往年资料员考试真题及答案7

往年资料员考试真题及答案7

一、单选题（每题1分，共10分）

1.资料员的主要职责不包括（）（1分）A.资料收集与整理B.档案保管与维护C.档案鉴定与销毁D.档案编目与统计【答案】C【解析】资料员的主要职责包括资料收集与整理、档案保管与维护、档案编目与统计，档案鉴定与销毁属于档案管理者的职责

2.档案管理的基本原则不包括（）（1分）A.完整性原则B.保密性原则C.开放性原则D.时效性原则【答案】D【解析】档案管理的基本原则包括完整性原则、保密性原则、开放性原则，时效性原则不属于档案管理的基本原则

3.不属于档案管理工具的是（）（1分）A.档案管理系统B.档案管理软件C.档案管理设备D.档案管理网站【答案】D【解析】档案管理的工具包括档案管理系统、档案管理软件和档案管理设备，档案管理网站不属于直接工具

4.档案分类的方法不包括（）（1分）A.分类法B.主题法C.年代法D.编号法【答案】D【解析】档案分类的方法包括分类法、主题法和年代法，编号法不属于分类方法

5.档案保管期限分为（）（1分）A.永久、长期、短期B.永久、中期、短期C.长期、中期、短期D.永久、临时、短期【答案】A【解析】档案保管期限分为永久、长期、短期

6.不属于档案鉴定内容的是（）（1分）A.档案价值鉴定B.档案真伪鉴定C.档案完整性鉴定D.档案安全性鉴定【答案】D【解析】档案鉴定内容包括档案价值鉴定、档案真伪鉴定和档案完整性鉴定，档案安全性鉴定不属于档案鉴定内容

7.档案数字化不包括（）（1分）A.档案扫描B.档案OCRC.档案编目D.档案存储【答案】C【解析】档案数字化包括档案扫描、档案OCR和档案存储，档案编目不属于数字化过程

8.档案保管环境要求不包括（）（1分）A.温度B.湿度C.光照D.声音【答案】D【解析】档案保管环境要求包括温度、湿度和光照，声音不属于保管环境要求

9.档案销毁的程序不包括（）（1分）A.鉴定B.审批C.登记D.通知【答案】D【解析】档案销毁的程序包括鉴定、审批和登记，通知不属于销毁程序

10.档案管理的基本要求不包括（）（1分）A.完整性B.安全性C.开放性D.保密性【答案】C【解析】档案管理的基本要求包括完整性、安全性和保密性，开放性不属于基本要求

二、多选题（每题4分，共20分）

1.档案管理的基本原则包括哪些？（）（4分）A.完整性原则B.保密性原则C.开放性原则D.时效性原则【答案】A、B、C【解析】档案管理的基本原则包括完整性原则、保密性原则和开放性原则，时效性原则不属于基本原则

2.档案管理的工具包括哪些？（）（4分）A.档案管理系统B.档案管理软件C.档案管理设备D.档案管理网站【答案】A、B、C【解析】档案管理的工具包括档案管理系统、档案管理软件和档案管理设备，档案管理网站不属于直接工具

3.档案分类的方法包括哪些？（）（4分）A.分类法B.主题法C.年代法D.编号法【答案】A、B、C【解析】档案分类的方法包括分类法、主题法和年代法，编号法不属于分类方法

4.档案鉴定内容包括哪些？（）（4分）A.档案价值鉴定B.档案真伪鉴定C.档案完整性鉴定D.档案安全性鉴定【答案】A、B、C【解析】档案鉴定内容包括档案价值鉴定、档案真伪鉴定和档案完整性鉴定，档案安全性鉴定不属于鉴定内容

5.档案销毁的程序包括哪些？（）（4分）A.鉴定B.审批C.登记D.通知【答案】A、B、C【解析】档案销毁的程序包括鉴定、审批和登记，通知不属于销毁程序

三、填空题（每题2分，共16分）

1.档案管理的基本原则包括______、______和______（4分）【答案】完整性原则、保密性原则、开放性原则

2.档案管理的工具包括______、______和______（4分）【答案】档案管理系统、档案管理软件、档案管理设备

3.档案分类的方法包括______、______和______（4分）【答案】分类法、主题法、年代法

4.档案鉴定内容包括______、______和______（4分）【答案】档案价值鉴定、档案真伪鉴定、档案完整性鉴定

四、判断题（每题2分，共10分）

1.档案保管期限分为永久、长期、短期（）（2分）【答案】（√）

2.档案数字化包括档案扫描、档案OCR和档案存储（）（2分）【答案】（√）

3.档案保管环境要求包括温度、湿度和光照（）（2分）【答案】（√）

4.档案销毁的程序包括鉴定、审批和登记（）（2分）【答案】（√）

5.档案管理的基本要求包括完整性、安全性和保密性（）（2分）【答案】（√）

五、简答题（每题2分，共10分）

1.简述档案管理的基本原则【答案】档案管理的基本原则包括完整性原则、保密性原则和开放性原则完整性原则要求档案管理要保证档案的完整性和系统性；保密性原则要求档案管理要保证档案的安全性；开放性原则要求档案管理要保证档案的开放性和利用性

2.简述档案数字化包括哪些内容【答案】档案数字化包括档案扫描、档案OCR和档案存储档案扫描是将纸质档案转换为数字图像；档案OCR是将图像中的文字转换为可编辑的文本；档案存储是将数字档案存储在计算机系统中

3.简述档案保管环境要求【答案】档案保管环境要求包括温度、湿度和光照温度要求在14℃-24℃之间；湿度要求在45%-60%之间；光照要求避免阳光直射

六、分析题（每题10分，共20分）

1.分析档案管理的意义和作用【答案】档案管理的意义和作用包括

（1）保证档案的完整性，防止档案丢失和损坏；

（2）保证档案的安全性，防止档案泄露和被盗；

（3）保证档案的开放性，方便档案的利用和查阅；

（4）提高档案管理的效率，方便档案的管理和利用；

（5）促进档案的数字化，提高档案的利用效率

2.分析档案销毁的程序和注意事项【答案】档案销毁的程序包括鉴定、审批和登记鉴定是指对档案的价值进行鉴定，确定是否需要销毁；审批是指对销毁申请进行审批，确保销毁的合法性和合规性；登记是指对销毁的档案进行登记，确保销毁的记录完整性

七、综合应用题（每题20分，共20分）

1.某企业需要进行档案数字化，请设计一个档案数字化方案【答案】档案数字化方案设计如下

（1）确定数字化范围确定需要数字化的档案类型和数量；

（2）选择数字化设备选择合适的数字化设备，如扫描仪、OCR软件等；

（3）进行档案扫描将纸质档案转换为数字图像；

（4）进行档案OCR将图像中的文字转换为可编辑的文本；

（5）进行档案存储将数字档案存储在计算机系统中；

（6）进行档案管理对数字档案进行管理和维护；

（7）进行档案利用方便档案的利用和查阅---完整标准答案

一、单选题

1.C

2.D

3.D

4.D

5.A

6.D

7.C

8.D

9.D

10.C

二、多选题

1.A、B、C

2.A、B、C

3.A、B、C

4.A、B、C

5.A、B、C

三、填空题

1.完整性原则、保密性原则、开放性原则

2.档案管理系统、档案管理软件、档案管理设备

3.分类法、主题法、年代法

4.档案价值鉴定、档案真伪鉴定、档案完整性鉴定

四、判断题

1.（√）

2.（√）

3.（√）

4.（√）

5.（√）

五、简答题

1.档案管理的基本原则包括完整性原则、保密性原则和开放性原则完整性原则要求档案管理要保证档案的完整性和系统性；保密性原则要求档案管理要保证档案的安全性；开放性原则要求档案管理要保证档案的开放性和利用性

2.档案数字化包括档案扫描、档案OCR和档案存储档案扫描是将纸质档案转换为数字图像；档案OCR是将图像中的文字转换为可编辑的文本；档案存储是将数字档案存储在计算机系统中

3.档案保管环境要求包括温度、湿度和光照温度要求在14℃-24℃之间；湿度要求在45%-60%之间；光照要求避免阳光直射

六、分析题

1.档案管理的意义和作用包括

（1）保证档案的完整性，防止档案丢失和损坏；

（2）保证档案的安全性，防止档案泄露和被盗；

（3）保证档案的开放性，方便档案的利用和查阅；

（4）提高档案管理的效率，方便档案的管理和利用；

（5）促进档案的数字化，提高档案的利用效率

2.档案销毁的程序和注意事项包括

（1）鉴定对档案的价值进行鉴定，确定是否需要销毁；

（2）审批对销毁申请进行审批，确保销毁的合法性和合规性；

（3）登记对销毁的档案进行登记，确保销毁的记录完整性

七、综合应用题

1.档案数字化方案设计如下

（1）确定数字化范围确定需要数字化的档案类型和数量；

（2）选择数字化设备选择合适的数字化设备，如扫描仪、OCR软件等；

（3）进行档案扫描将纸质档案转换为数字图像；

（4）进行档案OCR将图像中的文字转换为可编辑的文本；

（5）进行档案存储将数字档案存储在计算机系统中；

（6）进行档案管理对数字档案进行管理和维护；

（7）进行档案利用方便档案的利用和查阅。