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文本内容:
后勤管理制度第一篇后勤管理制度后勤管理制度汇编总务主任职责
一、严格执行国家财经制度坚持勤俭办学
二、根据上级要求和学校计划制订切实可行的总务管理学期和学年工作计划并做好学期和学年总结工作编制年度预算
三、主持总务工作会议组织和领导总务人员进行政治、业务学习
四、负责督导执行学校规定的财物管理制度
五、审批各项支出要坚持原则要理好财管好家保证教学供应
六、全面掌握学校财产及时做好设备的处置和增添工作
七、要着重抓好生活特别要领导和督促食堂工作人员办好师生食堂
八、要做好或协助有关部门做好安全工作并要建立必要的制度中总务处要安排人员定期巡查凡处室发现危险点要及时报总务处查修
4、对发现隐患知情不报或报而不修的将追究负任人的责任出现事故的依据有关规定严肃处理财物管理制度为提高认识加强领导、管理、使用好学校有限的财物使钱用地得当使物尽其用本着勤俭办学的方针和为教学服务的精神遵循从实际出发从长远规划入手既要实事求是又要考虑全局的原则根据我校实际情况特制订财物管理制度如下一A经费和现金管理
1、财物人员要按照财务规定编制收支计划记账、算账、报帐手续要完备帐目清晰准确无误日清月结每学期向行政办公汇报一次财务收支情况并向全校教职工通报
2、严格经费开支手续实行校长一支笔签字所有招待用品及办公用品由校长办决定本子纸张、笔墨等教学用品由教导处决定桌椅、板凳、沙发、厨具炉具及有关设施等由总务处主任决定以上都由分管领导批准
3、总务处根据有关规定严把收支关按照学校要求保证各项应收资金及时入库学校购买的物品搞好分类记帐审查好报销单据
4、不准借用、挪用公款
5、学区经费实行包干预支制完小每月23号前将支出单据送中心小学审核下帐
6、中心小学人员到完小出发确需安排生活的生活费由中心小学承担
7、做好学生书费的收退工作按规定标准凭据收费作到收费合理结算及时
8、严禁学校及个人乱订学生的学习资料
二、物资管理
1、所有固定资产都要编号并登记造册一式三份学校总管理员、分管员和使用人各执一份
2、物资管理人员对购进的物品要严格检查合格后方可签字入库不合格的一律拒收
3、加强仓库管理规范物资入库、出库手续入库单要一式三份分别由学校、会计、保管存档出库单要分别由分管教导处、总务处的负责人填写和签字方能生效每学期分两次进行清库管理人员做到对仓库的物资存放情况心中有数保管员不准对仓库物资进行出卖保持库容整洁物品存放有序严防盗、虫、霉、水、火等事故
4、教职工个人使用共用物品必须对号使用不得自行调换或抢占如需调换须经总务处办理转户手续如有损坏或丢失要负责修复或照价赔偿
5、处室、组使用的物品由处室组负责管理只限组室内使用不得外借如确需更换须由总务处办理入户转户手续如有损坏或丢失由处室组长安
6、各班所有灯具、卫生工具、玻璃等物品由班主任提出申请分管校长批准到总务领取各班级所有物品由班主任负责管理如有损坏由班主任负责修复或赔偿在学生毕业后班级所用的物品应如数交还学校如有损坏或丢失损坏金额从班主任补贴中扣除
7、体育器材由体育保管员包干管理音乐器材由音乐教师包干管理实验仪器及药品由分管实验员包干管理
8、新购置的固定资产及其他物资符合申批采购验收报排维修或赔偿
9、水电设施由学校统一装配不准私自拉安水电管理员要经常检查维修保证水电正常职工家属院所用一切物资一律自理学校不负责配备2人以上的集体宿舍要根据实际需要配备
10、凡学校建筑材料如砖瓦、水泥、石灰、木材、水泥预制品等不经批准任何人不得以任何理由乱占乱用
11、要勤俭节约反对浪费作到修旧利废物尽其用
12、学校教职工所有公物包括欠款在调离工作时必须交还如有丢失、损坏照价赔偿否则学校不予办理工资转移关系
13、学校一切物资不经领导批准任何人不得外借经领导批准后领取或借用时必须办理出借手续校园管理制度为了优化学校秩序加强校园治安管理保证教学、生活及各项工作的顺利进行根据上级有关规定精神结合我校实际情况特制定本制度
一、严格把好校门明确校门开关时间外单位人员进入学校要履行登记手续本校人员进出大门要自觉遵守大门管理制度
二、各种机动车辆进入校门要经门卫同意并在指定地点停放校园内行驶时速不准超过15公里禁止鸣放喇叭
三、师生自行车要按指定地点存放整齐有序进出校门请自觉下车学生在校园内不准骑自行车
四、校园内未经批准一律不准私自设摊位出售物品
五、爱护花草、树木严禁攀折树枝、摘花剥树皮禁止践踏草坪禁止随地吐痰和乱丢果壳、纸屑、烟头、杂物等不准乱倒垃圾
六、保持环境净化值日生要天天打扫清除垃圾做到卫生整洁
七、教室内要保持整洁、肃静严禁在墙壁、门板上涂写刻划注意节约水电做到人走灯灭关好门窗、水管严防火灾和浪费水爱护公共财物
八、严格作息制度师生不准打架斗殴不准乱扔杂物不准搞其它不文明的活动
九、校内住户不准饲养家禽不准乱搭乱建不准到处开荒种菜不准乱种树木门前提倡绿化美化
十、校内公共体育、文娱、宣传设施要严加管理坚持“谁主办谁负责”搞好组织工作和维持好秩序不准开展不健康、不文明的活动要保持场所卫生
十一、美化、绿化校园并加强管理努力做到校园美化、绿化、净化、路面硬化、经济化、知识化六协调
十二、对损坏学校公共设施、教学设备、花草树木者要照价赔偿因工作不慎损坏者由学校酌情处理故意破坏者要加倍罚款
十三、教职工居住房屋院舍建设、维修均由学校负责任何人不准乱拆乱建以上制度由总务处等负责并监督执行对违犯本制度者根据情节轻重学校研究给予必要的处罚直至追究法律、行政、刑事责任校舍设施维护管理制度
一、学校应对校舍经常进行检修养护保证随坏随修
二、发现危房立即停止使用按有关规定加固或拆除
三、不得随意改建、扩建、拆除、出租、出借校舍不得随意改动校舍结构和改变校舍用途
四、新建校舍必须保证质量严格把关
五、及时将购入的设备登记建帐卡、表分类保管加强养护定期检测定期清查做好防火、防盗、防腐、防蛀等方面防潮、安全工作
六、校园统一规划合理布局绿化美化实行乔灌木结合花草并融做到三季有花四季常青
七、室内外环境应整洁文明无污染无卫生死角无乱贴、乱写、乱画和乱堆放现象
八、校园内严禁从事一切影响校园秩序的活动非学校人员不得进入校园假期做好护校工作
九、广辟资金渠道多方面筹措校舍设施维护经费专项用于校舍设施的维护
十、要经常对校舍设施维护管理工作进行监督检查对管理成绩突出的给予表彰奖励对管理不善造成损失的要追究责任通报批评校舍档案管理制度
一、积极向校舍文件材料形成部门宣传收集工作的意义和要求并主动做好校舍档案的经常性收集工作和立卷档案材料的收集工作
二、凡归档的材料应经过认真的鉴别做到完整无缺归档手续不完备的材料补办完备后才能入档
三、对收集到的校舍文件档案要专人把关认真鉴定准确分类编排有序目录清楚装订整齐
四、做好档案库房的管理使之存放井然有序清洁卫生并注意防火、防盗、防潮等安全工作确保校舍档案的安全
五、本单位借阅档案材料必须填写借阅单履行签收手续外单位借阅应持有介绍信、身份证明经领导批准后方能借出回收时要认真清点检查无误后在登记薄上注销
六、对保密的校舍档案要定期进行保密检查杜绝一切失密的可能管理人员非工作需要不得谈论档案内容
七、需注销的材料必须进行详细的登记并签字盖章经领导批准后派两人以上进行监销财务管理制度
一、财会人员必须严格执行国家的各项财经法规和制度坚持依法办事对违法乱
二、加强经济核算少花钱多办事提高经济效益
三、财务公开发扬经费民主帐目做到日清月结定期向校长汇报坚决反对私设小金库
四、合理安排支出计划要在量力的基础上尽力做好财务工作反对贪大求洋、贪多图快不顾财力许可的急躁冒进情绪
五、职工有临时困难可以从工会借款但每人每月借款不得超过月工资的一半上月借下月还
六、书费及其他费用按规定标准凭据收费及时上交及时结算校产保管员职责
一、负责学校教学、生活及其他用房的管理、保养和维修工作
二、负责学校课桌凳、办公桌椅、各式橱柜及其他家俱的收发、保管及维修工作
三、负责保管、安装、保养、维修各种降温及防寒设备
四、负责自行车、三轮车、机动车辆等交通工具的管理、维修、保养、纳税、验证、换照等工作
五、对经管的各类服装、被盖、旗帜、红幅等物品要经常保持其整洁和完好杜绝一切隐患
九、勤俭节约开源节流加强对后勤人员的管理和指导提高服务质量
十、在贯彻执行总务管理人员岗位责任制过程中既要以身作则又要帮助工作上有困难的同志搞好工作财产管理制度
1、财产保管员应按财产分类建立固定资产明细账
2、校内全部国有资产不得擅自借给个人或外单位使用特殊情况经主管领导批准办理使用手续并要求按期归还
3、学校贵重物品应设专人专库或专柜保管健全安全措施证物品安全无恙
4、定期清查盘点保管员每年要进行一次清查核资对清查出的题应及时查明原因报主管领导按规定办理入帐消帐手续每月末
六、各类财产的增减要及时记入财产帐
七、负责小型修建、零星修理的材料验收、领发和保管工作并分类做帐第二篇后勤管理制度后勤管理制度
一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意并有请假条方可外出,否则按旷工处理
三、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处,每次罚款20XX超过30分钟以上者,按旷工半天论处,罚款50元提前30分钟以内下班者,按早退论处,每次罚款20XX超过30分钟者,按旷工半天论处,每次罚款50元
四、后勤人员上班后必须打扫卫生,各办公室的卫生由各部门负责日常保洁,卫生区的卫生由各部门共同打扫,不打扫卫生每次罚款50元
五、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天、睡觉及与工作无关的上网如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理
六、后勤人员上班期间不准喝酒,陪同客户和特殊情况除外,违反者每次罚款100元
七、后勤人员的手机在早上7:00—晚上9:00期间必须开机,若发现不开机或不接电话者,每次罚款10元
八、各办公室的电器必须在下班前关闭,违反者每次罚款50元九.后勤人员都有保守公司秘密的义务在对外交往和合作中,需特别注意不泄露公司秘密,更不能出卖公司秘密否则,每发现一次罚款20XX元并开除,严重者移交司法机关第三篇后勤管理制度胡集二中后勤职工考勤制度为规范学校后勤工作管理,严肃考勤纪律,增强广大职工工作责任感,弘扬勤业、敬业、精业精神,特制定本制度
1、请假必须严格履行请假手续,写好书面请假条,报相关领导审批,并自行协调好请假期间工作顶岗人员,经学校同意,呈报主管领导后,方可离岗顶岗人员工资校方不负责任,顶岗人员在劳动过程中造成的一切损失均由请假人员承担凡因未办好交接手续而造成工作衔接空档,作旷工处理
2、请假一天以内,由部门主管领导批准;请假两天以内,由校长批准;请假三天以上的,由校长申报办事处批准假满后必须履行销假手续
3、职工请事假一天扣10元,请病假(以医院证明为准)不扣钱,婚丧假按国家有关政策规定执行上班迟到早退10分钟以内扣3元、10分钟以上扣5元,每天累计最高扣10元旷工扣30元
4、后勤职工在放假期间应根据学校安排,按规定时间返校,未按规定时间返校的,按旷工处理各种活动、集会不到的,按旷工处理
5、旷工三天以上的算自动离职,离职后三年内不准再上岗第四篇后勤管理制度后勤管理制度为加强后勤管理,提高工作效率,保证各项工作的顺利进行,以使公司职工保持良好的整体素质和旺盛的精力,努力作好本职工作,结合本公司的实际情况,特制定本制度
一、劳动纪律管理制度
1、严格遵守工作时间,做到不迟到、不早退发现一次,扣20XX
2、认真工作,不允许串岗聊天和在工作区内大声喧哗,不得妨碍他人开展业务工作,不得擅自离开工作岗位发现一次,扣20XX
3、必须履行对公司机密,重要信息的保密义务,不打听、不传播与本人无关的,及不该打听、不该传播的事项
4、不得将公司资料、设备、器材挪作私用或外借,特殊情况须得到公司分管领导批准不经批准私借设备、器材的,发现一次,扣50O
5、与工作无关的私物不得随意带入公司,工作场地未经许可,不得进行各类娱乐活动违反规定,一次扣20XX
6、公司员工间及对公司外的人员,必须礼貌待人,文明用语,不讲粗话、脏话同事之间要和睦相处,互相团结、帮助违反纪律的,一次扣20XX
7、员工着装应以反映良好的精神面貌为原则男职员着装要清洁整齐,禁止穿拖鞋、背心、短库女职员穿着要大方得体,不浓妆艳抹,不准穿吊带衫,凉拖鞋发现一次,扣20XX
8、随时注意保持周边环境卫生整洁,不随地吐痰,不乱扔纸屑,不乱涂乱画违反规定的,扣10元
9、上班时间不允许玩电脑游戏,上网聊天,发送私人邮件,查阅股票(基金)等与工作无关的事情违反规定,扣20XX
二、考勤管理制度
1、各科室设置兼职考勤员,对科室人员考勤情况每天考勤,据实记录职工出勤情况,考核小组将定期检查,对不按规范打考勤的科室将通报批评
2、职工临时离岗,须到办公室登记,科室负责人签字未登记的,不论任何理由都按擅自离岗处理若因特殊情况,联系办公室,由办公室工作人员代为登记,凡擅自离岗一小时内扣奖金40O
3、有以下行为之一者,记为旷工
①不履行手续未到岗的;
②未到岗而提供的证明材料经核查为虚假的;
③到岗后擅自离岗时间累计超过2小时的;
4、各科室应于当月25日前递交本月考勤表,由劳资员进行汇总,劳资员有权对其中的记录抽查,发现虚假的考勤及时向领导汇报,并予纠正
5、考勤人员应如实的记录该科室人员应出勤日,实出勤日,请假天数,迟到、早退、旷工天数等未如实考勤的,扣考勤人员20XX
三、请假管理制度
1、公司规定休假包括两大类福利假和非福利假福利假包括每周公休日、探亲假、婚假、丧假、产假等,非福利假包括病假、事假等
2、各类休假均含公休假日,如遇法定节假日顺延
3、病假系职工因患病或非因公负伤停止工作,进行治病休息所申请的时间除急诊外,病假须事先申请,且需持有正规医疗机构出具的诊断证明
4、职工请假必须履行请假手续,没经批准的按旷工处理
5、工作人员离岗须向本单位领导或科室人员交代去向,后勤科室请假三天以内,须写请假条,所在科室负责人批准送企管办备案三天以上由分管领导批准,企管办备案
6、职工请假期满如不提前一天办理续假手续的,必须归岗,不按时到岗者(不可抗拒原因除外),均按旷工处理
7、职工请假事由被证实为伪造的,其已享假期按照旷工处理
四、卫生与安全管理制度
1、公司卫生区由行管科划分,为保证公司有一个卫生,安全的办公环境,保障良好的对外环境各科室每天按要求打扫指定的卫生区
2、行管科负责抽查卫生状况,督促完成卫生工作发现不合格罚责任科室20XX
3、卫生要求各部门每周五下午进行一次大扫除,包括辖区卫生,做到清洁无明显灰尘痕迹,无污点,无异味,无蜘蛛网等
4、各科室负责本部门的治安,防火、防盗等安全保卫工作
5、现金及贵重的办公用品(发票、银行票据、印章等)的保管、责任到人,防止丢失、被盗、毁损等情况的发生
6、下班后,各部门必须关闭电灯、电脑、空调、机器设备等电源,锁好橱柜,关闭门窗,确保公司财产安全,违反者发现一次扣20XX
7、由公司稽查队不定期进行安全,防火检查,发现事故隐患,应及时报告部门负责人,要求立即整改第五篇后勤管理制度后勤管理制度
一、食堂管理制度食堂管理主要是保证食品安全,预防群体性食物中毒,保证食品卫生,让职工吃得卫生,吃得放心,然后才是尽量让职工吃得更好更爽口食堂的管理,至少应从以下几个方面进行管控
1、厨师厨师必须聘请有良好生活习惯,讲卫生的人当任对公司聘请的厨师,还必有统一到卫生部门进行体检,体检合格,有传染性疾病的人不得聘请为厨师如已聘请的,应立即辞退,并对此厨师服务过的所有人员进行体检,确定有没有被传染,如有被传染者,应及时治疗
2、餐具在食堂吃饭的职工,每人使用一套固定的碗筷,自己清洗,自己保管公用餐盘食堂工作人员进行清洗和消毒干净的餐具要单独存放,并有防霉防蝇防蜂螂措施
3、食品原材料管理食堂应由专人负责食品原材料采购,要采购新鲜的食品,不能只图便宜,买些过期变质的食物,负责采购的人还要学会如何辨别病死猪肉以及其它过期变质食物
4、熟食管理熟食一定要与生食分开放,熟食必须用清洁并经过消毒的盘子盛放,盛过生肉生菜的餐具不经清洗消毒不得盛放熟食或可食用的凉菜,做好的饭菜,在食用前,要用防苍蝇罩覆盖,以确保食物卫生安全
5、食堂卫生管理食品原材料在加工之前,必须进行认真清洗以保证干净卫生;有些蔬菜要进行必要的浸泡,以防残留农药中毒;食堂工作人员在餐后应及时对餐具进行清洗和消毒,并把食堂打扫干净,垃圾清理干净,做到垃圾不过夜;食堂还要定期进行苍蝇、蜂螂杀灭,以保证食品的安全和卫生
二、生活用水管理要对取水水源点进行现场考查并取样送检,检验合格生才能正式取水使用1现场水池要定期进行清洗消毒,以保证水池干净卫生对于用水后不关龙头等浪费行为,可以给予20XX上的罚款处理
三、安全保卫制度项目部专门成立一个以项目副经理李俊平(电话***)为组长的治安保卫小组,由廖志强(电话***)任保卫干事负责整个项目的保卫协调工作保卫干事应协助当地派出所做好外来流动人口登记及其它工作,并与派出所和公司综合部门(电话08716152921)保持经常性的联系工地建立门卫值班制度,在各主要入口设置值班室,派治安人员24小时值班,对进出车辆进行检查和登记,特别是出来的车辆一定要进行检查,看有无夹带材料出场现场还应有治安人员进行巡查,阻拦无关人员进入工地治安人员应有当地派出所、项目治安干事、项目经理的电话号码,以便出现突发事件时能得到及时有效的解决应与财务会计人员核对各大类固定资产的金额做到账账相符、账物相符
5、校内设备一般不得擅自移动必须移动时要办理设备移动手续并及时调账保证全校设备做到有序流动
6、由个人使用并保管的财产由使用人到保管员处领取并登记上账以便于以后的清点与查找
7、教职工调离或退休时校务办公室通知校财产保管员为其办理财产清账手续
8、保管员在工作变动前由新、老保管员共同清点财产并履行交接手续做到账物清楚仓库管理制度仓库是为学校教育教学提供物质供应保证教育教学工作顺利进行的重要场所保管员应认真负责她做好以下工作I、仓库要健全各种管理规章对购进的物品要及时入账做到周清点、日盘点不断提高工作效率按时上报各类报表
2、对各类物品要分类摆放贴上标签做到规范、整齐、干净、生
3、各类物品的领用要严格按审批制度领物人在领物时需持审批的领料单仓库方可发放否则一律拒发物品
4、仓库物品一律不得私用因工作需要需办理借用手续时间不超过一周
5、各办公室、班级公物一律实行责任人制度因个人原因损坏者根据学校有关制度赔偿如故意损坏者应加倍赔偿
6、仓库应根据各类物品的性能妥善保管尤其要做好防火、防及各项安全工作公物损坏赔偿制度、凡损坏、破坏、丢失学校财产公物、损坏、破坏学校设施者均应赔偿或接受罚款
二、赔偿制度
1、凡由教职工登记借出财产公物丢失损坏由借用者赔偿
2、非借出财产公物丢失损坏者由该财产公物的直接管理人赔偿直接管理人如能提出直接责任人则由直接责任人赔偿
3、所有班级、办公室、财产分管处遇有财产公物损坏丢失情况应及时向总务处报告真实情况
4、赔偿根据实际情况采取原物赔偿原价赔偿原样修复、相类实物赔偿等四种办法赔偿决定由总务处根据情况做出报主管领导后实行
5、凡赔偿者须填写赔偿登记表并签字在规定日期内予以赔偿
三、罚款
1、凡丢失损坏学校财产公物给学校教学工作造成较大影响者当罚款
2、凡破坏学校财产公物和设施者应当罚款
3、凡不履行岗位职责工作马虎造成学校财产公物丢失损坏者当罚款
4、根据具体情况罚款可分轻罚原物价格
1.5一2信中罚原物价格2一3倍和重罚原物介格4--5倍三种若属屡教不改情节尤为严重者可罚原物价格5倍以上
5、罚款决定由总务处做出上报学校主管领导后实行做罚款决时应弄清事实秉公办事不得偏私
6、受罚者必须填写罚款登记表并签字接受罚款
7、罚款决定应载入有关考绩档案领物购物制度
一、凡领取教学及学校各项活动所需活动所需物品必须由领用人亲自登记不可代办
二、领用物品必须贯彻节约原则事先做好计划不可多领使用中必须精打细算不可浪费
三、购买常规使用物品由总务处根据学校用量提前计划采购保证供应各教研组、教导处、大队部及教具、图书、广播等方面临时所需低值易耗品报总务处审查采购如需添置教学器材就事先将计划报学校主管领导审查批准后方可由总务处采购
四、凡需添置固定资产的教学设备和其他器材须报行政会讨论通过并报有关部门批准后方可购买固定资产管理制度I、单位要爱护和保管好已清查建账的固定资产不经主管领导批准不得随意搬迁或借用
2、固定资产应有专人负责管理、建卡、登记物资损坏或丢失应查明原因写出书面报告经领导批准后方可补发
3、使用单位凡需增加制作固定资产时应先书面申请需图纸的要附图纸说明原因经校领导审批后方可统一定做或购买不得私自购入固定资产否则不予报销
4、新购入固定资产要严格出入库手续应先到总务处办理物资验收入库单验收合格后入固定资产账后方可到总务处报销
5、固定资产的报废由使用人填写报废单按固定资产价格管理限审批后方可报废无手续者不得随意报废
6、总务处每学期清查一次固定资产核实登记
7、固定资产做到合理使用、管理完善对玩忽职守或违反操作规程造成财产损失的当事人说明原因并根据情节按有关规定处理校舍检查制度为保证校舍的正常使用及广大师生的人身安全特制定校舍检查制度
1、学校成立校舍管理领导小组负责对全校的房舍定期检查发现问题及时解决明确小组职责分工落实责任制各办公室专用教室采取谁使用谁管理谁负责并逐级签定责任书
2、校舍安全检查的主要内容包括各处室、教室的电器线路、水暖设施、防盗设施、墙面屋面及其他结构的完好情况
3、原则上每年进行两次大的检查采取逐间逐室的排查日常工。
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