管理后勤职位说明指导书

管理后勤分管经理职务说明书

1.1编号:职位名称管理后勤分管经理所属部门管理后勤直接上级总经理直接下级战略主管

1.学历、专业知识大学专科以上，含有企业管理、市场营销、公共关系等相关专业知识及本行业对应专业知识任职资格

2.工作经验十年以上本行业工作经验，八年以上企业全方面管理工作经验职责表述制订企业发展策略

1.依据集团企业发展战略帮助经理制订新泰企业经营发展策略、发展计划职工作

2.帮助各单位制订经营发展策略，提出指导意见责任务

3.依据企业发展策略实施情况及行业发展情况，立即提出新战略发展意见及方案考评关键企业战略计划科学性、可行性职责表述计划目标实现过程控制

1.负责对企业发展策略、计划、目标实现进行跟进，立即向管理层提供提议职工作

2.在经营管理过程中对发觉问题进行调查研究，发觉问题提出整改文案责任务

3.对新投资项目投入市场运行后情况进行监控及调查，对其发展方向、市场定位随时提出调整提议考评关键企业战略计划顺利实施程度职责表述行业分析、战略研究

1.搜集、分析相关宏观环境、行业动态、市场动态和竞争对手动态等方面信息

2.分析产业前景及技术发展趋势，为企业产品、技术发展提出战略计划职工作

3.分析经济、政治环境发展改变情况，适时提出企业发展方向意见、提议责任务

4.组织、领导教授对企业发展方向进行研究，或和各大科研院所、大专院校建立联络，共同搞好战略研究

5.举行企业发展战略研讨会考评关键企业发展战略明确性、可行性职责表述企业重组并购实施职

1.参与企业重大投资决议，提出自己意见、方案工作责

2.负责企业新项目管理，包含立项、吞并、托管、参股、控股和新建任务四

3.资产重组、资本运作，进行项目标投融资管理考评关键新项目、重组后企业经济效益和其差异程度职责表述部门管理职工作

1.制订本部门工作各项制度、管理措施等，报领导审批后监督实施责任务

2.本部门日常事务管理五考评关键本部门各项工作计划实施程度

2.

1.2行政部经理职位说明书编号:职位名称行政部经理所属部门行政部直接上级行政总监直接下级行政主管

1.学历、专业知识大学本科，含有企业管理、行政管理、人力资源管理、汉字等相关专业知识任职资格

2.工作经验三年以上大中型企业行政工作经验职责表述制订行政管理制度职工作

1.组织编制各项行政管理规章制度，经行政总监同意后落实实施责任务

2.负责监督各项行政管理制度实施情况考评关键制度完善及有效实施程度职责表述管理行政性资产

1.妥善管理企业行政、后勤、办公设备及用具，根据计划安排人员购置和维护职工作

2.组织对企业行政资产进行登记、造册及定时盘点责任务

3.协调各部门行政性车辆使用及车辆保养、维修考评关键行政性资产完好程度职职责表述控制行政费用责

1.负责编制企业年度行政费用预算并监督实施工作

2.严格控制各项行政费用支出，确定费用分摊范围任务

3.控制企业交通费用支出考评关键行政费用控制程度职责表述后勤管理职工作

1.依据企业经营发展需要，组织管理企业后勤保障工作责任务

2.负责管理职员宿舍、食堂、通信、医疗卫生等四考评关键职员满意度职责表述内外部沟通协调

1.协调总经理、各总监、各职能部门和职员关系职

2.帮助总经理和企业各职能部门、分企业进行联络和沟通工作责

3.帮助各部门计划和组织企业重大活动任务五

4.协调企业和政府相关部门、行业协会和各类相关单位关系

5.妥善安排外来人员来访接待工作考评关键企业内外部沟通渠道通畅程度职责表述文书档案管理

1.负责草拟、审核企业关键文稿，包含月、季、年度工作计划和总结汇报等职工作

2.立即处理关键来往文电信函审阅、传输，督促检验领导指示、审核和修改以企业责任务名义签发相关文件六

3.企业印章、法人章监督管理和办公室印章管理考评关键各类公文规范程度职责表述部门内部管理职

1.负责本部门职员配置、选拔工作工作-责

2.有效控制部门内部各项费用支出任务■七

3.协调本部门各项工作，组织本部门职员培训、考评工作考评关键部门各项工作进展情况后勤部经理职位说明书

2.

1.3编号:职位名称后勤部经理所属部门后勤部直接上级行政总监直接下级后勤主管

1.学历、专业知识大学专科以上，含有企业管理、行政管理、安全管理及物业管理等相关专业知识任职资格

2.工作经验五年以上相关工作经验职责表述后勤管理制度建设

1.负责制订企业后勤相关管理制度，上报行政总监、总经理审批职工作

2.后勤管理制度经行政总监、总经理同意后落实实施，并对实施情况进行监督责任务

3.依据企业发展及出现新情况，立即对后勤管理制度进行修订、完善考评关键各项制度完善及有效实施程度职责表述食堂宿舍管理

1.负责联员食堂、宿舍日常管理，监督各项制度、计划实施情况职工作

2.立即妥善处理职员对食堂服务质量问题投诉责任务

3.依据企业发展及职员提议，适时对职员食堂、宿舍条件提出改善提议考评关键职员投诉事件件数及处理满意度职责表述清洁绿化管理职工作

1.定时或不定时对企业清洁工作进行检验，发觉问题立即处理，确保良好办公环境责任务

2.对办公区域内绿化工作进行指导、检验，发觉问题立即纠正考评关键职员对工作环境满意度职责表述安全保卫管理职

1.建立企业安全保卫系统，配置保安员等工作责

2.定时或不定时对企业内安全情况、安全设施进行巡检，发觉问题立即处理任务四

3.出现安全事故立即帮助相关部门进行处理考评关键安全事故发生率职责表述车辆管理职工作

1.负责企业公务车辆调度和管理，协调各部门车辆使用情况责任务

2.组织人员做好车辆日常保养及车辆年检等事宜，控制企业交通费用支出五考评关键公务车辆使用情况，交通费用控制结果职责表述其它管理职责职

1.严格实施后勤部各项费用审批制度，确保后勤费用支出控制在预算范围之内工作责

2.配合人力资源部定时组织本部门职员进行工作技能培训，提升后勤服务水平任务六

3.负责本部门人职员作安排、调配及日常事务管理考评关键本部门各项工作有序开展，计划立即完成程度物业部经理职位说明书

2.

1.4编号职位名称物业部经理所属部门物业部直接上级行政总监直接下级物业主管

1.学历、专业知识大学专科以上，含有企业管理、行政管理、安全管理及物业管理等相关专业知识任职资格

2.工作经验三年以上相关工作经验职责表述物业管理制度建设

1.负责制订物业管理各项规章制度，上报行政总监、总经理审批职工作

2.物业管理制度经行政总监、总经理同意后落实实施，并对实施情况进行监督责任务

3.依据企业发展及出现新情况，立即对物业管理制度进行修订、完善考评关键各项制度完善及有效实施程度职责表述环境管理

1.负责办公区域内清洁卫生管理及清洁设备维修保养管理职工作

2.负责办公区域内环境绿化管理，提出绿化方案并实施，包含绿化植物种植、养护责任务及绿化设备保养

3.负责监督管理办公区域内卫生清洁管理考评关键职员对工作环境满意度职责表述秩序管理职

1.建立企业安全保卫体系，配置保安员及监控系统工作责

2.定时或不定时对企业内安全情况、安全设施进行巡检，发觉问题立即处理，立即任务处理安全事故或帮助相关部门进行处理

3.定时进行消防安全检验，立即排除安全隐患

4.监督、检验办公区域内交通、停车秩序考评关键安全事故发生率职责表述工程管理职

1.负责企业基础设施扩建、改建项目标监督实施工作责

2.帮助行政总监，对企业基础建设项目标设计、施工、监理进行管理任务四

3.负责企业办公房屋维修、保养工作考评关键基础建设项目标工期、质量、成本、安全达成计划目标程度职责表述设备、设施管理职

1.空调系统保养、维修，确保其正常运转工作责

2.负责企业办公区域内水电设施维修、保养工作任务五

3.帮助相关部门对企业办公区域内暖通设备进行维修保养考评关键各设备、设施安全正常运转天数职责表述其它管理职责职

1.严格实施后勤部各项费用审批制度，确保后勤费用支出控制在预算范围之内工作-责

2.配合人力资源部定时组织本部门职员进行工作技能培训，提升后勤服务水平任务-六

3.负责本部门人职员作安排、调配及日常事务管理考评关键本部门各项工作有序开展，计划立即完成程度。