第六期写作培训班课件

第六期写作培训班课程导入写作的力量为什么写作重要写作是现代职场中不可或缺的核心技能无论是撰写报告、起草通知还,是编写总结优秀的写作能力都能帮助我们更有效地传达思想、影响决策、,推动工作进展章节一写作基础与文体分类公文写作的基本分类通知类报告类用于传达事项、布置工作、周知信息向上级汇报工作、反映情况会议通知工作报告••活动通知调研报告••制度通知总结报告••请示类总结类请求上级批准或解决问题回顾工作、提炼经验教训事项请示年度总结••经费请示项目总结••人事请示阶段总结••好文章的通用标准评判优秀文稿的核心要素无论是哪种文体优秀的文章都应该具备以下特质,:01逻辑清晰观点明确论证充分前后连贯层层递进,,,02结构严谨框架完整布局合理段落分明层次清楚,,,03语言简洁用词准确表达凝练避免冗余直击要点,,,重点突出写作的骨架逻辑结构——就像建筑需要钢筋骨架写作也需要清晰的逻辑结构作为支撑优秀的文章背后都有一,,个经过精心设计的逻辑框架它决定了内容的组织方式和表达顺序,逻辑是文章的生命线结构是内容的承载体没有清晰的逻辑和严谨的结构再好的,,素材也难以发挥应有的作用章节二写作思路与技巧提升掌握系统的写作方法让您的写作过程更加高效、成果更加出色本章将介绍实用的写作技巧和流程管理方法,问搜搭填顺亮磨七字法详解这套方法论将写作过程分解为七个清晰的步骤每个步骤都有明确的目标和操作要点遵循这个流程能够帮助您系统化地完成高质量文稿,,问明确写作目的1这篇文章写给谁看要达到什么效果读者最关心什么问题明确这些问题是写作的起点2搜收集相关资料广泛收集数据、案例、背景信息等素材为写作提供充实的内容支撑和事实依据,搭搭建文章框架3设计文章的整体结构确定各部分的逻辑关系列出主要观点和论证思路,,4填充实内容细节在框架基础上填充具体内容用数据、案例、分析等丰富每个部分使文章有血有肉,,顺理顺逻辑关系5检查段落间的衔接确保论证链条完整前后呼应过渡自然流畅,,,6亮突出重点亮点通过标题、小标题、重点标注等方式让核心观点和关键信息更加醒目,磨反复修改润色7多次推敲用词优化句式删除冗余打磨细节直至文章达到最佳状态,,,,案例分析一篇优秀报告的写作过程案例背景某公司市场部需要向管理层提交一份季度市场分析报告报告撰写人运用七字法系统完成了这份高质量文稿,成功要素目标明确清晰定位报告的目的是为决策提供数据支持:数据详实收集了市场调研数据、竞品分析、销售数据等多维度信息:结构分明采用现状问题建议的经典三段式结构:--语言精准用词专业规范表述客观准确避免模糊表达:,,反复打磨经过三轮修改每次都针对不同维度进行优化:,写作成果这份报告获得了管理层的高度认可其中的市场策略建议被采:,纳实施为公司带来了显著的市场份额提升,优秀报告的关键特征标题明确具体数据可视化呈现年第三季度市场分析与策略建议报告标题直接点明时间范图表配合文字说明复杂数据一目了然便于快速理解核心信息2024——,,围和报告性质逻辑层层递进建议切实可行从市场现状到问题分析再到解决方案思路清晰说服力强每条建议都有具体的实施路径和预期效果而非空洞的口号,,,,章节三实用写作技巧从标题到结尾从段落到句式掌握这些实用技巧让您的文章更加出彩,,,标题与开头的写法标题设计原则开头写作技巧简洁有力字数控制在字以内开门见山第一句话点明主题不绕弯子:15-20:,信息完整包含时间、主题、文体等关键要素背景交代简要说明写作缘由或背景::吸引注意用动词或数字增强吸引力激发兴趣用数据或问题引起读者关注::规范统一遵循本单位的公文格式要求明确目的让读者清楚这篇文章要解决什么问题::好标题示例关于召开年度工作总结会议的通知范例为贯彻落实公司战略目标提升部门协作效能现将相关事项通知:2024:,,如下差标题示例通知过于笼统...:段落与句式设计段落结构设计句式变化技巧长短结合长句表达复杂内容短句强调重点01:,段首句点题陈述与疑问适当使用设问增强互动感:主动与被动根据强调重点灵活选择语态:每段第一句应明确该段的中心思想起到统领全段的作用,排比增强气势在总结、强调时使用排比句式:02避免重复连续句子避免使用相同的句式结构否则显得中间展开论述:,单调乏味用事实、数据、案例等对段首观点进行充分论证和说明03段尾总结过渡总结本段要点或自然过渡到下一段保持连贯性,,段落长度控制一般句话为宜过长易造成阅读疲劳过短则显得单薄:3-5,,语言风格与表达1用词准确选择最精确的词汇表达意思避免模糊不清例如用提升代替大幅提升用三个工作日内代替尽快,,15%,2避免空话套话杜绝高度重视狠抓落实等空洞表述用具体的行动和成果说话,3注重实用性每句话都应该传递有效信息对读者有实际价值删除可有可无的内容,,4避免歧义确保表述不会产生多种理解特别是在关键指示和要求中必须清晰明确,,常见写作误区及纠正误区一内容空洞无重点表现通篇都是笼统表述缺乏具体事例和数据支撑读完不知道重点是什么:,,纠正方法用法则何时、何地、何人、何事、为何、如何充实内容确保每个:5W1H,观点都有事实依据误区二逻辑混乱跳跃性大,表现段落间缺乏连接前后矛盾或突然转换话题让读者难以跟上思路:,,,纠正方法使用思维导图理清逻辑关系添加过渡句确保每部分之间有清晰的逻辑连接:,,误区三语法错误频出表现错别字、标点符号误用、句子成分残缺、主谓不一致等基础性错误:纠正方法完成初稿后通读全文使用文字处理软件的语法检查功能必要时请他人校对:,,专业提示建议建立个人写作错误清单记录自己常犯的错误类型在每次写作时重点检查逐步改善写作习惯:,,,章节四辅助写作的应用AI人工智能为写作带来了新的可能性合理运用工具能够显著提升写作效率和质量AI,写作工具介绍AI主流写作软件工具的核心功能AI AI内容生成根据提示快速生成文章框架或初稿:文本润色优化语句表达提升语言质量:,文心一言ChatGPT/结构优化建议改进文章结构和逻辑:语法检查自动识别并纠正语法错误通用型助手可生成各类文本提供写作建议进行内容润色:AI,,,风格调整根据需要调整文章的正式程度:内容扩展对简要内容进行详细展开:飞书妙记Notion AI/集成在办公平台中的写作助手便于日常工作使用AI,秘塔写作猫Grammarly/专注于语法检查、文本优化和写作质量提升的专业工具写作的优势与局限AI显著优势明显局限快速生成初稿几分钟内完成基础框架节省大量构思时间缺乏深度理解可能产生表面化、缺乏洞察的内容:,:提供多样思路从不同角度提供写作建议拓展思维事实准确性可能生成不准确或过时的信息:,:小时可用随时随地获得写作帮助不受时间限制缺少个性化生成内容可能缺乏个人风格和情感24:,:降低门槛帮助写作能力较弱的人员快速上手创新性有限难以产生真正创新性的观点::提高一致性保持文档风格和格式的统一性需要人工把关必须仔细审核和修改生成的内容::AI关键原则是辅助工具而非替代品最佳实践是生成初稿人工精心打磨充分发挥人机协作的优势:AI AI,,实操演示用辅助完成一段公文写作AI任务场景需要撰写一份关于组织员工培训的通知要求在分钟内完成高质量初稿,30步骤输入提示词步骤生成初稿1:2:AI请帮我撰写一份通知主题是组织全体员工参加数字化技能培训时间为下周根据输入快速生成包含标题、正文、落款的完整通知初稿格式规范内容,,AI,,三下午点地点在公司会议室要求所有人员参加完整2,,步骤人工审核修改步骤最终定稿3:4:检查事实准确性调整语言表达补充具体要求完善细节描述使通知更加专业经过人工打磨的通知既保持了生成的效率优势又融入了人的专业判断和细,,,,AI,和实用节把控时间对比传统方式约需分钟使用辅助后仅需分钟效率提升且质量不降反升:60,AI30,50%,智能助力写作更高效,写作工具正在重塑现代公文写作的方式通过智能算法和大数据训练这些工具AI,50%85%能够理解写作需求生成符合规范的文本并提供专业的修改建议,,但技术始终是为人服务的优秀的写作者懂得如何在保持人文关怀和创造力的同效率提升满意度时巧妙运用提升工作效率这种人机协作的新模式正在成为现代职场的标配技,AI,能使用工具后平均节省时间用户对辅助写作的认可比例AI AI倍3产出增长相同时间内可完成的文档数量章节五写作实战与练习理论需要通过实践来巩固接下来我们将通过三个实战练习帮助大家将所学技巧应用到实际写作中,,练习一撰写一份简短的工作报告练习要求写作要点情境设定您是市场部成员需要向部门主管提交本周工作进展报告标题市场部第周工作进展报告:,:X字数字:300-500明确目的时间分钟内完成1:15必含要素完成事项、数据支撑、问题说明、下周计划让主管了解本周工作完成情况和存在的问题:突出重点2重点说明关键成果和需要支持的事项结构清晰3按已完成进行中待解决的逻辑组织--语言规范4用词专业数据准确表述客观,,提示可以先用生成框架再根据实际情况填充具体内容:AI,练习二撰写一份会议纪要练习背景写作要求公司刚召开了一次部门协调会讨论了跨部门项目推进中的问题您作核心原则准确、简洁、条理清楚,:为会议记录员需要整理会议纪要并发送给与会人员记录重点内容主要议题、关键决策、行动事项,:会议信息明确责任人每项任务都要指定负责人和完成时限::时间年月日下午语言简洁提炼发言要点不做流水账记录•:202412163:00-4:30:,地点三楼会议室格式规范使用编号、分段等方式清晰呈现•::参会人员各部门负责人共人及时发送会后小时内完成并发送•:8:24主题新产品上市项目协调会•:建议结构会议基本信息讨论议题及决策待办事项清单下次会议安排:→→→练习三撰写一份请示报告练习场景您所在的部门需要采购一批新设备以提升工作效率预算约万元需要向公司领导提交请示争取获得批准,10,0102说明背景阐述必要性简要介绍当前设备状况、存在的问题以及对工作效率的影响从业务发展、效率提升、成本节约等角度论证采购的必要性0304提出具体方案说明请求事项明确采购清单、预算明细、供应商选择、预期效果等清晰表达希望获得批准的具体内容和时间要求写作关键点注意事项逻辑严密论证充分让领导信服避免只说问题不提方案:,•数据支撑用具体数字说话避免空泛预算要合理且有依据:,•态度恳切语气诚恳但不卑微考虑领导的关注点:•方案可行提供切实可行的实施方案提供备选方案增加灵活性:•章节六写作提升的持续路径写作能力的提升是一个持续的过程只有不断学习、练习和反思才能在写作道路上越走越远,如何养成良好的写作习惯每日写作练习多读多写积累素材刻意练习薄弱环节,坚持每天写作至少分钟可以是工作总结、读广泛阅读优秀文章学习他人的表达方式建立针对自己的写作短板进行专项训练是逻辑不清30,,书笔记或随笔持续练习能够让写作成为本能个人素材库收集好词好句、案例数据等还是语言不够精炼找到问题针对性改善,设定固定的写作时间每周阅读至少篇优质文章识别个人写作弱点••3•记录写作主题和字数摘抄精彩段落和表达方式查找相关学习资源•••定期回顾自己的进步分类整理不同主题的素材设计专门的训练计划•••天养成习惯研究表明连续坚持天的行为更容易转化为习惯从今天开始给自己设定一个天写作挑战21:,21,21!利用反馈不断改进反馈是提升的关键自我反思同样重要写作是一个需要外部视角的能力他人的反馈能帮助我们发现自己看不到的问题是快速提升的有效途径,主动征求反馈1完成重要文稿后主动请同事或领导提出修改意见,虚心接受批评2不要对批评意见产生抵触每个批评都是进步的机会,分析反馈模式3整理多次反馈找出反复出现的问题这是需要重点改进的地方,,制定改进计划除了外部反馈定期的自我反思也很关键4,:针对反馈意见制定具体的改进措施和时间表完成文稿后隔天重新阅读往往能发现新问题•,对比自己不同时期的文章看进步轨迹•,跟踪改进效果思考这篇文章达到预期目的了吗•:5记录哪些地方写得好哪些还需改进在后续写作中有意识地避免同类问题观察进步情况•:,写作是一场与自己的对话反思让这场对话更加深刻,推荐资源与工具优质写作书籍推荐在线写作平台与工具学习社区与公众号《金字塔原理》提升逻辑思维和结构化表石墨文档腾讯文档支持协作的在线文档丰富的职场写作课程-/-LinkedIn 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