公文知识基础考试题及答案

公文知识基础考试题及答案

一、单选题（每题1分，共10分）

1.下列哪种公文文种适用于向上级机关汇报工作？（）A.通知B.报告C.请示D.函【答案】B【解析】报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问

2.公文的标题通常由哪些部分组成？（）A.发文机关名称、事由、文种B.发文机关名称、文种C.事由、文种D.发文机关名称、事由【答案】A【解析】公文标题一般由发文机关名称、事由和文种组成

3.公文的发文字号由哪些部分组成？（）A.机关代字、年份、发文顺序号B.年份、发文顺序号C.机关代字、发文顺序号D.机关代字、年份【答案】A【解析】发文字号由机关代字、年份、发文顺序号组成

4.公文的密级分为哪几种？（）A.秘密、机密、绝密B.秘密、机密C.机密、绝密D.秘密【答案】A【解析】公文的密级分为秘密、机密、绝密三种

5.公文的紧急程度分为哪几种？（）A.特急、加急B.加急、普通C.特急、紧急、普通D.紧急、普通【答案】A【解析】公文的紧急程度分为特急、加急两种

6.公文的生效日期一般是什么时候？（）A.印发日期B.成文日期C.签发日期D.登记日期【答案】B【解析】公文的生效日期一般是成文日期

7.公文的抄送机关是指？（）A.需要了解公文内容的机关B.需要执行公文的机关C.需要承办公文的机关D.需要归档公文的机关【答案】A【解析】抄送机关是指需要了解公文内容的机关

8.公文的附件是指？（）A.公文的补充说明B.公文的正本C.公文的副本D.公文的存根【答案】A【解析】附件是公文的补充说明

9.公文的签发人是指？（）A.制发公文的机关负责人B.审核公文的机关负责人C.承办公文的机关负责人D.归档公文的机关负责人【答案】A【解析】签发人是制发公文的机关负责人

10.公文的印制要求是什么？（）A.字迹清晰、格式规范B.字迹工整、格式规范C.字迹清晰、格式规范、装订牢固D.字迹工整、格式规范、装订牢固【答案】C【解析】公文的印制要求字迹清晰、格式规范、装订牢固

二、多选题（每题2分，共10分）

1.公文的主要种类包括哪些？（）A.命令B.决定C.公告D.通告E.通知【答案】A、B、C、D、E【解析】公文的主要种类包括命令、决定、公告、通告、通知等

2.公文的基本组成部分包括哪些？（）A.标题B.主送机关C.正文D.附件E.成文日期【答案】A、B、C、D、E【解析】公文的基本组成部分包括标题、主送机关、正文、附件、成文日期

3.公文的行文规则包括哪些？（）A.行文关系依据B.行文方向C.行文程序D.行文格式E.行文要求【答案】A、B、C、D、E【解析】公文的行文规则包括行文关系依据、行文方向、行文程序、行文格式、行文要求

4.公文的语言特点包括哪些？（）A.准确性B.简洁性C.规范性D.通俗性E.庄重性【答案】A、B、C、E【解析】公文的语言特点包括准确性、简洁性、规范性、庄重性

5.公文的处理程序包括哪些？（）A.收文处理B.发文处理C.拟稿D.审核E.签发【答案】A、B、C、D、E【解析】公文的处理程序包括收文处理、发文处理、拟稿、审核、签发

三、填空题（每题2分，共10分）

1.公文是指机关、团体、企事业单位在公务活动中形成的具有________和________的文书【答案】法定效力；规范体式

2.公文写作的基本要求是________、________、________【答案】准确；简洁；规范

3.公文的密级分为________、________、________【答案】秘密；机密；绝密

4.公文的紧急程度分为________和________【答案】特急；加急

5.公文的附件是公文的________【答案】补充说明

四、判断题（每题1分，共10分）

1.公文的标题可以省略发文机关名称（）【答案】（×）【解析】公文的标题一般由发文机关名称、事由和文种组成，不能省略发文机关名称

2.公文的成文日期以领导者签发日期为准（）【答案】（×）【解析】公文的成文日期以公文正式印发日期为准

3.公文的主送机关是公文的主要受理机关（）【答案】（√）【解析】公文的主送机关是公文的主要受理机关

4.公文的抄送机关是需要了解公文内容的机关（）【答案】（√）【解析】抄送机关是需要了解公文内容的机关

5.公文的附件是公文的正本（）【答案】（×）【解析】附件是公文的补充说明，不是正本

6.公文的印制要求字迹工整、格式规范（）【答案】（×）【解析】公文的印制要求字迹清晰、格式规范、装订牢固

7.公文的行文规则包括行文关系依据、行文方向、行文程序、行文格式、行文要求（）【答案】（√）【解析】公文的行文规则包括行文关系依据、行文方向、行文程序、行文格式、行文要求

8.公文的语言特点包括准确性、简洁性、规范性、庄重性（）【答案】（√）【解析】公文的语言特点包括准确性、简洁性、规范性、庄重性

9.公文的处理程序包括收文处理、发文处理、拟稿、审核、签发（）【答案】（√）【解析】公文的处理程序包括收文处理、发文处理、拟稿、审核、签发

10.公文的基本组成部分包括标题、主送机关、正文、附件、成文日期（）【答案】（√）【解析】公文的基本组成部分包括标题、主送机关、正文、附件、成文日期

五、简答题（每题2分，共10分）

1.简述公文写作的基本要求【答案】公文写作的基本要求是准确、简洁、规范准确是指内容真实，语言准确无误；简洁是指语言简练，避免冗长；规范是指格式规范，符合公文写作的体式要求

2.简述公文的行文规则【答案】公文的行文规则包括行文关系依据、行文方向、行文程序、行文格式、行文要求行文关系依据是指行文要符合机关之间的职权关系；行文方向是指上行文、下行文、平行文；行文程序是指行文要经过规定的程序；行文格式是指行文要符合规范的格式；行文要求是指行文要符合相关的要求

3.简述公文的语言特点【答案】公文的语言特点包括准确性、简洁性、规范性、庄重性准确性是指语言要准确无误；简洁性是指语言要简练；规范性是指语言要符合公文写作的体式要求；庄重性是指语言要庄重

4.简述公文的处理程序【答案】公文的处理程序包括收文处理、发文处理、拟稿、审核、签发收文处理是指对收到的公文进行处理；发文处理是指对要发出的公文进行处理；拟稿是指起草公文；审核是指对公文进行审核；签发是指对公文进行签发

5.简述公文的基本组成部分【答案】公文的基本组成部分包括标题、主送机关、正文、附件、成文日期标题是公文的名称；主送机关是公文的主要受理机关；正文是公文的主体内容；附件是公文的补充说明；成文日期是公文正式印发日期

六、分析题（每题10分，共20分）

1.分析公文写作中准确性的重要性【答案】公文写作中准确性的重要性体现在以下几个方面首先，准确性是公文有效性的基础，公文内容不准确会导致工作失误；其次，准确性是公文权威性的体现，公文内容准确才能体现机关的权威；最后，准确性是公文规范性的要求，公文写作要符合规范，语言要准确无误

2.分析公文处理中规范性的重要性【答案】公文处理中规范性的重要性体现在以下几个方面首先，规范性是公文有效性的保障，公文处理要符合规范，才能保证公文的有效性；其次，规范性是公文权威性的体现，公文处理要符合规范，才能体现机关的权威；最后，规范性是公文工作效率的要求，公文处理要符合规范，才能提高工作效率

七、综合应用题（每题20分，共20分）

1.某机关需要向上级机关汇报工作，请拟写一份《工作汇报》的公文【答案】标题工作汇报主送机关上级机关正文尊敬的上级机关现将我单位近期工作情况汇报如下

一、工作进展情况（具体工作进展情况）

二、存在的问题及解决措施（存在的问题及解决措施）

三、下一步工作计划（下一步工作计划）附件相关材料成文日期XXXX年XX月XX日签发人XXX。