ai写作与公文写作培训课件

写作与公文写作培训课件AI课程目录0102写作基础与发展趋势公文写作核心技能提升AI了解生成式AI的演进历程、核心能力与应用场景，掌握AI写作的技术基础系统学习公文写作规范、类型特点与提升策略，夯实传统写作基本功与发展方向03辅助公文写作实战应用结语与未来展望AI掌握AI工具使用技巧、提示词设计方法与实战案例，实现写作效率质的飞跃第一章写作基础与发展趋势AI从技术演进到实践应用，全面认识人工智能写作的革命性变革年生成式元年2023AI技术爆发带来的变革2023年注定成为AI发展史上的里程碑年份OpenAI推出的ChatGPT在全球范围内引发了前所未有的关注热潮,短短两个月用户量突破1亿,成为历史上增长最快的消费级应用在国内,百度文心大模型的日均调用量突破15亿次,展现出强大的市场需求与此同时,百模大战拉开序幕,阿里通义千问、腾讯混元、科大讯飞星火等数十家企业争相布局,激发了空前的技术创新浪潮正在重塑AI写作未来写作技术演进简史AI年代早期规则时代12010基于规则的自动写作系统,依赖预设模板和关键词替换,内容单一机械,缺乏灵活性与创造力2年革命2018TransformerGoogle发布Transformer模型架构,开启了自然语言处理的新纪元BERT、GPT等预训练模型相继问世,AI理解与生成能力显著年大模型崛起32020-2022提升GPT-3展现出惊人的语言生成能力,参数规模达到1750亿AI开始能够完成复杂的写作任务,包括文章创作、代码生成等4年至今生成式普及2023AIChatGPT、Claude、文心一言等面向大众的AI写作工具全面普及,写作辅助从专业工具变为日常办公标配写作的核心能力AI语言理解与生成结构化内容搭建深度理解自然语言语义、上下文关系,生成流畅、准确、符合语境的文自动规划文章框架、章节逻辑,构建层次清晰、条理分明的内容结构体本内容系风格与语气适配数据驱动的内容优化根据不同场景需求,灵活调整写作风格、语气表达,实现正式、轻松、专基于海量语料训练,持续优化表达方式、提升内容质量,提供数据支撑与业等多样化输出智能建议写作在职场的应用场景AI公文写作快速生成通知、报告、请示、总结等各类公文,规范格式、精准表达,大幅提升行政办公效率会议纪要自动生成实时语音转写、智能提炼要点、自动整理决议事项,让会议记录工作轻松高效数据分析报告撰写自动解读数据趋势、生成可视化图表、撰写专业分析结论,数据洞察一键呈现内容智能辅助PPT快速搭建演示框架、生成演讲稿、优化内容表达,助力制作高质量汇报材料写作的挑战与边界AI内容准确性风险写作的正确定位AIAI可能生成事实性错误、过时信息或不准确数据,需要人工严格审AI是写作助手而非替代者它可以提供灵感、加速创作、优化核把关表达,但最终的审核、判断与责任依然需要人来承担在使用AI工具时,我们需要:合规性挑战•保持批判性思维,核实内容真实性•遵守职业道德与法律规范涉及政治、法律、机密信息的内容需要特别谨慎,避免出现不当表述或违规内容•明确标注AI辅助生成的内容•持续提升自身专业能力伦理规范问题学术写作中的原创性要求、公文写作中的责任归属,需要建立明确的使用规范第二章公文写作核心技能提升夯实基本功,掌握规范化、专业化的公文写作方法公文写作的重要性与基本要求信息传递的桥梁作用公文是机关、企事业单位处理公务的重要工具,是上传下达、沟通协调、记录决策的正式载体一份高质量的公文能够:准确传达意图:清晰表达领导决策与工作部署规范工作流程:建立标准化的信息传递机制留存历史记录:为后续工作提供依据与参考展现专业形象:体现单位的管理水平与文化素养基本要求格式规范、语言严谨、逻辑清晰、条理分明是公文写作的四大基石公文的主要类型与特点通知、通报请示、报告会议纪要用途:发布事项、传达信息、告知决定用途:向上级请求批准或汇报工作用途:记录会议内容、明确决议事项特点:内容简明、时效性强、覆盖面广特点:目的明确、事实清楚、建议具体特点:真实准确、重点突出、便于执行工作总结方案、计划用途:回顾工作、总结经验、规划未来用途:规划工作、部署任务、明确措施特点:数据支撑、分析深入、启示明确特点:目标清晰、步骤详细、可操作性强不同文种有不同的格式要求与表达重点,掌握各类公文的特点是写好公文的前提规范结构提升效,率标准化的公文结构包括:标题、主送机关、正文开头、主体、结尾、落款、成文日期等要素提升公文写作的五大策略明确写作目的与受众动笔前先思考:写给谁看要达到什么效果读者最关心什么明确目标才能精准表达精炼语言,避免冗余删除套话空话、压缩长句、用词准确一句话能说清的不用两句,十个字能表达的不用二十个字合理分段,突出重点使用序号、小标题划分层次,重要内容前置,关键信息加粗标注,让阅读者快速抓住核心使用规范术语与表达熟悉公文惯用语、专业术语,保持语言风格的一致性与正式性,避免口语化、网络化表达严格遵守格式要求标题居中、字号字体规范、页边距统

一、印章位置准确,细节体现专业,格式决定印象案例分享小张的公文写作成长故事:困惑期入职初期进步期逐步掌握::刚入职的小张负责起草部门通知,但总是被领导批评经过三个月刻意练习,小张的公文质量明显提升领导重点不突出表述不规范格式不对多次修改后仍修改意见越来越少,同事也开始向他请教写作技巧不理想,信心受挫1234学习期系统提升成熟期获得认可::小张开始系统学习公文写作规范,研读优秀范文,学习如一年后,小张已能独立完成各类公文,工作效率大幅提何提炼关键信息、搭建逻辑框架、使用规范表达每升年度考核中,他的公文写作能力得到高度评价,成为次写作前列提纲,写完后对照标准自查部门的笔杆子启示:公文写作能力不是天生的,是可以通过系统学习和刻意练习不断提升的坚持学习、勤于总结、善于借鉴,每个人都能成为公文写作高手公文写作常见误区与纠正误区一语言口语化误区三数据支持不足::大家好我觉得挺不错的取得很大进步效果明显✓正确:各位同志经分析认为效果显著✓正确:同比增长25%完成率达98%用具体数据说话误区二结构松散无重点误区四语气不符合正式场合::长篇累牍、平铺直叙、没有层次必须马上赶紧办别拖了✓正确:使用一是...二是...首先...其次...再次...等序号词明确层次✓正确:请于本周内完成务必按时报送确保落实到位第三章辅助公文写作实战应用AI掌握工具、设计提示词、实战演练,让AI成为您的得力助手公文写作助手介绍AI主流工具平台百度文心一言万彩等专业工具DeepSeek AI国内领先的大语言模型,支持中文公文写作、润新兴AI平台,长文本处理能力强,适合撰写复杂报针对办公场景优化的AI写作助手,内置200+公文色优化、格式调整,免费使用,响应速度快告、深度分析文章,提供API接口模板,支持15种场景,一键生成、智能润色核心功能亮点自动生成:输入关键信息,快速生成完整公文初稿智能润色:优化语言表达、纠正语法错误、提升专业度格式校验:自动检查格式规范,确保符合公文标准多轮对话:支持逐步完善、反复修改,直至满意写作提示词设计技巧AI提示词设计四要素示例:党建工作总结提示词1角色设定你是某市直机关的党建工作专家,擅长撰写党建工作总结背景:我所明确AI的身份定位,如你是一位资深公文写作专家在单位是市教育局,2024年在党建方面开展了党员先锋岗创建活动、理论学习读书班、志愿服务进社区等工作任务:请帮我撰写一份2背景描述2024年度党建工作总结,要求:

1.字数1500字左右

2.包含工作开展情况、主要成效、存在问题、下一步打算四个部分

3.语言规范、数提供必要的上下文信息,帮助AI理解写作场景据准确、重点突出

4.符合机关公文写作格式请开始撰写3任务明确清晰说明要完成什么任务,如撰写一份年度工作总结4风格要求指定语言风格、篇幅长度、格式标准等具体要求技巧总结:提示词越具体、越详细,AI生成的内容越贴合需求分步骤逐步完善比一次性要求更有效精准指令提升输,出质量科学的提示词设计流程:明确目标→设定角色→描述背景→提出要求→多轮优化辅助公文写作流程示范AI输入关键词与要求AI生成初稿与框架明确写作类型、主要内容、格式要求、字数限制等关键信息AI根据指令快速生成完整文档,包括标题、结构、主要内容人工审核与修改最终定稿与格式调整仔细审查内容准确性、逻辑合理性、表达规范性,进行针对性修改完善细节、统一格式、核对数据,形成可直接使用的正式文档关键提示初稿生成后务必人工审核,不可直接使用重点检查事实准确性、政治表述、数据真实性•结合单位实际情况进行个性化调整•保留AI生成记录,便于追溯与改进实操案例年度工作总结快速生成:步骤一:输入关键信息提示词:请帮我撰写一份2024年度工作总结我是市场营销部经理,今年主要完成了新产品上市推广、品牌升级改造、团队建设等工作新产品销售额达3000万元,品牌知名度提升20%,团队规模扩大至25人请按照工作回顾、主要成绩、存在不足、改进措施四部分撰写,字数1200字左右,语言正式规范步骤二:AI自动生成内容AI在30秒内生成了包含以下内容的完整总结:工作回顾:系统梳理全年重点工作与时间节点主要成绩:详细列举各项工作的具体成果与数据存在不足:客观分析工作中的薄弱环节与改进空间改进措施:提出下一年度的工作思路与具体计划辅助会议纪要与数据报告AI会议纪要智能生成数据报告快速撰写多文档协同管理语音转写:实时将会议录音转为文字,准确率数据可视化:自动生成图表、趋势分析、对版本控制:自动保存修改历史,支持版本对比达95%以上比展示与回溯要点提炼:自动识别关键信息、重要决议、智能解读:分析数据背后的规律、异常点、团队协作:多人同时编辑、评论、审批,提升任务分工关键趋势协作效率格式规范:按照标准格式生成会议时间、参报告生成:将数据与分析结论整合为完整的模板库:建立单位专属模板库,标准化文档输会人员、议题、决议等内容专业报告出智能摘要:生成会议摘要与待办事项清单,便多维对比:支持同比、环比、分类对比等多智能检索:快速查找历史文档、相关案例、于跟进落实种分析维度参考资料写作中的风险防控AI政治表述合规规范引用防抄袭内容真实性校验自动检测敏感词汇、政治表述查重检测、引用标注、原创度评事实核查、逻辑验证、数据比规范性,确保公文政治立场正估,避免知识产权风险,保证内容原对,确保生成内容真实可靠、经确、表述准确无误创性得起推敲建立三道防线AI智能预警:工具内置风险识别模块,自动标注可能存在问题的内容人工审核把关:写作者本人仔细审查,对关键内容进行核实专业复核机制:涉及重要文件,由经验丰富的同事或领导进行二次审核风险防控是AI写作应用的生命线,宁可多花时间审核,也不可因疏忽大意造成严重后果写作效率提升数据AI300%200+15写作效率提升优质提示词模板公文场景全覆盖相比传统写作方式,使用AI辅助工具后,公文起草时间平均缩短至原来的1/3,修改次数减少50%涵盖通知、报告、总结、方案等各类公文,以及不同行业、不同场景的专业模板库从日常办公到重大会议,从行政管理到业务汇报,AI写作助手全方位支持各类公文需求用户反馈数据未来趋势与公文写作的深度融合:AI智能化写作助手普及多模态内容生成AI写作工具成为办公标配,从少数人使用到不仅生成文字,还能同步生成图表、PPT、视人人可用,大幅降低写作门槛频等多种形式,实现一键式全套材料输出质量与合规持续优化培训方式融合创新AI模型不断进化,内容质量持续提升,风险防控线上线下结合、理论实操并重、AI辅助个性机制更加完善,让AI真正成为可信赖的伙伴化学习,打造全新的能力提升路径未来的公文写作将是人机协同的新模式:人类负责战略思考、价值判断、创意构思,AI负责信息整合、格式规范、效率提升这种深度融合将彻底改变我们的工作方式共创高效办公新时代人工智能与人类智慧的完美结合,开启办公效率的新纪元结语拥抱提升公文写作新高度:AI,AI是得力助手,不是替代者技术再先进,最终的思考、判断与责任依然属于人类保持学习能力与批判思维,让AI为我所用坚守写作规范与伦理底线无论使用何种工具,公文写作的基本规范、政治要求、法律边界都不可逾越合规使用,守住底线持续学习,打造智能办公能力技术日新月异,唯有保持学习热情,不断更新知识体系,才能在AI时代保持竞争力,创造更大价值共同迎接智能写作新时代这是一个充满机遇的时代拥抱变化、善用工具、提升能力,让我们携手开创更加高效、智能的办公未来!互动环节现场答疑工具实操演示经验分享交流AI欢迎提出您在AI写作或公文写作中遇到的问现场演示如何使用文心一言、DeepSeek等邀请参训学员分享各自的使用心得、成功案题,我们将逐一解答,分享实用经验与解决方工具快速生成公文,手把手教您提示词设计技例与创新实践,互相学习、共同进步案巧互动方式:•举手提问,现场解答•扫描二维码,在线提交问题•课后加入学习交流群,持续沟通感谢聆听让赋能让写作更高效AI,联系方式与后续支持培训咨询:提供定制化培训方案与上门服务技术支持:建立学习交流群,持续答疑解惑资料共享:提供课件、模板、案例库下载推荐学习资源•百度文心一言官网:免费使用,功能强大•公文写作规范手册:系统学习写作标准•AI写作提示词库:200+场景化模板•在线学习平台:视频教程、实操练习未来展望期待与您共同探索AI写作的无限可能,在智能时代不断提升专业能力,创造更大价值!。