公司法务部合同培训课件

公司法务部合同培训课件第一章合同基础知识概述合同的定义与法律属性法律定义根据《中华人民共和国民法典》第464条规定,合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议这一定义明确了合同的本质是各方当事人之间的意思表示一致核心法律属性•合同一经依法成立即具有法律约束力,各方必须全面履行约定义务•违反合同约定需承担违约责任,包括继续履行、采取补救措施或赔偿损失合同的分类按标的分类按履行方式分类按成立条件分类买卖合同转移标的物所有权单务合同仅一方负有义务诺成合同意思表示一致即成立•:•:•:服务合同提供劳务或专业服务双务合同双方互负对待给付义务实践合同需交付标的物才成立•:•:•:租赁合同转移使用权有偿合同双方均需支付对价要式合同必须采用特定形式•:•:•:建设工程合同完成工程项目无偿合同一方无需支付对价不要式合同形式不受限制•:•:•:技术合同技术开发、转让、咨询•:合同的构成要素123合同主体合同内容合同形式合同当事人必须具备合法资格包括自然合同的核心条款包括标的物或服务内容、,:人、法人和非法人组织企业签订合同前应数量与质量标准、价款或报酬、履行期限与核实对方的营业执照、经营范围及存续状地点、验收标准、违约责任等内容应明确态确保主体适格特殊行业还需检查相关具体避免歧义确保可执行性,,,资质许可证书合同签订的法律程序谈判阶段审核阶段签署阶段明确合作需求与目标评估对方资质信用初步法务部门进行合同合规性审查识别潜在法律核实签约代表授权文件确认签署主体身份按,,,,,沟通合同核心条款建立互信基础此阶段应风险提出修改建议重大合同建议聘请外部规范程序签署盖章签署后建立完整档案包,,,进行充分的尽职调查了解交易背景律师参与审核确保条款完善合理括合同正本、附件及往来函件,,合同签署的专业形象规范的合同签署仪式不仅体现企业的专业形象更是对合作伙伴的尊重通过正式的签约,流程双方确认合作意愿明确权利义务为后续履约奠定良好基础专业的合同管理从签,,,署的第一刻就开始了第二章合同条款详解与风险防控合同条款是双方权利义务的具体载体条款设计的专业性直接影响合同履行效果和风险防,控能力本章将深入解析核心条款的设计要点帮助您掌握条款起草技巧有效防范合同,,风险保障企业合法权益,价格与付款条款详解价格条款设计•明确合同总金额及币种•详细约定计价方式固定价、单价等•设定价格调整机制及触发条件•说明价格是否含税及税负承担付款条款要点•付款方式:转账、支票、承兑汇票等•付款期限:具体日期或约定条件•付款比例:预付、进度款、尾款分配交付与验收条款交付条款验收程序责任主体应明确约定交付的时间具体日期或期限、详细规定验收的标准、程序、期限及参与人明确交付前后的风险承担主体通常交付前,地点详细地址、方式送货上门或自提及员应约定验收不合格的处理方式包括整由供方承担风险验收合格后转移至需方,,运输费用承担对于分批交付需列明每批改期限、二次验收流程、拒收权利等验收约定交付凭证的形式如签收单、物流单据,,次的数量和时间延期交付的违约责任必须合格应出具书面验收证明作为付款及风险等避免交付事实争议特殊货物应约定保,,明确包括违约金标准和损害赔偿范围转移的依据险条款,违约责任条款设计违约情形列举应尽可能详细列举各类违约情形,包括迟延履行、拒绝履行、不完全履行、瑕疵履行等明确各类违约行为的认定标准,避免产生争议责任承担方式•继续履行:要求违约方完成合同义务•采取补救措施:修理、更换、重作等•违约金:约定固定金额或计算标准•损害赔偿:实际损失的赔偿•定金罚则:适用定金条款的情况实务要点:违约金标准应合理设定,过高可能被法院调减至实际损失的130%建议约定违约金为合同总价的10%-30%,或按日计算违约金同时可约定违约金不足以弥补损失时,违约方应赔偿实际损失争议解决条款010203友好协商调解程序仲裁或诉讼约定发生争议时双方应首先通过友好协商解决协商不成可提交行业协会或第三方机构调解调解明确选择仲裁或法院诉讼作为最终解决方式仲,,,明确协商期限如日体现合作诚意条款为可选项适用于希望维护长期合作关系的情裁需指定具体仲裁委员会诉讼需明确管辖法院30,,;况被告住所地、合同履行地等仲裁优势诉讼优势一裁终局程序高效两审终审救济途径完善•,•,•不公开审理,保护商业秘密•可申请财产保全可选择专业仲裁员执行力度相对较强••裁决国际执行力强无需支付仲裁费用••推荐采用协商仲裁模式既兼顾效率又保障权利救济重大涉外合同建议选择国际知名仲裁机构+,不可抗力条款定义与范围免责条件法律后果不可抗力是指不能预见、不能避免且不能援引不可抗力免责需满足条件事件发生在根据影响程度不可抗力可导致部分或全部:,克服的客观情况应明确列举范围包括自合同履行期间、与违约有因果关系、已尽免除违约责任延长履行期限或解除合同,,,然灾害地震、洪水、台风等、政府行为合理注意义务受影响方应及时通知对方应约定损失分担原则已发生费用一般由各,,征收、征用、政策调整、社会异常事件并在合理期限内提供证明文件如政府部门自承担对于可替代履行的义务不能完全,战争、暴乱、罢工等出具的不可抗力证明免责疫情期间实务要点疫情及相关防控措施可能构成不可抗力但需个案判断如疫情仅导致履约成本增加或暂时困难不能免责企业:COVID-19,,应及时收集政府通知、停工证明等文件及时通知对方并协商变更合同避免损失扩大,,合同变更与解除合同变更合同解除第三章合同签订流程与注意事项规范的合同签订流程是防范风险的第一道防线从前期准备到最终归档每个环节都需严格把关本章将详细讲解合同签订的完整流程及各环节注意事,项帮助您建立标准化的合同管理体系,合同签订前的准备主体资格审查授权文件审核合同模板管理核查对方营业执照、组织机构代码证、税务登记要求对方提供法定代表人身份证明、授权委托书企业应建立分类合同模板库包括买卖、服务、,证或三证合一的统一社会信用代码通过国家如非法定代表人签署、公司章程、股东会或董租赁等常用合同模板应经法务审核包含必要,企业信用信息公示系统查询企业存续状态、经营事会决议重大合同等核实签署人是否有权代条款同时设置合同审批权限明确不同金额、,范围、股东信息、行政处罚等特殊行业需核查表公司授权范围是否涵盖合同事项避免无权代类型合同的审批流程和审批人确保内控有效,,,资质证书、许可证等理风险性合同审核重点完整性审查1检查合同是否包含主体信息、标的、数量、质量、价款、履行期限、地点、方式、验收标准、违约责任、争议解决等必备条款附件、附录是否齐全与正文引用是否一致,2合法性审查审查合同内容是否违反法律法规强制性规定是否存在无效条款,如排除对方主要权利、免除己方主要义务、限制对方诉权等风险识别3特殊合同需符合行业监管要求识别合同履行过程中可能出现的法律风险如对方履约能力不,足、条款约定不明、违约责任设置不合理等评估风险等级提,4核心条款重点审核出应对建议必要时增加担保、保险等风控措施,重点关注价格与付款、交付与验收、知识产权归属、保密义务、竞业限制、违约责任等核心条款确保表述清晰准确权利义务,对等违约责任可执行数字、日期、金额需反复核对,签署与归档管理签署程序规范

1.核对签约主体名称、地址与营业执照一致

2.确认签署人身份及授权,查验身份证件

3.合同文本应打印成册,每页签字或盖章

4.使用企业合同专用章或公章,个人需签字

5.明确合同份数及各方持有数量

6.签署日期应填写完整,作为生效时间档案管理要求建立合同档案管理制度,合同签署后应及时归档档案应包括:•合同正本及所有附件•主体资格证明文件•授权文件及签署人身份证明•谈判过程的往来函件、会议纪要•合同审批流程记录•履行过程中的变更、补充协议采用电子化管理系统,便于检索查询,设置权限保障信息安全重要合同建议纸质与电子双备份风险防控实务建议严格执行内部审批制度建立分级审批机制,根据合同金额、重要程度设置审批权限重大合同需总经理或董事会审批审批流程应留痕,使用OA系统记录审批意见未经审批擅自签署的合同,签署人应承担相应责任设立合同风险预警机制建立合同台账,跟踪合同履行进度对即将到期、可能违约、存在争议的合同及时预警定期分析合同风险,形成风险报告,为管理层决策提供依据重大风险应及时向上级报告,采取应对措施定期培训提升能力定期组织合同法律知识培训,更新法律法规变化,分享典型案例业务部门应掌握基本合同知识,提升风险意识法务部门应持续学习,提高专业水平建立法务咨询机制,业务部门遇到法律问题及时咨询第四章合同实务案例分析理论知识需要结合实践才能真正掌握本章通过三个真实案例深入剖析合同纠纷产生的原因及教训帮助您从实践中汲取经验避免类似风险每个案例,,,都值得我们深思和借鉴案例一技术规格不明确导致百万赔偿:案情简介某科技公司与软件供应商签订软件开发合同,约定开发企业管理系统,总价200万元合同对技术规格、功能模块、验收标准等关键内容约定模糊,仅有简单描述开发过程中双方多次因功能实现方式产生分歧项目交付后,科技公司认为系统不符合要求,拒绝验收和付款供应商认为已按约定交付,要求支付款项双方协商未果诉至法院案例二不可抗力条款在疫情中的应用:案情经过处理结果某制造企业与客户签订设备供货合同约定双方基于诚信原则签订补充协议将交货期,,,年月底交付因疫情爆延长至月日免除企业延期交货的违约20202COVID-19430,发政府要求企业延迟复工导致无法按期交责任同时约定企业应优先排产该订单尽,,,货最大努力按新期限交付企业在月初及时书面通知客户疫情影响提企业月中旬完成生产并交付客户按约付2,4,供了政府延迟复工通知、疫情防控文件等证款双方避免了诉讼维护了合作关系,明材料说明不可抗力情况并主动提出延,长交货期至月底客户表示理解4,案例启示疫情可构成不可抗力但需证明与违约有直接因果关系及时通知义务至关重要应在知道或应当知道不可抗力后立即通知对:

①,;

②,方提供充分证据如政府文件、新闻报道、行业协会证明等主动协商解决方案体现诚信有利于维护商业关系不可抗力仅免除部分;

③,;

④,,;

⑤或全部责任不能借机谋取不当利益,案例三合同变更未书面确认引发纠纷:案情回顾法院判决某公司与供应商签订原材料采购合同,约定价格为每吨5000元,总价100万元合同执行过程中,因市场价格供应商主张价格变更,但未提供书面变更协议或其他有效证据公司否认口头变更,并提供原合同法院认定上涨,双方口头协商将价格调整为每吨5500元合同变更应采用书面形式,口头协议无法证明,判决公司按原价格付款,驳回供应商诉讼请求供应商按新价格发货,公司验收后按原合同价格付款供应商要求支付差价10万元,公司否认曾同意调价双深刻教训方各执一词,无书面证据,供应商起诉至法院•合同变更必须采用书面形式,口头协议缺乏证据支持•即使双方确有口头约定,也难以在争议时证明•变更应签订正式补充协议,明确变更内容、生效时间等•及时记录协商过程,保留邮件、微信等沟通证据•业务人员应提高法律意识,涉及变更必须书面确认第五章合同取得成本与履约成本管理合同成本管理是企业财务管理的重要组成部分直接影响收入确认和利润核算根据新收,入准则合同取得成本和履约成本需要单独核算和管理本章将详细讲解两类成本的定,义、确认条件及账务处理要点合同取得成本定义与确认账务处理合同取得成本是指企业为取得合同发生的增量成本,即企业不取得合同就不会发生的成本典型的包括销售佣金、中介费、投标费用等初始确认:确认条件:借:合同取得成本•成本与特定合同或可明确预期的合同直接相关贷:银行存款/应付职工薪酬•成本增加了企业未来用于履行履约义务的资源•成本预期能够收回摊销:该资产应按照与商品或服务收入确认相同的基础进行摊销,计入当期损益符合条件的合同取得成本应确认为一项资产,在合同取得成本科目核算借:销售费用贷:合同取得成本减值:定期评估是否发生减值,计提减值准备合同履约成本定义与范围确认条件账务处理合同履约成本是指企业为履行合同发生的成

1.成本与一份当前或预期取得的合同直接初始确认:本不属于其他企业会计准则规范范围且同相关,,时满足特定条件的成本包括直接人工、直

2.成本增加了企业未来用于履行履约义务借:合同履约成本接材料、制造费用或类似费用、明确由客的资源贷:原材料/应付职工薪酬/银行存款等户承担的成本以及仅因合同而发生的其他成成本预期能够收回

3.本摊销按照履约进度将该资产摊销计入主营:,满足上述条件时企业应将其作为合同履约,业务成本成本确认为一项资产借:主营业务成本贷:合同履约成本合同成本管理实务明确成本归集范围建立成本归集规则明确哪些成本应资本化哪些应费用化区分合同取得成,,本、合同履约成本与一般期间费用设置明细科目分合同核算避免成本混,,淆合理确认收入与成本根据履约进度确认收入同步摊销相关成本采用投入法或产出法衡量履约,进度确保收入与成本配比真实反映经营成果重大合同应单独核算便于,,成本控制和绩效评价加强财务法务协同财务部门与法务部门建立协作机制在合同签订阶段就介入成本评估,法务提供合同条款分析财务评估成本效益合同履行中定期沟通及时,,发现成本风险通过协同提升合同管理的整体效率和效果第六章法务合同管理的未来趋势随着科技发展和法律环境变化合同管理正在经历深刻变革数字化、智能化成为必然趋,势企业应顺应潮流积极拥抱新技术提升合同管理的效率和质量在激烈的市场竞争中,,,赢得先机电子合同与数字化管理合同管理系统企业应建立合同全生命周期管理系统,实现:•模板管理:标准化合同模板,提高起草效率•在线审批:流程自动化,缩短审批时间•电子签署:在线签署,提升签约效率•智能归档:自动分类存储,便于检索查询•履约提醒:到期预警,避免遗漏•数据分析:合同数据可视化,辅助决策电子合同的法律效力根据《中华人民共和国电子签名法》,可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等法律效力可靠电子签名应满足:电子签名制作数据专属于签名人,签署时由签名人控制,签署后任何改动能被发现电子合同应选择具有资质的第三方电子签名服务平台,确保签署过程符合法律要求,保障电子合同的证据效力70%90%50%用法律智慧守护企业合作共赢合同是基石管理是保障合同是企业开展经营活动、建立合作关系的法律基础每一份合同都承载着企业规范的合同管理体系是防范法律风险、保障企业权益的有效手段从签订到履行,的商业目标和法律责任,是企业资产的重要组成部分从变更到终止,每个环节都需要严格把控,才能确保合同顺利履行学习是动力共赢是目标法律法规不断更新,商业模式持续创新,合同管理面临新挑战我们必须持续学习,合同管理的最终目标不仅是保护自身权益,更是促进合作共赢诚信守约,公平交与时俱进,将理论知识与实践经验相结合,不断提升专业能力易,用法律智慧打造稳健、互信的商业环境,实现企业与合作伙伴的共同发展合同无小事,条款关成败唯有专业与诚信并重,方能行稳致远,共创辉煌感谢各位参加本次培训!让我们携手努力,用专业的法律知识和务实的管理方法,为企业发展保驾护航,共同开创美好未来!。