公司社会保险培训课件

公司社会保险培训课件第一章社会保险基础知识概述什么是社会保险？制度定义核心价值社会保险是国家通过立法强制实施的一项社会保障制度它要求用人单位和劳动者共同缴纳保险费用，建立社会保险基金，为劳动者在年老、疾病、失业、工伤、生育等情况下提供物质帮助和经济补偿社会保险的五大险种我国社会保险体系由五个基本险种组成，全方位保障劳动者在不同人生阶段和特殊情况下的基本权益每个险种都有其特定的保障范围和作用机制养老保险医疗保险失业保险保障退休后的基本生活，累计缴费满15年，报销门诊和住院医疗费用，减轻患病时的经非因本人意愿中断就业时，提供失业金和职达到法定退休年龄后可按月领取养老金，实济负担，保障职工在疾病时能够及时获得医业培训补贴，帮助失业人员维持基本生活并现老有所养疗服务重新就业工伤保险生育保险因工作遭受事故伤害或患职业病时，提供医疗救治、伤残津贴和工亡补助等保障五险保障内容全景图医疗保险养老保险门诊+住院双重保障缴费年限越长，退休待遇越高失业保险最长可领24个月生育保险工伤保险产假期间工资保障企业全额承担费用第二章社会保险法律法规解读依法参保是企业和员工的共同责任了解相关法律法规，不仅能保障各方权益，更能有效规避法律风险，确保企业健康发展重要法律法规体系年月日1201171《中华人民共和国社会保险法》正式施行，这是我国社会保险领域的基本法律，明确了社会保险的各项制度和权利义务关系2年月日2013111《社会保险费申报缴纳管理规定》（人社部令第20号）实施，规范了社保费的申报缴纳流程和管理要求年持续实施32025失业保险稳岗惠民政策延续执行,为企业提供稳岗返还支持，帮助企业稳定就业岗位，促进经济平稳运行这些法律法规构成了我国社会保险制度的法律基础，企业人力资源管理人员必须熟练掌握用人单位的法定义务根据《社会保险法》规定，用人单位必须依法履行社会保险相关义务这不仅是法律要求，更是企业社会责任的重要体现依法参保义务按时足额缴费用人单位应当自成立之日起30日内向当地社会保险经办机构申请办每月按规定的缴费基数和比例，按时足额缴纳社会保险费单位缴费理社会保险登记，为全体符合条件的员工办理参保手续部分由企业承担，个人缴费部分从员工工资中代扣代缴如实申报义务保障待遇享受依法如实申报应缴纳的社会保险费数额，不得瞒报、漏报、少报缴费确保员工依法享受各项社会保险待遇，配合员工办理待遇申领手续，基数和参保人数参保人员信息发生变更时应及时办理变更手续及时提供相关证明材料违规风险与法律责任主要违规行为及处罚未按时足额缴纳社保费由社保经办机构责令限期缴纳或补足，逾期仍不缴纳的，自欠缴之日起按日加收万分之五的滞纳金，并可处欠缴数额一倍以上三倍以下罚款瞒报、漏报缴费基数由社会保险行政部门责令改正，处应缴社会保险费数额一倍以上三倍以下的罚款不办理社会保险登记责令限期改正，逾期不改正的，处应缴社会保险费数额一倍以上三倍以下的罚款强令未参保员工上岗对企业及其直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处罚，构成犯罪的依法追究刑事责任重要提醒社保违规不仅面临经济处罚，还会影响企业信誉，在招投标、融资等方面受到限制第三章公司社会保险管理制度建立健全的社保管理制度，是企业规范运营的基础本章详细介绍公司社保管理的各项规定和操作流程参保范围与对象全职正式员工试用期员工调入员工与公司签订劳动合同的全职员工，从入职当试用期属于劳动合同期的组成部分，试用期从其他单位调入的员工，应在调入当月办理月起必须参加社会保险这是法定强制要员工同样享有参保权利公司应在员工入职社保关系转移接续手续，确保社保缴费的连求，不受试用期影响后30日内为其办理参保手续续性特殊用工情况说明兼职与临时工外籍员工非全日制用工人员，用人单位应为其缴纳工伤保险其他险种可根据实在中国境内就业的外国人，应依法参加职工基本养老保险、职工基本医际情况和地方政策确定临时工若符合参保条件，也应依法参保疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险具体办理流程需提供就业许可等相关证件缴费比例与基数管理社会保险费由单位和个人共同承担，各地缴费比例可能略有差异以下以无锡市为例说明缴费标准缴费比例可视化对比

25.8%

10.5%

36.3%单位总缴费比例个人总缴费比例综合缴费比例企业为每位员工承担的五从员工工资中扣除的五险单位和个人缴费的总和比险总比例总比例例注以上数据为示例，实际缴费比例以当地社保部门公布的最新标准为准工伤保险费率根据行业风险类别有所不同社会保险缴纳流程新员工参保登记月度申报核算入职后收集员工身份证、户口本等资料，在社保系统中完成参保登记，建立个人每月15日前完成上月社保费申报，核算应缴金额，确认缴费基数和人员变动账户缴费扣款确认明细公示核对通过银行代扣或网上缴费方式完成缴纳，确保在规定时间内足额到账向员工提供缴费明细，在公司内部公示缴费情况，接受员工查询和监督关键时间节点提醒新员工入职后30日内必须完成参保手续每月1-15日为社保申报期缴费一般在每月20日前完成扣款每年7月进行缴费基数年度调整社会保险补缴与转移补缴情形与流程社保关系转移可补缴情况转入流程•因企业原因造成的漏缴、少缴员工从外地调入时，需在原参保地开具《基本养老保险参保缴费凭证》，向公司所在地社保机构申请•员工个人档案记录与实际缴费不符转入，一般需1-3个月完成•政策调整允许的特殊补缴转出流程补缴办理步骤员工离职前往其他城市工作，需先办理停保手续，开具转移凭证，由新单位在新参保地办理转入接续

1.向社保经办机构提交补缴申请

2.提供劳动关系证明、工资发放记录等材料

3.经审核通过后，按规定缴纳本金和滞纳金

4.补缴完成后更新个人社保记录跨省转移只转移个人账户部分，统筹账户按比例划转第四章社会保险实务操作要点社保管理工作涉及大量细节操作，任何疏忽都可能导致员工权益受损或企业面临风险本章聚焦实务操作中的关键环节和注意事项社保登记与信息核对0102社会保险登记证管理参保人员信息维护企业应妥善保管《社会保险登记证》，按规定进行年度验证登记证记载单位基本信息、参保定期核对系统中员工的姓名、身份证号、参保状态等信息发现错误应立即向社保经办机构申险种等内容，是企业合法参保的凭证请更正，避免影响待遇享受0304及时申报信息变更常见信息错误及纠正方法员工个人信息（如身份证号码更正、姓名变更等）发生变化时，应在30日内办理变更手续，同时更新单位档案记录错误类型产生原因纠正方法身份证号错误录入时笔误或证件号升位提供正确身份证复印件到社保中心办理变更姓名错误户籍信息变更或生僻字录提供户口本及单位证明办入错误理更正参保状态异常系统数据未及时更新联系社保经办机构核实并刷新状态缴费记录缺失银行扣款成功但未入账提供缴费凭证要求补录缴费记录缴费申报注意事项12按月准确申报材料齐全规范每月1-15日为申报期，需如实申报当月参申报时应准备《社会保险费申报表》、参保人数、缴费基数总额申报数据应与企保人员增减变动表、工资发放明细等材业工资表、人员花名册保持一致，确保数料所有表格需加盖公章,手工填写需字迹据真实准确清晰,电子申报需确认提交成功3掌握申报渠道网上申报通过社保网上服务平台办理，实时提交、快速反馈；现场申报携带材料到社保经办大厅办理；邮寄申报将材料邮寄至社保经办机构（需确保在申报期内送达）特别提示申报错误或逾期申报都可能导致滞纳金，务必在规定时间内完成准确申报建议设置申报提醒，避免遗漏社保待遇申领流程养老保险待遇医疗保险报销失业保险金申领条件达到法定退休年龄（男60岁、女门诊报销持社保卡在定点医疗机构就医，符申领条件非因本人意愿中断就业，已缴费满干部55岁、女工人50岁），累计缴费满15年合医保目录的费用直接结算1年，已办理失业登记并有求职要求办理流程住院报销入院时出示社保卡办理登记，出院办理流程时结算个人应付部分，其余由医保基金支付

1.退休前1个月向单位提出申请

1.单位出具终止劳动关系证明

2.单位为其办理退休审批手续

2.本人携带身份证、证明到社保机构申请异地就医需提前办理异地就医备案，持社保

3.社保机构核定养老金待遇

3.审核通过后按月发放失业金卡可在备案地直接结算

4.次月起按月发放养老金

4.领取期间应参加再就业培训第五章最新政策解读与企业应对2025年,国家继续实施失业保险稳岗惠民政策，为企业纾困解难提供有力支持及时了解和用好这些政策，能够有效降低企业成本，提升竞争力年失业保险稳岗惠民政策2025稳岗返还政策技能提升补贴失业人员保障政策内容对不裁员或少裁员的参保企业，返还其上年补贴标准参保职工取得初级（五级）职业资格证书或基本生活保障延长大龄失业人员领取失业保险金期度实际缴纳失业保险费的一定比例大型企业返还比例职业技能等级证书的，补贴1000元；中级（四级）1500限，对领取失业保险金期满仍未就业的大龄失业人员，不超过50%，中小微企业最高可达90%元；高级（三级）2000元可继续发放失业保险金至法定退休年龄申请条件依法参加失业保险并足额缴费、上年度未裁申领条件依法参加失业保险并累计缴费36个月及以临时生活补助对不符合领取失业保险金条件的参保失员或裁员率不高于全国城镇调查失业率控制目标、财务上、自2017年1月1日起取得相应证书、证书信息可在国业人员，发放失业补助金；对参保不满1年的失业农民状况良好家职业资格证书全国联网查询系统查询工，发放临时生活补助企业如何利用政策支持稳岗返还资金申报指南准备材料营业执照、社保缴费证明、上年度财务报表、裁员情况说明等线上申请登录当地人社部门网上服务平台，填写申请表并上传材料审核公示社保机构审核材料，符合条件的企业名单公示5个工作日充分利用培训补贴制定培训计划结合企业发展需要和员工职业规划，制定系统的技能提升培训计划资金发放选择合规培训选择有资质的培训机构，确保培训项目符合补贴目录要求公示无异议后，返还资金直接拨付到企业账户组织员工考证鼓励员工参加职业技能鉴定，取得相应等级证书及时申报补贴员工取得证书后12个月内，指导其向失业保险经办机构申领补贴加强部门协作沟通与当地社保经办机构建立定期沟通机制，及时了解政策变化，确保企业充分享受各项优惠政策第六章案例分析与常见问题解答通过真实案例的剖析，我们可以更直观地理解社保管理中的风险点和应对方法以下精选两个典型案例进行深入分析案例一企业漏缴社保被追缴及处罚事件经过1某科技公司为降低用工成本，与部分员工私下约定不缴纳社会保险，改为发放社保补贴2024年8月，一名员工因工伤事故向劳动监察部门投诉经调查，该公司存在长期漏缴社保问题，涉及15名员工，漏缴金额累计达38万元，时间跨度2年处罚结果2劳动保障监察部门依法责令该公司限期补缴全部欠缴的社会保险费38万元，并加收滞纳金约

2.8万元（按日万分之五计算）同时，对公司处以应缴社会保险费一倍的罚款38万元此外，公司还需支付工伤员工的医疗费用和赔偿金共计12万元总计经济损失超过90万元整改措施3公司立即为全体员工补缴社保，建立规范的社保管理制度，指定专人负责社保事务加强对管理层的法律培训，提高守法意识建立员工档案管理系统，确保每位员工及时参保与劳动监察部门建立定期沟通机制，主动接受监督检查案例启示社保缴纳是法定义务，任何形式的规避都将面临严厉处罚短期的成本节约会带来长期的巨大风险，得不偿失企业必须树立依法参保的意识，将社保支出纳入正常经营成本案例二员工社保转移遇阻解决方案问题描述李女士2024年7月从深圳某公司离职，到杭州一家企业入职新单位为其办理参保后，李女士申请将深圳的社保关系转移至杭州但在办理过程中发现，深圳原单位未及时为其办理停保手续，导致社保系统显示李女士仍在深圳参保状态，无法办理转移处理流程联系原单位李女士第一时间联系深圳原单位人事部门，要求尽快办理停保协商无果求助原单位以各种理由推诿，李女士向深圳社保经办机构投诉监察部门介入社保部门联系原单位，要求3日内完成停保，否则将上报劳动监察成功办理转移原单位配合完成停保后，李女士顺利办理了社保关系转移经验总结这次经历让我意识到，离职时一定要确认社保停保情况，不能完全依赖单位主动办理——李女士给企业的建议•建立员工离职清单制度，将社保停保作为必办事项•在员工离职当月或次月及时办理停保手续•主动为离职员工开具社保缴费凭证，便于其转移•保持离职员工联系渠道畅通，配合办理相关手续常见问题汇总社保缴费基数如何确定？试用期员工是否必须缴纳社保？员工自愿放弃社保，签订协议有效吗？缴费基数以职工上一年度月平均工资为准必须缴纳试用期是劳动合同期的组成部新入职员工以首月工资为基数若工资低于分，试用期员工与正式员工享有同等的社保无效参加社会保险是法律规定的强制性义当地最低缴费基数，按最低基数缴纳；高于权益用人单位应在员工入职后30日内为其务，不能通过协议放弃即使员工签署了自最高缴费基数（社平工资300%），按最高办理参保手续，不得以试用期为由拒绝参愿放弃社保的协议，该协议也不具有法律效基数缴纳每年7月统一调整保力一旦发生纠纷，企业仍需承担补缴责任和法律后果离职后社保如何处理？社保中断会有什么影响？如何查询个人社保缴纳记录？员工离职后，原单位应在当月或次月办理停医疗保险中断后，次月起无法享受医保待可通过以下方式查询登录当地社保网上服保手续若在同城换工作，新单位直接续保遇，但个人账户余额仍可使用养老保险累务平台；下载并登录国家社会保险公共服即可；若跨城市就业，需办理社保关系转计计算，中断不影响已缴年限，但会影响退务平台APP；携带身份证到社保经办机构移，凭原参保地开具的《参保缴费凭证》到休待遇在部分城市，社保缴纳记录与购窗口查询；通过社保自助查询机查询；拨打新参保地申请转入暂未就业的，可以灵活房、购车摇号、子女入学等挂钩，中断可能12333社保服务热线查询建议定期查询，就业人员身份自行缴纳影响相关资格及时发现问题第七章培训总结与行动计划通过本次培训，我们系统学习了社会保险的各项知识和实务操作接下来，让我们回顾要点，明确行动方向，将所学知识转化为实际工作成果培训重点回顾社保基础知识法律法规体系掌握五险一金的基本概念、保障内容和作用机熟悉《社会保险法》等核心法律法规，明确企制，理解社保制度的意义和价值业和员工的权利义务关系政策利用策略违规风险防范了解最新稳岗惠民政策，学会申请稳岗返还了解社保违规行为的法律后果，树立依法参和技能提升补贴，降低企业成本保的意识，规避法律风险实务操作要点管理制度建设掌握社保登记、申报缴纳、信息维护、待遇申建立健全社保管理制度，规范参保、缴费、转领等具体操作方法移、停保等各项流程这些知识点构成了社保管理工作的完整体系只有全面掌握并熟练应用，才能确保企业社保工作的合规性和高效性企业下一步行动建议制度完善行动1对照法律法规和培训内容，全面梳理现有社保管理制度补充完善参保登记、缴费申报、信息维护、离职办理等各项流程规范明确各环节责任人和时间节点，形成闭环管理自查整改行动2开展社保缴纳情况专项自查，重点核对参保人员名单、缴费基数准确性、缴费记录完整性发现问题及时整改，主动补缴欠费，消除违规隐患培训提升行动3将社保知识纳入新员工入职培训和在职员工定期培训内容每季度至少开展一次社保政策解读或案例分享会，提升全员社保意识和政策理解能力系统优化行动4评估现有社保管理系统或工具的适用性，必要时引入专业的人力资源管理系统实现社保数据的电子化管理，提高工作效率，减少人为错误政策申报行动5指定专人负责跟踪最新社保优惠政策符合条件的及时申报稳岗返还、技能提升补贴等，充分利用政策红利降低企业成本合规检查行动6建立社保合规性月度自查机制，检查当月参保、缴费、变更等事项办理情况每季度接受一次外部审计或人社部门专项检查，持续提升管理水平谢谢聆听欢迎提问与交流感谢各位参加本次社会保险培训希望通过今天的学习，大家对社保制度有了更全面深入的理解社保管理工作关系到每位员工的切身利益，也关系到企业的长远发展，让我们共同努力，做好这项重要工作后续支持渠道人力资源部邮箱hr@company.com社保专员热线内线8888企业社保服务群请扫码加入政策咨询专线12333（当地人社局）如有任何疑问或需要进一步的支持，请随时通过以上渠道联系我们我们将持续为大家提供社保政策解读和业务指导。