学会档案管理考试试题及答案

学会档案管理考试经典试题及答案

一、单选题（每题1分，共15分）

1.档案管理的基本原则不包括（）A.真实性原则B.完整性原则C.效益性原则D.统一性原则【答案】C【解析】档案管理的基本原则包括真实性原则、完整性原则、系统性原则和统一性原则，效益性原则不属于档案管理的基本原则

2.下列哪种文件材料不属于档案的范畴？（）A.机关的会议记录B.个人的工作总结C.企业的财务报表D.学生的成绩单【答案】B【解析】个人的工作总结属于个人事务记录，不属于机关、企事业单位的公务活动记录，因此不属于档案范畴

3.档案分类的基本方法不包括（）A.领域分类法B.时间分类法C.地区分类法D.主题分类法【答案】B【解析】档案分类的基本方法包括领域分类法、地区分类法和主题分类法，时间分类法不属于基本分类方法

4.档案保管期限的划分依据不包括（）A.档案的价值B.档案的形成时间C.档案的使用频率D.档案的保管要求【答案】B【解析】档案保管期限的划分依据包括档案的价值、使用频率和保管要求，档案的形成时间不是划分依据

5.档案鉴定工作的核心内容是（）A.档案的收集B.档案的整理C.档案的价值鉴定D.档案的保管【答案】C【解析】档案鉴定工作的核心内容是档案的价值鉴定，确定档案的保管期限

6.档案保管的基本要求不包括（）A.温湿度适宜B.防火防潮C.防虫防鼠D.强光照射【答案】D【解析】档案保管的基本要求包括温湿度适宜、防火防潮和防虫防鼠，强光照射不利于档案保管

7.档案数字化工作的主要目的是（）A.减少纸质档案数量B.提高档案利用率C.完善档案保管条件D.增加档案保存成本【答案】B【解析】档案数字化工作的主要目的是提高档案利用率，方便查阅和利用

8.档案保密工作的基本原则是（）A.知情控制原则B.严格管理原则C.安全第一原则D.以上都是【答案】D【解析】档案保密工作的基本原则包括知情控制原则、严格管理原则和安全第一原则

9.档案利用工作的主要形式不包括（）A.档案借阅B.档案复制C.档案展览D.档案销毁【答案】D【解析】档案利用工作的主要形式包括档案借阅、档案复制和档案展览，档案销毁属于档案处置工作

10.档案工作标准化的重要意义在于（）A.提高工作效率B.保证工作质量C.促进档案交流D.以上都是【答案】D【解析】档案工作标准化的重要意义在于提高工作效率、保证工作质量和促进档案交流

11.档案馆的职能不包括（）A.档案的收集B.档案的整理C.档案的保管D.档案的市场营销【答案】D【解析】档案馆的职能包括档案的收集、整理、保管和利用，档案的市场营销不属于档案馆的职能

12.档案工作的根本目的是（）A.保存档案信息B.利用档案信息C.管理档案信息D.以上都是【答案】D【解析】档案工作的根本目的是保存、管理和利用档案信息

13.档案工作的基本环节不包括（）A.档案的收集B.档案的整理C.档案的鉴定D.档案的销售【答案】D【解析】档案工作的基本环节包括档案的收集、整理、鉴定、保管和利用，档案的销售不属于档案工作的基本环节

14.档案工作的组织形式不包括（）A.档案室B.档案馆C.档案中心D.档案公司【答案】D【解析】档案工作的组织形式包括档案室、档案馆和档案中心，档案公司不属于档案工作的组织形式

15.档案工作的现代化标志不包括（）A.档案数字化B.档案信息化C.档案自动化D.档案市场化【答案】D【解析】档案工作的现代化标志包括档案数字化、信息化和自动化，档案市场化不属于档案工作的现代化标志

二、多选题（每题2分，共20分）

1.档案管理的基本原则包括哪些？（）A.真实性原则B.完整性原则C.系统性原则D.统一性原则E.效益性原则【答案】A、B、C、D【解析】档案管理的基本原则包括真实性原则、完整性原则、系统性原则和统一性原则，效益性原则不属于档案管理的基本原则

2.档案分类的基本方法有哪些？（）A.领域分类法B.时间分类法C.地区分类法D.主题分类法E.机构分类法【答案】A、C、D、E【解析】档案分类的基本方法包括领域分类法、地区分类法、主题分类法和机构分类法，时间分类法不属于基本分类方法

3.档案保管期限的划分依据有哪些？（）A.档案的价值B.档案的形成时间C.档案的使用频率D.档案的保管要求E.档案的秘密程度【答案】A、C、D、E【解析】档案保管期限的划分依据包括档案的价值、使用频率、保管要求和秘密程度，档案的形成时间不是划分依据

4.档案鉴定工作的核心内容有哪些？（）A.档案的价值鉴定B.档案的完整性鉴定C.档案的真实性鉴定D.档案的保管状况鉴定E.档案的使用状况鉴定【答案】A、C、D【解析】档案鉴定工作的核心内容是档案的价值鉴定、真实性和保管状况鉴定，档案的完整性和使用状况鉴定不是核心内容

5.档案保管的基本要求有哪些？（）A.温湿度适宜B.防火防潮C.防虫防鼠D.避光保存E.强光照射【答案】A、B、C、D【解析】档案保管的基本要求包括温湿度适宜、防火防潮、防虫防鼠和避光保存，强光照射不利于档案保管

6.档案数字化工作的主要目的有哪些？（）A.减少纸质档案数量B.提高档案利用率C.完善档案保管条件D.增加档案保存成本E.方便档案查阅【答案】B、E【解析】档案数字化工作的主要目的是提高档案利用率，方便查阅

7.档案保密工作的基本原则有哪些？（）A.知情控制原则B.严格管理原则C.安全第一原则D.定期审查原则E.公开透明原则【答案】A、B、C、D【解析】档案保密工作的基本原则包括知情控制原则、严格管理原则、安全第一原则和定期审查原则，公开透明原则不属于保密工作的原则

8.档案利用工作的主要形式有哪些？（）A.档案借阅B.档案复制C.档案展览D.档案销毁E.档案咨询【答案】A、B、C、E【解析】档案利用工作的主要形式包括档案借阅、档案复制、档案展览和档案咨询，档案销毁属于档案处置工作

9.档案工作标准化的重要意义有哪些？（）A.提高工作效率B.保证工作质量C.促进档案交流D.降低工作成本E.增加工作难度【答案】A、B、C、D【解析】档案工作标准化的重要意义在于提高工作效率、保证工作质量、促进档案交流和降低工作成本，增加工作难度不属于标准化的意义

10.档案馆的职能有哪些？（）A.档案的收集B.档案的整理C.档案的保管D.档案的利用E.档案的市场营销【答案】A、B、C、D【解析】档案馆的职能包括档案的收集、整理、保管和利用，档案的市场营销不属于档案馆的职能

三、填空题（每题2分，共20分）

1.档案管理的基本原则包括______、______、______和______【答案】真实性原则、完整性原则、系统性原则、统一性原则

2.档案分类的基本方法包括______、______、______和______【答案】领域分类法、地区分类法、主题分类法和机构分类法

3.档案保管期限的划分依据包括______、______、______和______【答案】档案的价值、使用频率、保管要求和秘密程度

4.档案鉴定工作的核心内容是______、______和______【答案】档案的价值鉴定、真实性和保管状况鉴定

5.档案保管的基本要求包括______、______、______和______【答案】温湿度适宜、防火防潮、防虫防鼠和避光保存

6.档案数字化工作的主要目的是______和______【答案】提高档案利用率、方便档案查阅

7.档案保密工作的基本原则包括______、______、______和______【答案】知情控制原则、严格管理原则、安全第一原则和定期审查原则

8.档案利用工作的主要形式包括______、______、______和______【答案】档案借阅、档案复制、档案展览和档案咨询

9.档案工作标准化的重要意义在于______、______、______和______【答案】提高工作效率、保证工作质量、促进档案交流和降低工作成本

10.档案馆的职能包括______、______、______和______【答案】档案的收集、整理、保管和利用

四、判断题（每题1分，共10分）

1.档案管理的基本原则包括真实性原则、完整性原则、系统性原则和统一性原则（）【答案】（√）

2.档案分类的基本方法包括领域分类法、时间分类法、地区分类法和主题分类法（）【答案】（×）【解析】档案分类的基本方法包括领域分类法、地区分类法、主题分类法和机构分类法，时间分类法不属于基本分类方法

3.档案保管期限的划分依据包括档案的价值、形成时间、使用频率和保管要求（）【答案】（×）【解析】档案保管期限的划分依据包括档案的价值、使用频率、保管要求和秘密程度，形成时间不是划分依据

4.档案鉴定工作的核心内容是档案的价值鉴定、完整性和保管状况鉴定（）【答案】（×）【解析】档案鉴定工作的核心内容是档案的价值鉴定、真实性和保管状况鉴定，完整性不是核心内容

5.档案保管的基本要求包括温湿度适宜、防火防潮、防虫防鼠和强光照射（）【答案】（×）【解析】档案保管的基本要求包括温湿度适宜、防火防潮、防虫防鼠和避光保存，强光照射不利于档案保管

6.档案数字化工作的主要目的是减少纸质档案数量和提高档案利用率（）【答案】（√）

7.档案保密工作的基本原则包括知情控制原则、严格管理原则、安全第一原则和公开透明原则（）【答案】（×）【解析】档案保密工作的基本原则包括知情控制原则、严格管理原则、安全第一原则和定期审查原则，公开透明原则不属于保密工作的原则

8.档案利用工作的主要形式包括档案借阅、档案复制、档案展览和档案销毁（）【答案】（×）【解析】档案利用工作的主要形式包括档案借阅、档案复制、档案展览和档案咨询，档案销毁属于档案处置工作

9.档案工作标准化的重要意义在于提高工作效率、保证工作质量、促进档案交流和增加工作难度（）【答案】（×）【解析】档案工作标准化的重要意义在于提高工作效率、保证工作质量、促进档案交流和降低工作成本，增加工作难度不属于标准化的意义

10.档案馆的职能包括档案的收集、整理、保管和利用（）【答案】（√）

五、简答题（每题2分，共10分）

1.简述档案管理的基本原则【答案】档案管理的基本原则包括真实性原则、完整性原则、系统性原则和统一性原则真实性原则要求档案真实反映历史情况；完整性原则要求档案完整保存各项活动记录；系统性原则要求档案分类系统、排列有序；统一性原则要求档案管理标准统

一、规范

2.简述档案分类的基本方法【答案】档案分类的基本方法包括领域分类法、地区分类法、主题分类法和机构分类法领域分类法按档案所属领域分类；地区分类法按档案所属地区分类；主题分类法按档案反映的主题分类；机构分类法按档案形成机构分类

3.简述档案保管的基本要求【答案】档案保管的基本要求包括温湿度适宜、防火防潮、防虫防鼠和避光保存温湿度适宜要求档案存储环境温度湿度适宜；防火防潮要求档案存储环境防火防潮；防虫防鼠要求档案存储环境防虫防鼠；避光保存要求档案存储环境避光

4.简述档案保密工作的基本原则【答案】档案保密工作的基本原则包括知情控制原则、严格管理原则、安全第一原则和定期审查原则知情控制原则要求控制档案知悉范围；严格管理原则要求严格档案管理制度；安全第一原则要求确保档案安全；定期审查原则要求定期审查档案保密情况

5.简述档案馆的职能【答案】档案馆的职能包括档案的收集、整理、保管和利用档案的收集要求广泛收集各类档案；档案的整理要求系统整理档案；档案的保管要求妥善保管档案；档案的利用要求提供档案利用服务

六、分析题（每题10分，共20分）

1.分析档案管理现代化的意义和作用【答案】档案管理现代化的意义和作用主要体现在以下几个方面提高工作效率、保证工作质量、促进档案交流和降低工作成本提高工作效率通过数字化、信息化和自动化手段实现；保证工作质量通过标准化、规范化管理实现；促进档案交流通过网络化平台实现；降低工作成本通过优化流程实现

2.分析档案保密工作的重要性【答案】档案保密工作的重要性体现在以下几个方面保护国家秘密、维护社会稳定、保障组织利益和促进健康发展保护国家秘密通过严格控制档案知悉范围实现；维护社会稳定通过防止档案泄露实现；保障组织利益通过保护组织档案安全实现；促进健康发展通过提供安全档案环境实现

七、综合应用题（每题20分，共20分）

1.某档案馆在整理一批历史档案时，发现部分档案缺失，需要补充请分析如何进行档案补充工作【答案】档案补充工作应遵循以下步骤首先，确定缺失档案的范围和类型；其次，通过多种途径收集缺失档案，如征集、捐赠、复制等；再次，对收集到的档案进行鉴定，确保其真实性和完整性；最后，将补充的档案进行整理、编目和入库，确保档案管理系统完善档案补充工作需注重档案的真实性和完整性，确保补充档案与原档案一致，并做好相关记录，以备查考。