中级书记员笔试真题及答案解析

中级书记员笔试真题及答案解析

一、单选题（每题1分，共10分）

1.在Word文档中，要插入页码，应使用哪个菜单？（）A.插入B.编辑C.视图D.格式【答案】A【解析】在Word文档中插入页码应通过插入菜单操作

2.以下哪个不是Excel中的基本数据类型？（）A.文本B.数值C.日期D.函数【答案】D【解析】Excel基本数据类型包括文本、数值、日期等，函数是操作而非数据类型

3.公文写作中，请示属于哪种文种？（）A.报告类B.指令类C.呈请类D.纪要类【答案】C【解析】请示是下级向上级请求指示或批准的公文文种

4.会议纪要的正文部分通常包括哪些内容？（）A.会议名称、时间、地点B.与会人员名单C.会议主要议定事项D.以上都是【答案】D【解析】会议纪要正文需包含会议基本信息及主要议定事项

5.在PowerPoint中，要改变幻灯片背景颜色，应使用哪个功能？（）A.幻灯片设计B.幻灯片切换C.动画效果D.幻灯片放映【答案】A【解析】背景颜色设置在幻灯片设计功能中完成

6.公文处理的基本原则不包括？（）A.准确性B.及时性C.保密性D.随意性【答案】D【解析】公文处理遵循准确、及时、保密等原则，不包括随意性

7.电子公文传输应遵循什么原则？（）A.安全保密B.便捷高效C.公开透明D.以上都是【答案】D【解析】电子公文传输需兼顾安全、便捷、公开等原则

8.以下哪个不是公文必备的要素？（）A.发文机关B.正文C.附件D.页码【答案】D【解析】发文机关、正文、附件是公文基本要素，页码非必需

9.在Word中，要创建目录，应先做什么？（）A.设置标题样式B.插入页码C.设置页边距D.设置分栏【答案】A【解析】创建目录前必须设置好各级标题样式

10.公文的语言特点不包括？（）A.庄重性B.规范性C.口语化D.简洁性【答案】C【解析】公文语言要求庄重、规范、简洁，不包括口语化特点

二、多选题（每题4分，共20分）

1.公文传阅时应注意哪些事项？（）A.按顺序传阅B.及时催办C.禁止复制D.做好登记E.注意保密【答案】A、B、D、E【解析】传阅需按顺序、及时登记并注意保密，但特殊情况下可复制

2.Excel中用于数据筛选的功能包括？（）A.自动筛选B.高级筛选C.数据透视表D.条件格式E.排序【答案】A、B、E【解析】自动筛选、高级筛选和排序属于筛选功能，数据透视表和条件格式不属于

3.公文写作的基本要求有哪些？（）A.实事求是B.简洁明了C.逻辑严谨D.格式规范E.语言生动【答案】A、B、C、D【解析】公文写作要求实事求是、简洁、严谨、规范，但语言不宜生动

4.在PowerPoint中，可以插入哪些对象？（）A.图片B.表格C.音频D.视频E.公式【答案】A、B、C、D、E【解析】以上对象均可插入PowerPoint中

5.电子公文系统的主要功能包括？（）A.公文收发B.流程审批C.存储管理D.安全保密E.统计分析【答案】A、B、C、D、E【解析】电子公文系统需具备收发、审批、管理、保密及统计分析功能

三、填空题（每题2分，共16分）

1.公文处理的基本流程包括______、______、______、______和______【答案】收文、登记、拟办、批办、执行（8分）

2.会议纪要的标题通常由______、______和______构成【答案】会议名称、文种、发文机关（6分）

3.电子公文传输应确保______、______和______【答案】完整性、安全性、及时性（6分）

4.公文写作中，请示需标注______，报告需标注______【答案】主送机关、抄送机关（4分）

5.在Word中，要实现页面横向排版，应设置______【答案】纸张方向（2分）

6.Excel中，求平均值函数用______表示【答案】AVERAGE（2分）

7.公文传阅过程中，如需紧急处理，应______【答案】及时催办（2分）

8.PowerPoint中，要隐藏某张幻灯片，应右键单击该幻灯片选择______【答案】隐藏（2分）

四、判断题（每题2分，共20分）

1.所有公文都必须使用红头文件（）【答案】（×）【解析】并非所有公文都使用红头，如便函等

2.会议纪要应详细记录每位参会人员的发言内容（）【答案】（×）【解析】纪要记录的是会议主要议定事项，而非详细发言

3.电子公文传输不需要进行病毒查杀（）【答案】（×）【解析】电子公文传输前必须进行病毒查杀确保安全

4.公文写作中，数字使用应全文统一（）【答案】（√）【解析】公文数字使用需遵循国家标准，全文统一

5.在Word中，表格可以自动套用预设样式（）【答案】（√）【解析】Word提供表格样式库供用户选择

6.Excel中，数据排序时默认按升序排列（）【答案】（×）【解析】默认按升序排列，但可设置降序

7.公文传阅过程中，任何人都可以随意复制内容（）【答案】（×）【解析】未经批准不得随意复制公文内容

8.PowerPoint幻灯片可以设置不同的切换效果（）【答案】（√）【解析】切换效果是PowerPoint的重要功能

9.电子公文系统可以自动统计公文办理进度（）【答案】（√）【解析】电子公文系统具备流程跟踪统计功能

10.公文写作不需要考虑读者对象（）【答案】（×）【解析】公文写作需根据读者对象调整语言风格

五、简答题（每题5分，共15分）

1.简述公文传阅的基本要求【答案】

（1）按顺序传阅，不得越级；

（2）及时催办，避免积压；

（3）做好登记，记录传阅情况；

（4）注意保密，禁止外传；

（5）妥善保管，防止丢失

2.简述Excel中数据筛选的两种主要方法【答案】

（1）自动筛选通过下拉箭头选择条件进行筛选；

（2）高级筛选需设置条件区域，实现复杂筛选

3.简述PowerPoint中母版的作用【答案】

（1）统一幻灯片风格，如字体、颜色；

（2）控制全局元素，如页眉页脚；

（3）提高编辑效率，减少重复设置

六、分析题（每题10分，共20分）

1.分析电子公文系统相比传统公文处理的优势【答案】

（1）提高效率自动化处理减少人工操作；

（2）节约成本减少纸张和印刷费用；

（3）增强安全性多重加密保护信息安全；

（4）便于管理集中存储便于查询统计；

（5）绿色环保无纸化符合可持续发展要求

2.分析公文写作中请示和报告的区别【答案】

（1）性质不同请示是请求指示，报告是汇报情况；

（2）目的不同请示需批复，报告只需知晓；

（3）内容不同请示针对具体事项，报告较全面；

（4）格式不同请示标注主送机关，报告标注抄送机关；

（5）时效性不同请示需及时回复，报告可稍后处理

七、综合应用题（每题25分，共50分）

1.某单位需组织一次内部培训，请设计一份培训通知的框架，并说明各部分要点【答案】

（1）标题培训通知

（2）主送机关各部门负责人

（3）正文-培训目的提升业务能力-培训内容公文写作、Excel应用-培训时间2023年10月20日9:00-17:00-培训地点会议室-参加人员全体员工-注意事项提前10分钟签到

（4）落款XX单位（加盖公章）

（5）日期2023年10月10日

2.某部门收到一份需要审批的电子公文，请说明从接收到办结的基本流程及注意事项【答案】

（1）接收登记记录公文编号、收件时间

（2）分类转办根据内容分配给相关审批人

（3）审批流程按顺序流转，每个环节限时处理

（4）归档保存办结后电子存档，纸质按需归档

（5）注意事项-及时反馈审批结果需及时传达-保密要求禁止无关人员查看-确认收悉每个环节需签字确认-错误处理发现错误及时纠正---标准答案

一、单选题

1.A

2.D

3.C

4.D

5.A

6.D

7.D

8.D

9.A

10.C

二、多选题

1.A、B、D、E

2.A、B、E

3.A、B、C、D

4.A、B、C、D、E

5.A、B、C、D、E

三、填空题

1.收文、登记、拟办、批办、执行

2.会议名称、文种、发文机关

3.完整性、安全性、及时性

4.主送机关、抄送机关

5.纸张方向

6.AVERAGE

7.及时催办

8.隐藏

四、判断题

1.（×）

2.（×）

3.（×）

4.（√）

5.（√）

6.（×）

7.（×）

8.（√）

9.（√）

10.（×）

五、简答题

1.见答案

2.见答案

3.见答案

六、分析题

1.见答案

2.见答案

七、综合应用题

1.见答案

2.见答案。