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文本内容:
序号案卷名年度件数保管期限备注移交人签名:接收人签名卷内目录附件三序文件责任者文件材料题名日期页号备注号编号一123456789101112131415何个人不得据为己有或拒绝归档
(二)归档时间文件形成部门需于2017年3月31日前将《档案移交登记表》(附件二)随同已整理、归档得文件向综合管理部移交《档案移交登记表》一式两份,交接双方签字确认后各存一份备查
(三)立卷要求
1、凡就就是归档得文字材料,一律用墨水笔书写,并使用规定得专用纸A4(210X297毫米),要求字迹工正,图像字迹清楚,签字手续完备
2、组成保管单位得图纸应周边整齐,并按一定要求折叠成A4(210义297毫米)幅面
3、归档得文件材料应对一些破损得文件进行修补并去掉金属物o
4、卷内得文件材料应按时间先后或内容重要程度顺序排列,在卷首填写《卷内目录》(附件三)
5、归档得文件材料组成卷后,应经过部门负责人审查,以便保证内容准确和完整综合管理办公室2017年1月15日附《文书档案保管期限表》《档案交接登记表》、《卷内目录》附件一,文书档案收集目录
一、党委
3、党委会、党政联席会、民主生活会记录
4、专题总结、交流材料、发言材料
5、保密、信访工作材料
6、宣传工作计划、总结、宣传工作会议记录
7、干部、党员轮训、教育材料
8、思想政治工作调研材料
9、精神文明建设活动材料
10、照片、音像资料、奖状、锦旗
11、组织工作计划、总结
12、组织工作会议记录
13、组织机构建立、换届改选等文件材料
14、组织生活计划安排
15、先进党组织、优秀党员表彰材料
16、党费收缴材料
17、统计报表、党员名册纪委
1、上级文件
2、本单位纪检工作计划、总结
3、纪检工作会议记录
4、经验交流材料
5、党风廉政建设规定、党纪、党规
6、案件调查处理,干部、党员处分材料(包括申诉复查)
7、纪检举报、信访处理
8、党纪处分材料
9、奖状、锦旗、荣誉证书
10、统计报表
11、监察部应归档材料(审计材料等)
三、工会
1、上级文件
2、工作计划、总结
3、工会工作会议记录
4、取代会、工代会记录
5、工会机构调协、干部任免、会员管理
6、民主管理和班组建设(包括民主评议材料、职工教育材料)
7、合理化建议等项目请示、批复
8、企业情况通报会材料
9、劳动竞赛,评选劳模、先进材料
10、文体、宣传、女工等工作材料
11、扶贫帮困材料
12、工会财务管理
13、奖状、锦旗、荣誉证书
14、统计报表
15、工会大事记
1、其她应归档材料
四、综合管理部
2、行政工作计划、总结
3、公司办公会记录、纪要
4、企业目标、规划、法规
5、有关请示、报告、批复
6、外事活动材料
7、企业内部管理材料(含企业各类规章制度)
8、奖状、锦旗、荣誉证书
9、统计报表
10、各类合同(包括各类协议)
五、人力资源部
1、上级文件
2、工作计划、总结
3、本单位干部聘任、解聘通知、批复
4、干部、耳只工奖惩、福利待遇
5、因私出国材料
6、因公出国材料
7、干部任免决定
8、大中专毕业生有关待遇通知
9、评聘专业技术职务材料
10、退休、退职人员材料
11、工资、福利待遇
六、财务资产部
1、上级文件
2、财务管理工作计划、总结
3、财务管理制度
4、财务工作请示、报告、批复
5、资金管理
6、价格管理(财政、税收、物价检查等)
7、固定资产管理(新增、报废、清仓核资等)
8、资产评估材料
9、财务成本(财务收支计划、经济分析、增收节支等)
10、财务统计报表
七、质保部
1、工作计划、总结
2、质量认证材料
3、质量事故有关材料
4、质量评优材料
5、统计报表
八、经济运行部
1、上级文件
2、工作计划、总结
3、设备工作会议记录、纪要
4、设备技术管理(设备完善化、压力容器等)
6、设备升级材料
7、设备工作内部文件
8、各类基建项目材料
9、统计报表上级文件
10、环保工作会议记录、纪要
11、环保调查、污染治理、综合利用材料
12、事故报告、调查分析
13、安全奖惩材料
14、安全统计报表
15、保卫、消防工作通知、规定、请示、报告、批复
16、消防事故报告
17、治安、保卫工作情况信息报表
18、采购合同(协议等)
19、重要供应商资料
20、其她材料
九、营销部
1、工作计划、总结
2、市场调研材料
3、市场开拓材料
4、经营合同(协议等)
5、重大经营活动材料
十、产品制造
一、
二、
三、
四、五部
1、计划、总结(各制造部门)
2、管理工作制度
3、生产技术会议记录、纪要
4、调度会议记录
5、生产计划统计年报表
6、质量记录台账H^
一、团总支
1、上级文件
2、工作计划、总结
3、团总支记录
4、团代会文件材料
5、共青团机构设置、干部任免、请示、报告、批复
6、组织生活、团籍管理、团员处理材料
7、评先进材料
8、团内专题活动材料
9、推优材料
10、统计报表
11、奖状、锦旗
12、音像、照片资料
13、团总支大事记《档案交接登记表》附件二移交时间移交部门:。
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