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电器销售公司设备升级合同甲方(委托方)公司名称[甲方公司全称]法定代表人[甲方法人姓名]地址[甲方公司地址]联系方式[甲方联系电话]乙方(受托方)公司名称[乙方公司全称]法定代表人[乙方法人姓名]地址[乙方公司地址]联系方式[乙方联系电话]鉴于甲方为提升电器销售业务运营效率,需对公司现有设备进行升级改造,乙方具备相关设备升级技术与服务能力,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经双方友好协商,达成如下设备升级合同
一、设备升级概述
1.设备现状详细列出甲方需升级的设备清单,包括设备名称、型号、数量、购置时间、当前运行状况等信息例如,“现有电器展示架[]组,型号为[具体型号],于[购X置时间]购入,部分展示架出现老化、损坏现象,影响展示效果;办公电脑[]台,配置较低,运行速度缓慢,影响办公效率”X法定代表人或授权代表(签字)签订日期年月日
2.升级目标明确设备升级后需达到的性能指标、功能要求及预期效果如“通过对电器展示架的升级,使其具备智能展示功能,能够根据客户靠近自动亮起灯,光、播放产品介绍视频,提升客户购物体验;对办公电脑进行硬件升级及软件优化使其运行速度提升[X]%,确保办公软件流畅运行,提高员工工作效率”
3.升级范确定乙方负责的设备升级工作内容,涵盖硬件升级(如更换电脑硬盘、内存,对展示架结构加固、添加智能硬件模块等)、软件升级(如更新办公软件版本、开发定制展示架控制软件等人系统调试及相关技术服务等具体升级范围以附件《设备升级工作说明书》为准,该附件为本合同不可分割的一部分
二、升级实施计划项目阶段划分将设备升级项目划分为多个阶段,每个阶段设定明确的里程碑和交付成
1.果o需求调研与方案设计阶段自合同签订之日起[X]日内完成乙方对甲方设备现状进行详细调研,与甲方充分沟通需求,制定设备升级详细方案,包括升级技术路线、设备选型(若有)、时间进度安排等,提交《设备升级方案设计报告》,经甲方审核确认设备采购与准备阶段(若有)在方案设计报告通过后的[]日内完成O X若升级需采购新设备或零部件,乙方负责按照方案要求进行采购,确保采购设备的质量、规格符合合同约定,并及时运抵甲方指定地点同时,乙方应准备好升级所需的工具、软件及技术资料,升级实施阶段依据审核通过的方案在[]日内完成设备硬件更换、软O X件安装与调试等升级工作,使设备达到可初步运行状态期间,乙方应定期向甲方汇报升级进展情况,及时解决出现的问题O测试与优化阶段在设备初步运行后的[X]日内,进行全面测试,包括功能测试、性能测试、稳定性测试等根据测试结果对设备进行优化调整,直至设备满足甲方的验收标准乙方应提交详细的《设备升级测试报告》,记录测试过程及结果O验收与交付阶段测试与优化完成后,在[X]日内,由甲方组织对升级后的设备进行验收若验收合格,双方签署《设备升级验收报告》,乙方将升级后的设备正式交付甲方使用;若验收不合格,乙方应在[]日内完成整X改,重新申请验收
2.进度监控与调整双方定期(如每周/每两周)举行项目进度会议,乙方汇报项目进展情况,包括已完成的工作、当前遇到的问题及解决方案若项目实际进度与计划进度出现偏差,双方应共同分析原因,协商调整项目计划,确保项目能够按时完成如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致项目延误,受影响方应及时通知对方,并提供相关证明文件,项目期限相应顺延
三、项目费用及支付方式
1.项目费用本设备升级项目的总费用为人民币[X]元(大写[大写金额]),包括但不限于乙方的技术服务费用、设备采购费用(若有)、运输费用、安装调试费用等项目实施过程中产生的一切费用除非经双方书面协商一致并签订补充协议,否则项目费用不得随意调整支付方式甲方按照以下阶段向乙方支付项目款项
2.项目启动款在合同签订后的[]个工作日内,甲方向乙方支付项目总费用的[]O XX%,(即人民币[]元大写[大写金额])作为项目启动资金X,o进度款在需求调研与方案设计阶段完成,乙方提交的《设备升级方案设计报告》经甲方审核通过后的[X]个工作日内,支付项目总费用的[X%],即人民币[X]元(大写[大写金额]);在设备采购与准备阶段(若有)完成后,支付项目总(费用的[X%],即人民币[X]元大写[大写金额]);在升级实施阶段完成,(设备达到初步运行状态后,支付项目总费用的[]即人民币[]元大写X%,X[大写金额])OO验收款在设备升级项目通过甲方验收,双方签署《设备升级验收报告》后的[X],个工作日内,甲方向乙方支付项目总费用的剩余款项即人民币[]元(大写X[大写金额])0支付账户乙方指定的收款银行账户信息如下
3.o开户银行[银行名称]账户名称[乙方公司账户名称]oO银行账号[账号号码]
4.发票开具乙方在收到每笔款项后的[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票若因乙方未及时开具发票导致甲方付款延迟,甲方不承担违约责任L双方权利与义务甲方权利义务
1.权利O■对设备升级项目的实施过程进行全程监督,有权要求乙方提供项目进展报告、查阅项目相关文档资料■对乙方提交的设备升级方案、测试报告等进行审核,提出修改意见若乙方提交的成果不符合合同约定,有权要求乙方进行整改或返工■在乙方出现违约行为时,有权解除合同,并要求乙方承担相应的违约责任义务O■按照合同约定及时向乙方支付项目款项■为乙方提供项目实施所需的必要协助,包括但不限于提供设备相关资料、安排设备使用场地、协调内部人员配合调研与测试等■在项目实施过程中,保守乙方提供的技术秘密和商业秘密未经乙方书面同意,不得向任何第三方披露相关信息
2.乙方权利义务权利O■按照合同约定收取项目款项■要求甲方提供项目实施所需的必要信息和协助■在甲方未按照合同约定履行义务,影响项目正常推进时,有权要求甲方目口必TJ日I j火曰,L=-RS.I J-7j o义务o■按照合同约定的升级目标、范围、进度及质量标准,组织专业团队开展设备升级工作,确保项目顺利实施■在项目实施过程中,定期向甲方汇报项目进展情况,及时沟通解决项目中出现的问题■对项目实施过程中知悉的甲方商业秘密和业务信息予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或用于其他目的■在设备升级完成后,为甲方提供一定期限的技术支持与维护服务(具体期限和服务内容在合同附件中约定),确保升级后的设备能够稳定运行
五、设备验收验收标准明确设备升级后的验收标准,包括设备的性能指标、功能实现情况、稳定性
1.等方面的具体要求验收标准应与合同约定的升级目标相一致,以附件《设备升级验收标准》为准例如,电脑升级后,运行特定办公软件的响应时间不得超过[]秒;X电器展示架智能功能应能准确触发,灯光亮度、视频播放效果等符合行业标准及甲方要求
2.验收方式甲方在乙方完成设备升级并提交验收申请后的[X]日内,组织相关人员按照验收标准对设备进行验收验收方式包括但不限于现场测试设备功能、检查设备运行记录、查阅技术文档等若验收过程中发现设备存在问题,甲方应在验收结束后的[X]日内以书面形式通知乙方,乙方应在接到通知后的[X]日内进行整改,整改完成后重新申请验收
3.验收期限若设备经初次验收不合格,乙方进行整改的时间不计入验收期限,但乙方应在合理时间内完成整改若因乙方原因导致验收超过[]日仍未X通过,甲方有权按照合同约定追究乙方的违约责任
六、知识产权与保密条款
1.知识产权归属双方明确约定,因本设备升级项目所产生的知识产权,包括但不限于新开发的软件、技术方案、设计图纸等,归[双方约定的归属方,如甲方所有/双方共同所有]若归双方共同所有,双方应协商确定知识产权的使用、许可、转让等相关事宜,并签订书面协议未经对方书面同意,任何一方不得擅自处分共同拥有的知识产权
2.保密条款双方应对在项目合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、项目计划、财务信息等机密信息予以保密保密信息包括但不限于甲方的销售数据、客户信息,以及乙方的升级技术方案、设备采购渠道等未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息保密期限为自本合同生效之日起至合同终止后[X]年若一方违反保密条款,应向对方支付违约金[具体金额],并赔偿对方因此遭受的全部经济损失
七、违约责任
1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定支付项目款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[]O X%向乙方支付违约金逾期超过[X]日的,乙方有权暂停项目实施,直至甲方支付款项及违约金;若逾期超过[X]日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已完成工作部分的款项及违约金,同时甲方应赔偿乙方因此遭受的其他损失,如乙方为项目投入的人力成本、设备闲置成本等若甲方未按照合同约定提供必要的协助,导致项目延误或无法正常进行,甲方应承O担相应的责任,赔偿乙方因此遭受的损失,并按照延误的时间相应顺延项目期限
2.乙方违约责任o若乙方未按照合同约定的项目进度、质量标准完成设备升级任务,每逾期一日,应按照项目总费用的[X%]向甲方支付违约金若设备升级成果未达到合同约定的验收标准,乙方应负责无偿整改或返工,直至设备通过验收因乙方原因导致项目延误超过[X]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时,乙方应按照项目总费用的[X%]向甲方支付违约金并赔偿甲方因此遭受的全,部损失包括因设备升级延误导致的业务停滞损失、客户流失损失等若乙方违反保密条款或擅自处分知识产权,应向甲方支付违约金[具体金额],并赔o偿甲方因此遭受的全部经济损失,包括甲方因知识产权侵权纠纷所支付的赔偿金、诉讼费、律师费等
八、合同的变更与解除合同变更本合同的任何变更或补充需经双方协商一致,并签订书面的变更或补充协议
1.变更或补充协议与本合同具有同等法律效力,且变更或补充协议内容与本合同不一致的,以变更或补充协议为准合同解除
2.O经双方协商一致,可以解除本合同O若一方出现本合同约定的违约情形,另一方有权按照合同约定解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任o在项目实施过程中,若因不可抗力等不可预见、不可避免且不可克服的原因导致本合同无法继续履行的,双方可协商解除合同,且互不承担违约责任但受不可抗力影响的一方应及时通知对方,并提供相关证明文件
九、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律
1.
2.如双方在本合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼合同签订地为[具体签订地点]
十、其他条款,
1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力
2.本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议补充协议与本合同具有同等法律效力甲方(盖章)____________________法定代表人或授权代表(签字)签订日期年—月—日乙方(盖章)____________________。
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