表中6档案修裱过程中，从档案整理到修裱，都严格遵守《四川省重点档案修裱操作规程》进行加强了对档案数化加工力度，对档案修裱中可裱可不裱的，不再进行修裱，最大限度地保护档案的原始性7已与市保密局联系，市保密局将于近期对所有数化设备和软件进行保密技术检测8我局的数化任务是采用一次招标，分三年实施的方式，今年是本次招标的最后一年，待今年数化加工任务结束后，我们将按照省局的要求，联合市保密局检查服务公司所用设备，凡有信息留存的，都将按照要求进行信息清除并作安全技术处理320xx.局（馆）信息管理系统于年委托服务公司设计，由局（馆）专业人员进行维护管理，没有服务外包20xx920xx局（馆）机关档案室于年月达省二标，年以前的档案都按要求xx-20xx1756455移交进了市档案馆，现保管有年的文书档案卷/盒、件，设备32125671740档案件，照片张，实物件，光盘档案盘，会计档案卷

1.各年度档案按时归档，档案实体页数与目录严格匹配

2.各门类、各专业的档案实行了集中统一管理基建档案已经移交进档案馆，会计档案实行了统一管理

1.建立了《档案利用制度》和《档案利用登记簿》，及时做好了各种档案利用登记

2.利用大厅安装了门禁系统和消防、监控设施，全天候监控相关部位的安全状况，以保证档案实体在利用环节的安全

3.对涉密档案的利用，采取较为严格的控制手段，制作有专门的涉密档案登记簿利用者要查阅涉密档案，首先由接待工作人员把关，再通过相关领导审核签，方可查阅、复制

4.虽然本馆部分档案已进行缩微、扫描但是接待利用者时，一般还是提供档案原件

1.做到档案管理的办公、利用、库房三分开

2.建立了库房安全管理制度包括《库房管理员岗位职责》、《档案库房管理制度》、《档案库房人员进出登记表》、《库房档案移出（入）登记表》、《库房虫害情况检查登记表》以及《特藏室管理员守则》、《特藏室安全管理制度》等

3.所有库房内都装有监控、门禁、消防设施

4.加强库房内温湿度监测库房管理人员坚持日常性的温湿度观测，当库房温湿度出现异常情况时，采用开启中央空调和除湿机等方法,努力把库房温湿度控制在允许值范围内，以确保库房档案的安全

51992.成都市档案馆是年启用的，至今已经有二十余年现有的库房面积20不能满足保存今后年档案增长的要求但是已经立项的新馆，建成后将能满足40年的保管需要［xx）28

（一）加强管理，确保安全要按照川档发号文件的要求,进一步落实和完善档案修裱、数化和档案信息化服务外包过程中各项监管措施，确保档案实体和信息的安全

（二）采取相应措施，对已有数化复制件的档案原件进行封存保管，保证档案实体安全

（三）在成都市档案新馆建设中，要按照国家档案局和省档案局关于档案安全管理的要求，配备监控、门禁、消防和温湿度监控和调节设施,确保库房温湿度和库房面积达到国家规定参考范文档案安全的自查报告参考根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理现将自查情况报告如下

1、进一步健全了组织，加强了领导镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全镇人员调整的基础上，进一步充实完善了档案管理领导小组成员，由镇党委副书记马金安同志任组长，纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室，调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理网络镇党委、政府不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面2X、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《省档案条例》,做到依xx法治档，特别是利用《档案法》颁发周年之际，镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习，并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传，使《档案法》深入人心、家喻户晓

3、高标准、严要求选配档案工作人员档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作通过艰苦细致的工作，我镇的档案管理始终保持了较高的标准2档案室现有办公用房间，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满足了办公需要今年，我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放；在工具方面，先后购置了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章X按照《档案法》和《省档案条例》的规定，在市档案局的具体指导下，结合我镇实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则这八项制度和《档《档案人员职责》、《档案管理员岗位责任制》等一系列制度，这些制度的制定，明确了职责，落实了责任，增强了档案工作人员、利用者和相关人员的责任心，同时也为规范公文处理、文件归档、档案管理和保密工作，提高公文运行质量和办事效率提供了制度保证

二、夯实基础，提高标准为加强对档案工作的集中管理，我局专设了独立的档案库房，除办公桌椅等基本的办公设施外，并配有专供整理档案用的打印机、扫描仪、装订机等设备，档案装具规格符合标准另外还配备了灭火器、空调、除湿机、防虫药等，安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件，保证了档案的安全存放同时对档案室的温、湿度，每天都进行监控，并采取措施使之保持在一定范围相关领导不定期对档案进行安全检查，确保档案安全管理在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神通过艰苦细致的工作，我局的档案管理始终保持了较高的标准

三、深化管理，确保安全制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章，30按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案永久、和年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准；保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定；案卷按照类别进行排列，排放有序档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象在档案鉴定案法》一同悬挂上墙在档案管理中发挥了较好的作用根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我镇档案管理业务建设的情况，主要做了以下几项工作120xx、根据《机关档案工作建设规范》，完成了年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行3了为期天的业务指导和培训，极大地提高了档案管理的水平参考范文档案安全的自查报告参考为确保我局汛期档案安全，根据县档案局《关于做好汛期档案安全工作的通［13知》（档发号）要求，我局已对档案室进行汛期安全隐患的突击检查现将自查情况汇报如下局领导对档案工作高度重视，成立相应领导机构，制定防汛应急预案，安排好汛期值班人员，认真做好值班记录，做到有备无患坚持“谁主管谁负责，谁在岗谁负责”的原则，落实专人负责汛期档案安全工作，做到责任到人，措施到位，预警在先，防患未然，避免人为因素造成重大损失加强监督检查，落实各项防灾、抢险措施，把汛期档案安全保管工作抓紧抓细抓实，随时做好抢险准备根据上级的要求，我局对档案室的安全进行了一次彻底的排查，对档案室的屋面、墙体、电器设备、档案用具的防潮情况等进行了仔细的检查排除安全隐患，做到有备无患经排查，暂不存在不安全隐患如遇紧急情况，将立即启动防汛应急预案，确保档案安全建立健全值班报告制度，安排汛期值班人员，认真做好值班记录，加强对档24案库房的安全检查，实行小时监控，强化防范措施，落实工作责任，对存在的隐患和问题早发现、早预防、早解决将采取得力措施做好汛期的档案防潮防霉工作，同时要加强灾情信息报送工作，凡在灾害中如有馆室受损、档案受损、设备受损等情况，在及时组织抢救的同2时，小时内报县档案局参考范文档案安全的自查报告市档案局为进一步明确新形势下档案安全数字化项目工作的顺利进行，努力将档案安全工作的目标、任务和要求放在首要位置，把握档案在各个方面、各个环节的安全，做到档案数字化项目安全管理，让档案更好地为群众服务、利用我局根据市档案局《关于进一步加强数字化项目安全管理的通知》的文件要求，并结合具体实际情20xx118况我局于年月日在我局开展档案数字化项目安全管理的自查工作，现将自查情况报告如下xxx一是我局组织深圳市数码技术有限公司寻乌公部的管理人员开会，并对其员工进行培训，进一步落实管理责任，规范管理流程，确保档案原件与档案信息安全管理二是我局管理人员和项目经理认真、仔细、系统的将省局的各个技术需求（主XX XX要有《省纸质档案数字化管理与技术规范》、《省文书类电子档案著录与数据格式规范》、《建国后文书档案数字化外包管理与技术需求模板》、《建国后文书档案文件级元数据著录模板》）对照加工现场实际进行整改、优化参考范文档案馆安全自查报告

一、组织领导

1、我所已建立安全工作专项领导小组

2、由赵金华负责落实安全保卫园所内工作

二、制度建设

1、已层层落实签订安全责任书

2、有安全工作会议制度

3、幼儿园内各个岗位有明确的安全责任要求

4、有食品卫生安全管理制度

5、有户外游戏活动方案，要求防范措施

6、幼儿上、下楼时有专人负责

7、有事故及时报告制度，突发事件的应急预案和安全预警机制度

8、有严格执行事故责任追究制度

三、安全教育

1、不定期幼儿进行安全教育课，订购安全书

2、不间断对幼儿进行安全教育活动，供幼儿对突发事件的发生，有逃生的意识和自我保护意识

3、有定期请华北路派出所来园向师幼讲解使用消防器材和掌握逃生自救的方法

4、我园所师幼都了解和遵守园所的各项安全制度

四、建筑及设施

1、楼梯、走廊、护栏的设计和体育设施，现教具等都符合安全要求

2、楼道、走廊气体通道安全，通畅，照明设备是经常处于正常状态和及时维修

3、围墙、门窗、厕所全部安全

4、托儿所一切电器设备均按要求去做的

5、煤气管道，用具定期检查

五、卫生及健康

1、我所保健医有资格证，定期检查药品

2、幼儿食堂食品购买，加工及留样符合卫生标准

3、食堂工作人员有健康证上岗和定期体检

4、我所卫生消毒工作按要求去做

5、水流是符合国家饮用水上质标准

6、有防范预防流行疾病措施如每天用紫外线灯消毒，每天给幼儿喷嗽口服液

7、认真做到每位幼儿入园体检和定期体检以上是我所安全排查报告的基本情况，请各位领导监督、指导，全体员工要时刻把幼儿的安全放在首位，时刻提高警惕，预防意外事故的发生朝阳托儿所xx323年月日word将本文的文档下载到电脑，方便收藏和打印参考范文档案安全自查报告

[2010]9市档案局根据贵局下发的《关于做好机关档案工作的通知》（南档号）的要求，我中心按照《检查细则》逐条逐项进行了自检自查，现将有关情况报告如下

一、加强组织领导，完善档案管理责任体系为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我中心成立了由中心分管领导为组长，办公室主任为副组长，各科室负责人为成员的档案管理领导小组，有人员变动时及时调整，做到领导力量不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证为了落实责任，我中心将档案管理工作纳入中心工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩中心领导高度重视档案管理工作，定期召开专题会议，听取档案工作汇报，经常性地检查指导工作，切实解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础

二、强化宣传培训，增强全员档案管理意识为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质，我中心采取多种方式，加强档案知识培训学习一是集中组织学在号召干部职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识二是送出去学积极选派人员参加市档案局举办的档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平；组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平

三、健全规章制度，确保档案管理规范高效为实现档案管理的规范化、制度化，我中心根据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案管理制度，如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等，做到有章可循并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我中心在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，按照档案业务规范要求整理，排列上架做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题,为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础一步到位的原则，缺什么，补什么，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设

1、在办公用房紧张的情况下，中心领导仍然坚决划出一间办公用房作为档案301252室综合档案室面积共平方米，购置了组档案柜共个，配备灭火器、电风扇、照相机、吸尘器、中央空调等基础设施档案室安装有铁窗防盗门，保证了库房的安全因办公用房紧张，目前只有一间档案室，我中心的档案管理员由文印员兼任，办公室、整理室、阅览室，均设在文印室

22000、综合档案室配备了一台计算机和打印机，并购买了超越文件档案资料综合管理系统软件，将所有档案《文件归档目录》、《专门档案分类目录》、《实物档案归档目录》、《声像档案归档目录》录入到计算机，实现了计算机检索目录各类档案均有完整的纸质目录，全部档案目录实现计算机检索

五、注重开发利用，充分发挥档案使用价值为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为中心工作服务，我们一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；二是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清晰规范为撰写各项专题汇报、应急联动系统维护、开展各类教育、培训、人事、党建、工会、综治、安全生产、计生等档案提供了大量翔实的材料今年年底可对我中心的档案室进行定级的检查验收待完成档案室定级工作，我中心将按照市档案局有关移交文件的规定及时向档案馆移交须进馆的档案综上所述，我中心档案管理工作虽然取得了一些成绩,但与上级的要求相比，还存在一定的差距在今后的工作中，我们将切实按照在市委、市政府的正确领导下，在市档案局的支持、指导和帮助下，进一步提高认识，加强管理，切实把档案工作做得更好，以推动中心各项工作全面发展参考范文档案安全自查报告，档案安全自查报告范文XX（XXX根据县档案局文件《关于进一步加强档案安全管理工作的通知》

[2012]XX8号）的要求，结合检查内容及相关要求月初，我镇在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传现将自查情况总结汇报如下:

一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操作档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职我镇十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年共产党员创先争优活动开始后，更加加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失

二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度并按照各项规章制度的要求认真落实整改把消防安全和供水、一并管理，严格执行，确实消除档案室内的安全隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查另还对已配备设施，如档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强单位各工作人员的档案意识依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化我们制定并实施了较为有效的措施一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证为志办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》,做好保密工作主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作档案安全检查自查报告通过自查，我镇对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如档案室未能与资料室分开，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等针对以上问题，我们制定了整改计划⑴进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念

（2）档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理

（3）加强监管工作保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全

（4）继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患今后，我镇将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整参考范文档案安全自查报告接到省档案局关于加强档案安全管理的通知后，局（馆）领导高度重视，认xx为这是加强档案管理、确保档案安全的重要举措，局长赵德喜作了批示，由副局长和刁清一副局长具体负责此项工作6xx（20xx）28月底，我局将档发号文件转发至各区市县档案局,要求按照文件精神进行认真自查，进一步做好档案安全管理工作，确保档案安全与此同时，我们将市档案局（馆）的档案安全情况作为本次自查的重点召开了专题会议，研究档案安全工作，召集为我局实施档案整理、修裱和数字化加工的服务公司，再次强调了服务外包过程中档案安全要求，对局（馆）档案安全情况进行了自查现将有关情况汇报方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象移交和接收档案时交接登记明晰，责任到人，确保交接流转过程中不丢失、不损毁在档案实体利用上坚持专人负责，坚持登记制度，确保档案实体利用安全在以往的档案工作中我们取得了一定的成绩，但要在今后的档案管理工作中有所提高，我们还必须以《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》等有关法律法规为指针，认真贯彻落实上级档案管理工作相关精神，发扬成绩，克服不足，进一步加大措施，完善制度，强化管理，规范存放，搞好服务，确保档案管理工作在国土资源和规划工作中发挥更大的作用来源网络整理免责声明本文仅限学习分享，如产生版权问题，请联系我们及时删除content_2;参考范文档案安全的自查报告近年来，我局在区档案局领导下，认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》等法律法规，加大措施，强化管理，被湖北省档案局评为省一级档案室，并连年被区委、区政府评为档案工作先进单位根据蔡[20xx]2档号文件精神，现将我局档案管理工作自查情况汇报如下

一、健全组织，强化领导多年来，我局领导高度重视档案工作，成立了由局长周社明任组长,副局长朱剑刚任副组长，有关科室负责人为成员的领导小组，并设专职如下:

一、我局馆交由外包服务公司整理、修裱、数字化的档案主要是民国档案和一部分民生档案，属开放档案范围

二、提供服务公司整理、修裱、数字化时，主要采取了以下措施1XX对给我局提供服务的公司一同创之星科技有限公司的资质及背景情况进行了审核，该公司无外资背景和外籍人员2我局与服务公司签订了安全保密协议，服务公司参加我局数字化项目的人员均在我局保卫处进行了登记备案，并且，服务公司与所聘用的工作人员都签订了保密协议3我局自备了档案整理、修裱、数字化场地，除我局在工作现场安装了监26控设备外，我们也要求服务公司在加工现场安装了一套监控设备，共计有个监控点，做到了凡是有档案实体的地方都有视频监控并且，视频监控录像由专人保管，无关人员不得使用；建立了安全值班制度，每天都有我局人员对工作现场进行监管，及时解决工作中出现的问题，消除安全隐患；设置了工作人员物品集中存放点，严禁工作人员将笔记本电脑、手机、相机等数字设备和手包随身物品带入工作现场；加工场地的网络间计算机通信采用了授权管理等安全机制4对数字化加工场所所用计算机的输出接口都采用了物理和软件的方式进行屏蔽处理，防止数据外拷，计算机局域网与互联网等外网物理隔离，加工数据由系统管理人员专人负责管理，其它人员未经授权无权访问5档案抢救过程中，出库、入库手续齐全，有记录、有签字这两年，档案中的特殊载体钞票等都已登记在案，并移交特藏室进行管理；印花税票、邮票登记在案卷的备考表中6xx档案修裱过程中，从档案整理到修裱，都严格遵守《省重点档案修裱操作规程》进行加强了对档案数字化加工力度，对档案修裱中可裱可不裱的，不再进行修裱，最大限度地保护档案的原始性7已与市保密局联系，市保密局将于近期对所有数字化设备和软件进行保密技术检测8我局的数字化任务是采用一次招标，分三年实施的方式，今年是本次招标的最后一年，待今年数字化加工任务结束后，我们将按照省局的要求，联合市保密局检查服务公司所用设备，凡有信息留存的，都将按照要求进行信息清除并作安全技术处理20xx

三、局馆信息管理系统于年委托服务公司设计，由局馆专业人员进行维护管理，没有服务外包20xx920xx局馆机关档案室于年月达省二标，年以前的档案都按要求移20xx-20xx1756455交进了市档案馆，现保管有年的文书档案卷/盒、件，设备325671740档案件，照片张，实物件，光盘档案盘，会计档案卷

1、各年度档案按时归档，档案实体页数与目录严格匹配

2、各门类、各专业的档案实行了集中统一管理基建档案已经移交进档案馆，会计档案实行了统一管理

3、建立了《档案利用制度》和《档案利用登记簿》，及时做好了各种档案利用登记

4、利用大厅安装了门禁系统和消防、监控设施，全天候监控相关部位的安全状况，以保证档案实体在利用环节的安全

5、对涉密档案的利用，采取较为严格的控制手段，制作有专门的涉密档案登记簿利用者要查阅涉密档案，首先由接待工作人员把关，再通过相关领导审核签字，方可查阅、复制

6、虽然本馆部分档案已进行缩微、扫描但是接待利用者时，一般还是提供档案原件

7、做到档案管理的办公、利用、库房三分开

8、建立了库房安全管理制度包括《库房管理员岗位职责》、《档案库房管理制度》、《档案库房人员进出登记表》、《库房档案移出（入）登记表》、《库房虫害情况检查登记表》以及《特藏室管理员守则》、《特藏室安全管理制度》等

9、所有库房内都装有监控、门禁、消防设施

10、加强库房内温湿度监测库房管理人员坚持日常性的温湿度观测，当库房温湿度出现异常情况时，采用开启中央空调和除湿机等方法,努力把库房温湿度控制在允许值范围内，以确保库房档案的安全11xx

1992、市档案馆是年启用的，至今已经有二十余年现有的库房面积20不能满足保存今后年档案增长的要求，但是已经立项的新馆，建成后将能满足40年的保管需要xx（20xx28

（一）加强管理，确保安全要按照档发〕号文件的要求，进一步落实和完善档案修裱、数字化和档案信息化服务外包过程中各项监管措施，确保档案实体和信息的安全

（二）采取相应措施，对已有数字化复制件的档案原件进行封存保管，保证档案实体安全xx

（三）在市档案新馆建设中，要按照国家档案局和省档案局关于档案安全管理的要求，配备监控、门禁、消防和温湿度监控和调节设施，确保库房温湿度和库房面积达到国家规定参考范文档案馆安全自查报告XX一是局领导高度重视档案安全工作，不仅成立了县档案安全工作领导小组，而且每年都将档案馆安全工作作为综治维稳工作的重要内容，实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制二是局领导分别与各股室负责人签订了防火防盗工作责任书，将档案安全落实到每个股室、每个人做到了责任到人、措施到位三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度，使档案馆安全工作有章可循、有法可依四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作，对考核不合格的股室和个人，实行“一票否决”，年终不得评先评优

二、库房设备设施符合要求，档案安全管理到位XX20xx县档案馆虽为年建设，但选址和设计基本符合要求通过近年来的努力，库房设施设备日趋完善，档案安全管理工作也十分到位

1、库房与办公区相对独立，功能严格区分，不存在相互交织的现象

2、配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器，新安装了火灾自动报警系统；档案保管人员和义务消防员均接受了消防安全知识培训

35、筹集万余元，为档案库房配备了温湿度测量仪器、空调、去湿机等设备；库房照明坚持采用白炽灯，所有窗户配备了窗帘档案保管环境得到了极大地改善

4、为了切实做好库房安全管理工作，单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非库房管理人员进出库房必须经过局长批准

5、坚持实行定期保洁制度做到了每季对库房吸尘一次，每半年雇人彻底搞一次大的‘卫生档案库房及消防通道干净、整洁，无堆放杂物和易燃易爆物品的现象

6、每天由办公室人员检查安全情况，下班前检查门窗是否关好，电源是否关闭每月及节假日前，局领导还要会同相关股室人员进行全局（馆）范围内的安全大检查，对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查，排查隐患

724、每年拿出专项补助资金，严格实行小时值班

三、重视档案保管保护设施的安全管理，确保档案安全

1、重视库房配备和设备维护使用了符合国家标准和规范要求的档案装具；改造了老化的电路，安装了专门的档案库房设备供电线路坚持做到了对档案保管100%保护设备进行定期维护，确保各种设备的完好率达到

2、定期请县消防大队技术员对灭火器材进行检查，对过期、报废的灭火器进行了更换

四、强化对档案实体的安全管理，确保档案完整

1、外勤人员在加强档案业务指导的同时，还帮助各单位做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统

2、在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中，严格按有关规定执行，发现问题及时解决，确保了档案材料的安全

3、新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后，方可进库房上架排列

4、认真做好档案巡查对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,并做好相关记录，发现问题及时处理

5、加强梅雨季节档案的管理力度，勤去湿，勤巡视库房是否有漏雨情况，确保档案安全渡过梅雨期

6、坚持每个季度对库房档案进行一次检查，每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理，以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象；认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐

五、注重计算机及信息载体的管理，确保档案信息安全

1、严格执行档案信息公开的有关规定，查阅未公开的档案必须持有相关手续，并经局长批准

2、我局信息化建设虽然起步较晚，信息安全工作却十分到位一是制定了《档案网站管理制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定和销毁制度》和《档案利用制度》；二是确定了专人负责计算机系统的管理工作;三是严格禁止电脑中的文件实行资源共享；四是设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了防病毒软件，建立了备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理措施；五是作为永久保存的电子文件，均制作了纸质文件以备不时之需总之，我馆通过实行安全责任制，配齐档案保管保护设备设施，严格落实档案库房的“九防”措施，库房安全得到了有力保障由于措施得力，管理到位，我局档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等情况，也没有出现档案失密、失窃、泄密等事件，更没有出观水淹、火灾等安全事故在今后的工作中，我馆将进一步增强安全意识，加强档案管理的程序化、科学化、规范化，为档案安全和利用提供更加坚实的基础参考范文档案安全自查报告XX根据省档案局《关于开展全省档案安全工作检查的预备通知》，区档案馆对照档案安全工作要求认真进行了自查，现将自查情况报告如下XX XXXX X XX XX区档案馆成立于年月，由原区档案馆和县档案馆合并成XX XX立，馆藏档案资料卷（件、册），其中建国前档案卷，录音录像档案盘，XXX XX XXXXX照片档案张，磁盘张，光盘张区档案馆建成于年，建筑面积X平方米，其中库房面积平方米

（一）提高认识，加强领导XX XX区档案局（馆）始终把安全工作作为重要工作来抓区档案局馆成立了档案安全保密工作领导小组，局长担任组长，各分管领导为副组长，各科室负责人为成员，建立健全了全局馆安全保密工作组织体系和责任体系采取多渠道广泛宣传档案安全保密工作的重要性和必要性每年都把档案安全保密工作作为重要工作进行安排，每次局馆会议都强调抓好安全保密工作，定期开展档案安全保密工作检查，每年举办一次消防安全知识培训，选派人员参加区保密培训，不断提升局馆干部安全保密意识全局馆形成了安全保密是档案工作之本，确保档案安全无泄XX密，是档案工作的首要责任的认识区档案局馆始终保持无安全事故发生

（二）加大硬件投入，确保档案安全档案库房建设、消防、防盗等硬件设XX备是档案安全的基础近年来，区档案局馆加大了对档案安全工作的硬件投入，从源头上保证档案安全消防设施齐全，配备了消防栓、灭火器，做到定期检查灭火设备，及时更新，并建立了消防安全工作台帐;改造了馆内电路，提升用电容量和负荷，确保用电安全；区档案馆馆内配备了视频监控系统，馆外有区政府大院监控系统，并有保安日夜巡逻，安全防盗措施得力区档案馆库房全部配备档案密集架存放保管档案，并配备防磁柜等专用具保管特殊载体档案，并配备了温湿度记录仪、空调、除湿机等设备，定期更换防虫防霉药，档案保管设施齐全加强档案网络安全基础设施建设，区档案馆建立了馆内局域网、政务因特网、全市档案三套网络，实行物理隔离XX XXXXX

（三）积极推进档案馆基础卡设区档案馆建于年，建筑面积平XXX方米、其中库房面积平方米，现区档案馆面积尚达不到全区档案工作发展需XX要近年来，区档案局馆积极争取新馆建设，在区委、区政府关心重视下，区“XX档案馆新馆建设先后列入了区跨越发展三年行动纲要”、区委、区政府工作XXXXXX报告、全区规划，现正在推进前期准备工作，拟建设平方米的区档案馆新馆XX

（四）加强制度建设，确保档案安全区档案馆各项安全制度健全,主要XX有档案库房安全保管制度、库房管理规定、划控制度、区档案工作应急预案等，经过不断的修订，在实际工作中发挥了巨大的作用近年来，随着信息化的发展，档案安全工作中出现的新情况、新问题越来越多，我们先后制定了移动存储使用管理制度、档案信息网上发布制度等，实行档案电子数据异地备份制度，隔年将电子档案数据送至哈尔滨档案局进行备份保存结合政府信息公开工作，制定了相应的规定，确保档案信息的安全在制度建设中强调了“安全第

一、预防为主”的方针，明确了档案安全“一把手”负责制以及每名工作人员的职责，同时经常进行检查，保证各项制度落到实处

（五）强化管理，落实各项规章制度，确保档案安全XX在加强软、硬件建设的同时，区档案局馆坚持“安全第

一、预防为主”，认真贯彻落实各项规章制度在防盗、防火等方面，除安装灭火系统、监控系统外，XX实行小时值班制和节假日值班制加强业务建设，档案整理按规范要求进行，档案馆保存的档案和档案案卷目录与实际排架、卷内目录与卷内文件保持一致，近年来还加强了对电子档案的管理工作，做到了电子档案与纸质档案同步归档，确保电子档案的安全开展了档案保护情况普查，在档案抢救方面，采取复印、翻拍、数字化加工XXX XXX等形式进行抢救，完成馆藏档案数字化加工万页其中卷民国档案全部X数字化扫描加工，共形成幅数字画面，并全部挂接到馆内档案管理系统中提供利用参考范文档案安全自查报告我单位领导继续重视、关心和支持档案工作，把档案工作纳入单位的议事日程，并作为年度目标考核的重要内容档案工作实行了集中统一管理，分管领导明确，并按要求配备了政治文化业务素质较档案人员,档案经费落实，各项档案管理制度健全2515本单位建有综合档案室，总面积达到平方米，其中库房面积平方米，10档案工作人员办公室、查阅室平方米配备了防盗门栏、遮光窗帘、温湿度计、空调、灭火器材、防虫药物等九防设施设备档案装具符合规范要求，档案柜数量10充足，能满足本社区年以上档案保管需求按照上级档案业务建设规范，结合我单位工作实际，制定了分类方案、文件材料归档范围和保管期限表等，并按规定接收各门类载体档案应归档的文件材料收集齐全完整，无积存、零散文件，档案整理符合规范要求，并利用计算机进行辅助管理建立了档案统计台帐，数据准确,帐实相符应移交进档案馆的档案按规定进行了移交，质量均符合进馆要求坚持了档案室的温湿度测记，定期做好档案的安全检查，档案无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬现象各种档案检索工具和编研资料齐全、完整、配套，便于查找、调阅,为开展档案利用提供了良好条件档案人员熟悉室藏档案内容，能做到调阅及时准确、工作热情主动,较好地满足了工作需要，并认真做好了档案的借阅和利用情况登记参考范文档案安全自查报告XX根据《机关档案工作建设规范》，完成了年来，我局档案工作在局党委领导下，在区档案局的指导下，档案管理工作一步一个台阶，逐步走向科学化、规范化管理，现将有关状况汇报如下在继续巩固和完善档案管理标准的基础上，我局进一步提高档案管理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解决档案管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案信息化进程一是重视档案管理队伍建设我局先后有多人用心参加档案管理部门的培训，1并取得培训合格证，做到持证上岗，现有专门从事档案管理工作人员名同时注意对档案管理人员的教育，平时注重开展形势多样的业务学习，打造了一支强干的2档案管理队伍，档案管理同志文化素档案员人，建立健全了完整的档案管理组织我局档案共分七个门类六千余卷党总支在每年年初进行工作安排时，总是把档案工作同其它工作一起安排，一起部署，并把档案工作作为工作目标的一项内容进行量化考核制定了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案保密制度》、《档案人员职责》、《档案管理员岗位责任制》等一系列制度，这些制度的制定，明确了职责，落实了责任，增强了档案工作人员、利用者和相关人员的责任心，同时也为规范公文处理、文件归档、档案管理和保密工作，提高公文运行质量和办事效率提供了制度保证

二、夯实基础，提高标准为加强对档案工作的集中管理，我局专设了独立的档案库房，除办公桌椅等基本的办公设施外，并配有专供整理档案用的打印机、扫描仪、装订机等设备，档案装具规格符合标准另外还配备了灭火器、空调、除湿机、防虫药等，安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件，保证了档案的安全存放同时对档案室的温、湿度，每天都进行监控，并采取措施使之保持在一定范围相关领导不定期对档案进行安全检查，确保档案安全管理在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神通过艰苦细致的工作，我局的档案管理始终保持了较高的标准

三、深化管理，确保安全制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章，30按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案永久、和年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准；保存的各类档案结构质高，业务潜质强，工作认真负责，对来查找档案的科室和群众都能热情接待，按照《档案法》带给优质服务二是及时完成文件归档入库和分类整理工作对于各类档案，我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作每年年底我们专门抽调人员对年度档案进行分类整理，完成了年度立卷装盒工作同时，将人事档案与业务档案分离，由人事科负责,加强人事档案的保密性随着电子文件档案管理系统开展，在单位领导的重视下，我局将计算机运用于档案整理工作，为单位档案管理专门配备了计算机一台，落实专人负责做到规范操作，有序利用，设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，不断完善档案信息系统安全管理制度,确保档案信息系统安全在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理经过多年的建设，我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化下雨的心情三是加大投入，严肃纪律，确保档案安全档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位，要求时刻牢记“档案安全，职责重于泰山”，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生建立健全档案安全规章制度把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到职责到人，措施到位尽管现用办公地点为租用，但我局还是克服困难，设立了专门档案室，采取切实有效措施,安排专款进行彻底杀虫，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全正确处理好档案安全保管和方便利用的关联，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密四是加强档案宣传工作档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护，并组织全局干部职工学习了《档案法》，取得了较好的效果，全局档案管理法律意识明显加强依照相关法规，我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化我们制定并实施了较为有效的措施一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作，及时整理成册上交区委保密局统一销毁;另一方面，做到以人为本，发奋提高档案管理人员的业务素质档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案目录汇编，用心做好档案信息资源的开发利用;严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用严格执行《借阅规则》，做好保密工作主动理解主管部门的业务指导和督促检查，用心完成与档案相关的其它工作透过自查，我办对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如未及时向区档案局报送状况，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等针对以上问题，今后档案工作的目标是，以“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督;立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制；用心开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为教育工作带给更方便、快捷的服务重点做好以下几项工作

1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案

2、做好档案日常管理工作采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化

3、加大声像实物档案的收集力度

4、做好档案的利用工作，为前来查询者带给优质的服务

5、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作透过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体此刻实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时刻确保档案的安全和完整参考范文档案馆安全自查报告为贯彻落实中央、省、市关于安全稳定工作的决策部署，切实加强10和做好档案安全工作，按照韶档发号要求，我馆深入开展了档案安全120XX工作，现将自杳情况报告如下

一、筑牢安全防线，强化档案安全意识我馆领导班子深刻领会，本着“为党管党、为国守史、为民服务”和对国家对人民负责的精神，高度重视档案安全工作，召开了深入贯彻落实国家档案局《关于进一步筑牢安全防线确保档案安全工作的通知》和《关于深入开展档案安全隐患排查整治工作的通知》的会议，会议要求，以高度的整治意识和责任担当，切实加强对档案工作的领导，强化底线思维，时刻筑牢档案安全防线

二、健全应急预案，全面抓好责任落实20xx自年初以来，始兴县档案局（馆）进行了机构改革，我馆领导高度重视档案馆的档案安全工作，重新修改完善了《始兴县档案馆处置全县档案系统突发事件应急预案》，及时调整了始兴县档案馆系统突发事件应急处置领导小组，明确了档案安全工作分管领导和具体的责任人，按照“谁主管、谁负责”的原则，修改完善了档案安全应急预案和监督检查机制，全面抓好责任落实

三、加强日常检查，严格落实安全防护措施一是加强日常管理，安排专人每日检查库房温湿度并及时开放空调机、抽湿机，同时定时放置杀虫防霉药丸防止档案资料霉变、发虫30二是切实抓好消防设施建设，今年上半年投入万元更换了已经过期的消防设施，目前系统安全运行同时，严格执行安保人员值守工作纪律，确保档案安全三是进一步落实档案信息化服务外包过程中的各项监管措施，确保档案实体和信息的安全参考范文档案安全自查报告[20xx]2我镇在接到绵游档发文件通知后，对档案执法工作检查非常重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作，现将自查情况汇报如下

一、领导重视，思想统一，任务明确我镇成立了档案工作领导小组，由镇党委成员、区委组织员直接分管，党政办公室主任亲自负责全镇档案的管理与建设，并一直把学习、宣传、贯彻实施《中XX华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《省档案条例》贯穿于工作的始终做到了年初有布置，半年有检查，年底有总结通过这一系列途径的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”,增强了全体机关干部的档案法制观念、档案工作观念、保密观念，使我镇的档案管理工作顺利推进

二、增加经费投入，规范完善设施20xx

5.12由于年地震致使我镇原办公楼垮塌，导致档案无处存放,后经党委、政府研究，在镇机关住宿楼加固后腾出空房一套存放档案我镇将不断规范完善档案管理设施，配备规范、标准、数量充足的档案橱架、盒、夹、卷等档案装具，基本达到了档案齐全完整，长期保存等要求

三、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作为使机关的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，更好、更方便地开展资料查阅，我镇制定了《徐家镇档案管理办法》、《归档制度》、《档案员职责》等办法、制度，建立健全和完善了档案管理的一整套制度同时制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件

四、强化档案治理，搞好综合利用机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理，对收集的文件材料，做到了归档文件齐全、完整，切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷同时，根据档案室管理要求，定期对档案室进行检查，并做好记录，确保档案安全管理，特别是灾后重建档案及时填报上报各类统计报表，按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作，并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计，确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生

五、加强监督指导，提升业务水平根据国家和省、市、区的有关规定，结合我镇实际，制订了档案工作办法，在日常工作中，严格执行制度，档案工作人员不但自己认真遵守，还对财政、重建、计生、林权改革、民生等档案成员单位的档案工作进行监督指导，同时，定期组织工作人员互相学习，共同探讨，并积极组织业务培训，及时更新知识，提高技能，以更好地开展工作打下坚实的基础

六、存在的问题

（一）在归档工作中重视对行政文书档案的归档，对声像、科技等资料的归档工作重视不够

（二）按档案管理正轨化、信息化的要求，档案室的硬件设置还未达到要求word将本文的文档下载到电脑，方便收藏和打印参考范文档案安全自查报告目前，正值高温、高湿、雷、暴雨季节，是容易引发档案安全事故的时期（20xx）为加强我局汛期档案安全管理，确保档案万无一失，根据县档案局江档发14号文件要求，我局积极开展汛期档案安全保管工作，组织专门人员进行认真、细致的检查，现将开展情况总结如下档案安全是档案工作的重中之重，我局十分重视档案安全工作，成立了由局主要负责人任组长、办公室主任为副组长、办公室和档案管理人员为成员的档案安全工作领导小组，具体负责本局的档案安全管理工作多渠道、多形式经常性地开展档案安全的.宣传教育工作，要求全局职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨，使档案安全深入人心1我局安排了名兼职人员负责档案管理工作，发现问题立即解决，对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育，为了更好地加强档案安全管理工作，制定了档案安全管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度结合我局实际，制定了汛期档案安全应急预案，并进行督促检查，确保各项安全措施落到了实处局领导每周都要对档案室进行检查，发现问题及时整改，针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查，对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理，消除了档案室的事故隐患同时,档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制，对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案安全万无一失档案安全，责任重大，我局将进一步加强《档案法》、《省实施办法》的学习，牢固树立安全意识，坚持执行安全制度，强化安全责任，确保档案的完整与安全doc文档为格式参考范文档案安全自查报告目前，正值高温、高湿、雷、暴雨季节，是容易引发档案安全事故的时期（20xx）为加强我局汛期档案安全管理，确保档案万无一失，根据县档案局江档发14号文件要求，我局积极开展汛期档案安全保管工作，组织专门人员进行认真、细致的检查，现将开展情况总结如下档案安全是档案工作的重中之重，我局十分重视档案安全工作，成立了由局主要负责人任组长、办公室主任为副组长、办公室和档案管理人员为成员的档案安全工作领导小组，具体负责本局的档案安全管理工作多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育工作，要求全局职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨，使档案安全深入人心1我局安排了名兼职人员负责档案管理工作，发现问题立即解决，对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育，为了更好地加强档案安全管理工作，制定了档案安全管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度结合我局实际，制定了汛期档案安全应急预案，并进行督促检查，确保各项安全措施落到了实处局领导每周都要对档案室进行检查，发现问题及时整改，针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查，对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理，消除了档案室的事故隐患同时,档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制，对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案安全万无一失档案安全，责任重大，我局将进一步加强《档案法》、《省档案法实施办法》的学习，牢固树立安全意识，坚持执行安全制度，强化安全责任，确保档案的完整与安全合理，档案整理完整，已全部入室进柜现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定；案卷按照类别进行排列，排放有序档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象移交和接收档案时交接登记明晰，责任到人，确保交接流转过程中不丢失、不损毁在档案实体利用上坚持专人负责，坚持登记制度，确保档案实体利用安全在以往的档案工作中我们取得了一定的成绩，但要在今后的档案管理工作中有所提高，我们还必须以《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》等有关法律法规为指针，认真贯彻落实上级档案管理工作相关精神，发扬成绩，克服不足，进一步加大措施，完善制度，强化管理，规范存放，搞好服务，确保档案管理工作在国土资源和规划工作中发挥更大的作用XX根据县档案局文件《关于进一步加强档案安全管理工作的通知》的要求，8结合检查内容及相关要求月初，我镇在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传现将自查情况总结汇报如下

一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操作档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职我镇十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年共产党员创先争优活动开始后，更加加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失

二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的‘落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度继续实行档案专人保管,专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度并按照各项规章制度的要求认真落实整改把消防安全和供水、供电线路的监管纳入镇公务中心消防系统一并管理，严格执行，确实消除档案室内的安全隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录；安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查另还对已配备设施，如档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强单位各工作人员的档案意识依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化我们制定并实施了较为有效的措施一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料.，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证为志办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》,做好保密工作主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作通过自查，我镇对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如档案室未能与资料室分开，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等针对以上问题，我们制定了整改计划1进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念2档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理3加强监管工作保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全4继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患今后，我镇将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整word将本文的文档下载到电脑，方便收藏和打印参考范文档案安全的自查报告我局档案管理工作的发展与业务建设，既有上级业务主管部门的支持，又有局领导的关心和重视，更有全局职工的努力首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，明确了专门管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化同时，局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》，提高机关的档案管理水平，列入了机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了专题研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全在继续巩固和完善档案管理标准的基础上，我局进一步提高档案管理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解决档案管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案信息化进程一是重视档案管理队伍建设我局先后有多人积极参加档案管理部门的培训，1并取得培训合格证，做到持证上岗，现有专门从事档案管理工作人员名同时注意对档案管理人员的教育，平时注重开展形势多样的业务学习，打造了一支强干的档案管理队伍，档案管理同志文化素质高，业务能力强，工作认真负责，对来查找档案的科室和群众都能热情接待，按照《档案法》提供优质服务二是及时完成文件归档入库和分类整理工作对于各类档案，我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作每年年底我们专门抽调人员对年度档案进行分类整理，完成了年度立卷装盒工作同时，将人事档案与业务档案分离，由人事科负责,加强人事档案的保密性随着电子文件档案管理系统开展，在单位领导的重视下，我局将计算机运用于档案整理工作，为单位档案管理专门配备了计算机一台，落实专人负责做到规范操作，有序利用，设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，不断完善档案信息系统安全管理制度,确保档案信息系统安全在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理分享好文经过多年的建设，我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化三是加大投入，严肃纪律，确保档案安全档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位，要求时刻牢记档案安全，责任重于泰山，牢固树立安全第一，预防为主的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来在自查的基础上,。