学生会干事培训课件

学生会干事培训课件目录0102学生会简介与组织架构干事的职责与定位了解学生会的使命、价值与整体结构明确角色要求与核心素质0304工作流程与日常管理沟通与协调技巧掌握高效的工作方法与时间管理提升表达能力与跨部门协作0506团队合作与冲突处理活动策划与执行建立良好团队关系,化解矛盾从创意到落地的完整实践07案例分享与经验总结培训总结与展望学习前辈经验,少走弯路第一章学生会简介与组织架构学生会是联系学校与学生的重要纽带,是培养学生综合能力的重要平台了解组织架构与运作机制,是每位干事的第一课学生会的使命与价值代表学生利益倾听同学心声,反映合理诉求,维护学生权益,搭建沟通桥梁服务同学成长提供多元化平台,促进能力提升,助力个人发展,培养领导才能促进校园文化组织丰富活动,营造良好氛围,弘扬校园精神,增强集体归属感组织架构全景图学生会采用层级化管理模式,各部门分工明确又紧密协作,形成高效运转的组织体系主席团决策与统筹1各职能部门2专业化分工干事团队3执行与落实文体部宣传部负责文艺活动与体育赛事的组织策划负责新媒体运营、海报设计与信息传播权益部外联部维护学生合法权益,收集反馈意见对外联络与资源整合,拓展合作机会干事在组织中的位置:作为基层执行者,你是连接决策与实践的关键环节,既要完成上级分配的任务,也要主动收集学生需求,为部门建言献策学生会历史与发展年11985我校学生会正式成立,开启服务同学的光荣历程2年2008组织大型志愿服务活动,获得省级表彰年32015启动新媒体平台建设,传播方式全面升级4年2020疫情期间创新线上活动模式,保持组织活力年52024举办建校40周年系列庆祝活动,影响力达到新高度在学生会的两年让我学会了责任与担当,这段经历成为我人生最宝贵的财富——2022届主席李明第二章干事的职责与定位明确自己的角色与职责,是做好工作的前提干事不仅是执行者,更是学习者、协作者和创新者干事的核心职责协助日常工作参与活动策划完成部门分配的各项常规任务,保障工作顺利开展从创意构思到方案制定,贡献智慧与创意执行活动落地收集学生反馈现场组织、协调资源、应对突发情况及时了解同学需求,向上反映合理建议重要提醒:干事工作不是简单的任务执行,而是全方位能力培养的过程每一次任务都是学习机会,每一次挑战都是成长阶梯干事的角色定位沟通桥梁你是普通学生与学生会之间的纽带,既要向上传达学生心声,也要向下传递组织决策,确保信息畅通无阻执行先锋作为团队中的执行者,你的效率与质量直接影响部门工作成果主动性、责任心与专业度缺一不可协作伙伴学生会工作需要多部门配合,你要学会跨部门协作,建立良好工作关系,形成合力完成任务成长平台把学生会当作实践课堂,在工作中锻炼能力、积累经验、拓展人脉,为未来职业发展打下坚实基础干事的基本素质要求优秀的干事不是天生的,而是通过不断学习与实践培养出来的以下素质是你成长路上的重要支撑责任心与主动性沟通能力与团队精神时间管理与抗压能力•对分配的任务负责到底•清晰表达自己的想法•合理安排学习与工作时间•主动发现问题并寻求解决•善于倾听他人的意见•在压力下保持冷静与高效•不推诿、不拖延、不敷衍•尊重团队决策,服从大局•及时调整状态,避免倦怠第三章工作流程与日常管理掌握科学的工作方法,建立高效的管理习惯,是提升工作质量的关键让我们一起学习如何规范化、系统化地开展工作工作流程概览标准化的工作流程能够帮助你有条不紊地完成任务,减少遗漏与失误计划制定任务接收拆解任务步骤,评估所需资源,制定详细时间表,预留应急时间明确任务目标、具体要求、时间节点与汇报对象,有疑问及时沟通确认反馈总结执行落实完成后及时汇报结果,总结经验教训,为下次工作积累方法按计划推进工作,记录关键进展,遇到问题及时调整方案汇报机制:重大任务每周汇报一次进度,遇到困难随时沟通,完成后提交书面总结保持信息透明是团队协作的基础日常工作管理工具会议记录与任务分配工作日志与进度跟踪每次部门会议后,要认真记录讨论内容、决策事项与任务分工使用表格或清单形式,明确任务负责人、完成时间与交付标准建议每天记录工作内容、遇到的问题与解决方案定期回顾日志,总结规律,提升效率使用待办事项软件可视化进度时间管理技巧学生会工作与学业并重,良好的时间管理能让你游刃有余,避免手忙脚乱制定周计划1每周日晚规划下周任务,标注优先级与截止时间使用四象限法则2区分紧急重要、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要避免拖延3大任务拆小,立即行动,利用碎片时间完成简单事项学会说不4合理评估自己的时间精力,超出能力范围的任务要及时沟通时间管理的本质不是做更多事情,而是做正确的事情优先级排序比埋头苦干更重要第四章沟通与协调技巧沟通是学生会工作的核心能力无论是与同学交流、向上级汇报,还是跨部门协作,良好的沟通都能让工作事半功倍有效沟通的三大要素积极倾听•专注对方讲话,不打断•理解对方真实意图清晰表达•适时点头或回应•组织语言,逻辑清晰•记录关键信息•用词准确,避免歧义及时反馈•重点突出,简明扼要•根据对象调整表达方式•收到信息及时回复•确认理解一致•汇报进展或结果•提出疑问或建议这三个要素相辅相成,缺一不可表达是输出,倾听是输入,反馈是确认只有三者结合,才能实现真正的有效沟通跨部门协调案例场景:文体部计划举办校园歌手大赛,需要宣传部配合宣传推广,外联部寻找赞助商,权益部维护现场秩序信息同步活动负责人提前召开协调会,明确各部门职责、时间节点与对接人,建立微信协作群保持信息畅通需求对接文体部向宣传部提供活动海报设计需求、宣传文案要点;向外联部说明预算需求与赞助回报方案;与权益部沟通现场安全预案进度跟进设置关键节点检查,如宣传素材审核、赞助商确认、场地布置检查等,及时发现并解决问题总结复盘活动结束后召开总结会,各部门分享经验教训,建立协作档案供后续活动参考关键启示:跨部门协作的核心是提前规划、明确分工、保持沟通、互相尊重遇到分歧时,以活动整体目标为导向寻求共识处理冲突的策略冲突产生的常见原因冲突解决四步法•信息不对称导致误解冷静应对•职责边界不清产生推诿•工作方式差异引发摩擦遇到冲突时先暂停,避免情绪化反应,给自己和对方冷静的时间•个人情绪影响理性判断•资源有限导致利益冲突换位思考站在对方角度理解其诉求与难处,寻找背后的真实需求坦诚沟通选择合适时机,用平和语气表达自己的想法,倾听对方的观点寻求共赢放下输赢心态,以解决问题为目标,寻找双方都能接受的方案第五章团队合作与冲突处理团队的力量远大于个人在学生会这个大家庭中,学会与他人协作、建立信任、共同成长,是每位干事的必修课团队合作的重要性优势互补共同目标每个人都有独特的技能与特长,合作让1+12团队因目标而凝聚,每个人的努力都在为同一个愿景贡献力量互相支持团队成员在困难时给予帮助,在成功时共同庆祝共同成长建立信任在合作中学习他人长处,拓展视野,提升能力通过协作建立默契,形成可靠的工作伙伴关系学生会的每一项成就都是团队协作的结果无论是大型活动的成功举办,还是日常工作的顺利开展,都离不开团队成员的紧密配合与相互信任团队建设活动推荐定期开展团队建设活动,能够增进成员之间的了解与信任,提升团队凝聚力破冰游戏团队拓展定期分享会新学期开始时,通过有趣的破冰游戏让新老成员组织户外拓展训练,如定向越野、团队挑战赛等,每月举办一次部门分享会,成员轮流分享工作心相互认识,消除陌生感,营造轻松氛围在活动中培养协作精神与信任感得、学习经验或生活故事,增进了解激励机制与表彰建立科学的激励机制,对表现优秀的干事给予认可与奖励,能够激发团队积极性常见方式包括:优秀干事评选:每学期评选并表彰工作突出的干事能力勋章体系:根据参与活动数量与质量授予不同等级勋章成长档案记录:为每位干事建立成长档案,记录其贡献与进步优先晋升机会:表现突出者优先获得部长助理等职务晋升机会冲突案例分析案例背景:在筹备校园文化节时,宣传部与文体部在舞台设计方案上产生分歧宣传部希望舞台设计更具视觉冲击力,便于拍照传播;文体部则认为应优先考虑表演效果与演员使用便利性问题爆发1两部门在协调会上各执己见,气氛紧张,讨论陷入僵局2主席团介入主席团成员了解双方诉求,组织单独沟通,让双方冷静下来寻找平衡点3召开专题会议,邀请舞台搭建专业人士参与,共同探讨兼顾两方需求的方案4达成共识最终采用模块化舞台设计,既保证视觉效果,又满足表演需求,双方均表示认可活动成功5文化节圆满举办,舞台效果获得一致好评,两部门关系也得到改善经验总结:

①专业问题寻求专业意见,避免外行指挥内行;

②冲突不可怕,关键是找到解决途径;

③以活动成功为共同目标,放下部门本位主义;

④冲突解决后要及时复盘,避免类似问题再次发生第六章活动策划与执行活动是学生会服务同学的重要载体从创意构思到完美落地,每一个环节都需要精心策划与用心执行让我们掌握活动组织的完整流程活动策划五步法目标设定明确活动目的、受众群体与预期效果,确保活动有的放矢方案设计创意构思、流程规划、人员分工、预算编制形成完整方案资源准备场地预订、物资采购、人员招募、技术支持等各项资源到位执行落实按计划推进各项工作,做好现场管控,应对突发情况评估总结数据统计、反馈收集、效果评估、经验总结形成闭环策划阶段关键要素执行阶段关键要素SMART原则:目标要具体Specific、可衡量Measurable、可达成Achievable、相关性应急预案:提前考虑可能出现的问题,准备备选方案Relevant、时限性Time-bound现场协调:保持通讯畅通,快速响应突发状况创新性:避免千篇一律,思考如何让活动更有特色与吸引力记录留存:拍照、录像记录活动全程,为宣传与总结提供素材可行性:充分评估现有资源与条件,不要好高骛远活动执行中的注意事项再完美的策划方案,也需要认真细致的执行才能落地现场执行考验的是团队的应变能力与协作水平现场管理人员定岗:每个岗位明确责任人,佩戴工作证便于识别时间把控:严格按照流程时1间表推进,设置提醒机制秩序维护:引导观众有序入场、就座,保持现场秩序应急预案技术故障:备用设备、备用U盘、技术人员待命人员缺席:关键岗位安排替补人2员天气变化:室外活动准备雨天备选方案安全问题:医疗箱、安全通道、应急联系方式沟通协调建立指挥中心:现场设立临时指挥部,总负责人坐镇协调通讯保障:核心成员使用3对讲机或建立专门微信群保持联系信息上报:重要情况及时向上级汇报,获取支持与指导成功活动案例分享案例一校园文化节:活动亮点:主题创新:以文化传承·青春飞扬为主题,融合传统与现代元素形式多样:文艺演出、社团展示、美食集市、互动游戏四大板块全员参与:覆盖全校80%学生,15个社团参与展示媒体宣传:制作短视频在抖音传播,获10万+播放量成功经验:提前两个月启动筹备,多部门协同,细化分工;现场设置问题反馈点,快速响应处理;活动后及时总结,形成可复用的标准流程手册案例二志愿服务活动:活动背景:组织学生前往社区养老院开展关爱老人志愿服务活动12第七章案例分享与经验总结前人的经验是后人的财富让我们聆听优秀学长学姐的成长故事,学习他们的方法与智慧,在学生会的道路上少走弯路,加速成长优秀干事成长故事从新手到骨干张晓雨的蜕变之路——张晓雨,宣传部前部长,大一时作为新生干事加入学生会起初她对工作流程完全不熟悉,第一次写推送稿件被退回修改了五次,她一度想要放弃但在部长的鼓励下,她开始主动学习新媒体运营知识,观摩优秀案例,虚心请教学长学姐能力提升关键节点大一上学期:从基础工作做起,积累经验,培养责任心大一下学期:主动承担重要任务,独立完成多篇推送,阅读量破万大二上学期:晋升为部长助理,协助管理团队,组织培训大二下学期:担任部长,带领团队创新宣传形式,部门影响力显著提升心得分享学生会教会我最重要的三件事:主动性、责任心和团队精神遇到困难时不要轻易放弃,多向他人学习,每一次挑战都是成长的机会两年学生会经历让我从一个胆怯的新生成长为能够独当一面的学生干部,这段经历将是我一生的宝贵财富常见问题与答疑在学生会工作中,干事们常常会遇到一些典型问题让我们看看经验丰富的学长学姐如何解答问学生会工作与学业冲突怎么办问工作中犯了错误怎么办问觉得自己能力不足跟不上团队:::,怎么办答:合理规划时间是关键优先完成学业任答:首先,及时承认错误并主动汇报,不要隐瞒务,利用课余时间参与学生会工作遇到考试或推卸责任其次,分析原因并提出补救措答:这种感觉很正常,每个人都经历过主动周等特殊时期,可以与部长沟通适当调整工作施最后,总结教训避免再犯每个人都会犯向学长学姐请教,利用培训机会提升技能,在量学会高效工作,避免拖延,两者是可以兼错,关键是如何从错误中学习成长实践中积累经验不要害怕暴露不足,大胆尝顾的试,团队会给予支持和帮助问如何在学生会中脱颖而出:答:不要只满足于完成分配的任务,而要主动思考如何做得更好多提创新想法,多承担责任,多帮助他人用心做好每一件小事,机会总会眷顾有准备的人同时保持谦虚,持续学习,全面发展培训总结与展望干事的使命与责任持续成长的建议作为学生会干事,你肩负着服务同学、促进校园文化建设的保持学习:不断提升专业能力,关注行业动态,拓展知识面光荣使命你的每一份努力都在为同学们创造更好的校园生活,你的每一次付出都在推动学生会不断进步积极参与:主动争取机会,不要等待分配,在实践中锻炼自己责任意味着担当无论任务大小,都要认真对待;无论遇到什么困难,都要勇于面对用你的热情、智慧和汗水,书写属于建立人脉:珍惜与团队成员、学长学姐、老师的关系,建立良自己的青春篇章好人际网络反思总结:定期回顾工作,总结经验教训,形成自己的方法论享受过程:把学生会当作成长平台而非负担,享受付出与收获的快乐天100%365∞全力以赴持续成长无限可能用心对待每一项工作每天进步一点点未来充满无限可能期待你成为学生会的中坚力量!学生会的舞台已经为你搭建,精彩的故事等你来书写让我们一起努力,用青春和热情点亮校园生活,用责任和担当创造美好未来相信在不久的将来,你也会成为学弟学妹们的榜样,传承这份宝贵的精神财富!。