固定资产的管理制度

固定资产的管理制度第一篇固定资产的管理制度完善企业关于固定资产的管理制度完善企业关于固定资产的管理制度，应从根源上杜绝固定资产流失的现象发生，做到账目、卡、实物相符具体而言就是应明确固定资产的各责任人的权利与义务，使与固定资产相关的个人与各项行为明确化、透明化而且，为了达到使闲置的固定资产合理流动的目的，要加强闲置设备的调剂管理，尽可能提高其利用率，最终实现其使用价值

2、固定资产定期盘点制度固定资产的使用和保管部门要定期对实物进行清查盘点，做到账实相符，防止资产流失定期盘点的次数多少可根据企业规模、固定资产数量的多少等因素而确定，但一年不得少于一次企业应成立固定资产盘点工作小组，工作小组成员可由固定资产实物管理部门、使用部门及财务部门的有关人员组成固定资产盘点之前应确定盘点日，财务部门应将盘点日前购入、出售或报废的各项固定资产全部登记入账对因非正常情况而不能及时入账的固定资产，资产实物管理部门应对该未及时入账的固定资产予以标7JT o

3、建立并实施计算机动态管理所谓计算机动态管理，是指借助计算机技术，将计算机运用到固定资产的管理当中，包括固定资产的采购、入库、保管、使用、折旧、报废、租借等种种变动情况，借助计算机管理使固定资产管理达到科学化、现代化的目标在选择管理软件时，应选择性价高、功能全面、操作简单、透明度高的管理软

5、公司仪器仪表设备应指定专门部门和专门人员归口管理，并负责公司的仪器仪表的购置、修理和使用管理

6、人事行政部负责公司交通车辆（不包括货运车辆）的保管、维护和使用管理；仓储物流部负责公司货运车辆的保管、维护和使用管理第二篇主管部门及使用部门职责第四条随时掌握固定资产的使用状况第五条负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护，确保设备完好提高利用率，并定期组织清点盘查，保证账、卡、物三相符第六条负责固定资产的管理，搞好固定资产的分类，统一编号，建立固定资产档案，登记账卡，负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项第七条根据使用部门的使用情况，组织编制设备大中修维修计划，按期编报设备更新计划第八条严肃财经纪律，对违反固定资产管理制度，擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象，要严格追查责任，视情节给予处罚第九条各固定资产使用部门负责设备管理工作，应设置专职或兼职的设备管理员，所有设备都要明确使用、保管、维护的责任人第十条严格执行技术操作规程和维护保养制度，确保设备的完好、清洁和安全使用第十一条建立固定资产明细账，固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准，未经批准，不得擅自调动、报废，更不能自行外借和变卖第十二条根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点，做到账、卡、物三相符第四篇固定资产购置、调拨转移、报废、清理管理第十三条应经营需要，任何部门购置固定资产须对固定资产的购建、安装、修理和使用管理等应编制书面文件报送常委副总裁和总裁审批，由采购部门负责购置设备进入公司后，由质检部门和使用部门开箱检查、验收（如需安装的应组织安装），填制“固定资产使用单”报人事行政部人事行政部根据“设备使用单”建立固定资产卡片，并通知使用单位第十四条调拨及转移管理

1、凡列入公司的固定资产未经公司主管领导和总经理书面允许，任何部门不得擅自调拨、转移、借出和出售公司内部设备的调拨与转移，必须通过人事行政部办理固定资产转移手续，同时由调出、调入部门的双方领导及经办人签字后，由财务部门办理转帐手续，并通知相关的会计进行账、卡交接

2、公司对外的设备调拨和转移一般实行无偿价调拨方式对外处理设备必须由主管部门提出处理价值，报常务副总裁和总裁签字方认可后，到财务办理相关手续

3、未经人事行政部同意，各使用部门无权办理设备转移及处理，一经发现，将追究部门及经办人的责任第十五条固定资产报废与封存管理

1、公司的固定资产报废处理时，须使用部门提出申请，填写设备报废单一式三份，由财务部门将其净损失上报常务副总裁和总裁批复后，办理报废相关手续，并在人事行政部备案

2、符合下列条件可申请报废超过使用年限，主要结构陈旧，精度低劣生产率低，耗能高，而且不能♦改造利用的不能动迁的设备，因房屋改造或工艺布置改变必须拆除的腐♦♦蚀严重无法修复或继续使用要发生危险的绝缘老化，磁路失效，性能低劣♦无修复价值的因事故或其他自然灾害，使设备遭受损坏无修复价值的♦

3、凡经批准报废的固定资产不能继续使用，人事行政部与使用部门要及时作价处理处理后的固定资产由人事行政部和使用部门一起办理固定资产的注销手续，对外处理报废固定资产时由人事行政部提出处理意见，常务副总裁和总裁批准，变价收入交财务出纳

4、凡停用三个月以上的固定资产由使用部门封存、保管

5、闲置设备和封存设备启封后，由使用部门填写启封单，主管部门同意后，方可使用第十六条固定资产清查管理为保护固定资产的安全与完整，各部门必须对固定资产进行定期清查、盘点，以掌握固定资产的实有数量，查明有无丢失、毁损或未入账的固定资产，保证账实相符在清查时发现固定资产毁损和盘盈、盘亏，要查明原因，由责任部门写出书面情况，主管部门签署意见后，报知总经理，待批复后，作相应的账务处理第五篇附贝第十七条本制度自颁布之日起，经公司总经理、总裁审批后执行，以前的相关制度与本制度相抵触的，以本制度为准第十八条本制度解释权归本公司财务部第四篇固定资产管理制度固定资产管理制度第一条固定资产的购置

一、申购固定资产的购置实行申购制度，由使用部门提出书面申请报告，列明需购置固定资产的种类、数量、用途、价格等，报总经理审批后方可纳入月度资金预算当中具体操作如下公司各部门根据工作需要增加资产的，填写《固定资产申购单》，经本部门负责人签字报批准后方可纳入月度资金预算当中，并由人事行政部专职采购；采购价格在500元以上的须报总经理审核；

二、询价购置固定资产，购置前必须由人事行政部先进行充分的市场比价，在取得相对合理的购价和能力保障售后服务的情况下，方可安排资金购置

三、验收经手人必须持相关有效凭据（合同、发票以及权属证明文件等）到人事行政部办理验收登记手续，人事行政部对购入固定资产进行分类、编号、登记保管人必须在对实物验收的前提下，在《固定资产登记表》上签字确认，明确保管责任第二条固定资产的日常管理和维护

一、领用员工领用固定资产时，先向人事行政部查询是否有闲置的该类物品，若有库存，由其所在部门负责人签字批准后，人事行政部在《固定资产台账》上登记备案，由领用人签名确认其使用责任后，方可领取同时由人事行政中心填发《固定资产标签卡》贴在领用的固定资产之上，以便于管理价值3000元以上且长期领用的贵重物品，须签订《资产保管协议》

二、固定资产卡片的编号规定如下

1、办公家具类F

0012、办公设备类E

0013、办公文具类S001代码根据某类固定资产的品种、规定、型号不同按依次实物不同号，编号从001开始，每1个实物对应1个代码第三条日常管理

一、固定资产的日常管理实行“谁使用、谁保管、谁负责”的机制，使用人为直接责任人，对固定资产的安全性和完好性负责；

二、由于人为原因造成固定资产损毁、丢失的，由责任人负责赔偿；

三、凡属故意损害公司固定资产的，除须赔偿外，情节严重的，给予处分甚至开除处理；

四、贪污、盗窃公司固定资产的，一律予以辞退；第四条维护一\员工办公所用设备（如电脑、办公桌椅等）由员工本人负责保管、维护；

二、各部门内的公共设备，可由本部门负责人指定专人保管、维护；

三、公共区域内的设备、设施由人事行政部负责保管、维护；

四、固定资产需投保各类保险的，须经总经理批准第五条固定资产的内部调拨公司内部间的固定资产调拨由固定资产拟调入部门向公司提出申请，由人事行政部负责协调资产转移手续，由调出、调入部门的双方管理层确认后，通知相关的责任人进行台帐、标签卡以及实物的交接，并在《固定资产登记表》上签字确认第六条固定资产的维修

一、固定资产损坏需维修的，由使用人向人事行政部提出申请，经核实后由人事行政部统一安排维修

二、维修金额超过20XX的，必须经总经理审批；第七条固定资产的盘点

一、人事行政部应会同财务部每年末进行一次全面盘点以人事行政部固定资产台账记载内容为依据，核实固定资产实物的数量、使用人、存放地点是否与台账相符，并重点关注固定资产的现状，并根据盘点结果填制《固定资产盘点表》《固定资产盘点表》一式两份，两份呈报总经理审核后返回给财务部一份，另一份由人事行政部存档备查

二、各责任部门对于盘点盈亏情况需提交报告说明原因之外，另需及时办理固定资产的增减手续第八条固定资产的报废

一、报废的几种情况

（一）超过使用年限，经鉴定，无使用价值的；

（二）由于不可抗力的因素，致使设备毁损时；

（三）非人为原因（被窃等），致使物品丢失暂时无法追回的；

（四）由于使用人保管不当原因造成的损失或丢失（由使用人负责赔偿）

二、需要报废的物品，由人事行政部填写《固定资产报废申请单》，经总经理批准后即可做报废处理；财务中心凭经审批的《固定资产报废申请单》进行相关账务处理手续

三、清理后如有残值，其变现收入应及时入帐

四、未办理报废手续的财产严禁私自处置，否则，照价赔偿第九条附件《固定资产申购单》

二、《固定资产登记表》

三、《固定资产台账》

四、《固定资产盘点表》

五、《固定资产报废申请单》

六、《资产保管协议》第五篇固定资产管理制度沁阳市装饰装修行业管理办公室固定资产管理制度第一章总则第一条为了加强单位固定资产管理，提高固定资产的使用效益，根据财政部《行政事业单位会计制度》、《事业单位会计制度》和《行政事业单位国有资产管理办法》，制定本办法第二条件，再配合管理台账、设备卡片、固定资产账簿等文字记录，使固定资产管理真正做到透明、有序、有效同时，管理软件应具备信息传递或公开制度，使每一位参与者都能够将信息彼此传递、分享，同时也起到相互监督的作用，一定程度上可以促进固定资产管理的透明化、正规化和合法化，保证固定资产使用的最大效益

4、加强固定资产及时维修与保养企业在固定资产的维修与保养方面，应首先建立起相关的计划或者规划，定时定期对固定资产及设备进行盘点、总结，对损坏的固定资产及时进行维修与保养，以确保固定资产的最高使用效益同时，对于不同类别的固定资产，也应设置专门的场所来保存，有条件的话应雇用专门人员对其进行定期检查与维护，同时，应根据不同的设备特性实施不同的维修、检修、保养的方法，以减少不必要的开支

5、完善固定资产处置、报废制度，盘活固定资产企业对固定资产处置要做到物尽其用，制订设备报废条件:超过规定的使用年限，性能落后，能耗高，效益低，经济效益差；主要结构和零部件严重磨损，无法修复，无改造价值；因重大事故或意外灾害受到严重损害，且无法修复；严重影响环保、安全，容易引发人身安全和环境污染，修复改造不经济;按国家能源政策规定应淘汰的高耗能设备同时也要采用多种形式盘暂时不用的闲置固定资产，盘活闲置固定资产不但能给企业带来一定的现金收益，也能够节约管理成本

6、实行固定资产全过程管理制度由于现代企业的生产，很多是流水线生产，生产线是联动，其中一个环节的设备出现故障，就有可单位的固定资产管理实行统一配置，分科室管理，科室负责人负责制第三条各使用科室应配备一名资产管理人员对本科室资产的使用等具体情况进行管理，每项资产落实到人，实行谁使用谁负责的原则科室资产经财务科确认后，由科室负责人签字确认科室负责人离职或调岗，需由财务科对其所负责的资产进行清查，在保证相关资产安全、完整并向下任负责人办完交接的情况下方可办理相关手续第二章管理机构及职责第四条财务科主要职责

（一）负责固定资产的会计账务处理，及时进行固定资产动态库系统的录入

（二）定期与资产管理部门对实物资产进行盘点对账，做到账账相符，账实相符第五条办公室科主要职责

（一）负责固定资产实物管理，登记固定资产卡片及实物账

（二）负责固定资产购置、验收入库、维修维护等日常管理工作

（三）负责单位固定资产的清查盘点工作

（四）负责各使用科室固定资产的监督检查，对因不正当使用或其它因素造成资产毁损、丢失的情况进行处置

（五）会同财务科审核固定资产存量，汇总编制固定资产购置计划

（六）负责单位资产的调剂工作，优化资产配置，及时调配内部闲置资产的使用，提高资产利用率

（七）负责单位固定资产的出租、出借等事项

（八）年终会同财务科对待报废的资产进行技术鉴定，其中主要结构和部件损坏严重，无修复价值、设备陈旧、技术性能很低无改造价值；因事故和意外灾害造成严重破坏，无修复价值；上级主管部门有文件规定，强行报废固定资产报废，应由使用科室提出建议，资产管理科室进行技术鉴定，填制“固定资产报废、处理申请表”，在办妥资产报废批准手续后，由财务科进行账务处理，办公室办理报废事宜第六条使用科室职责

（一）负责本科室使用的固定资产管护

（二）按照规定程序和操作标准使用固定资产，保证资产的安全完整

（三）配合资产管理科室对本科室使用的固定资产的进行清查第三章固定资产的范围第七条为生产、提供劳务、出租或经营管理而持有的使用年限在一年以上，单位价值在1000元以上，并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产，或单价在1000元以上可以持续使用的无形资产可以持续使用的资产单位价值虽不足规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，按固定资产管理第四章固定资产配置第八条资产配置遵循科学合理、统筹优化、勤俭节约、从严控制的原则第九条单位固定资产的配置程序为申请、购置、验收入账第十条各科室于每年12月31日之前提出下固定资产购置申请，由单位负责人审核后，由资产管理科室统一采购第十一条对不可预见的特殊采购可临时追加计划，须提出书面申请，经单位负责人审核同意方可购置，购置金额超过1万元的，需报经领导班子集体讨论第十二条对于有规定配置标准的固定资产，应当严格按照标准进行配置；资产的配置应当从实际需要出发，从严控制，能通过调剂解决的，原则上不重新购置；应该严格执行财务会计制度的规定，按照单位财务会计制度规定进行管理和核算第十三条购入、调入交付使用增加的固定资产，应由资产管理科室会同相关科室统一验收验收合格后，由资产管理科室出具相关验收意见，登记固定资产卡片，办理有关入库、财务报销和使用科室领用手续第十四条财务科室根据资产管理科室开具的相关资料及发票登记单位固定资产财务账第十五条接受捐赠或者盘盈的固定资产，应由资产使用科室、资产管理科室会同财务科室办理接交，依据固定资产交接单、发票或者固定资产盘盈报告单等凭证，填制固定资产卡片，办理有关入库和使用部门领用手续财务科室应根据资产管理科室开具的固定资产入库单或者固定资产卡片等相关资料登记单位固定资产总账和明细账第十六条购置资产要货比三家，既要考虑设备价格、性能、质量，也要考虑售后服务，同等条件下优先选择售后服务好的厂商第十七条新购的资产必须经过验收后方能交付使用第五章固定资产日常管理第十八条固定资产出入库管理办公室科对验收入库及投入使用的固定资产建立固定资产卡片、固定资产实物明细账和分类总账，按物登卡、凭卡记账各科室领用资产时要求填写“出库单”，科室领用人在“出库单”上签字后领取，办公室根据“出库单”登记资产实物帐第十九条已入库的固定资产，按要求和说明存放保管，定期检查，库存固定资产未经资产管理人员同意，任何人不准随意领用或调换第二十条固定资产的使用固定资产应严格按照使用说明进行操作，因使用操作不当造成的资产损坏，追究其使用人责任第二十一条固定资产转移处理资产在单位内相互调剂拨转时应由移出科室填写《固定资产转移单》，一式四联，由资产管理科室负责人签字确认后，送移科室负责人签字，最后经单位负责人审核同意后办理资产转移能造成整个资产组停产，因此，要对固定资产进行全过程管理一是制定覆盖固定资产全过程管理的规章制度；二是建立起固定资产三级管理制度（基层使用部门、实物归口管理部门、财务部），有效约束“实物管理、价值管理、使用部门”三个层面，实现业务处理的统

一、协调最终形成以流程为导向的固定资产管理制度体系；三是建立联动的固定资产管理系统，为真正实现数据共享，固定资产信息的有效联动，在规划固定资产管理系统时，充分利用生产管理系统已有的设备台账的基础资料，采用先进的技术手段寻求财务资产卡片与生产系统台账之间的对应关系，先将生产系统中的资产按价值管理的口径划分为主设备与附属设备，然后通过财务资产卡片与生产台账之间的内在联系，建立一一对应关系，生产系统中设备动态维护的信息通过信息发布的方式实时反映在固定资产管理系统中

7、实行固定资产的归口分级管理很多企业在固定资产管理方面存在账实不符的问题，因此可以对固定资产实行归口分级管理所谓固定资产归口分级管理是指在企业财务部门的统一协调下，按固定资产的类别，由企业的各职能部门负责归口管理，按各类固定资产的使用地点，由各级使用单位负责具体管理，进一步落实到班组和个人，并同岗位责任制相结合的固定资产管理制度该管理主要分为两个方面的内容一方面是归口管理，一般企业的生产设备归生产部门管理，动力设备归动力部门管理，运输工具归运输部门管理，房屋、家具用具归后勤部门管理，各种科研开发设备归技术部门管理等各归口管理的部门要对所分管的固定资产负责，保证固定资产的安全完整另一方面的内容是在归口管理的基础上，按照固定资产的使用地点，将各类固定分别交由企业内部各级使用部门负责具体管理，有些资产的管理责任还要具体落实到班组和个人这样便可做到层层负责任，物物有人管，使固定资产的安全保管和有效利用得到可靠保证

8、对固定资产实行集团化管理对于企业集团的子公司、分公司的固定资产，应当从全局出发，在了解子、分公司的资产的基本状况的基础上，对各下属单位的固定资产进行集团化管理，对固定资产进行合理调剂使用，避免分公司各自为政，各行其道这样既可以节约购置新设备的资金，也可以盘活各个下属公司的固定资产，提高固定资产利用率，减轻企业财务压力第二篇固定资产管理制度固定资产管理制度第一章总则第一条固定资产是企业为了满足生产经营活动所拥有的使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产.公司及其所属的分子公司在企业进行生产经营过程中，要妥善保管固定资产，合理使用，确保企业资产保值增值，这是企业每个股东的义务，为加强管理，特制定本制度第二章制度具体内容第二条固定资产的定义固定资产是指使用期限超过一年的房屋，建筑物，客，货，槽车运输车辆，装卸机械以及其它与生产经营有关的设备，工具，器具等，不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在20XX元以上，并且使用期限在二年以上，也应当作固定资产但由于采购时间不同、采购地点不同、导致价格上下波动的同样规格、相同型号的物品，可以按企业固定资产目录或根据合理的判断进行分类公司及其所属的分子公司参照公司统一固定资产目录，制定本单价的固定资产明细目录第三条固定资产计价

1.购入的车辆及其设备，按卖价加运费、装卸费、保险费、包装费、安装成本和交纳的税金等价格；

2.自行建造的，按建造过程中全部实际成本计价;

3.其他单位投资转入的，应以合同、协议定的价值或评估确认的价值计价.

4.融资租入的，按租赁协议或合同确定的价格加运输费、保险费、安装调试费等计价；

5.接受捐赠的，按发票金额加企业为此设备付出的其他费用、没有发票金额的、按同类设备市场价计价；

6.在原车辆，设备上进行改造的，能明确更换旧设备的，将更换的旧报废，同时，将更换上去的设备价及改造费用计入固定资产价值，不能明确更换旧设备，按固定资产加改造支出减去改造过程发生的固定资产变价收入后的金额计价.第四条固定资产零购管理

1.固定资产另购管理的主要部门为资产管理部.资产管理部负责编制另购计划，对所属分子公司提出申请及计划进行审核，然后汇总编制固定资产另购计划并予以实施，计划财务部本着保证生产，量入为出的原则，在资金上予以平衡最后由公司董事会讨论决定根据经批准的另购计划科负责另购月度计划，由计划财务部负责筹集资金

2.所属分子公司不准用生产资金垫付固定资产另购款，严禁将另购费用计入固定资产修理费中.第五条固定资产折旧固定资产折旧公司统一采用平均年限法，预估残值按原值3%确定,车辆折旧按5年计提,其他设备折旧按5年计提,房屋，建筑物折旧按20XX提对下列固定资产不提折旧:1已提足折旧提前报废的固定资产；第六条固定资产修理

1.固定资产修理的业务归口主管部门为资产管理部.

2.编制修理费用预算计划.首先由分子公司根据下年固定资产修理预算编制修理费计划，报公司资产管理部

3.分子公司固定资产修理费，按实际发生直接列入生产成本.

4.管理固定资产修理费，按实际发生列入管理费用.

5.修理费根据计划支出，不得随意突破.第七条固定资产调拨，处置与报废.

1.固定资产调拨固定资产调拨只限公司分公司之间.由公司资产管理部批准后办理调拨手续，并返还给分公司，同时将其中一联交公司计划财务部，计划财务部根据批准的调拨单位作为记帐原始凭证同时，按固定资产帐面净值，增减双方的“上级拨入资金”核算

4.固定资产处置闲置固定资产拟向公司外出租、出售、转让、投资、置换的，由分子公司以专题报表报公司资产管理部，资产管理部经公司核价小组核价确认后，上报公司董事会审核，审核通过后由资产管理部进行处置

5.固定资产报废由分子公司提出报废申请，填制报废单位，报公司资产管理部，同时附专题报告，资产管理部会同公司计划财务部审核报公司主管经理审核后，上报公司董事会审批

4.固定资产报废条件a.国家明令淘汰的设备，车辆.b.超过使用年限的老旧设备车辆.其主要结构和部件已严重损坏，不能修复或无修复价值；c.设备，车辆严重腐蚀、损坏，无法修复或无修复价值；d.设备，车辆经检验，发现继续使用将危及安全并随时可能引起严重事故，且无法修复价值或无修复价值；e.车型，机型陈旧，备品配件难以购置，设备无法修复或无修复价值第八条本制度由公司计划财务部负责解释，自公布之日起执行第三篇固定资产管理制度（范本）XXXX有限公司固定资产管理制度第一篇第一条为了加强固定资产的管理，掌握固定资产的构成与使用情况，确保公司财产不受损失，特制定本制度第二条本制度适用于公司项下的所有固定资产第二篇分工管理第三条为更好的利用固定资产，对固定资产实行归口管理，加强对固定资产的维修与保养，建立岗位责任制和操作规范，按照集中领导、归口管理的原则，按固定资产的类别确定分工管理

1、行政人事部作为固定资产的主管部门，指导固定资产使用部门应建立健全固定资产的明细账卡

2、财务部作为固定资产账目的主管部门，必须定期对公司固定资产进行账实核查

3、采购部负责固定资产采购

4、使用部门对固定资产的保管、维护、安全完整负第一责任。