学会档案管理考试易错试题及答案

学会档案管理考试易错试题及答案

一、单选题（每题1分，共15分）

1.档案管理中，不属于档案实体管理范畴的是（）A.档案的收集B.档案的整理C.档案的鉴定D.档案的利用【答案】D【解析】档案的利用属于档案信息资源管理范畴

2.档案保管期限的划分依据不包括（）A.档案价值B.档案密级C.档案类型D.档案数量【答案】D【解析】档案保管期限主要依据档案价值、密级和类型划分

3.下列哪种档案保管条件最有利于档案保护？（）A.高温高湿环境B.适宜的温度湿度C.强光照射D.通风不良【答案】B【解析】适宜的温度湿度最有利于档案保护

4.档案数字化过程中，不属于主要环节的是（）A.档案扫描B.图像处理C.档案装订D.数据存储【答案】C【解析】档案装订属于档案实体管理范畴，不属于数字化主要环节

5.档案鉴定工作的核心是（）A.档案的收集B.档案的整理C.档案的价值鉴定D.档案的销毁【答案】C【解析】档案鉴定工作的核心是档案的价值鉴定

6.档案分类的基本原则不包括（）A.科学性B.实用性C.保密性D.系统性【答案】C【解析】档案分类的基本原则包括科学性、实用性和系统性

7.档案保管期限分为（）个等级A.2B.3C.4D.5【答案】D【解析】档案保管期限分为永久、30年、10年、5年四个等级

8.档案编号的目的是（）A.便于收集B.便于整理C.便于保管D.便于利用【答案】D【解析】档案编号的主要目的是便于利用

9.档案库房温度应控制在（）℃以内A.25B.30C.35D.40【答案】C【解析】档案库房温度应控制在35℃以内

10.档案鉴定后，需要继续保存的档案应（）A.直接销毁B.移交档案室C.移交档案馆D.转入特殊保管库【答案】B【解析】档案鉴定后，需要继续保存的档案应移交档案室

11.档案数字化过程中，图像分辨率一般要求不低于（）dpiA.150B.300C.600D.1200【答案】B【解析】档案数字化过程中，图像分辨率一般要求不低于300dpi

12.档案保管期限的确定，主要依据档案的（）A.数量B.类型C.形成时间D.价值【答案】D【解析】档案保管期限的确定，主要依据档案的价值

13.档案的保管期限从（）开始计算A.档案形成时B.档案收集时C.档案鉴定时D.档案利用时【答案】A【解析】档案的保管期限从档案形成时开始计算

14.档案保管中，不属于安全措施的是（）A.防火B.防潮C.防虫D.防鼠【答案】D【解析】档案保管中，安全措施包括防火、防潮、防虫、防霉、防尘等，防鼠不属于主要安全措施

15.档案利用的方式不包括（）A.提供档案查阅B.提供档案复制C.提供档案借阅D.提供档案销毁【答案】D【解析】档案利用的方式包括提供档案查阅、提供档案复制和提供档案借阅等，提供档案销毁不属于利用方式

二、多选题（每题2分，共10分）

1.档案管理的基本环节包括（）A.档案的收集B.档案的整理C.档案的保管D.档案的利用E.档案的鉴定【答案】A、B、C、D、E【解析】档案管理的基本环节包括档案的收集、整理、保管、利用和鉴定

2.档案数字化过程中的主要技术包括（）A.扫描技术B.图像处理技术C.数据存储技术D.数据压缩技术E.数据加密技术【答案】A、B、C、D、E【解析】档案数字化过程中的主要技术包括扫描技术、图像处理技术、数据存储技术、数据压缩技术和数据加密技术

3.档案鉴定工作的基本原则包括（）A.科学性B.真实性C.完整性D.系统性E.实用性【答案】A、B、C、D、E【解析】档案鉴定工作的基本原则包括科学性、真实性、完整性、系统性和实用性

4.档案保管期限的划分依据包括（）A.档案价值B.档案密级C.档案类型D.档案数量E.档案形成时间【答案】A、B、C、E【解析】档案保管期限的划分依据包括档案价值、密级、档案类型和档案形成时间

5.档案利用的方式包括（）A.提供档案查阅B.提供档案复制C.提供档案借阅D.提供档案摘录E.提供档案销毁【答案】A、B、C、D【解析】档案利用的方式包括提供档案查阅、提供档案复制、提供档案借阅和提供档案摘录等，提供档案销毁不属于利用方式

三、填空题（每题2分，共10分）

1.档案管理的基本原则是______、______和______【答案】科学性；系统性；规范性

2.档案保管期限分为______、______、______和______四个等级【答案】永久；30年；10年；5年

3.档案数字化过程中，图像分辨率一般要求不低于______dpi【答案】

3004.档案鉴定工作的核心是______【答案】档案的价值鉴定

5.档案保管中，安全措施包括______、______、______、______和______【答案】防火；防潮；防虫；防霉；防尘

四、判断题（每题1分，共10分）

1.档案保管期限的确定，主要依据档案的数量（）【答案】（×）【解析】档案保管期限的确定，主要依据档案的价值

2.档案数字化过程中，图像分辨率越高越好（）【答案】（×）【解析】档案数字化过程中，图像分辨率一般要求不低于300dpi，过高会增加存储空间和处理难度

3.档案鉴定后，需要继续保存的档案应直接销毁（）【答案】（×）【解析】档案鉴定后，需要继续保存的档案应移交档案室或档案馆

4.档案保管中，温度应控制在25℃以内（）【答案】（×）【解析】档案保管中，温度应控制在35℃以内

5.档案利用的方式包括提供档案销毁（）【答案】（×）【解析】档案利用的方式包括提供档案查阅、提供档案复制、提供档案借阅和提供档案摘录等，提供档案销毁不属于利用方式

6.档案分类的基本原则是科学性、实用性和系统性（）【答案】（√）

7.档案数字化过程中，数据存储技术是主要环节（）【答案】（√）

8.档案鉴定工作的核心是档案的价值鉴定（）【答案】（√）

9.档案保管期限从档案形成时开始计算（）【答案】（√）

10.档案保管中，安全措施包括防火、防潮、防虫、防霉和防尘（）【答案】（√）

五、简答题（每题3分，共6分）

1.简述档案管理的基本原则【答案】档案管理的基本原则是科学性、系统性和规范性科学性要求档案管理方法和技术科学合理；系统性要求档案管理各个环节相互协调、有机统一；规范性要求档案管理遵守相关法律法规和标准规范

2.简述档案数字化过程中的主要环节【答案】档案数字化过程中的主要环节包括档案的扫描、图像处理、数据存储、数据压缩和数据加密扫描是将纸质档案转换为数字图像；图像处理是对图像进行增强、校正等操作；数据存储是将数字化的档案数据存储在计算机系统中；数据压缩是减少数据存储空间；数据加密是保护档案数据的安全

六、分析题（每题10分，共20分）

1.分析档案鉴定工作的意义和作用【答案】档案鉴定工作的意义和作用主要体现在以下几个方面

（1）确保档案的完整性和真实性，防止档案的丢失、损毁和伪造；

（2）提高档案利用效率，将无保存价值的档案及时销毁，将有保存价值的档案继续保存；

（3）节约档案保管资源，避免将无保存价值的档案占用宝贵的档案保管空间；

（4）维护档案的安全，防止档案的泄露和滥用；

（5）促进档案事业的发展，为档案事业的发展提供科学依据

2.分析档案数字化过程中的质量控制措施【答案】档案数字化过程中的质量控制措施主要体现在以下几个方面

（1）制定详细的数字化方案，明确数字化标准、流程和质量要求；

（2）选择合适的数字化设备和技术，确保数字化质量和效率；

（3）进行严格的数字化过程监控，及时发现和纠正问题；

（4）进行数字化成果的检验，确保数字化数据的准确性和完整性；

（5）建立数字化档案的管理制度，确保数字化档案的安全和利用

七、综合应用题（每题25分，共25分）

1.某单位需要进行档案数字化工作，请制定一个档案数字化方案，包括数字化范围、数字化标准、数字化流程和质量控制措施【答案】档案数字化方案

（1）数字化范围包括文书档案、会计档案、照片档案等

（2）数字化标准图像分辨率不低于300dpi，色彩模式为RGB，数据格式为JPEG

（3）数字化流程档案的整理、扫描、图像处理、数据存储、数据加密

（4）质量控制措施

①制定详细的数字化方案，明确数字化标准、流程和质量要求；

②选择合适的数字化设备和技术，确保数字化质量和效率；

③进行严格的数字化过程监控，及时发现和纠正问题；

④进行数字化成果的检验，确保数字化数据的准确性和完整性；

⑤建立数字化档案的管理制度，确保数字化档案的安全和利用---标准答案

一、单选题

1.D

2.D

3.B

4.C

5.C

6.C

7.D

8.D

9.C

10.B

11.B

12.D

13.A

14.D

15.D

二、多选题

1.A、B、C、D、E

2.A、B、C、D、E

3.A、B、C、D、E

4.A、B、C、E

5.A、B、C、D

三、填空题

1.科学性；系统性；规范性

2.永久；30年；10年；5年

3.

3004.档案的价值鉴定

5.防火；防潮；防虫；防霉；防尘

四、判断题

1.（×）

2.（×）

3.（×）

4.（×）

5.（×）

6.（√）

7.（√）

8.（√）

9.（√）

10.（√）

五、简答题

1.档案管理的基本原则是科学性、系统性和规范性科学性要求档案管理方法和技术科学合理；系统性要求档案管理各个环节相互协调、有机统一；规范性要求档案管理遵守相关法律法规和标准规范

2.档案数字化过程中的主要环节包括档案的扫描、图像处理、数据存储、数据压缩和数据加密扫描是将纸质档案转换为数字图像；图像处理是对图像进行增强、校正等操作；数据存储是将数字化的档案数据存储在计算机系统中；数据压缩是减少数据存储空间；数据加密是保护档案数据的安全

六、分析题

1.档案鉴定工作的意义和作用主要体现在以下几个方面

（1）确保档案的完整性和真实性，防止档案的丢失、损毁和伪造；

（2）提高档案利用效率，将无保存价值的档案及时销毁，将有保存价值的档案继续保存；

（3）节约档案保管资源，避免将无保存价值的档案占用宝贵的档案保管空间；

（4）维护档案的安全，防止档案的泄露和滥用；

（5）促进档案事业的发展，为档案事业的发展提供科学依据

2.档案数字化过程中的质量控制措施主要体现在以下几个方面

（1）制定详细的数字化方案，明确数字化标准、流程和质量要求；

（2）选择合适的数字化设备和技术，确保数字化质量和效率；

（3）进行严格的数字化过程监控，及时发现和纠正问题；

（4）进行数字化成果的检验，确保数字化数据的准确性和完整性；

（5）建立数字化档案的管理制度，确保数字化档案的安全和利用

七、综合应用题档案数字化方案

（1）数字化范围包括文书档案、会计档案、照片档案等

（2）数字化标准图像分辨率不低于300dpi，色彩模式为RGB，数据格式为JPEG

（3）数字化流程档案的整理、扫描、图像处理、数据存储、数据加密

（4）质量控制措施

①制定详细的数字化方案，明确数字化标准、流程和质量要求；

②选择合适的数字化设备和技术，确保数字化质量和效率；

③进行严格的数字化过程监控，及时发现和纠正问题；

④进行数字化成果的检验，确保数字化数据的准确性和完整性；

⑤建立数字化档案的管理制度，确保数字化档案的安全和利用。