农科院文秘入职考试题及参考答案

农科院文秘入职考试题及参考答案

一、单选题（每题1分，共15分）

1.在Word文档中，要设置页边距，应使用哪个菜单？（）A.文件B.编辑C.视图D.页面布局【答案】D【解析】页面布局菜单中包含设置页边距的功能

2.以下哪个不是Excel中的数据输入类型？（）A.文本B.数字C.日期D.公式【答案】D【解析】公式是计算结果，不是直接输入的数据类型

3.在PowerPoint中，要插入一张图片，应使用哪个选项？（）A.插入B.设计C.视图D.格式【答案】A【解析】插入菜单中包含插入图片的功能

4.公文写作中，哪一种文体属于上行文？（）A.通知B.报告C.请示D.公告【答案】C【解析】请示是下级向上级请求指示或批准的公文

5.以下哪个不是公文的必备要素？（）A.发文机关B.正文C.附件D.页码【答案】D【解析】页码不是公文的必备要素

6.在Word中，要创建一个目录，应使用哪个功能？（）A.引用B.插入C.页面布局D.审阅【答案】A【解析】引用功能中包含创建目录的功能

7.公文写作中，哪一种文体的行文方向最为灵活？（）A.通知B.报告C.函D.会议纪要【答案】C【解析】函的行文方向最为灵活，可以向上、向下和平级机关行文

8.在Excel中，要计算A1和A2两个单元格的和，应输入哪个公式？（）A.A1+A2B.=A1+A2C.A1-A2D.=A1-A2【答案】B【解析】在Excel中，公式必须以等号开头

9.在PowerPoint中，要设置幻灯片的动画效果，应使用哪个选项？（）A.动画B.过渡C.设计D.视图【答案】A【解析】动画选项中包含设置幻灯片动画效果的功能

10.公文写作中，哪一种文体属于平行文？（）A.通知B.报告C.函D.公告【答案】C【解析】函是平行文，用于平行机关之间

11.在Word中，要设置文本的字体颜色，应使用哪个工具？（）A.开始B.插入C.页面布局D.审阅【答案】A【解析】开始工具栏中包含设置文本字体颜色的功能

12.在Excel中，要筛选出A列中大于10的数值，应使用哪个功能？（）A.排序B.筛选C.查找D.替换【答案】B【解析】筛选功能中包含筛选数据的条件

13.在PowerPoint中，要设置幻灯片的背景颜色，应使用哪个选项？（）A.设计B.格式C.动画D.视图【答案】B【解析】格式选项中包含设置幻灯片背景颜色的功能

14.公文写作中，哪一种文体属于下行文？（）A.通知B.报告C.命令D.公告【答案】C【解析】命令是上级对下级发布的指示性公文

15.在Word中，要创建一个表格，应使用哪个选项？（）A.插入B.设计C.页面布局D.审阅【答案】A【解析】插入选项中包含创建表格的功能

二、多选题（每题2分，共10分）

1.以下哪些属于公文写作的基本要求？（）A.内容合法B.格式规范C.语言准确D.书写工整【答案】A、B、C【解析】公文写作的基本要求包括内容合法、格式规范和语言准确

2.在Excel中，以下哪些功能可以用于数据整理？（）A.排序B.筛选C.查找D.替换【答案】A、B、C、D【解析】以上所有功能都可以用于数据整理

3.在PowerPoint中，以下哪些选项可以用于设置幻灯片效果？（）A.设计B.格式C.动画D.视图【答案】A、B、C【解析】设计、格式和动画选项可以用于设置幻灯片效果

4.公文写作中，以下哪些文体属于法定公文？（）A.通知B.报告C.请示D.公告【答案】A、B、C、D【解析】以上所有文体都属于法定公文

5.在Word中，以下哪些工具可以用于设置文本格式？（）A.开始B.插入C.页面布局D.审阅【答案】A、C【解析】开始和页面布局工具可以用于设置文本格式

三、填空题（每题2分，共10分）

1.公文写作的基本要求包括______、______和______【答案】内容合法、格式规范、语言准确

2.在Excel中，要计算A1到A10单元格的平均值，应输入______公式【答案】=AVERAGEA1:A

103.在PowerPoint中，要设置幻灯片的切换效果，应使用______选项【答案】过渡

4.公文写作中，______是下级向上级请求指示或批准的公文【答案】请示

5.在Word中，要设置页眉和页脚，应使用______功能【答案】页眉页脚

四、判断题（每题1分，共10分）

1.在Excel中，要复制一个单元格的公式到其他单元格，可以使用拖拽功能（）【答案】（√）【解析】拖拽功能可以复制单元格的公式

2.公文写作中，通知属于上行文（）【答案】（×）【解析】通知属于平行文

3.在PowerPoint中，要设置幻灯片的动画效果，可以使用动画选项（）【答案】（√）【解析】动画选项可以设置幻灯片的动画效果

4.在Word中，要创建一个目录，可以使用引用功能（）【答案】（√）【解析】引用功能可以创建目录

5.公文写作中，报告属于平行文（）【答案】（×）【解析】报告属于上行文

6.在Excel中，要筛选出A列中大于10且小于20的数值，可以使用高级筛选功能（）【答案】（√）【解析】高级筛选功能可以设置多个筛选条件

7.在PowerPoint中，要设置幻灯片的背景图片，可以使用设计选项（）【答案】（√）【解析】设计选项可以设置幻灯片的背景图片

8.公文写作中，命令属于下行文（）【答案】（√）【解析】命令属于下行文

9.在Word中，要设置文本的字体大小，可以使用开始工具栏（）【答案】（√）【解析】开始工具栏可以设置文本的字体大小

10.在Excel中，要计算A1到A10单元格的最大值，应输入______公式（）【答案】=MAXA1:A10【解析】MAX函数可以计算一组数值的最大值

五、简答题（每题3分，共6分）

1.简述公文写作的基本要求【答案】公文写作的基本要求包括

（1）内容合法公文的内容必须符合国家法律法规和政策规定

（2）格式规范公文必须按照规定的格式进行书写和排版

（3）语言准确公文的语言必须准确、简洁、规范，避免歧义和错误

（4）书写工整公文的书写必须工整、清晰，便于阅读和理解

2.简述Excel中常用的数据整理功能【答案】Excel中常用的数据整理功能包括

（1）排序按照特定的顺序对数据进行排序

（2）筛选根据指定的条件筛选出符合条件的数据

（3）查找查找特定的数据

（4）替换将数据中的某个值替换为另一个值

六、分析题（每题10分，共20分）

1.分析公文写作中通知的特点和作用【答案】通知的特点

（1）行文方向灵活通知可以向上、向下和平行机关行文

（2）内容广泛通知的内容可以包括各种事项，如工作安排、会议通知等

（3）格式简单通知的格式相对简单，不需要像报告、请示那样严格作用

（1）传达信息通知可以及时传达各种信息和指示

（2）安排工作通知可以安排和布置工作

（3）协调关系通知可以协调平行机关之间的关系

2.分析PowerPoint中幻灯片动画效果的应用技巧【答案】幻灯片动画效果的应用技巧

（1）适度使用动画效果可以增强演示文稿的吸引力，但应适度使用，避免过于花哨

（2）突出重点动画效果可以突出重点内容，帮助观众更好地理解

（3）统一风格动画效果的风格应与演示文稿的整体风格保持一致

（4）合理设置动画效果应合理设置，避免影响演示文稿的流畅性

七、综合应用题（每题25分，共50分）

1.某单位需要制作一份工作安排通知，请写出通知的基本结构和内容要点【答案】通知的基本结构

（1）标题写明通知的主题，如“关于工作安排的通知”

（2）主送机关写明通知的对象

（3）正文写明通知的具体内容

（4）落款写明发文机关和发文日期内容要点

（1）工作安排写明具体的工作任务和安排

（2）时间要求写明完成工作任务的时间要求

（3）注意事项写明需要注意的事项

（4）联系方式写明联系人和联系方式

2.某单位需要制作一份年度工作总结报告，请写出报告的基本结构和内容要点【答案】报告的基本结构

（1）标题写明报告的主题，如“年度工作总结报告”

（2）主送机关写明报告的对象

（3）正文写明报告的具体内容

（4）落款写明发文机关和发文日期内容要点

（1）工作概述简要概述年度的工作情况

（2）主要成绩详细写明年度取得的主要成绩

（3）存在问题分析年度工作中存在的问题

（4）改进措施提出改进工作的措施和建议

（5）下一年度工作计划简要写明下一年度的工作计划

八、标准答案

一、单选题

1.D

2.D

3.A

4.C

5.D

6.A

7.C

8.B

9.A

10.C

11.A

12.B

13.B

14.C

15.A

二、多选题

1.A、B、C

2.A、B、C、D

3.A、B、C

4.A、B、C、D

5.A、C

三、填空题

1.内容合法、格式规范、语言准确

2.=AVERAGEA1:A

103.过渡

4.请示

5.页眉页脚

四、判断题

1.（√）

2.（×）

3.（√）

4.（√）

5.（×）

6.（√）

7.（√）

8.（√）

9.（√）

10.（√）

五、简答题

1.见简答题部分答案

2.见简答题部分答案

六、分析题

1.见分析题部分答案

2.见分析题部分答案

七、综合应用题

1.见综合应用题部分答案

2.见综合应用题部分答案。