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公司会议管理制度（精选16篇）公司会议管理制度1
一、总则
1.目的为规范会议流程，提高会议管理效率，保证会议质量，更好地提升公司经营管理水平，特制定本制度
2.适用范围本制度适用于公司组织的所有会议
二、会议类型
1.周期会议发起一次会议后，系统自动周期循环发起新的会议，并按设置时间提前锁定会议室，解决安排日会、周会、月会的使用场景，减少人工重复发起会议的工作负担，该类型适用于公司例会、管理层例会和部门例会
2.普通会议每次开会需提前新建会议，适用于不定期召开或者临时召开的会议
三、会议流程
1.会前准备
①会议室预约所有会议（除临时紧急会议）召开前都必须上会议助手预约会议室，没有提前预约会议室，不允许召开会议
②通知与会人员会议召开前需提前通知参会人员并发送正式的会议通知
2.会议通知根据会前准备拟定会议通知，包括会议标题，会议内容，开始时间，结束时间，会议地点，参会人
3.会议发起人
①会议发起人要注意时间的把控，控制好会议时长
②会议发起人要主导好会议的气氛，让参会人员踊跃发言
4.会议纪要
①所有会议需有会议记录，会议记录人由会议发起人决定
②由会议记录人整理会议记录，会议结束后会议记录人员点击会议纪要右侧的「编辑」按钮，即可开始编辑该次会议的纪要内容，当天会议纪要当天整理记4保证与会者有备而来5注意引导、归纳、提升会议议题6需印发的资料应提早发下去，让与会人员到会时已十分明确会议内容7连续23小时以上的会议应安排中间10分钟的休息时间〜5,会场布置会场布置包括会场空间安排、座位安排、条幅标语安排、音响、投影、照明、通风等，1会场空间安排应便于人员进出2座位安排要保证与会人员能听清、看清，便于相互交流、记录与阅读3会议必需的设备应有质量保证，并事前检查演示过4会场一般应设“禁止抽烟”、“请勿大声喧哗”等警示牌
6、会议通知1通知的拟定和要素包括参加人员名单、会期、开始时间、地点、需要准备的事项及要求2通知书写要求文字明白、清楚，力求不发生误解;全面、周到，不要漏项;用电话或其他形式的通知要写出通知底稿，照稿通知3无记名参加的人员，对范围、对象、职务要通知清楚4重要会议为保证与会人员精力集中，可采用预先通知及正式通知两步进行5书面通知要注明经办联系人的姓名、电话号码、职务、通知开会的单位并加盖印章，以及需准备发言或提供资料的具体要求6重要会议预先通知后，一定要跟踪准备情况，保证开会时各方面均准备到位7对会议关键或决定性人员要面对面或反复核实准备情况，征求对会议准备和开展的意见第9条会中管理
1.人员签到1会议组织部门应编制《参会人员签到表》，参加会议人员在预先准备的签到簿上签名以示到会2会议签到完成后，工作人员应尽快统计出应到、实到人数及未到人员姓名，交大会主持人
2.会场服务1引导入座工作人员按事前安排的座位引导与会人员尽快就座，特别要注意主要领导人员和主席台就座人员的座次不要有差错2分发会议文件、材料重要文件可发到个人或主要负责人手里，既可事先认领签收，也可会场提前认领签收，3内外联系、传递信息在对大会进行中，妥善处理领导需要办理的‘事项,如接待外来人员来访、重要日程安排布置、外来记者等接待陪同等事项4维护会场秩序保证会场内外的肃静，注意周围警戒和保卫，严防各种事故发生，5处理会中临时事项承办主要领导或重要与会人员交办的紧急事项6其他服务对会中一般需用物资应有余量准备，以应付个别需求保持通风、采光和地面干净;时间长的应准备茶水7会议期间需提供食宿的，应委派专人负责办理
3.会议记录会议记录主要包括会议组织情况、会议名称、时间、地点、出席人员情况、主持人等;重点内容包括会议议题、讨论发言情况、形成的决议、纪要、决定等1应有专用会议记录本2会议记录人员应对本会议内容熟悉，且有较高的笔录能力及归纳分析和总结能力第10条会后工作整理会议记录，形成会议文件
4.分析、总结、提升记录，形成会议结论性材料的提纲以及要反映的具体事项、事例等
5.按提纲和中心议题，起草会议结论性材料
6.会议纪要，1会议简况包括时间、地点、参加人员、议题
（2）会议结果是会议的重点，是会议效果的反映，纪要应记实、扼要4,会议纪要等结论材料经上级领导审批后，打印、下发给相关部门
5、按照一会一卷的立卷方法设立会议案卷并加以保存第n条各相关部门按会议纪要，逐项落实，真正起到开会的预期目的第12条由会议主持单位对会务情况进行总结，不断提高会务能力会务总结与会议记录、会议简报、会议文件等一并作为完整的案卷归档第4章会议安排第13条为避免会议过多或重复，公司正常性的会议（如质量分析会、安全工作会、生产调度会）一般纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开第14条其他会议安排
1.凡涉及多部门负责人参加的会议，均需于会议召开前日经部门或公司分管领导批准后，分别报行政部汇总，由行政部统一安排，2,行政部应于每周五下班前将全厂例会和各种临时会议统一平衡编制会议计划并装订、分发到公司相关部门
3.已列入会议计划的会议，如需改期或遇特殊情况需安排其他会议时，召集部门应提前日报请公司行政部并经公司相关领导同意
4、对于参加人员相同、内容相近、时间冲突的几个会议，公司有权安排合并召开，
5、各部门的会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在与公司例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外），应坚持“小会服从大会，局部服从整体”的原则第5章会议纪律第15条凡不能参加会议或不能准时参加会议的人员，要向主管领导请假；不请假又不按时到场的，将记工作差错一次，并责令写出检查第16条与会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会第17条与会人员在会议期间应关闭手机或将手机设为振动状态第18条会议期间，与会人员不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡第19条与会人员应保持会场卫生整洁第20条与会人员不准做与会议无关的事项，不得在会场上随意走动第21条不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容第22条会议发言内容要“精”“实”“短”第6章附则第23条本制度由行政部拟定，经总经理批准后实施第24条本制度自某某年某某月某某日起执行会议室管理规定第1条为加强管理，确保合理有效地使用会议室，保证正常工作有序进行，特制定本规定第2条会议室由行政部负责管理，统一安排使用第3条会议室内的卫生由行政部派专人负责，每周至少要清洁一次遇有会议时，要一次一清洁第4条会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应照价赔偿第5条电子设备负责人要熟练掌握各种设备的使用原理及规范的操作技能,并能排除一般性的使用故障第6条会议室只限本公司相关职能部门使用，外单位借用会议室须经行政部经理批准，并到行政部办理借用手续各部门无权将会议室借给外单位使用第7条公司各部门使用会议室须经行政部同意，办理相关手续后领取会议室钥匙第8条每次会议前,会议室管理人员应进行电源检查,配备饮用水、水果（必要时）等工作第9条使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁第10条与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏须予以赔偿第11条会议室用完后，应及时通知会议室管理人员进行清扫，并将钥匙交还行政部第12条任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用第13条会议室管理人员要严格室内物资的管理和维护，做到“会散、人走、关电源、门上锁”，第14条本规定由行政部制定，经审批后自颁布之日起执行公司会议管理制度
51、目的为规范公司会议形式及内容，强化会议解决问题的能力，确保会议安排的任务能够及时完成，提倡精简会议、有效会议，制定本规定
2、范围适用于公司各层次的内部办公会议，包括公司总经理办公会、部门内部会议、部门间沟通会议等，不包括公司对外活动会议和洽谈会议
3、会议的分类
3.1总经理办公会总经理办公会议是指经理人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议总经理办公会议出席人员为董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任，必要时可邀请有关人员列席
3.2办公例会办公例会是公司召集相关人员安排落实日常工作任务而实行的例行工作会议，具有一定的周期性，例如每周一上午部门经理碰头跟进上一周工作完成情况并准备部署下一周的工作任务办公例会一般由各部门负责人参加,必要时可邀请有关人员列席
3.3专题会议专题会议是指公司为筹建某个特殊项目、解决某种特定问题、或开展某项特别活动而临时召集的会议，具有很强的专题性，特点是一事一议专题会议一般由与该项目、该问题、该活动有关的部门负责人和专业技术人员参加，必要时可邀请公司董事长、总经理参加
3.4内部管理会议内部管理会议指某个部门为强化人员管理或宣贯公司政策而召集的会议，如行政部经理组织的’内部人员会议；有时也可以是为加强部门之间协作沟通而发起的会议，如副总经理组织的下属几个部门人员的会议
4、职责与权限
4.1公司总经理负责召集和主持公司总经理办公会，特殊情况下可委托副总经理主持总经办主任负责记录总经理办公会内容
4.2行政部经理协助总经理召集和主持公司层面的办公例会，并记录例会内容
4.3项目经理负责召集和主持项目层面的办公例会，并记录例会内容1办公会议管理制度
4.4专题发起部门负责召集和主持专题会议，并记录专题会议内容
4.5内部管理会议由组织者召集和主持，并指定人员记录会议内容
4.3各职能部门负责会议任务的执行，并在会议要求的时限内将完成情况书面汇报直接上级，抄送会议记录人
4.4会议记录人负责更新会议任务完成情况，报总经理作为考核下属临时工作任务的依据
5、会议要求及程序
5.1公司一切会议必须在24小时内形成书面会议纪要，报总经理审批后发布执行
5.2会议纪要统一使用公司会议记录模板，详见附件lo
5.3会议形成的决议、制定的计划、安排的任务必须要有责任人、完成时限,会上存在异议应充分沟通，一旦形成定论，必须严格执行所有参会人员应保守会议秘密，需要及时传达给下属的内容会后要第一时间进行宣传与沟通
6.4当因不可抗因素导致会议安排的任务不能及时完成，必须第一时间书面汇报会议组织者并抄送会议记录人，否则按照未完成进行考核，若因未及时汇报而导致工作延误甚至公司受损的追究责任人的责任
5.5会议程序
5.
5.1总经理办公会会前，总经理拟定本次会议的议题，并提出初步的方案或意向，与董事长做过基本沟通后，确认时间召集会议；会上，总经理把握会议节奏，引导参会人员拿充分思考、阐述想法、拿出意见、形成计划；会后，记录者整理会议内容，发总经理审核并请示发布范围，按要求发布执行
5.
5.2办公例会会前，由行政部经理整理以往会议完成情况并通报；会上,主持人安排阶段工作任务，责任人根据工作任务承诺完成时间，提出资源要求，相关领导进行协调，确定工作计划；会后，记录者整理会议内容，发主持人审核后报总经理审批，并及时更新完成情况，提报总经理作为绩效考核的依据
5.
5.3专题会议会前，会议组织者应汇总完成本次会议需要的素材和信息,有针对性地理出会议纲要，确定会议召开的时间；会上，主持人必须先说明会议的议题，然后阐述会议内容，需要征求意见、讨论研究的项目应充分展开，主持人控制会议节奏，避免拖延和跑题，及时解决问题；会后，记录者整理会议内容
5.
5.4内部管理会议内部管理会议以强化人员管理为主导，组织者为达到效果可采取灵活的方式进行，会议纪要会后组织者只发给其直接上级
6、附件
6.1会议纪要表公司会议管理制度6
一、经理办公会议由经理主持召开，公司领导或各部门有关负责人参加；
二、经理办公会的主要任务和内容公司领导及各部门交流工作情况，分析工作形势，安排一个阶段的工作；商讨工作，作出决策；处理本公司及各监理项目需要解决的重要问题；讨论研究并决定本公司重要规章制度、各部门职责范围、工作人员的福利待遇，人员需求等;研究决定本公司日常工作中的其它重要事项，以及经理认为需要召开经理办公会研究解决的问题；
三、经理办公会议事规程
（一）经理办公会议题由办公室负责收集、汇总，并报经理确定各部门需提交经理办公会研究讨论的议题，应在会前二天以书面材料送公司办公室；
（二）公司领导在职权范围内可以解决的问题，各部门之间能够自行协调解决的问题，一般不提交经理办公会讨论；
（三）凡需提交经理办公会研究的议题，议题提交部门必须事先在调杳研究的基础上做好充分准备，为会议提供准确、可靠的决策依据对需要会议做出决定的问题，议题提交部门必须有明确、具体的建议和意见；
（四）参会人员不准私自录音及整理会议记录，不准随意传播和扩散领导同志的.讲话和会议决定的问题会议精神需要传达报道时，必须报经理批准；
四、公司办公室负责经理办公会的召集和组织工作，办公室秘书作会议记录并起草会议纪要；
五、会议决定的事项以会议纪要为准会议纪要为正式文件，有关部门应认真贯彻执行会议纪要由主持会议的公司领导签发，其他领导会签
六、办公室要及时将会议决定的事项抄送有关单位和部门，并加强督查督办工作，及时将落实情况向公司领导汇报；
七、经理办公会议一般每月召开一次，也可根据工作需要不定期召开会议具体时间由办公室在会前通知有关参会人员公司会议管理制度7为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制订本制度
一、公司会议
1、生产例会时间每周六上午930召开，每周一次主持生产部负责人记录生产部计划参加厂长；生管部计划、物控；销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人内容
①汇报上周生产情况；
②检讨上周布置工作之跟进和完成情况；
③布置本周生产计划与任务
2、销售会议时间每月底召开，每月一次主持销售部经理记录销售部助理参加总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人；品质部负责人、财务部负责人内容:
①总结公司当月销售工作情况;
②对下一工作月度销售工作进行预测;
③研判行业发展趋势及销售工作的对策
3、质量例会时间每周六下午6OOo主持品质部主管/经理记录品质部助理参加全体员工内容
①回顾与总结本周产品质量状况；
②汇报客户投诉及客退品情况；
③汇总影响质量的因素，检讨改善的手段与方法；
④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施
4、总经理办公会议时间不定期主持总经理记录人事行政部参加总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人内容
①各部门报告本部门一周工作情况；
②对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况；
③安排和部署下周公司整体工作；
④需要公司协调解决的问题
5、季度总结会议时间每季末或下季初召开主持总裁/总经理记录人事行政部参加总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人内容
①总经理对各部门工作进行总结讲评；
②安排今后工作方向
二、部门会议各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议，传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，并对下一步工作进行指引
三、会议要求
1、做好会议记录公司会议记录要做到专人记录和管理，会议记录人负责会议议定事项的督办和催办，并将督办和催办情况报告会议主持人必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要，以使大家共同遵照执行每月底人事行政部检查会议记录及落实情况，并作为考核当事人工作的依据部门专题会议也要指定人员做好会议记录，用以备忘
2、讲究会议质量各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通，做到心中有数对议而不决的事项提出解决的原则与方法，并对此负责各类会议力求精干高效用数据说话，部署的工作做没做，做到什么程度，没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复，防止和杜绝空洞无物或泛泛而论
3、力求会议实效会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会负责人要按照落实要求,层层进行传达贯彻,务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做，对经常性工作要作用制度的形式确定下来，力求使每次会议都有具体的成果
4、严格会议纪律会议管理是保证会议质量的一项措施与会人员应有机的安排工作，认真准备、准时参会会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知公司决策层领导主持的会议，人事行政部负责通知与会人员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为履行职责公司会议管理制度8第一条、根据公司管理要求，为进一步规范区域会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度第二条、会议要求录
③会议纪要整理好发布后，会议发起人跟与会人员均可查看会议纪要
四、会议纪律
1.参会人员必须按时参加会议，不得无故迟到缺席收到会议通知后，已阅就代表参加，有事不能参加会议者，应提交请假申请待会议发起人审批
2.与会人员出席需签到，可采用扫码跟摇一摇的方式签到
3.会议期间，参会人员应积极配合会议发起人，以保证会议顺利进行
五、会议时长设置为提高会议的效率，避免不必要的时间浪费，每一次会议设置在3小时以内,任何会议的召开都不能超过该时长，如超过该时长，需重新提交会议申请
六、附则
1.本制度自下发之日起执行
2.本制度解释权归公司人事行政部公司会议管理制度2
一、会议分类及组织第一条全公司会议归纳为三类
1、公司级会议（总经理办公周/月会、全公司年终总结及年度经营计划会）总经理办公周/月会由总经理助理提出经总经理批准，由总经办负责组织召开；全公司年终总结及年度经营计划会经总经理批准，由人事行政部负责组织召开
2、专业会议系全公司性的技术、业务综合会（如营销分析会、技术项目申报会、合同评审会、生产调度会、生产安全会等），由分管副总/总监批准，主管业务经理负责组织
3、部门工作会各部门/项目部召开的工作会（如部门/项目部每周办公例会等）由各部门会/项目部决定召开并负责组织第二条政府部门在我公司召开的会议（如现场会、报告会、审核会等）或公司际业务会（如联营洽谈会，客户座谈会等）一律由人事行政部受理安排，有关
一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调区域内部各方面关系、解决问题、安排部署工作
二、会议应注重质量，提高效率会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义
三、讲求实效会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果
四、严格会议纪律会议主办区域应加强会议管理，做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向区域经理请假，同时指定专人代为参会第三条、本制度适用于区域内各部门的工作会议和专业会议第四条、区域各类会议及其安排如下
一、区域领导工作例会（-）区域工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开
（二）区域工作例会出席人员为区域内各项目主管，区域各部门负责人;会议由区域经理主持，经理因故不能出席时，可授权区域其他领导成员主持
（三）区域工作例会的主要内容是区域经理通报重要事项;各项目队长报告本项目上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案;与会人员讨论有关事项；区域经理安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项
（四）区域工作例会必须做好会议记录，会后将重要事项和公司指示及时传达给项目每个队员
二、项目例会
（一）项目例会，由区域内所著项目队长自行安排，根据工作需要决定开会时间、参会人员等
（二）项目例会由项目队长主持，该项目全体队员参加
（三）项目例会的主要内容是项目队长传达区域会议指示，通报项目近期总体工作安排和面临的问题;各班组领班汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;项目队长提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求四项目例会由项目队长指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、时间、议题、发言概要、工作要点及时限要求
三、区域及项目其它临时性会议，另行安排确定第五条、会议计划与统筹
一、每月28日前，区域经理与各项目队长协调确定下月计划召开的各类会议，编制《区域月度会议计划》
二、凡已列入《区域月度会计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时会议时，主管部门应提前2天通知
三、会议安排的原则为小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制第六条、会议准备
一、会议通知遵照以下规定
1、已列入《区域月度会议计划表》的会议，月中无调整的，不再另行通知,由主办部门按计划表直接通知参会人员；
2、属下列情况之一者，按“谁主办，谁通知”的原则进行会议通知1未列入月度会议计划而临时提拟的会议；2虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；3其它主办人认为应另行通知的情况
3、会议通知期一般应提前一天以上通知与会人员；
4、会议通知形式一般为电话通知
二、会议的其它准备工作遵照以下规定
1、主办部门应提前准备好会议资料如会议议程议题、提案、汇报材料、与会人应提交资料等；落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等；
2、各区域召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排第七条、会议组织
一、会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则
二、会议主持人须遵守以下规定
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备
2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明
3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率
4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见
5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门及项目、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确
三、参会人员须遵守以下规定
1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到；
2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；
3、遵循会议主持人对议程控制的要求；
4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；
5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；
6、做好本人的会议纪录
四、会议记录区域各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录会议记录应遵守以下规定
1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要；
2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；
3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样；
4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名；
5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准；
6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员
1.0职责
1.1项目队长负责保安装备的发放和保管
2.2各领班负责对各类装备的日常使用管理和维护
3.3当班保安员负责当班时期各装备的维护和保管
4.0工作要求
4.1保安装备包括a）对讲机及其配件；b）电警棍、警棍
2.2对讲机的使用管理
2.
2.1保安各岗位配置一部对讲机,使用〃〃频道
2.
2.2对讲机只供当班保安员使用，实行〃谁使用、谁管理、谁负责〃的原则,如有损坏,照价赔偿;对讲机损坏未查出责任人时，由当班班长负责维修和赔偿
2.
2.3对讲机备用电源由专人负责集中充电,统一调换，以保证对讲机正常使用
2.
2.4使用对讲机时,严禁随手乱放
2.
2.5对讲机通话必须使用规范文明用语,禁止大声喧哗a）呼叫〃（部门/岗位）收到请讲〃b）回答:〃我是，收到，请讲〃c）完毕:〃收到〃或〃完毕〃d）报告情况时应按人、地、时、事、历、因、果七字要素报告，报告时语言要简练,发音要清楚干脆例如〃我是中银5号,9:30有一不明身份人员强行闯入，请指示〃e称呼规范:一律使用文明用语,男性称〃先生〃,女性称〃女士〃，小孩称〃小朋友〃，领导的称呼应是:〃姓加职务〃f呼叫程序规范:当有人在使用对讲机,且没有通话完毕时,其他人不得抢用g如需汇报值班情况,有情况汇报情况,无情况只需汇报:〃正常〃
2.
2.6交接班时要做好交接验收,发现问题详细记录并及时上报
3.3电警棍、警棍的使用管理保安员应当爱护和妥善保管保安员服装和保安服务标志，穿着保安员服装应遵守下列规定1不同制式保安员服装不得混穿，保安员服装与便服不得混穿，不同季节的保安员服装不得混穿；2按照规定佩戴帽徽、肩章、领花、袖章等标志，不同制式标志不得混戴，不得佩戴、系挂与保安员身份或者值勤无关的标志、物品；3执勤时需佩戴专用武装带的，应规范佩戴4保安员辞职或者被辞退、开除的，需归还保安员服装
二、保安员装备管理制度保安员装备是指保安从业单位按照公安部规定的标准，为保安员配备执勤所需的交通、通信、防卫、防护等装备器材保安从业单位对保安员装备应当集中保管，指定专人负责定期保养维护，并建立领用登记制度非执勤时间，不得使用保安员装备对讲机
1、对讲机只供当班保安员使用，对讲机的使用人员实行“谁使用、谁负责”的责任制，交接班时，必须做好交接登记和查验工作，发现故障立即报告，如属人为造成，应追究当事人责任，对讲机损坏未杳出责任人时，由当班班长负责维修和赔偿
2、对讲机按编号登记入帐，有专人负责管理，并按使用说明的要求做好维护保养
3、对讲机原则上不予外借，并在使用中必须严格执行“三禁”规定一是严禁通话内容涉及工作机密，二是在通话中严禁闲聊或拉扯与工作无关的内容,三是严禁带回家私作通讯工具
4、保安各岗位配置一部对讲机，使用“频道
一、警棍
1、警棍仅限于当班保安巡逻员佩带，只限于制止犯罪和正当防卫时使用
2、警棍应有专人负责管理，编号登记入帐，并做好领用登记
3、警棍不得外借，并严禁携带外出
4、交接班时要做好交接验收，发现问题详细记录并及时上报当班人员要严格按照规定进行使用和维护,如损坏按价赔偿公司会议管理制度9第一条责任范围适用于本公司全部所辖区域第二条主要职责贯彻执行公司关于内部安全保卫工作的方针，政策和有关规定，建立健全各项保安工作制度第三条岗位职责
（一）保安队长的工作职责负责保安队伍的建设、园区安全消防工作，负责监督执行园区得纪律和规定及保安队内部各项规定，及时把每天所发生异常事件呈报给上级主管，及时传达、落实上级命令具体如下
1.负责维护管辖区域内治安秩序，预防和查处安全事故，做好与相关单位的联系联防工作履行保安人员工作职责
2.制定各类突发事件的处理程序，建立和健全各项安全保卫制度处理当班突发事件，如火灾、偷盗等立即报警，并迅速与消防队、治安办部门联系
3.建立正常的巡视制度并明确重点保卫目标，做到点、面结合
4.根据所管辖区域的大小和周边社会治安情况，配备相应的保安人员，并对保安人员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查
5.密切保持与保安人员的通讯联络，每天不定时巡视管辖区域的安全工作，检查各值班岗位人员的值勤情况并适时进行指导保安队长对保安岗哨坚持不定时的查岗及查夜，及时指出保安人员的工作失误及不规范的行为每日查勤主要有以下内容
5.1保安仪容仪表；
5.2当班保安值班日志及巡逻记录;物件签收事宜；
6.3人员、车辆、物品出入记录；
6.完善管辖区域内安全防范措施，检查安全设施、设备、器材的使用情况，保证其能在工作中达到预定的使用效果
7.检查管辖区域内有无妨害公共安全和社会治安秩序的行为,有无违反规章制度的行为,并及时进行纠正,提出处理意见,跟进处理结果
8.协调本部门和其他部门的工作，提高工作效率
9.接待投诉，协调处理各种纠纷和治安违纪行为
10.负责对保安人员的管理、督导训练与考核做好保安人员的出勤统计，业绩考核等管理工作H.掌握保安人员的思想动态，定期召开队务会议，做好思想沟通工作定期对保安人员进行职业安全，思想道德和各类业务技能培训
12.做好保安队各种内外文件、信函、资料的整理归档;各种通知的起草以及各类案例处理的书面报告
13.以身作则，亲力亲为，全面提高安全管理工作的质量完成上级临时交办的事项
（二）保安人员工作职责及注意事项保安人员的工作职责执行公司的安全、门禁的相关制度并填写相关报表、异常事件的汇报
1.保安人员必须为人正直，作风正派，以身作则，处事公正，对工作有高度的责任感，不玩忽职守上岗前按规定着装，仪容仪表要端庄、整洁，自我检查是否作好上岗准备，遵守甲方单位有关规定在严禁在非抽烟区抽烟，严禁饮酒上班及睡岗
2.维持园区正常工作秩序、治安秩序，消除隐患于萌芽状态，防患于未然必须严格遵守公司的各项规章制度，如有违反，则按有关规定进行处罚
3.认真履行值班登记制度，值班中发生和处理的各种情况在登记薄上进行详细登记，交接班时移交清楚，责任明确
4.对来访客人热情、有礼、耐心文明问询和主动引导，维护公司良好形象对夜间送货到园区的客户或司机要热情问候，以礼相待并负责通知相关企业人员验收货物
5.根据各单位情况，要求立岗的，必须服从保安队长安排
6.工作时间白班时间为上午7:00-下午1900晚班时间为下午1900-上午700每月正常休息4天，节假日无补贴，严格执行劳动纪律，上班不迟到、不早退、不准私自离岗有私事或生病不能上班须事先请假，经领导同意后方可离开
7.站岗要端正，不得缺岗、误岗（迟到和早退）站岗的执勤保安不得下岗、蹲岗，随意走动，不能东倒西歪、说话打闹，也不得有其他的小动作，非遇紧急情况不得走下岗台
8.维持门岗的交通秩序，指挥好进出的车辆，文明值勤，礼貌询问，对出入区域的车辆、人员及其携带的物品应按规定进行检查并作好登记
9.保安人员站岗和执勤时，须穿公司规定的制服，佩戴员工识别证
10.保安值班要高度戒备，加强对重点部位的治安防范，加强防盗活动，及时发现可疑人和事，并进行妥善处理
11.加强防火活动，及近发现火灾隐患苗头，并消除之应熟记园区内各处水、电、燃料、开关、门锁及消防器材的地点，以免临急慌乱，定期对消防水管进行检查登记，如有发现有失效的应立即通知保安队长对重要的电灯、门窗等有缺损时，应及时上报主管部门处理
12.保安应该负责门卫室日常清洁卫生工作，以保持室内清洁整齐美观
13.监督员工遵守安全守则，规章制度保安每天下班前须将各类出库单据收齐，送交相关部门备查配合领导做好下班后值班工作
14.保安必须提前十五分钟到岗，要有饱满的精神执勤做好工作交接，正确记录当班值班日志和案件笔录，及时提出相关工作报告
15.保安人员必须按照保安队长制定的计划训练时间进行训练，非特殊情况,不得缺席公司会议管理制度10第一条为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度
（一）高效原则会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等
（二）精简原则大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议
（三）节约原则会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织，会议管理归口行政综合部，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议第八条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划;对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署，明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等第九条总经理办公会议原则上每月召开一次特殊情况可临时召开第十条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持，公司副总经理、董事会秘书、总会计师（财务总监）等高管成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席第十一条总经理办公会由公司行政综合部通知、记录和整理第十二条中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定；通报公司生产经营、市场、财务管理和发展情况，总结工作情况，统一思想、明确责任；激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率第十三条中层干部会议包括周例会、月例会、季度例会、半年工作会议等第十四条召开中层干部会议由公司总经理批准并主持，参加人员原则上为公司各单位、部门主管及以上人员第十五条中层干部会议由公司行政综合部通知、记录和整理纪要第十六条经济分析会是公司对月（季）度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议会议听取各单位、部门有关上月工作汇报和总结，由会议主持人对此作出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员，提出解决办法，分析、研究和落实改进方案，明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务第十七条经济分析会原则上每月的第一个周一召开，特殊情况可临时召开第十八条召开经济分析会议由公司总经理批准并主持，参加人员原则上为公司各单位、部门主管及以上人员第十九条公司经济分析会议由公司行政综合部通知、记录和整理纪要业务对口部门协作做好会务工作
二、会议的准备第三条会前准备
1、所有会议主持人和召集部门与会人员都应分别做好有关会前准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶水、必要时准备奖品/纪念品、通知与会人员等）
2、会议记要编写人员规定1）总经理办公周/月会会议记要编写由人事行政部经理负责，2）总经办特别会议记要由总经理助理负责编写，3）各部门会议记要由各部门自己编写
三、会议安排及议题第四条为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开，特殊情况如有变动要提前报人事行政部审批备案目前公司主要例行会议安排如下
1、年度总结及经营计划会议（每年春节前10天左右召开），分部门经理级别的经营计划会议和全体员工大会两部分进行召开1）部门经理级别及以上人员参加经营计划会议会议议题
（1）汇报各部门上年度的工作总结（工作中取得的成绩、工作中存在的问题、得到的经验教训、团队建设情况、费用状况、制度执行、员工动态等）（具体内容见附件部门年度总结报告表）
（2）讨论下年度的经营计划（具体内容见附件年度经营计划汇总表）2）全体员工参加公司年度总结大会会议议题
（1）总经理总结公司上年度各项工作情况，总结工作经验和教训，简单展望公司下年度的经营计划
（2）表彰先进、优秀员工，奖励对公司有特殊贡献的.员工第二十条经营管理协调会议是公司每周经营管理工作的通报会议会议在听取有关部门每周工作情况汇报的基础上，及时协调解决各部门提出的问题，讨论研究并提出本周经营管理工作计划第二十一条经营管理协调会议原则上每周一召开，时间控制在60分钟内第二十二条召开经营管理协调会议由公司总经理批准并主持，参加人员原则上为公司各单位、部门主管及以上人员第二十三条经营管理协调会由公司行政综合部通知、记录和整理纪要第二十四条专题会议是分析、研究公司近期生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等方面存在的突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议第二十五条专题会议由公司总经理批准，分管的公司高管成员主持，公司各单位、部门的相关负责人参加第二十六条专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录第二十七条专题会议结束后2个工作日内，由承办部门将有关的《专题会议纪要》经会议主持人审核签发后执行，同时报送行政综合部备案第二十八条公司各部门必须有效地召开部门日常管理例会，充分发挥“上情下达，下情上传”的桥梁纽带作用第二十九条部门日常管理例会至少涵盖如下内容传达贯彻公司会议、文件及领导指示精神；了解本部门及下属本期工作完成情况，总结存在的问题，提出相应的处理意见；制订下期工作计划，研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题，确定改进办法，制订有效的预防措施；分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施；以恰当的形式开展批评和自我批评，融洽部门成员之间的关系，营造团结进取的氛围；安排专题培训等第三十条部门日常管理例会原则上每周召开一次，由部门负责人主持，必要时邀请分管领导参加第三十一条公司各部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录，保存期为1年第三十二条对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议第三十三条对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经理或相关的分管副总经理接待，相关部门负责人参加；属于业务对接的由公司分管副总经理和指定人员接待第三十四条对外接待会议属公司层面的由公司行政综合部负责联系和组织；属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和组织，公司行政综合部配合协调会议室、安排接待等工作第三十五条董事会、监事会及团队研讨等其他会议，可根据实际或部门职责按照相关规定由公司有关部门对应组织为充分有效利用公司会议资源，公司各类会议的召开必须由主办部门提前提拟，履行审批程序，经批准后方可组织实施（-）临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准，公司级大型会议须经总经理批准第三十八条涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议，由会议主要牵头部门与行政综合部联系，备案会议情况；需行政综合部协调安排的，由行政综合部统一安排第三十九条会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会场横幅、会议宣传等
（一）会议需提前通知，一般会议应提前一个工作日以电话或其他方式通知,大型会议需至少提前2个工作日下发正式书面通知
（二）会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等
（二）做好会场的落实和安排，包括会场环境的布置和设施检查及服务
（四）重要接待会议应制定会议及接待方案，方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席签、摄影摄像、公共活动等安排第四十二条公司会议室由行政综合部统一管理，按照谁使用谁负责的原则，由相关部门负责使用过程中的管理第四十三条会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、设施管理、会议服务等第四十四条会议室要做到会议召开前30分钟各项工作准备结束，会后30分钟会场清洁工作结束，特殊情况根据实际情况另行安排第四十五条公司各部门召开会议需要使用会议室的，由会议主办部门提前半天与行政综合部联系安排使用时，务必保持环境整洁和设施安全；使用后，负责将会议室恢复原样第四十六条重要会议的会议室服务，由行政综合部根据实际情况安排其他日常及业务会议由会议组织部门安排服务第四十七条会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由会议组织部门负责拟写和下发
（一）总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议须整理会议纪要，会议纪要与公司规章制度具有同等的效力
（三）其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议结束后，公司行政综合部及时整理会议纪要，报公司总经理审核、签发后印发其他会议纪要由会议组织部门及时整理，报分管领导审核签发后印发第四十九条会议纪要整理和印发应在2个工作日内完成，特殊情况除外；若会议纪要决定事项涉及保密内容，应派人直接送达签收第五十条各种会议纪要行文的印制格式原则上要求按照公司统一要求制作，主要包含以下基本要点
（二）文头用“某某公司某某会议纪要（可分两行排列）”的指定标题，用小二号方正小标宋简体，正文部分用小三号仿宋体
（三）如需要标识秘密等级或紧急程度，以三号黑字体顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如两类标识需要同时标识，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行
（四）纪要编号由公司简称首字母和排序数字组成，标识在标题下第1行右侧对齐
（五）会议纪要基本信息包括会议内容、会议时间、会议地点、主持人、参会人员、列席人员、缺席人员
（六）基本信息与会议议题之间用横向隔开，每个议题序号为“记录+数字”形式，内容包括议题标题和决议内容
（七）会议纪要要标明签字栏，每页下方及尾页由参会人员签字第五十一条各类会议资料必须存档总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议和公司级专题、接待等会议资料由行政综合部负责按季度分类分次存档按年度移交公司档案室；其他会议资料由各承办部门自行存档第五十二条公司重大会议等会议资料存档实行一会一存存档内容包括会议通知、会议记录、文字和宣传资料、影像录音资料、图片及会议纪要等第五十三条公司行政综合部负责对总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议及有关专题会议的重大决定事项进行督办第五十四条对会议的决议和明确的内容，责任部门和人员必须认真履行，按照会议要求的时间完成，相关部门、人员予以支持、配合第五十五条公司行政综合部负责对会议决定事项进行分类整理，按照会议要求的时间对有关责任人和责任部门进行逐项督办，并定期向公司领导汇报第五十六条会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续第五十七条不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应领导汇报第五十八条会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听第五十九条会议发言要言简意赅，按照规定时间发言第六十条会议务求精简高效，严肃认真，若无特殊情况，会议时间应控制在120分钟内各级会议主持人应主动接受监督第六十一条会议期间与会人员注意倾听他人发言，积极参与讨论，充分尊重他人，不提倡对某一问题无休止地争论公司会议管理制度11第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的.执行第二条职责
1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作第三章管理规定第一条会议分类
1、公司例会原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加；
2、部门例会原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加；
3、专题会议指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定第二条会议通知
1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送总经办、后勤部未发通知单，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款50元
2、例会时间固定，不需另行通知如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因未通知的，责任部门负责人罚款50元
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等未按要求填写,填写人罚款20元第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元第四条会议纪律
1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到未准备签到表，会议组织人罚款10元
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到会议开始时，组织人收回签到表会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员
3、参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向总经办请假未请假或理由不充分的，视同缺席或迟到处理
4、公司例会需部门经理及副职参加，如部门经理因故不能出席，需指派本部门主管级人员代替，并提前通知总经办
5、无故缺席会议，罚款50元;迟到罚款10元第五条会议记录
1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后一个工作日内，发各参会部门（复印件），同时抄送总经办原件（附签到表）人事部存档未提交会议纪要的，会议组织人（或部门负责人）罚款30元
2、会议纪要需参会主要人员签字确认公司例会纪要由总经理签字，直接下发;部门例会纪要由部门负责人签字;专题会议纪要需参会主要人员（或部门）签字未签字的，会议组织人罚款20元
3、会议纪要按公司模板记录，会议迟到、未到人员名单附后未按要求编写，会议纪要记录人罚款10元第六条处罚规定行政部负责编制每月会议纪律处罚清单，每月1日报给总经办第四章附则第七条例会如遇促销节假日，召开时间相应顺延，具体时间等待通知第八条本制度由公司总经办负责解释及修订第九条本制度自发文之日起施行公司会议管理制度12设立会议制度，实行民主管理，是公司管理程序中的一个重要组成部分将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式，进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨，有效的加以检查和指导，同时通过制度的确立，保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量，达到会议预期目的特编制此管理文件
1、会议类型公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类
1.1图层会议
1.
1.1会议组织常务副总组织召集，总经理主持、副经理（分公司总经理）、总监参加，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员
1.
1.2会议时间常态下高管会议每月召开一次，时间定在每月最后一个星期五;如遇重大事件或亟待会议研究解决的事项和重大问题时，临时召集
1.
1.3会议内容⑴通过对阶段性目标及成果的总结和检验，验证经营目标及方向的正确性;⑵研究调整经营战略，决策公司重大事件；⑶决定公司中高层管理人员任免；⑷结合公司发展战略，研究审议组织机构的变动与调整；⑸审议公司规章制度修订案；⑹研究决策公司投资立项、撤项、调整与具体实施步骤和方案
1.
1.4会议要求⑴参会人员必须提前作好会议准备，带着工作成果、制约经营发展的问题及解决方案参会；⑵对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性意见或改进建议的，提前一周提交意见建议书，提请会议研究讨论
1.
2.理层周例会
1.
3.1会议组织企管中心组织召集，常务副总主持，部门经理（含主持部门工作的副职或主管）以上的管理人员参加，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员
1.
4.2会议时间:每周一830——930（冬季900——1000）时为法定会议时间
1.
5.3会议内容⑴传达公司高管会议精神；⑵通报阶段性经营成果；⑶各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果，通报一周工作安排;⑷研究解决工作中存在和出现的问题，协调跨部门协作配合事项；⑸重要或紧急工作以及专项工作布置；⑹通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整
1.
6.4会议要求⑴工作总结与计划由各部门主管领导向会议作详尽汇报，要求统一格式（见附件），汇报内容包括A、本部门上周工作落实情况；B、本部门本周工作安排；C、一周工作计划要明确责任人、执行人、时间节点、目标成果；D、目前工作中遇到的问题和难点及初步做出的解决方案；E、需要其他部门配合解决或公司支持的事项；⑵总结计划定于每周五下班前以电子版形式提交企管中心行政前台工作人员
1.
7.工大会
1.
8.1会议组织企管中心负责组织召集，常务副总主持，运营副总作工作报告
1.
3.2会议时间员工大会每季度召开一次，时间定在每季度初第一个周五
1.
3.3会议内容⑴通报公司季度经营状况，季度表彰和嘉奖；⑵通报公司经营战略和目标调整及重大人事变动
1.4年会
1.
4.1会议组织企管中心负责组织召集，运营副总主持，总经理作年度工作报告
1.
4.2会议时间每年12月下旬召开全年工作会议，时间定在12月20-28日之间
1.
4.3会议内容⑴总结公司全年经营管理状况，提出下年战略发展思路和经营目标;⑵年度表彰和嘉奖；⑶公司大联欢
2、会务准备
2.1除高层会议外，其它会务准备由企管中心统一负责，根据会议类型提前做好会议安排；
2.2除管理层周例会外，其它会议提前3天通知到参会人员，并明确会议主题以便做好会前准备；
2.3根据不同会议类型，必要时提前做好会议布置、材料印发等工作
3、会议纪律
3.1为保证会议质量，倡导高效会议，参会人员必须在会前3分钟到达会场,因迟到影响会议不能准时开始者，请站立参会或自觉缴纳罚金100圆整，否则不可入席，无故不参加者按旷工一次论处
3.2会议要求提交的材料，必须无条件、高质量按时提交
3.3会议开始前须将手机调至静音状态，原则上不许接听，特殊情况必须接听时，可短信回复，会议结束后回拨
3.3会议期间不得随意走动，非讨论时间请不要交头接耳，不得退席
3.4重要会议不能按时出席者需事先向会议主持人请假，并需指派代表参加,并须提前与代理人员就发言内容进行沟通未请假、未指派代理人员、未交流的，按无故缺席处罚
3.5参会期间禁止吸烟公司会议管理制度13为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能，保证公司经营管理决策贯彻到位做如下规定
一、例会分为周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会
二、例会内容、形式、要求
（一）周办公例会
1、会议召开程序
（1）会议的准备工作总经理根据各部门经营管理中的问题，确定办公例会召开
（2）会议议题的确定总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见，确定会议议题和会议的召开
（3）总经理根据会议议题、时间安排，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据，确定会议的召开时间
（4）会议由总经理主持
2、会议内容按已确定的议题召开
3、会议参加的人员公司的各部门主管
4、会议列席人员公司指定的相关人员
5、会议记录由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要报总经理
（3）简短的文艺表演或有奖游戏等
（4）年终抽奖
（5）组织全体员工吃团年饭
（6）其他活动安排
2、总经理月办公会（每月最后一周周五，时间1600-1800,如有时间变动，由人事行政部提前一天通知），经理级别及以上或需要参加人员参加，开会前一天提交工作总结和计划给总经理助理，再转交给总经理，未及时提交的做相应的处罚，并纳入绩效考核会议议题公司经营策略的局部调整，各部门上月的工作总结与下月的工作计划，需要其他部门协助解决的问题，对公司或其他部门的建议，表决或修订制度，项目进度款项支付情况，通报好人好事、公司或个人获得的荣誉（具体内容见附件周（月）工作总结计划表）
3、总经理周办公会（每周五1600—1700）,经理级别及以上或需要人员参加，每周五上班之前提交工作计划和总结给总经理助理，未及时提交的做相应的处罚，并纳入绩效考核会议议题各部门周工作总结与周工作计划，双方或多方处理不了的问题,需要其他部门协助解决的问题，对公司或其他部门的建议，表决或修订制度，项目应收帐款情况，会议纪要、决议执行情况通报，通报好人好事、公司或个人获得的荣誉（具体内容见附件周（月）工作总结计划表）
4、部门周/月例会（每周一900—930）,部门全体员工参加，每周四下班之前提交工作计划和总结给部门经理，部门月例会与总经理办公月例会同步会议议题部门工作总结与计划，个人不能解决的问题的原因分析和对策,工作上的建议公司级别的会议如有会议时间临时变动，要提前一天通知人事行政部和相关人员第五条其他会议的安排审核签发，各部门主管执行落实
6、公司召开的各项会议筹备组织由办公室安排专人全面负责会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作
（二）月经营管理例会
1、会议程序按以上周办公例会的程序进行
2、会议内容
（1）各部门主管对上月工作情况及下月工作计划作汇报；提出工作中的具体问题，对运营情况进行全面分析
（2）总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下月工作进行布置安排
（3）对各部门工作协调，统一思想，决策确定各部门需要解决的问题
（4）相互交流，互相通报信息，传达公司对各项工作意见及时事政策
3、参加会议人员范围各部门主管
4、会议召开时间每月一次或根据公司的具体情况进行安排，会议用时不得超过一个半小时
5、会议由总经理主持
6、会议纪要会议记录、会议纪要由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要总经理审核签发，各部门主管执行落实
（三）公司管理例会
1、会议内容
（1）传达公司管理文件，统一管理思想
（2）对日常管理工作中出现的问题进行通报批评，表扬先进，奖优罚劣
（3）、对日常办公秩序、劳动纪律、员工素质、信息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务知识，工作督察督办等进行讲评公司工作人员应知应会进行培训
2、参加会议人员范围公司全体管理人员及员工骨干
3、会议召开时间每季度召开一次，会议召开用时不得超过一个半小时召开时间相对固定，具体召开时间由办公室通知
4、公司管理例会由人力资源总监主持分管领导列席参加四部门工作例会
1、会议内容1传达公司管理层周办公例会精神，与会人员汇报上周工作完成情况及存在的问题，和下周工作计划安排；以及需要上级帮助解决的问题2部门主管对上周工作进行全面总结，对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评；批评落后，表扬先进;并对下一周工作进行布置安排3对部门工作协调，统一思想，统一工作口径确定下属需要解决的问题4相互交流，互相通报信息，传达公司工作安排意见，及经营管理决策、文件、会议精神等
2、参加会议人员范围本部门的全部工作人员
3、会议召开时间每周至少一次，会议召开用时不得超过三十分钟召开时间相对固定，具体召开时间由各部门自定，不得与公司例会冲突，并报办公室确认
4、部门工作例会由各部门主管召集和主持，如部门主管因由不能履行职务行为时，需报告办公室确认，由其指定人召集和主持
5、会议记录由各部门主管安排专人负责，会后整理出会议记录由部门主管签发，最迟在次日上午九点前报送办公室备案
6、部门主管对本部门会议决议进行督办落实
三、会议纪律1与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点，严格遵守会议时间若有紧急事宜应提前向组织召开会议的领导请假，同时报办公室，事后补办请假手续不请假按旷工处理迟到每一分钟处罚二十元，以此类推计算处罚；满三十分钟按旷工半天处罚办公室负责办理处罚手续，交财务在当事人当月工资扣除
（2）与会人员的手机必须设在震动或关闭，不得在会场接电话违反一次处罚二十元，办公室负责按规定办理处罚手续
（3）与会人员发言力求言简意赅有时间意识，禁止谈论与会议无关的事情
（4）会议进行中不得随意进出会场，没有经得会主持人的允许中途不得退会，否则以旷工论处并在全公司通报批评
（5）会议中不允许喧哗、来回走动，影响会议秩序否则一次处罚二十元,并在全公司通报批评
（6）与会人员应注意着装与坐姿（站姿）端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会否则，一次处罚二十元，并在全公司通报批评
（7）与会人员不可无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵
（8）与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好否则，一次处罚二十元，并在全公司通报批评
（9）与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务，涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理否则，一次处罚六十元，并在全公司通报批评，情节严重者下岗或辞退
四、人事管理制度
1.为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路，在有章可循的情况下提高人力资源管理水平，造就一支高素质的员工队伍，特制定以下制度
2.公司的用人原则德才兼备，以德为先公司的用人之道是因事择人，因才适用，保持动态平衡
3.公司人力资源管理基本准则是公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工
（1）公开是指强调各项制度的公开性，提高执行的透明度
（2）公平是指坚持制度面前人人平等的原则，为每个员工提供平等竞争的机会3正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价，并给予合理的回报，同时赋予员工申诉的权利和机会公司会议管理制度14第一章总则为改进作用减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度第二章会议分类及组织第一条公司会议归纳为四类
1.公司股东大会主要包括公司各大小股东，劳务出资股东，挂名股东，每半年由总经理负责组织召开，财务室受理安排，协调好会务工作或由2/3以上股东要求下，可临时召开会议内容
①、提出年度目标，设想
②评价工作，总结上半年
③对下半年工作作安排
④对完成全年任务的的讨论
2.董事会会议主要包括公司董事会成员，一般每个星期的星期一召开，由总经理负责组织召开，财务室受理安排，协调好会务工作，每月的第一个星期的星期
一、财务人员要到场旁听，并对上月公司财务工作作总结会议内容
①对上个星期工作总结
②对这个星期工作安排
③对上个月工作总结
④对下个月工作安排
⑤财务总结工作，资金落实
3.专业会议系公司技术性的，生产上，安全上，产品质量上的环境保护上的临时会议，由总工办组织召开，化验室，质检室，生产部受理安排，协调好会务工作系公司经营上的.，对外关系上的临时会议，由总经理和副经理组织召开，财务室销售部受理安排，协调好会务工作会议内容
①分析工作情况，事故
②提出改进措施
③检查事故隐患
④布置新任务
4.部门及班级小会由各部门责任人组织召开第二条上级或外单位在我公司召开的会议（职现场会，报告会，办公室等）,或厂际业务会（如联营洽谈会，用户座谈会等），一律由总经理，副总经理受理安排，财务室协助搞好会务工作公司会议管理制度15第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则第二条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开公司班子会议是进行集体决策的重要会议由公司总经理主持召开公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席会议的主要任务
（一）学习贯彻落实上级决议、决定和批示；
（二）讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划；
（三）按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理；
（四）研究制订公司内部机构设置和重要管理制度；
（五）讨论决定各部门请示公司领导的重要事项；
（六）研究其他需要公司班子会议审议的重大问题公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定第四条公司行政办公会议公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的会议会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周（星期三上午830）召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位（部门）主要负责人参加会议的主要任务
（一）传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神；
（二）分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作；
（三）各单位（部门）汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神（经分管领导同意需要传达的）、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等
（四）讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署公司行政办公会议程，由主持人根据实际情况决定会议由公司办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司办公会议纪要》，由总经理或主持会议的副总经理签发执行第五条各单位（部门）每周例会各单位（部门）周例会，每周召开一次，通常安排在每周一上午进行，具体由各单位根据实际情况进行调整会议由各单位（部门）自行组织召开，本单位（部门）主要负责人主持，由相关人员做好会议记录会议的主要任务
（一）学习上级机关有关文件精神，传达公司行政办公会议精神；
（二）总结本周工作，部署下周工作；
（三）分析工作中遇到的新情况，探讨新思路，研究探讨重大事项的对策措施和相关问题的解决办法；
（四）协调落实周例会决定的相关事项各单位（部门）分管公司领导要定期参加各部门例会，广泛听取员工建议，深入了解公司情况公司会议管理制度16
一、目的为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度
二、范围全体员工
三、内容第一条会议种类公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会第二条会议具体安排第三条会议流程
1、会前准备包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策议题不要多于三个主持人主管级以上管理人员（不同层级会议）记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全要预先考虑到保密程序
2、会议通知根据会前准备拟定会议通知会议通知包括会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径
3、会议纪要由记录人整理会议纪要会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记会议纪要一定要有执行人和完成时间会议纪要整理后要由会议主持人签发如果是连续性会议（如例会），会议上要总结上次会议决议的执行情况
4、会议流程第四条会议管理
1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详,确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整洁
2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议
3、与会人员必须按时参加会议，不得无故迟到
4、如有特殊原因不能参加会议，须在会议前1天内通知行政部或各部门负责人
5、如有特殊原因不能准时参加会议，须在会议前1小时内通知行政部或各部门负责人
6、若无故3次不参加会议者，取消其参加会议的资格
7、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，以免影响决议实施
8、与会人员按公司规定及时提交周工作报告、月工作报告、年度工作报告及考核报告,并纳入公司对各部门负责人及各级员工的绩效考核中
9、各类会议均需要做出会议纪要第五条附则
1、会议管理制度由公司人力资源部制订，经总经理审核通过后实施
2、会议管理制度自公布之日起实行，其他规章制度中如有与此相违背的条款，以此为标准，本制度解释权归属公司人力资源部
3、生效日期:20某某年某某月某某日
四、附件
1、附件一《周工作计划与总结工作考核表》
2、附件二《月（或季）工作计划与总结工作考核表》
3、附件三《周工作会议纪录表》
4、附件三《月工作会议记录表》凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须于会议召开前一天经部门负责人批准后，报人事行政部汇总，并由人事行政部统一安排，方可召开第六条人事行政部每周五应将全公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并通知（0A或电话或发通知）到各部门负责人，必要时要签收或回复给人事行政部第七条凡人事行政部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集部门应提前2天报请人事行政部调整会议计划未经人事行政部同意，任何人不得随便打乱正常会议计划第八条对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，人事行政部有权拒绝安排第九条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，人事行政部有权安排合并召开第十条各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开，（与会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则
四、对会议形成会议记录/决议的执行规定第十一条所有会议必须要有会议记录公司级及专题会议必须要形成会议决议，会议决议一定要有执行人和监督人以备追踪，会议记录/决议要在规定时间（总经理办公例会在周一1400前交审核下午四点前发放，专题会议/部门例会在24小时内）内，经会议主持人审批后以书面形式下发参会相关部门或人员签收并保留原始签收稿存档，没有按时下发者罚款（会议记要人员或审批人员）50元/次，专题会议/部门例会一定要传一份会议记要到人事行政部备案第十二条会议记要的编写规定总经理办公周/月例会，暂时由人事行政部负责编写；总经理特别会议由总经理助理负责编写部门会议记由本部门内部自己决定编写第十三条会议记要发放规定总经理办公周/月例会以及总经理特别会议一定要以书面及0A形式同时发放参会人员及相关领导并知会各分公司，务必做好签收记录，其中项目部发传真并回传签收第十四条总经理办公周/月例会形成的会议纪要或决议的监督执行总经理办公周/月例会形成的会议纪要或决议，由总经理助理跟踪并及时反馈给总经理或相关人员，督促或协作各部门负责人及时完成会议决议内容每周/月会议决议的执行情况，由总经理助理交给人事行政部考核第十五条所有形成会议决议的任务都要有完成时间、执行人、完成事项程度，并由总助放入0A中第十六条每个部门都要有会议纪要文件夹，电脑桌面文件夹里要有会议记要,人事行政部定期检查，发现未按规定执行者每次罚款30元
五、会议纪律规定第十七条参会人员根据会议通知时间（见通知栏或会议通知或0A,例会可以不通知）应提前到会，到会后将手机调整至震动或关闭状态，参会者必须签到，否则做缺席处理第十八条公司级别会议,如有公差或身体原因不能到会,必须以书面形式（出差者可以电话请假，回公司后补假）向会议主持人请假，分管副总或总经理同意签字，不能到会者务必要委托部门人员带着问题到会，无故缺席者或未委托人员到会者每人罚款200元/次第十九条各类会议开会时间内，不准迟到/早退，无故迟到/早退5分钟以上半小时以内者罚款50元/人次，迟到或早退超过半小时罚款100元/人次，中途电话响者罚款50元/次，确实有重要电话需要接听，可以请假去会议室外接听第二十条会议记录员应提前10分钟到会，做好会前准备（空调、茶水、座位、签到本），并记录迟到或缺席会议人员名单与迟到时间，月底汇总后交人事行政部审核后再交给财务部在当月工资中扣款，如发生瞒报或作弊，经查属实将罚款记录员100元/次第二十一条由于主持人主持不当或会议准备不充分，造成会议拖延时间超过10分钟者，罚款主持人50元每次第二十二条以上罚款全部捐献给“希望工程”，请大家相互监督，自觉遵守第二十三条原有制度与本制度相抵触的以本制度为准执行，本制度解释权归人事行政部，修改权归总经理办公例会公司会议管理制度3为规范视频会议的使用，保证视频会议的顺利进行，特制定本管理制度，要求如下
一、会议申请流程及标准
1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》（见附件一）,分管（副）总裁签字后交至集团it部留档，并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，视频会议后如需要本部门以外的相关部门进行协助或者需要运营督导部进行督导的，请抄送相关部门
2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个工作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主任处，经总裁办主任批准同意后，方可将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，并将该申请单交至集团it部留档
3、总裁办每季度召开一次全国（全员）视频会议；
4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门积极做好后期配合工作
5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办主任以上领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅
二、会议设备及网络要求
1、各分公司it接口人必须准备相应设备，如摄像头、音箱、话筒（或者耳麦），如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当地自行采购并调试，确保设备可用
2、会议期间必须保证网络通畅，开会使用的电脑带宽需在4m以上，即实际下载速度需保证在200k以上；it接口人在会议开始之前需检查当地分公司的网络状况，必要时限制其他伙伴的网络带宽或直接断开网络
3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开前30分钟可以进入会议系统进行调试
4、各分公司必须根据会议通知的时间，准时上线，it接口人需在会议召开前30分钟调试完毕（由于目前大多分工司没有专职it,如没有把握在30分钟内调试完成，请提前更多的时间进行调试，如有问题可询问集团it部，务必保证在规定时间会议系统能正常使用）
三、奖惩措施以上事项请各分公司提前做好准备，如在会议进行中发现缺少硬件（没有话筒、没有视频），或者没有准时上线的以及由于网络状况导致时常断线或带宽不够的，一律作为缺席处理；分公司总经理、分公司it、集团it将承担三级连带责任，各成长50元若由于集团it部延迟建立会议导致各分公司无法进入会议系统进行调试，集团it成长100元本制度经总裁办审核批准后下发执行集团it部20某某年四月十日此文件自发布之日起执行公司会议管理制度4第1章会议管理制度第1条为了规范公司的会议管理工作，减少不必要的会议，缩短会议时间，提高公司会议效率，特制定本制度第2条本制度适用于公司召开的各种会议第2章会议组织第3条公司级会议指公司员工大会、全公司技术人员及各种代表大会，应由总经理批准，由各相关部门负责组织召开，公司领导参加第4条专业会议指公司性的技术、业务综合会，由公司分管领导批准，主管业务部门负责组织第5条各部门、支部、车间召开的工作会议由各部门、支部、车间领导决定召开并负责组织第6条班组会由各班组长决定并主持召开第7条上级或外单位在公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或公司之间的业务会如联营洽谈会、用户座谈会等，一律由公司负责安排，相关部门协作做好会务工作第3章会议管理第8条会议准备
1、明确参加人员1对会议所要实现的目标负有主要或直接责任的人2对会议中心议题有专门知识和经验的人3与会后行动直接相关人4有能力或权力参与会议决议讨论者5议论问题的会议人数一般不要超过20人6无关人员不参加2,选择开会地点1选择与会人员相对较近的地点召开会议2会场内外整洁卫生、环境安静、通风良好、室温适宜3座位空间适宜4便于车辆进出、疏散与停放
3.安排会议时间1会前调查，时间安排上能保证与会人员精力集中2满足与会最关键人员的最佳开会时间，3力求开短会，但又能确保效果最好4把握开会时机时间性强的要提早开，留给与会者执行落实会议的时间;需要大家充分酝酿和研讨的，要事先发放讨论内容及主题，应留足够时间让大家准备
4、会议议程安排议程由主办单位拟定，包括会议内容、讨论事项、达到目的、参加人员、时间、地点、大约时长、需要发言的人员和内容、要求等1重点、重要议题安排在会议前一时间段2明确或控制会议中各议题的时长以防失控3控制议题数量，保证议而有决。
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