签订合同培训课件

合同签订培训课件第一章合同基础知识概述合同的定义与法律属性什么是合同？根据《中华人民共和国民法典》规定，合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议合同反映了当事人的真实意思表示，是市场经济中最基本的交易形式合同的法律效力依法成立的合同受法律保护，对当事人具有法律约束力任何一方不得擅自变更或解除合同违反合同约定的一方需承担违约责任，包括继续履行、采取补救措施或赔偿损失等合同的法律约束力是维护市场秩序、保障交易安全的重要保障合同的分类了解合同的不同分类方法，有助于我们在实践中准确识别合同类型，选择合适的合同模板，把握不同类型合同的特殊要求按内容分类按履行方式分类按成立条件分类买卖合同商品交易单务合同仅一方承担义务诺成合同意思表示一致即成立•••服务合同提供劳务双务合同双方互负义务实践合同需交付标的物才成立•••租赁合同使用权转移有偿合同需支付对价要式合同需特定形式才生效•••建设工程合同工程项目无偿合同无需支付对价不要式合同形式不受限制•••技术合同技术转让或开发•合同的构成要素一份完整有效的合同必须具备三个核心要素，缺一不可理解这些要素的具体要求，是确保合同合法有效的关键123合同主体合同内容合同形式签订合同的各方当事人必须具备相应的民事合同内容必须明确、具体、合法权利义务合同形式包括书面形式、口头形式和其他形权利能力和民事行为能力自然人需年满关系清晰，不违反法律法规和公序良俗内式法律、行政法规规定或当事人约定采用18周岁且精神正常；法人和非法人组织需依法容应包括标的、数量、质量、价款、履行期书面形式的，应当采用书面形式电子合同设立并在经营范围内签约限、地点和方式、违约责任等条款与纸质合同具有同等法律效力自然人完全民事行为能力人权利义务明确具体书面合同正式文本签字盖章•••法人营业执照有效的企业内容合法不违规电子合同电子签名有效•••授权代理需提供授权委托书条款完整无遗漏口头合同特定情况下可用•••合同是商业合作的法律基石规范签订、严格履行，是企业稳健发展的重要保障第二章合同签订流程详解合同签订是一个系统化、规范化的过程，从前期准备到最终签署归档，每个环节都至关重要科学的签订流程不仅能提高工作效率，更能有效防范法律风险本章将详细讲解合同签订的各个阶段及操作要点合同签订的准备阶段明确合作需求调查对方资质在正式签约前，必须充分了解自身的真实需求和期望目标明确合作内容、预期效果、预算范围等关键要选择合适的合作伙伴是交易成功的前提必须对交易对方进行全面的资质审查和信用调查素，为后续谈判提供清晰的方向资质审查清单•梳理业务需求和目标•确定预算和资源投入•营业执照及经营范围•评估项目可行性•企业信用报告•制定初步合作方案•资质证书和许可证保护商业秘密•历史合作案例•诉讼和违约记录在交易磋商过程中，双方往往会接触到对方的商业秘密和敏感信息为保护各自利益，应当在正式谈判前签•财务状况和偿付能力订保密协议（NDA），明确保密范围、保密期限和违约责任交易磋商的关键环节交易磋商是双方就合同条款进行协商的过程，遵循特定的法律程序理解磋商各阶段的法律性质，有助于准确把握合同成立的时点询盘发盘（要约）一方向对方表达交易意向，询问交易条件和可能性询盘不具有法律约束一方向对方提出明确的交易条件，内容具体确定，表明愿意接受约束发力，仅是初步接触盘具有法律约束力，发盘人受其约束还盘接受受盘人对发盘内容提出修改意见或不同条件还盘实质上是拒绝原发盘并受盘人完全同意发盘的全部内容，合同即告成立接受必须无条件、及提出新的要约时，且与发盘内容完全一致重要提示只有经过要约承诺的完整过程，合同才正式成立在此之前的任何沟通都可能不具备法律约束力因此，在正式签约前应谨慎表态，避免无+意中做出法律承诺合同审核与签署010203审核主体资格审查条款合法性识别风险点核实签约主体是否具备签约资格，确认身份证明逐条审查合同条款是否符合法律法规要求，是否评估合同履行中可能出现的各类风险，包括市场文件和营业执照的真实性，检查授权代理人的授存在无效或可撤销条款，是否违反公序良俗重风险、信用风险、履约风险等对高风险条款提权范围和有效期点关注权利义务是否对等、违约责任是否合理出修改建议或要求提供担保0405规范签署程序归档管理确认签约授权合法有效，按照公司内部审批流程完成签批，在合同正本上妥善保管合同原件，建立合同台账，录入合同管理系统设置履约提醒，加盖公章或合同专用章，签字人签署并注明日期定期检查合同执行情况合同签订流程全景图询盘阶段1初步接触，了解交易可能性2发盘阶段提出具体交易条件还盘阶段3协商修改合同条款4接受阶段达成一致，合同成立审核阶段5法律审查与风险评估6签署阶段正式签字盖章归档阶段7建档管理与履约监控第三章合同关键条款解析合同条款是合同的核心内容，直接关系到各方的权利义务和法律责任掌握关键条款的起草技巧和注意事项，是签订高质量合同的关键本章将深入解析价格、交付、违约等核心条款的要点价格与付款条款价格与付款条款是合同中最核心的商业条款，直接涉及交易双方的经济利益该条款必须清晰明确，避免产生歧义和纠纷价格条款要点明确总金额用大写和小写两种方式表述，确保准确无误计价方式固定价、单价计算、成本加成等价格调整约定价格调整的条件、幅度和计算方法税费承担明确增值税、印花税等税费由谁承担付款条款要点付款时间具体日期或明确的时间节点付款方式银行转账、支票、承兑汇票等付款条件是否需要发票、验收合格等前置条件延期付款逾期利息或违约金的计算标准发票开具提示应明确约定发票类型（增值税专用发票或普通发票）、开具时间及相关税费承担方式发票开具义务与付款义务相互关联，建议约定先票后款或同步进行交付与验收条款交付与验收条款规定了标的物的转移时间、地点、方式及质量标准，是判断卖方是否履行合同义务的重要依据交付条款验收条款交付时间具体日期或明确期限，避免尽快等模糊表述验收标准技术规格、质量标准、性能指标等交付地点详细地址，明确运输风险转移点验收程序验收时间、方法、人员及流程交付方式送货上门、买方自提、第三方物流等验收期限买方应在多长时间内完成验收交付单证发货单、运输单据、产品合格证等不合格处理退货、换货、修理或价格折让延期责任逾期交付的违约金或赔偿标准验收文件验收报告、测试记录等书面文件风险提示验收标准务必具体量化，避免符合行业标准等笼统表述验收期限应合理，给买方充分的检验时间，但也要防止无限期拖延违约责任条款违约责任条款是保障合同履行的重要手段，对违约方形成约束和震慑科学合理的违约责任设计既能保护守约方利益，又能避免过度惩罚违约情形界定赔偿范围约定应详细列举构成违约的具体情形，避免明确违约赔偿的具体范围和计算方式争议直接损失实际发生的经济损失•未按期履行合同义务•间接损失预期利益的损失•履行质量不符合约定•损失证明如何证明损失金额•拒绝履行或明示不履行•赔偿上限是否设置赔偿限额•履行不符合约定条件•违约金设计原则司法调整风险根据《民法典》规定，如果约定的违约金合理性违约金不宜过高或过低，一般过分高于实际损失，法院可以为合同总额的10%-30%应当事人请求予以适当减少因此，违约金设置应适度合可操作性计算方法明确，便于执行理差异化不同违约情形设置不同标准争议解决条款争议解决条款为合同纠纷提供明确的解决路径，直接影响纠纷处理的效率和成本合理的争议解决机制能够快速化解矛盾，减少诉讼成本仲裁或诉讼第三方调解调解失败后，通过仲裁或诉讼解决需明确友好协商协商不成时，可申请行业协会、调解组织或选择仲裁机构或管辖法院仲裁一裁终局，双方应首先通过友好协商解决争议，这是最相关主管部门进行调解调解具有灵活性，诉讼可上诉快捷、成本最低的方式建议约定协商期有利于维护合作关系限，如日内30选择仲裁的优势选择诉讼的优势一裁终局，程序快捷可以上诉，救济途径多••专家裁判，专业性强强制执行力度大••不公开审理，保护商业秘密诉讼费用相对较低••国际认可度高法律程序更加规范••不可抗力条款不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况合理的不可抗力条款能够在发生意外事件时，为双方提供公平的免责或调整依据不可抗力的范围通知义务与证明法律后果与调整应明确列举构成不可抗力的具体情形遭遇不可抗力的一方应及时履行通知义根据不可抗力的影响程度确定相应后果务自然灾害地震、洪水、台风、雷击等部分免责延迟履行但不解除合同在合理期限内（如日内）书面通知对政府行为征收、征用、禁令、政策调整•7完全免责解除合同且不承担责任方合同调整变更履行期限、方式或价格提供政府机构或公证机关的证明文件社会异常事件战争、罢工、骚乱•损失分担约定不可抗力造成损失的分担说明不可抗力的性质、持续时间及影响疫情因素重大传染病疫情及防控措施•方式提出合同履行的调整方案•疫情实务要点新冠疫情期间，许多合同因疫情防控措施无法履行实践中，法院会根据疫情对合同履行的实际影响程度，判断是否构成不可抗力或情势变更，并决定是否支持解除合同或调整合同条款合同变更与解除合同变更合同解除合同生效后，因客观情况变化需要修改合同合同解除分为约定解除和法定解除两种内容的，应遵循以下原则约定解除协商一致双方必须达成一致意见双方协商一致解除•书面形式变更协议应采用书面形式符合合同约定的解除条件•明确内容清楚载明变更的具体条款法定解除原合同效力未变更部分继续有效不可抗力导致无法实现合同目的•注意口头变更存在举证困难，易一方明确表示或以行为表明不履行•引发争议，务必采用书面补充协议迟延履行致使合同目的无法实现•的形式根本违约或其他法定情形•解除程序解除权人应以书面形式通知对方，合同自通知到达对方时解除解除后应进行结算清理，返还财产或赔偿损失第四章合同风险防控实务合同风险贯穿于合同签订和履行的全过程，有效的风险防控体系是企业稳健经营的重要保障本章将从风险识别、内部控制、案例分析等方面，全面阐述合同风险防控的实务要点合同签订前的风险识别签约前的风险识别是防范合同风险的第一道防线全面、系统的风险排查能够帮助企业及早发现问题，避免签错合同主体资质审查信用状况调查核实对方的法律地位、经营资格和履约能力查询营业执照、资质证书、了解对方的信用记录和商业信誉查询是否存在失信被执行人记录、重大经营许可证等，确认其合法有效通过企业信用信息公示系统查询企业基诉讼或仲裁案件、债务纠纷等可委托专业机构出具信用调查报告，全面本信息、经营异常、行政处罚等情况评估交易对手的信用风险合同条款风险评估履约能力评估对合同草案进行全面法律审查，识别不利条款和潜在风险点重点审查权评估对方是否具备实际履行合同的能力了解其财务状况、生产能力、技利义务是否对等、违约责任是否合理、争议解决条款是否有利等对存在术水平、人员配置等对于大额合同或长期合同，必要时可要求对方提供重大风险的条款，应坚决要求修改或增加保护性条款财务报表或履约担保内部审批与流程控制完善的内部管理制度是防范合同风险的重要保障通过建立科学的审批流程和规范的管理制度可以,有效降低合同管理风险建立分级审批制度完善合同模板库根据合同金额、重要程度等因素设置不针对常见交易类型制定标准化合同模,,同的审批权限小额合同由部门负责人审板模板应经过法律部门审核,明确必备批,大额或重要合同须经总经理或董事会条款和可选条款使用标准模板可提高效审批审批权限应明确书面化避免越权率减少法律风险但需根据具体情况适,,签约当调整,不可生搬硬套实施全程留痕管理建立合同管理信息系统记录合同从起草、审批、签订到履行的全过程关键节点应有书面,记录和相关人员签字留痕管理有助于责任追溯也为争议解决提供证据支持,法律部门审核要点所有对外签订的合同都应经过法律部门或法律顾问审核审核重点包括合同主体资格、:合同内容合法性、权利义务对等性、违约责任合理性、争议解决条款有效性等重大合同或复杂合同建议聘请外部律师参与审核案例分享合同条款疏漏导致百万赔偿真实案例警示案情简介判决结果某科技公司与客户签订软件开发合同合同金额万元由于双方对技术规法院认定合同约定的验收标准过于笼统难以作为判断依据根据客户提供的需,300,格、功能要求、验收标准等核心条款约定不明确仅使用符合行业标准满足求文件和行业惯例认定软件确实存在重大缺陷最终判决科技公司返工并赔偿,,客户需求等模糊表述客户损失共计万元120软件交付后客户认为功能不符合预期拒绝验收并要求返工科技公司认为已,,按约定开发完成双方产生严重分歧最终诉至法院,,案例启示技术合同必须细化技术指标功能清单、性能参数、技术规格等必须具体量化不能使用模糊语言,验收标准应明确可执行制定详细的验收方案包括测试方法、数据标准、验收流程等,过程管理与书面确认开发过程中的需求变更、阶段成果应及时书面确认避免事后扯皮,风险防控机制设置里程碑付款、分阶段验收等机制降低一次性交付的风险,合同管理的法律风险企业在合同管理中面临多种法律风险,识别和防范这些风险对于保障企业合法权益至关重要违约风险1对方未按约定履行义务的风险包括延迟履行、履行不符合约定、拒绝履行等情形防范措施:严格审查对方履约能力,设置违约金和履约保证金,建立履约监控机制合同无效风险2合同因违反法律强制性规定或损害公共利益而无效的风险无效合同自始不发生法律效力,可能导致财产损失无法追回防范措施:加强合同合法性审查,避免违法条款履约风险3自身因各种原因无法履行合同的风险可能面临违约责任追究防范措施:准确评估自身履约能力,合理安排生产和资金,购买履约保险证据灭失风险4合同及相关证据材料丢失、损毁,导致维权困难的风险防范措施:建立完善的合同档案管理制度,纸质和电子文档双重保存,重要证据及时公证保全法律法规更新的影响法律法规的修订可能对已签订合同产生影响企业应关注法律动态,及时评估对现有合同的影响,必要时与对方协商调整合同条款,确保合同持续合法有效第五章合同签订的实操技巧合同签订不仅是法律程序更是一门艺术掌握谈判技巧、规范文本撰写、完善归档管,理能够显著提升合同质量为企业创造更大价值本章将分享实用的操作技巧和经验,,谈判策略与技巧成功的商务谈判需要充分准备和灵活策略掌握谈判技巧能够帮助企业在合作中争取有利条件实现共赢,明确谈判目标与底线谈判前应明确自己的核心诉求和必须坚持的底线以及可以妥协的空间制定最佳方案、可接受方案和最低方案做到心中有数了解对方的利益关切寻找双方利益,,,的平衡点充分准备与信息收集了解市场行情、行业惯例和对方背景准备详实的数据和材料支持己方立场模拟谈判场景预设对方可能提出的问题和异议提前准备应对方案,,把握谈判节奏与氛围营造良好的谈判氛围避免对抗情绪适时让步与坚持显示诚意但不失原则对于重大分歧可以暂时搁置先达成其他共识再回头解决难点,,,,,重点条款专项突破识别对双方最重要的条款集中精力谈判对于价格、付款方式、违约责任等核心条款要重点关注据理力争次要条款可以适当妥协换取对方在关键问题上的让,,,,步书面确认避免口头承诺谈判达成的所有重要共识都应形成书面记录避免依赖口头承诺防止事后反悔或理解偏差每次谈判后及时整理会议纪要双方签字确认,,合同文本的规范撰写语言表达规范结构层次清晰合同语言应准确、严谨、规范,避免产生歧义合同应采用合理的结构安排用词精准使用法律术语和行业标准用语首部合同名称、编号、签约主体表述清晰避免大约尽快适当等模糊词汇鉴于条款合同背景和订立目的逻辑严密条款之间逻辑关联清晰,无矛盾冲突正文权利义务的具体约定格式统一条款编号、字体格式、标点符号规范一致其他条款争议解决、生效条件等尾部签字盖章、日期、附件清单数字与日期表述•金额用大写和小写两种方式表述•日期使用年月日格式,避免/或-•数量使用阿拉伯数字,必要时加单位•百分比、分数等使用规范符号签约仪式与合同归档确认签约主体与授权核对签约方身份证明或营业执照,确认签约人的授权文件和授权范围法定代表人签约无需授权,代理人签约必须有书面授权委托书规范签署与盖章合同正本应使用蓝色签字笔签署,避免使用铅笔或红笔加盖公章或合同专用章,骑缝处加盖骑缝章所有页码应连续,附件应与正文一起装订每页由双方签字人签字或盖章建立合同档案合同签订后应立即建档归档电子扫描件上传合同管理系统,纸质原件存入档案柜建立合同台账,记录合同编号、签约时间、对方信息、金额、履行期限等关键信息设置到期提醒履约监控与提醒建立合同履约监控机制,定期检查合同执行情况对于付款时间、交付时间、合同到期等关键节点,应提前设置提醒发现异常情况及时沟通处理,必要时启动风险应对程序第六章电子合同与现代签约趋势随着信息技术的发展电子合同已成为商务活动的重要形式电子合同具有便捷、高效、,环保等优势在疫情期间更是发挥了重要作用了解电子合同的法律效力和应用场景是,,现代企业必备的知识电子合同的法律效力与应用法律效力保障《中华人民共和国电子签名法》明确规定,可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等法律效力电子合同在满足以下条件时具有法律效力•采用可靠的电子签名•能够有效表现合同内容•能够识别签署主体身份•可以保存和调取应用场景•电子商务交易合同•在线服务协议•劳动合同和人事文件•金融借贷协议•房屋租赁合同电子合同平台功能实名认证通过身份证、企业信息等进行实名认证,确保签约主体真实可靠电子签名采用CA认证的数字证书,确保签名的唯一性和不可抵赖性时间戳技术结语专业签订合同，筑牢合作基石合同是商业合作的法律保障是企业规范运营的重要工具掌握合同签订的专业知识和实务技巧能够有效防范法律风险维护企业合法权益,,,6100+30核心章节实用知识点关键条款系统学习合同全流程覆盖签约各个环节重点掌握核心要素持续学习与实践合同法律法规不断更新商业模式持续创新合同管理工作需要与时俱进建议企业定期组织合同管理培训建立完善的合同管理制度配备专业的法务团队不断,,,,,提升合同管理水平让我们共同努力以专业的态度签订每一份合同以规范的管理履行每一项义务为企业的持续发展和合作共赢奠定坚实基础！,,,。