学会档案管理考试题目与答案汇总

学会档案管理考试题目与答案汇总

一、单选题（每题1分，共20分）

1.档案管理的基本原则不包括（）（1分）A.真实性原则B.整体性原则C.经济性原则D.利用性原则【答案】C【解析】档案管理的基本原则包括真实性、完整性、系统性、利用性和保密性原则，经济性原则不属于档案管理的基本原则

2.档案鉴定工作的核心是（）（1分）A.档案的收集B.档案的整理C.档案的保管D.档案的价值判断【答案】D【解析】档案鉴定工作的核心是对档案的价值进行判断，确定其保存价值和保管期限

3.下列哪种档案保管期限最长？（）（1分）A.临时保管期B.一般保管期C.永久保管期D.限定期【答案】C【解析】永久保管期是指对国家和社会具有长久保存价值的档案，应当永久保存

4.档案数字化工作的主要目的是（）（1分）A.减少纸质档案数量B.提高档案利用率C.方便档案管理D.以上都是【答案】D【解析】档案数字化工作的主要目的是减少纸质档案数量、提高档案利用率和方便档案管理

5.档案分类的基本原则是（）（1分）A.分类要科学合理B.分类要简单明了C.分类要便于利用D.以上都是【答案】D【解析】档案分类的基本原则包括分类要科学合理、简单明了和便于利用

6.档案目录的作用是（）（1分）A.查找档案B.管理档案C.整理档案D.以上都是【答案】D【解析】档案目录的作用包括查找档案、管理档案和整理档案

7.档案保管的基本要求是（）（1分）A.温湿度适宜B.防火防虫C.安全防盗D.以上都是【答案】D【解析】档案保管的基本要求包括温湿度适宜、防火防虫和安全防盗

8.档案利用的主要形式是（）（1分）A.查阅档案B.借阅档案C.复制档案D.以上都是【答案】D【解析】档案利用的主要形式包括查阅档案、借阅档案和复制档案

9.档案保密工作的核心是（）（1分）A.档案的分类B.档案的鉴定C.档案的保管D.档案的利用【答案】C【解析】档案保密工作的核心是对档案进行安全保管，防止泄密

10.档案工作的基本环节不包括（）（1分）A.档案的收集B.档案的整理C.档案的保管D.档案的营销【答案】D【解析】档案工作的基本环节包括档案的收集、整理、保管和利用

11.档案信息化建设的主要目标是（）（1分）A.提高档案管理效率B.提高档案利用效率C.实现档案的数字化D.以上都是【答案】D【解析】档案信息化建设的主要目标是提高档案管理效率、提高档案利用效率和实现档案的数字化

12.档案工作的根本目的是（）（1分）A.保存历史记录B.便于利用档案C.便于档案管理D.以上都是【答案】D【解析】档案工作的根本目的是保存历史记录、便于利用档案和便于档案管理

13.档案工作的基本原则不包括（）（1分）A.真实性原则B.完整性原则C.经济性原则D.利用性原则【答案】C【解析】档案工作的基本原则包括真实性、完整性、利用性和保密性原则，经济性原则不属于档案工作的基本原则

14.档案鉴定工作的主要依据是（）（1分）A.档案的内容B.档案的形式C.档案的价值D.档案的数量【答案】C【解析】档案鉴定工作的主要依据是对档案价值的判断

15.档案保管期限的确定主要依据（）（1分）A.档案的性质B.档案的价值C.档案的数量D.档案的形成时间【答案】B【解析】档案保管期限的确定主要依据档案的价值

16.档案数字化工作的主要内容包括（）（1分）A.档案的扫描B.档案的图像处理C.档案的标引D.以上都是【答案】D【解析】档案数字化工作的主要内容包括档案的扫描、图像处理和标引

17.档案分类的基本方法是（）（1分）A.分类法B.主题法C.时序法D.以上都是【答案】D【解析】档案分类的基本方法是分类法、主题法和时序法

18.档案目录的基本要素包括（）（1分）A.档案号B.档案标题C.档案日期D.以上都是【答案】D【解析】档案目录的基本要素包括档案号、档案标题和档案日期

19.档案保管的基本条件是（）（1分）A.温湿度适宜B.防火防虫C.安全防盗D.以上都是【答案】D【解析】档案保管的基本条件包括温湿度适宜、防火防虫和安全防盗

20.档案利用的主要形式是（）（1分）A.查阅档案B.借阅档案C.复制档案D.以上都是【答案】D【解析】档案利用的主要形式包括查阅档案、借阅档案和复制档案

二、多选题（每题4分，共20分）

1.档案管理的基本原则包括（）（4分）A.真实性原则B.整体性原则C.经济性原则D.利用性原则【答案】A、B、D【解析】档案管理的基本原则包括真实性、整体性和利用性原则，经济性原则不属于档案管理的基本原则

2.档案鉴定工作的主要内容包括（）（4分）A.档案的价值判断B.档案的分类C.档案的鉴定D.档案的保管【答案】A、C【解析】档案鉴定工作的主要内容包括档案的价值判断和档案的鉴定

3.档案数字化工作的主要目的是（）（4分）A.减少纸质档案数量B.提高档案利用率C.方便档案管理D.提高档案安全性【答案】A、B、C【解析】档案数字化工作的主要目的是减少纸质档案数量、提高档案利用率和方便档案管理

4.档案分类的基本原则包括（）（4分）A.分类要科学合理B.分类要简单明了C.分类要便于利用D.分类要便于保管【答案】A、B、C【解析】档案分类的基本原则包括分类要科学合理、简单明了和便于利用

5.档案保管的基本要求包括（）（4分）A.温湿度适宜B.防火防虫C.安全防盗D.定期检查【答案】A、B、C、D【解析】档案保管的基本要求包括温湿度适宜、防火防虫、安全防盗和定期检查

三、填空题（每题2分，共8分）

1.档案管理的基本原则包括______、______和______（2分）【答案】真实性原则；完整性原则；利用性原则

2.档案鉴定工作的核心是______（2分）【答案】档案的价值判断

3.档案数字化工作的主要目的是______、______和______（2分）【答案】减少纸质档案数量；提高档案利用率；方便档案管理

4.档案保管的基本要求是______、______和______（2分）【答案】温湿度适宜；防火防虫；安全防盗

四、判断题（每题2分，共10分）

1.两个负数相加，和一定比其中一个数大（）（2分）【答案】（×）【解析】两个负数相加，和一定比其中一个数小

2.档案鉴定工作的核心是对档案的价值进行判断（）（2分）【答案】（√）【解析】档案鉴定工作的核心是对档案的价值进行判断

3.档案数字化工作的主要目的是减少纸质档案数量（）（2分）【答案】（√）【解析】档案数字化工作的主要目的是减少纸质档案数量

4.档案分类的基本原则是分类要科学合理（）（2分）【答案】（√）【解析】档案分类的基本原则是分类要科学合理

5.档案保管的基本要求是温湿度适宜（）（2分）【答案】（√）【解析】档案保管的基本要求是温湿度适宜

五、简答题（每题4分，共8分）

1.简述档案管理的基本原则（4分）【答案】档案管理的基本原则包括真实性原则、完整性原则、利用性原则和保密性原则真实性原则要求档案必须真实反映历史事实；完整性原则要求档案必须完整无缺；利用性原则要求档案必须便于利用；保密性原则要求档案必须安全保密

2.简述档案数字化工作的主要内容包括哪些（4分）【答案】档案数字化工作的主要内容包括档案的扫描、图像处理和标引档案的扫描是将纸质档案转换为数字图像；图像处理是对数字图像进行优化处理；标引是对数字图像进行索引和标注

六、分析题（每题10分，共20分）

1.分析档案管理工作的基本环节及其作用（10分）【答案】档案管理工作的基本环节包括档案的收集、整理、保管和利用档案的收集是指通过各种渠道收集档案；档案的整理是指对收集到的档案进行分类和排序；档案的保管是指对整理好的档案进行安全保管；档案的利用是指对档案进行查阅和利用这些环节的作用是确保档案的真实性、完整性、利用性和保密性

2.分析档案信息化建设的主要目标和意义（10分）【答案】档案信息化建设的主要目标是提高档案管理效率、提高档案利用效率和实现档案的数字化档案信息化建设的意义在于通过数字化技术手段，提高档案管理的效率和准确性，方便档案的利用，促进档案事业的发展

七、综合应用题（每题20分，共40分）

1.某单位需要进行档案数字化工作，请简述档案数字化工作的主要步骤和注意事项（20分）【答案】档案数字化工作的主要步骤包括档案的收集、整理、扫描、图像处理、标引和存储档案数字化工作的注意事项包括确保档案的质量、安全性和完整性；选择合适的数字化设备和技术；做好档案的备份和恢复工作；确保档案的数字化成果符合国家标准

2.某单位需要进行档案鉴定工作，请简述档案鉴定的主要步骤和注意事项（20分）【答案】档案鉴定的主要步骤包括档案的收集、整理、鉴定和销毁档案鉴定的注意事项包括确保档案的价值判断准确；做好档案的鉴定记录；确保档案的销毁安全。