合同审查与管理培训课件

合同审查与管理培训课件第一章合同基础知识概览合同的定义与重要性法律定义企业价值根据《中华人民共和国民法典》,合同是民事主体之间设立、变更、终合同是企业经营活动的法律基石,贯穿于采购、销售、服务、合作等各止民事法律关系的协议它是双方或多方当事人通过意思表示一致而个环节它明确了各方的权利义务,规范了交易行为,是利益分配与风险形成的法律约束文件承担的重要依据合同不仅是交易的凭证,更是权利义务的载体,具有法律强制执行力合同成立的四大要件主体适格内容合法双方当事人必须具备相应的民事行为能力和订约资格自然人需年合同内容必须符合法律法规规定,不违反公序良俗同时,合同标的满18周岁且精神正常,法人和非法人组织需依法成立并在经营范围应当确定或可确定,履行义务具有现实可能性,不得约定不可能完成内订立合同的事项意思真实要约承诺双方当事人的意思表示必须真实、自愿,不存在欺诈、胁迫、重大误解等情形意思表示需达成一致,对合同的主要条款形成共识合同成立与生效的区别合同成立与生效是两个不同的法律概念,理解二者的区别对于准确把握合同效力状态至关重要合同成立合同生效指双方当事人就合同主要条款达成合意,合同关系客观存在成立标指合同开始具备法律约束力,双方的权利义务正式产生生效需满足志着合同订立过程的完成,是合同产生的基础通常以双方签字盖章法定或约定条件,如附生效条件、须经批准登记等生效时间可能晚为标志于成立时间实务案例某房屋买卖合同双方于2024年1月10日签字盖章,合同成立但合同约定自买方支付首付款之日起生效,买方于1月20日支付首付,合同此时才正式生效这10天内合同已成立但未生效,双方可协商解除而无需承担违约责任合同成立信任的开始第二章合同审查的法律框架合同审查是防范法律风险的第一道防线本章将深入解读关键法律条文,明确审查重点,识别常见法律风险,帮助您建立系统化的合同审查思维框架关键法律条文解读《民法典》第条违约金规定585当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金,也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法约定的违约金低于造成的损失的,人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以增加;约定的违约金过分高于造成的损失的,人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以适当减少调整原则双重属性实务建议司法实践中,违约金一般不超过实际损失的违约金具有补偿性和惩罚性双重属性主约定违约金时应综合考虑合同标的、履行30%过高或过低的违约金都可以请求法要功能是补偿守约方损失,同时也起到惩罚难度、预期损失等因素,避免约定过高导致院或仲裁机构调整,以体现公平原则违约方、督促履约的作用约定时需平衡被调减,也要避免过低无法起到约束作用两种功能建议设定为合同总价的10%-30%合同条款审查重点合同审查是一项系统工程,需要从多个维度全面把控以下是审查过程中必须重点关注的核心要素0102权利义务明确性违约责任完整性审查双方的权利义务是否清晰、具体、可执行避免使用尽快、适当检查违约责任条款是否涵盖各类违约情形,违约金或赔偿计算方法是否明等模糊表述,所有关键条款应有明确的时间、数量、质量标准确,救济措施是否合理可行确保守约方权益得到充分保障0304履行要素清晰性争议解决机制核实合同期限、履行地点、履行方式、验收标准等要素是否明确同时确认管辖条款、争议解决方式诉讼或仲裁、法律适用等内容选择对审查合同变更、解除的条件和程序,为可能的调整预留空间己方有利的管辖地和解决方式,降低维权成本审查中的常见法律风险无效条款风险责任不明风险条款遗漏风险合同条款违反法律强制违约责任约定不明确或重要条款的遗漏会给合性规定、损害国家利益缺失,导致纠纷发生时无同履行埋下隐患,可能导或社会公共利益的,将被法有效追责,守约方权益致权利无法实现或义务认定无效难以保障扩大•限制对方诉讼权利•违约金未约定或过•知识产权归属未约定低•排除对方主要权利•损失赔偿范围不清•保密条款缺失•免除己方重大责任•违约情形列举不全•不可抗力处理缺失•违反公序良俗原则•免责条款过于宽泛•合同解除权未明确法律风险无处不在审查是防线第三章合同管理实务操作从签订到履行,从变更到归档,合同管理贯穿整个生命周期本章将详细介绍合同管理的各个环节,帮助您建立规范化、标准化的管理流程合同签订前的准备工作充分的准备是合同顺利签订和履行的前提做好以下准备工作,可以有效避免后续风险主体资格审查模板标准化流程规范化核实对方营业执照、法定代表人身份证明、授建立不同类型合同的标准模板,统一格式和必备明确合同审批流程和各环节责任人设定不同权委托书等文件确认对方具备履约能力,了解条款标准条款应经法务审核,确保合法合规金额或类型合同的审批权限,确保合同签订前经其信用状况和经营情况对于重大合同,建议进模板应定期更新,及时反映法律法规变化和实践过充分审查建立审批记录,便于追溯和管理行尽职调查经验总结合同审查流程详解复审定稿反馈修改对修改后的合同进行复审,确认修改意见是初审阶段审查人员向业务部门反馈审查意见,指出存否落实,新增条款是否合规复审通过后,进由业务部门或法务部门对合同进行初步审在的问题和风险点,提出具体修改建议业入签署准备阶段对于重大合同,建议由法查,核对合同内容是否完整、条款是否清务部门与对方协商修改,必要时法务人员直务负责人或外部律师进行最终把关晰、是否符合法律法规要求重点检查主接参与谈判,确保风险得到有效控制体资格、权利义务、违约责任等核心条•确认修改落实情况款•书面反馈审查意见和风险提示•审核新增或调整条款•形式审查:格式、签章、附件完整性•与业务部门沟通修改方案•出具审查结论和签署建议•实质审查:条款合法性、合理性、可行•参与重大条款的谈判协商性•风险识别:潜在法律风险和商业风险合同签署与归档管理签署管理归档管理纸质合同分类归档•使用公司合同专用章,避免使用公章或其他印章•按合同类型、部门、时间等维度分类•签署前核对页数、骑缝章、附件完整性•建立统一的合同编号规则•确保签署人具有相应授权•纸质与电子档案同步管理•保留完整的签署记录和影像资料•重要合同单独存放并加强保护电子合同权限控制•使用符合《电子签名法》的可靠电子签名•设定不同级别的查阅权限•选择合规的第三方电子签名平台•记录合同查阅和借阅情况•保存完整的签署日志和数字证书•定期清查合同档案完整性•电子合同与纸质合同具有同等法律效力•合同到期后按规定期限保存合同履行监控与变更管理关键节点提醒变更审批管理违约处理机制建立合同履行台账,记录付款时间、交付合同变更应当采用书面形式,经双方协商发现对方违约时,应及时固定证据,发出书期限、验收标准等关键节点通过系统一致并履行相应审批程序重大变更应面催告或异议根据违约严重程度,选择或人工方式,提前提醒相关人员履行义务重新进行法务审查,评估变更对权利义务要求继续履行、采取补救措施、主张违或行使权利,避免逾期违约的影响变更协议作为原合同的组成部约金或解除合同等救济方式重大违约分一并归档应及时咨询法务或律师意见•付款节点:提前5-7天提醒财务准备资金•明确可变更事项和不可变更事项•及时书面通知对方违约事实•交付节点:提前通知对方准备交付并•设定变更申请和审批流程•保留往来邮件、函件等证据安排验收•评估变更的法律和商业风险•评估继续履行或解除合同的利弊•验收节点:组织验收并及时出具验收•确保变更协议与原合同相互衔接•必要时通过诉讼或仲裁维权报告•质保期满:提醒办理质保金返还手续数字化时代的合同管理第四章合同风险防范与案例分析理论结合实践,才能真正掌握合同管理精髓本章通过真实案例,剖析企业合同管理中的典型风险,总结经验教训,提供切实可行的防范策略企业合同管理中的典型风险条款漏洞风险审查不严风险履行不力风险合同条款不完善、表述不清晰,导致权利义合同审查流于形式,未能有效识别和防范法合同签订后疏于管理,未及时履行义务或监务界定模糊,引发争议甚至造成经济损失律风险,导致企业陷入法律纠纷,增加诉讼督对方履约,导致违约或权益受损,影响企成本业商誉•价格调整机制缺失导致亏损•未核实对方主体资格签订无效合同•逾期付款产生违约金•知识产权归属不明引发纠纷•未发现不合理免责条款•未及时验收错过异议期•验收标准模糊难以结算•管辖条款不利增加维权成本•怠于行使解除权损失扩大•违约责任过轻无法制约对方•重大风险未向决策层报告•证据缺失导致维权困难真实案例分享违约金纠纷解析:案例背景A公司与B公司签订设备采购合同,合同总价500万元,约定B公司逾期交付的,每日按合同总价的1%支付违约金B公司因供应链问题逾期30天交付,按约定应支付违约金150万元500万×1%×30天A公司起诉要求B公司支付违约金,B公司认为违约金过高请求调减法院判决依据违约金调整原则实际损失认定法院认定每日1%的违约金标准明显过高,远超A公司的实际损失A公司虽主张存在停工损法院认定A公司的实际损失主要包括:失,但未提供充分证据证明损失金额•资金占用利息损失约20万元法院根据《民法典》第585条,综合考虑合同履行情况、B公司过错程度、A公司实际损失•部分可证明的停工损失30万元等因素,将违约金调整为合同总价的15%,即75万元•合计约50万元最终判决的75万元违约金,相当于实际损失的150%,符合30%的调整幅度上限企业应对策略与教训010203合理约定违约金标准充分举证实际损失设定损失赔偿条款违约金约定应当考虑合同标的、履行难度、预期损失等因主张违约金时,应积极举证证明实际损失,包括直接损失和可除违约金外,可约定实际损失赔偿条款明确损失范围和计素,避免约定过高建议日违约金率控制在合同总价的预见的间接损失保留相关财务凭证、往来邮件、停工报告算方法,在违约金不足以弥补损失时,可主张实际损失赔偿,更

0.03%-

0.1%之间,或按实际损失的一定比例计算等证据材料好地保护守约方权益典型合同陷阱及防范技巧在合同谈判和签订过程中,某些条款可能隐藏着不利于己方的陷阱识别并防范这些陷阱,是合同管理的重要技能123模糊条款陷阱不合理免责陷阱变更条款陷阱典型表现:尽快交付、合理费用、适典型表现:对方在合同中加入任何情况下典型表现:一方有权根据实际情况调整价当补偿等模糊表述,为对方留下解释空不承担间接损失、因不可抗力造成的一格/交付时间等单方变更权条款,为对方随间切损失由对方承担等免责条款意变更合同埋下隐患防范技巧:防范技巧:防范技巧:•坚持用具体的时间、数量、金额等明•仔细审查免责条款的合法性和合理性•明确变更需双方协商一致确标准•删除或限制过度免责条款•限定可变更的范围和幅度•对关键概念进行定义或举例说明•坚持双方责任对等原则•约定变更的程序和补偿机制•约定争议解释的优先规则案例警示风险无处不在第五章现代合同管理工具与趋势数字化转型正在深刻改变合同管理模式CLM系统的应用,不仅提升了管理效率,更推动了合同管理从经验驱动向数据驱动转变拥抱技术,把握趋势,是现代企业的必然选择合同生命周期管理简介CLM什么是核心目标CLMCLMContract LifecycleManagement即合同生命周期提升效率降低风险管理,是指从合同起草、审批、签署、履行到归档的全流程数字化管理系统自动化审批流程,缩短合同周期,提标准化合同模板,智能识别风险条高业务响应速度,减少人工操作时款,全程留痕可追溯,有效防范法律它整合了合同管理的各个环节,通过自动化、智能化手间和成本和商业风险段,实现合同的高效管理和风险控制强化合规确保合同符合法律法规和公司政策,规范审批权限,满足审计和监管要求工具的核心功能CLM模板管理审批流程档案管理预警分析建立合同模板库,支持在线编辑和根据合同类型、金额、风险等级合同自动归档,支持OCR识别和全自动提醒合同到期、付款、交付版本控制模板自动更新,确保使自动分配审批路径审批进度实文检索按权限分级查阅,记录查等关键节点智能识别风险条款,用最新版本支持按业务类型、时可视,支持移动端审批自动提阅日志电子签名和时间戳确保标注高风险合同生成合同统计适用场景分类管理,快速调用标准醒超时审批,避免流程阻塞审批真实性支持与ERP、财务系统对报表和分析图表,支持数据钻取条款意见和修改记录全程留痕接,实现数据互通为决策提供数据支持应用带来的变革CLM减少属人化加快审批速度通过标准化流程和模板,降低对个人经验的自动化流程大幅缩短审批周期,一般合同从依赖即使人员变动,合同管理质量也能保数天缩短至数小时移动审批打破时间地点持稳定知识沉淀在系统中,成为企业资限制,业务响应更加敏捷产促进协作共享提升风险识别打破部门信息孤岛,业务、法务、财务等多AI技术自动识别不合规条款和潜在风险,提示部门在线协作合同数据实时共享,支持跨审查重点历史案例和风险库不断丰富,风部门查询和统计,提升组织整体效率险防控能力持续增强CLM系统的应用是合同管理从传统模式向现代化、智能化转型的重要标志,是企业数字化转型的重要组成部分智能合同管理未来已来第六章合同管理最佳实践与培训总结让我们回顾本次培训的核心要点,总结合同管理的成功要素,并展望未来的行动方向优秀的合同管理需要理念、制度、技术和人员的完美结合合同管理的关键成功要素明确责任分工持续学习更新建立清晰的合同管理组织架构,明确业务部门、法密切关注法律法规变化,及时更新合同模板和审查务部门、财务部门等各方职责制定详细的操作标准定期组织培训,提升团队法律意识和专业能流程和工作规范,确保每个环节有人负责、有章可力建立案例库,总结经验教训,避免重复犯错循建立预警机制应用技术工具设定合同关键节点预警,及时提醒履约建立风险引入CLM等信息化系统,实现合同管理的数字化、评估和报告制度,重大风险及时上报完善应急预自动化利用AI技术辅助审查,提高效率和准确案,快速响应突发情况,将损失降到最低性通过数据分析,为管理决策提供支持持续改进合同管理是一项系统工程,需要不断优化完善建议每季度或半年度对合同管理工作进行评估,发现问题及时改进,形成持续优化的良性循环培训总结与行动呼吁通过本次培训,我们系统学习了合同基础知识、审查框架、管理实务、风险防范和现代化工具应用现在,让我们将所学转化为行动!合同是企业发展基石审查管理防范风险应用工具提升效能合同管理直接关系企业的经济利益和法律安全,认真审查每一个条款,科学管理每一个环节,有效积极拥抱CLM等现代化管理工具,实现合同管理是企业稳健发展不可或缺的基础工作每一份防范每一个风险让专业的合同管理成为企业的数字化转型用技术赋能,提升效率与合规水合同都值得我们认真对待的核心竞争力平,让管理更智能、更高效让我们共同努力打造高效、合规的合同管理体系!从今天开始,将培训所学应用到实际工作中无论是起草一份新合同,还是审查一个条款,都以专业的态度和严谨的精神对待记住:细节决定成败,专业成就未来合同管理的每一个进步,都是企业发展的坚实一步优秀的合同管理不仅保护企业利益,更创造商业价值让我们以专业精神,筑牢企业发展的法律基石!。