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书记员考试试题与答案
十八一、单选题
1.在公文写作中,请示属于()(1分)A.上行文B.平行文C.下行文D.无差别文【答案】A【解析】请示是下级机关向上级机关请求指示、批准事项时使用的公文,属于上行文
2.会议纪要的正文部分通常包括()(2分)A.会议时间地点B.会议主要内容及决议C.与会人员名单D.以上都是【答案】B【解析】会议纪要的正文部分主要记载会议的主要内容和决议,体现会议成果
3.公文处理的基本原则不包括()(1分)A.实事求是B.高效便捷C.逐级审批D.安全保密【答案】B【解析】公文处理的基本原则包括实事求是、逐级审批、安全保密等,高效便捷不是基本原则
4.在公文格式中,发文字号位于()(1分)A.标题上方居中B.标题下方居中C.文头右上方D.文头左上方【答案】D【解析】发文字号位于公文文头左上方,由发文机关代字、年份和序号组成
5.以下哪种情况需要制发通报()(2分)A.表彰先进B.传达重要精神C.批评错误D.以上都是【答案】D【解析】通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况,以上情况均适用
6.公文标题的常见形式不包括()(1分)A.事由式B.文种式C.双行式D.单位式【答案】D【解析】公文标题常见形式包括事由式、文种式、双行式等,单位式不是常见形式
7.会议记录与会议纪要的主要区别在于()(2分)A.记录时间B.记录内容详略C.格式要求D.使用范围【答案】B【解析】会议记录是原始记录,内容详细,会议纪要则根据会议记录整理提炼,内容相对简略
8.在公文写作中,批复属于()(1分)A.上行文B.平行文C.下行文D.无差别文【答案】C【解析】批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的公文,属于下行文
9.公文中的附件是指()(2分)A.随文发送的补充材料B.正文内容的延伸C.需要单独存档的文件D.以上都是【答案】A【解析】附件是随公文发送的补充材料,是对正文内容的补充说明
10.在公文格式中,主题词位于()(1分)A.正文之前B.正文之后C.附件之前D.附件之后【答案】B【解析】主题词位于公文正文之后,用于便于公文检索和归档【答案】D【解析】通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况,以上情况均适用【答案】B【解析】会议记录是原始记录,内容详细,会议纪要则根据会议记录整理提炼,内容相对简略【答案】C【解析】批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的公文,属于下行文【答案】A【解析】附件是随公文发送的补充材料,是对正文内容的补充说明【答案】B【解析】主题词位于公文正文之后,用于便于公文检索和归档
二、多选题(每题4分,共20分)
1.以下哪些属于公文处理的环节?()A.拟稿B.审核C.签发D.印制E.归档【答案】A、B、C、D、E【解析】公文处理的环节包括拟稿、审核、签发、印制、分发、传阅、催办、答复、注办、立卷、归档等
2.公文写作的基本要求包括()A.符合党和国家的路线方针政策B.内容真实准确C.文字简练规范D.格式规范E.语言生动形象【答案】A、B、C、D【解析】公文写作的基本要求包括符合党和国家的路线方针政策、内容真实准确、文字简练规范、格式规范等,语言应庄重平实,不要求生动形象
3.以下哪些属于上行文?()A.请示B.报告C.函D.通报E.批复【答案】A、B【解析】上行文包括请示和报告,函属于平行文,通报和批复属于下行文
4.公文格式的基本要素包括()A.发文字号B.标题C.主送机关D.正文E.附件说明【答案】A、B、C、D、E【解析】公文格式的基本要素包括发文字号、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章等
5.会议纪要的常见内容包括()A.会议基本情况B.会议主要内容和决议C.与会人员发言D.会议贯彻落实要求E.会议时间地点【答案】A、B、D【解析】会议纪要的常见内容包括会议基本情况、会议主要内容和决议、会议贯彻落实要求,一般不记录具体发言内容,也不单独列会议时间地点
三、填空题
1.公文处理的根本原则是______,核心是______(4分)【答案】实事求是;高效准确
2.会议记录应做到______、______、______(4分)【答案】真实;准确;完整
3.公文标题一般由______和______两部分组成(4分)【答案】事由;文种
4.公文中的主送机关是指______(4分)【答案】收文机关
5.会议纪要的整理要求做到______、______、______(4分)【答案】客观;精炼;准确
四、判断题
1.两个正数相加,和一定比其中一个数大()(2分)【答案】(√)【解析】两个正数相加,和一定比其中一个数大,这是基本的数学常识
2.公文写作可以适当使用口语化表达()(2分)【答案】(×)【解析】公文写作应使用规范的书面语,避免使用口语化表达
3.会议纪要可以代替会议记录存档()(2分)【答案】(×)【解析】会议纪要是根据会议记录整理提炼的,不能代替会议记录存档
4.公文中的抄送机关是指需要了解公文内容但无需答复的机关()(2分)【答案】(√)【解析】抄送机关是指需要了解公文内容但无需答复的机关
5.公文写作可以随意调整格式要求()(2分)【答案】(×)【解析】公文写作必须严格遵守格式要求,不能随意调整
五、简答题
1.简述公文写作的基本要求(5分)【答案】公文写作的基本要求包括
(1)符合党和国家的路线方针政策;
(2)内容真实准确;
(3)文字简练规范;
(4)格式规范;
(5)语言庄重平实
2.简述会议纪要与会议记录的区别(5分)【答案】会议纪要与会议记录的区别主要体现在
(1)记录时间会议记录是原始记录,会议纪要是在会议记录基础上整理提炼的;
(2)记录内容会议记录内容详细,会议纪要内容相对简略;
(3)格式要求会议记录格式相对简单,会议纪要格式规范;
(4)使用范围会议记录主要用于存档,会议纪要用于传达会议精神和贯彻落实会议要求
3.简述公文处理的基本原则(5分)【答案】公文处理的基本原则包括
(1)实事求是公文内容必须真实可靠,符合实际情况;
(2)高效准确公文处理应高效准确,及时完成;
(3)逐级审批公文处理应逐级审批,不得越级;
(4)安全保密公文处理应确保安全保密,防止泄密
六、分析题
1.分析公文标题的常见形式及其适用范围(10分)【答案】公文标题的常见形式及其适用范围分析如下
(1)事由式标题直接反映公文的主要内容,适用于内容较为单
一、明确的公文,如《关于开展安全生产检查的通知》
(2)文种式标题仅反映公文种类,适用于内容较为复杂、需要详细阐述的公文,如《报告》
(3)双行式标题分为两行,第一行反映事由,第二行反映文种,适用于内容较为重要、需要突出强调的公文,如《关于开展安全生产检查的通知》《报告》适用范围方面,事由式适用于内容单
一、明确的公文,文种式适用于内容复杂、需要详细阐述的公文,双行式适用于内容重要、需要突出强调的公文
七、综合应用题
1.某单位召开年度工作总结会议,会议决定对优秀员工进行表彰,并要求各部门提交年度工作总结报告请根据会议情况,拟写一份会议纪要(25分)【答案】关于某单位年度工作总结会议的会议纪要
一、会议基本情况时间2023年12月15日地点某单位会议室参会人员全体职工主持人单位领导
二、会议主要内容
1.单位领导对过去一年的工作进行了总结,肯定了各部门取得的成绩,同时也指出了存在的问题和不足
2.会议决定对优秀员工进行表彰,表彰名单附后
3.会议要求各部门提交年度工作总结报告,报告内容应包括年度工作完成情况、存在的问题和改进措施等
三、会议决议
1.各部门应认真总结年度工作,提交年度工作总结报告
2.全体职工应认真学习优秀员工的先进事迹,努力提高工作水平
四、会议贯彻落实要求
1.各部门负责人应组织职工认真学习会议纪要,确保会议精神传达到每一位职工
2.各部门应按照会议要求,认真完成年度工作总结报告,并按时提交
五、附件
1.优秀员工表彰名单【答案】关于某单位年度工作总结会议的会议纪要
一、会议基本情况时间2023年12月15日地点某单位会议室参会人员全体职工主持人单位领导
二、会议主要内容
1.单位领导对过去一年的工作进行了总结,肯定了各部门取得的成绩,同时也指出了存在的问题和不足
2.会议决定对优秀员工进行表彰,表彰名单附后
3.会议要求各部门提交年度工作总结报告,报告内容应包括年度工作完成情况、存在的问题和改进措施等
三、会议决议
1.各部门应认真总结年度工作,提交年度工作总结报告
2.全体职工应认真学习优秀员工的先进事迹,努力提高工作水平
四、会议贯彻落实要求
1.各部门负责人应组织职工认真学习会议纪要,确保会议精神传达到每一位职工
2.各部门应按照会议要求,认真完成年度工作总结报告,并按时提交
五、附件
1.优秀员工表彰名单【答案】关于某单位年度工作总结会议的会议纪要
一、会议基本情况时间2023年12月15日地点某单位会议室参会人员全体职工主持人单位领导
二、会议主要内容
1.单位领导对过去一年的工作进行了总结,肯定了各部门取得的成绩,同时也指出了存在的问题和不足
2.会议决定对优秀员工进行表彰,表彰名单附后
3.会议要求各部门提交年度工作总结报告,报告内容应包括年度工作完成情况、存在的问题和改进措施等
三、会议决议
1.各部门应认真总结年度工作,提交年度工作总结报告
2.全体职工应认真学习优秀员工的先进事迹,努力提高工作水平
四、会议贯彻落实要求
1.各部门负责人应组织职工认真学习会议纪要,确保会议精神传达到每一位职工
2.各部门应按照会议要求,认真完成年度工作总结报告,并按时提交
五、附件
1.优秀员工表彰名单。
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