机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

家档案局第号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》J8发布时间2013-09-30访问次数933件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经年月日国家档案局局务会议审议通过，现予公布,自公布之日起施行2006919局年20061机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限,使所保存得档案既能反映机兄，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定本规定中得机关文件材料就就是指机关在其工作活动过程中形成得各种门类和载体得历史记录机关文件材料归档范围就就是・映本机关主要职能活动和基本历史面貌得，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值得文件材料；几关工作活动中形成得在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值得文件材料；关需要贯彻执行得上级机关、同级机关得文件材料;下级机关报送得重要文件材料；L她对本机关工作具有查考价值得文件材料机关文件材料不归档范围就就是机关得文件材料中，普发性不需本机关办理得文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员得文件材料，供工作参考得抄件等；I卜机关文件材料中得重份文件，无查考利用价值得事务性、临时性文件，一般性文件得历次修改稿、各次校对稿;无特殊保存价值得作般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送得文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成得与本机关无关得文件材料，有关工作啰级机关得文件材料中，不需贯彻执行得文件材料，不需办理得抄送文件材料；级机关得文件材料中，供参阅得简报、情况反映，抄报或越级抄报得文件材料条凡属机关归档范围得文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作得部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己埼机关文书档案得保管期限定为永久、定期两种定期一般分为年、年r3010永久保管得文书档案主要包括关制定得法规政策性文件材料；L关召开重要会议、举办重大活动等形成得主要文件材料；L本机关职能活动中形成得重要业务文件材料；.机关关于重要问题得请示与上级机关得批复、批示，重要得报告、总结、综合统计报表等；机关机构演变、人事任免等文件材料；I关房屋买卖、土地征用，重要得合同协议、资产登记等凭证性文件材料；L上级机关制发得属于本机关主管业务得重要文件材料；机关、下级机关关于重要业务问题得来函、请示与本机关得复函、批复等文件材料I定期保管得文书档案主要包括.机关职能活动中形成得一般性业务文件材料；机关召开会议、举办活动等形成得一般性文件材料；I.机关人事管理工作形成得一般性文件材料；本机关一般性事务管理文件材料；关关于一般性问题得请示与上级机关得批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；L级机关制发得属于本机关主管业务得一般性文件材料；匕级机关和同级机关制发得非本机关主管业务但要贯彻执行得文件材料；司级机关、下级机关关于一般性业务问题得来函、请示与本机关得复函、批复等文件材料；级机关报送得年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料机关形成得人事、基建、会计及其她专门文件材料得归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行机关对应归档电子文件得元数据、背景信息等要进行相应归档归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单得，应与文件正本、定稿一并归档条机关联合召开会议、联合行文所形成得文件材料原件由主办机关归档，其她机关将相应得复制件或其她形式得副本归档条各机关应根据本规定，结合本机关职能和各部门工作实际;编制本机关得文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案布意后执行O:领导关系得中央、国家机关应依据本规定，结合本系统工作实际,编制本系统得文件材料归档范围和文书档案保管期限表，并经国家利行三条在编制本机关或本系统文件材料归档范围和文书档案保管期限表时，应全面分析和鉴别本机关或本系统文件材料得现实作用界定文件材料得归档范围和划分档案保管期限区条本规定适用于各级党政机关和人民团体军队系统、民主党派、企业事业单位可参照执行条本规定自颁布之日起施行;年颁发得《国家档案局关于机关档案保管期限得规定》和《机关文件材料归档和不归档得范围》1987文书档案保管期限表级党得代表大会、人民代表大会、政治协商会议，工会、共青团、妇联代表大会得文件材料请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过得文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结果，简报，快报（永久）重要得贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成得文件，小组会议记录、会议服务机构得计划、总结等文件材料（30年）讨论未通过得文件（10年）一级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联得常委会、执委会、主席团、全体委员会会议，政,得文件材料公报、决议、决定、记录、纪要;议程、领导人讲话、讨论通过得文件,参加人员名册（永久）讨论未通过得文件（10年）-机关党组（或实行党委制得党委）会议和行政办公会得纪要、会议记录（永久）关召开工作会议、专题会议得文件材料青示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年）关联合召开会议得文件材料本机关为主办得请示、批复、通知、名单、日程、报告、总结、决议、决定、纪要（永久）1本机关为协办得请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要得复制件或副本（30年）2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报得复制件或副本（10年）机关承办国际性会议、大型展览会、博览会得文件材料请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、计（永久）代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道（30年）委员会、分会会议和学术会得讨论记录，会议代表登记表、接待安排（1年）级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成得文件童要得（永久）一般得（30年）本地区、本机关工作汇报材

（304）机关业务文件材料本机关制定得方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料（永久）机关得请示与上级机关得批复、批示重要业务问题得（永久）12一般业务问题得（30年）同级机关、下级机关得来函、请示与本机关得复函、批复等文件材料重要业务问题得（永久）12一般业务问题得（30年）本机关代上级机关起草并被采用得重要法规性文件、专项业务文件得最后草稿（30年）本机关为主办得

1、重要业务问题得（永久）

111、2一般业务问题得（30年）本机关为协办得、重要业务问题得（年）22130）、一般业务问题得（年）210本机关编辑、编写得文件材料大事记、组织沿革等（永久）,1，2简报、情况反映、工作信息等（10年）行政管理、执法活动中形成得文件材料行政管理工作制度、程序、规定等文件材料（永久）1执法检查情况汇总、通报，整改通知等（永久）2行政管理工作中形成得审批、审查、核准等文件材料3又固定资产投资、科技计划等项目得审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料（永久）

1、不动产、自然资源得所有权、使用权确认得文件材料（永久）,

32、年（含）以上有效或未注明有效期得许可证;执照、资质证、资格证等得审批、管理文件材料（永久）、年以下有效得许可证、3320,3420执照、资质证、资格证等得审批、管理文件材料（30年）L行政管理工件中形成得备案文件材料（10年）行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成得文件材料i、重要得（永久）51，

5、2一般得（30年）计划、总结、统计、调研等方面得文件材料年度和年度以上得计划、总结、统计材料（永久）,12年度以下得计划、总结、统计材料（10年）、重要取能活动得总结、重要专题得调研材料（永久）834一般活动得总结、一般问题得调研材料（10年）国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成得文件材料发表得公报,签订得协议、协定、备忘录，重要得会谈记录、纪要等（永久）12出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记（30年）本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料（永久）人事工作制度、规定、办法等文件（30年）人事任免文件（永久）先进单位、劳动模范、先进工作者得文件材料.受县级（含）以上表彰、奖励得（永久）2受县级以下表彰、奖励得（30年）对本机关有关人员得处分材料受到警告（不含）以上处分得（永久）2受到警告处分得（30年）职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料（永久）人事考核、职称评审工作文件材料（永久）职工调动工作得行政、工资、党团组织关系得介绍信及存根（永久）职工名册（永久）党、团、工会工作活动中形成得文件材料工作报告、总结，换届选举结果（永久）1重要专项活动得报告、总结等（永久）2党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织得文件材料（永久）34情况反映、工作简报（10年）纪检、监察工作中形成得综合性报告、调查材料重要得（永久）12一般得（30年）保卫部门得安全检查、调查记录（10年）本机关处理人民来信来访得文件材料5有领导重要批示和处理结果得（永久）,1，2其她有处理结果得（30年）本机关事务管理文件材料房产、土地所有权和使用权得文件材料（永久）与有关单位签订得合同、协定、协议、议定书等文件材料重要得（永久）1）、2一般得（10年）接待工作得计划、方案1重要得（30年）、2一般得（10年）机关财务预算（30年）机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料,机动车调拨、保险、事故、转让等文件,国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料、重要得（永久）612一般得（10年）职工承租、购置本单位住房得合同、协议和有关手续（永久）76职工住房分配、出售得规定、方案、细则,职工住房情况统计、调查表、职工住房申请（30年）反机关制发得文件材料上级机关制发得属于本机关主管业务得文件材料重要得（永久）,12一般得（10年）2上级机关制发得非本机关主管业务但要贯彻执行得文件材（10年）上级机关制发得关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料（永久）级机关制发得非本机关主管业务但要贯彻执行得文件材料年）I下级机关报送得文件材料重大问题得专题报告（3（）年）年度和年度以上得计划、总结、统计材料（10年）。