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定资产管理制度第一条目的为加强固定资产的申购、使用及保管管理,提高固定资产利用效率,规范我院固定资产的进出流程及固定资产核算,根据《政府会计制度》和《医院财务制度》的规定,结合我院的实际情况,特制定本制度第二条范围本管理制度适用于医院固定资产的管理工作第三条固定资产的分类
1、固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在1000元以上(其中专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产单位价值虽未达到规定的标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理根据《政府会计制度》和《医院财务制度》的规定,结合我院的实际情况,医院的固定资产一般分为6类房屋和构筑物;专用设备;通用设备;文物和陈列品;图书、档案;家具、用具、装具及动植物第四条固定资产责任部门与责任人为加强医院固定资产的管理,保证资产的利用率与安全性,现将医院固定资产按使用科室划分至各责任科室(人),各责任科室(人)在完成本职工作的同时,应配合各部门做好固定资产管理工作第五条部门管理职责我院成立固定资产管理领导小组,实行责任制
1、财务科负责固定资产管理制度的制订,负责对固定资产的进出业务进行账务处理,固定资产管理部门负责推行制度并对制度的执行情况进行考评
2、固定资产在使用时应贯彻“谁使用谁保管”的原则,使用科室对固定资产的完整安全负责,若财产损坏,使用科室要及时报告主管部门及时维修、保养做到物尽其用各科室负责人为所在科室的财产管理第一责任人,负责本部门的财产登记、变更、报废和盘点等管理工作科室负责人调动时,必须做好财产管理交接工作,清点、填制财产盘点交接表一式三份,移交人、接管人、财产会计各一份,以便明确责任
3、固定资产应建立科室台账监管制度台账上应详细注明固定资产的名称、编号、投入使用开始时间、原始价值、使用状况,台账上的固定资产编号以财务科编码作为统一索引编码,各台账管理部门应定期对台账与实物的相符性进行复核固定资产管理及保养细则由各台账管理部门会同使用部门自行制定第六条固定资产的采购管理固定资产采购实行申购制度由固定资产需求部门提出申请,编写申请报告及可行性论证报告,经相关主管部门审批后,交医院法定代表人批准由采购部门按规定的采购手续办理采购,属政府采购的,必须按照政府采购规定办理第七条固定资产进、出管理
1、固定资产购进管理固定资产购进后,需经固定资产管理部门将固定资产分配到相关科室,并到财务科办理入出库手续,经相关人员签名确认交付使用部门使用部门登记固定资产并对设备进行管理
2、接受捐赠的固定资产管理根据按照同类固定资产的市场价格或捐赠方所提供有关凭据计价,按专家组确定的价值作为固定资产入账的依据由固定资产管理部门进行验收分配到相关科室并到财务科办理入出库手续交付使用部门使用,并根据《固定资产管理制度》的规定进行管理
3、固定资产内部调动业务需要或其他原因固定资产需在本院内部各科室之间进行调拨,调出科室应持主管领导批准单到固定资产归口管理部门办理“固定资产移交表”调出调入双方签字后到财务科办理调拨单手续,作为固定资产内部转移的依据调出部门必须填写一式三份“固定资产移交表”,调入、调出部门财产会计各执一份,以便做好财产管理工作台账管理部门应对台账作相应的调整
4、固定资产处置固定资产不能使用,应由使用部门填写一式三份〃固定资产报废单”,并详细说明不能使用的具体原因;归口管理部门收到固定资产处理单后,组织专人对该设备进行技术鉴定,经鉴定确实不堪使用且无修理价值的,签署鉴定意见后报主管院领导办理审批手续,月终、年终汇总后交给财务会计填写固定资产处置审批表及清单,交院长办公会议集体研究后,由医院法定代表人签批经卫生健康体育委员会、财政局批准报废固定资产固定资产管理办公室按报废财产并将残值收入交财务科统一核算财务科以“固定资产报废单”“固定资产处置表”作为固定资产减少的凭据;按财务会计制度的规定办理有关的报废手续及账务处理
5、固定资产实行信息化管理,资产管理办公室要建立健全各项规章制度和管理办法,并对全院固定资产定期或不定期进行检查、抽查、盘点,做到账卡物相符,保证固定资产的安全完整财务科设立固定资产总账及分类账,定期与资产管理部门核对,做到账账相符
6、年度终了前,应当进行一次全面清查盘点,保证账、卡、物相符对固定资产的盘盈、盘亏应当按照规定处理第八条为增加固定资产的使用效能或延长其使用寿命而发生的改建、扩建或大型修缮等后续支出,应当计入固定资产及其他相关资产为维护固定资产的正常使用而发生的修理费等后续支出,应当计入当期支出第九条医院按照《政府会计制度》相关规定计提折旧,计提固定资产折旧不考虑残值已提足折旧的固定资产,可以继续使用的,应当继续使用,规范管理文物和陈列品、图书、档案、动植物等,不计提折旧第十条在建工程是指已经发生必要支出,但尚未达到交付使用状态的建设工程基本建设项目完工可投入使用或者试运行合格后,应当编报竣工财务审计决算,同时办理资产交付使用手续编制项目竣工财务决算前,财务科应当完成各项账务处理及财产物资的盘点核实,做到账账、账证、账实、账表相符项目办应逐项盘点核实、填列各种材料、设备、工具、器具等清单并妥善保管,应变价处理的库存设备、材料以及应处理的自用固定资产要公开变价处理,不得侵占、挪用。
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