会计数据库技能培训课件

会计数据库技能培训课件第一章培训导入与目标概述:培训背景培训目标与方法在数字化时代传统的手工会计核算方式已无法满足企业快速发展的需求核心目标,:会计信息系统的应用已成为企业财务管理的基础设施掌握会计数据库技,理解会计信息系统的架构与原理•能是每位财务人员的必备素质掌握会计数据库的设计与管理•企业对财务人员的要求正在从简单的记账核算转向数据分析、系统管理熟练运用系统进行业务处理•ERP和决策支持这要求我们具备扎实的会计数据库理论基础和熟练的系统操,提升财务数据分析与应用能力•作能力第二章会计信息系统概述:系统定义与传统核算的区别发展趋势会计信息系统是利用信息技术对会计数据进相比手工核算系统化处理具有速度快、准现代会计信息系统正向云化、智能化、移动,行采集、存储、处理和输出的集成系统包确度高、便于查询等优势能够实现实时处化方向发展融合大数据、人工智能等技术,,,,括硬件、软件、数据、人员和规程等要素理和自动化控制大幅提升工作效率为企业提供更深入的财务洞察,会计信息系统架构第三章数据库基础知识:0102数据库基本概念关系型数据库与会计数据特点SQL数据库是按照特定结构组织、存储和管理数据的关系型数据库采用二维表格存储数据通过外键,仓库表是数据的集合字段定义建立表间关系结构化查询语言是操作关Table,Field SQL数据的属性记录是一行完整的数据关系数据库的标准语言包括数据查询、插入、更,Record,,系建立表与表之间的联系新和删除等操作Relationship第四章会计数据库设计原则:完整性与准确性保障核心数据表设计通过主键约束、外键约束、非空约会计数据库的核心包括科目表、凭束等机制确保数据的完整性设置证表、账簿表等科目表存储会计数据验证规则如借贷必须平衡、金科目信息凭证表记录每笔业务的借,,额不能为负等从源头杜绝错误数据贷分录账簿表汇总科目发生额和余,,额各表通过科目代码、凭证号等字段建立关联权限管理与安全实施严格的分层权限管理不同角色,拥有不同的数据访问权限制单、审核、记账等关键操作必须分离建,立操作日志记录所有数据变更确保,可追溯性第五章用友系统介绍:ERP-U8系统概述主要功能模块用友是国内市场占有率领先的企业管理软件广总账系统凭证处理、账簿管理、期末结账ERP-U8,:泛应用于制造业、商贸流通等行业系统采用成熟的三报表系统财务报表编制与分析:层架构支持多组织、多币种、多语言具有高度的灵活性,,薪资管理工资计算、社保公积金处理:和可扩展性固定资产资产卡片、折旧计提:系统以财务管理为核心整合供应链、生产制造等业务U8,应收应付往来核算、票据管理:模块实现企业资源的统一规划和管理,成本管理成本核算、成本分析:各模块数据实时共享业务单据自动生成凭证实现业财一体化管理,,第六章系统管理与基础设置实操:账套建立权限分配创建账套时需设置单位名称、账套号、启用会计期间等基本信息选择根据岗位职责设置操作员和权限组分配各功能模块的查询、录入、审,,行业性质和账套主管系统自动生成初始科目体系核等权限确保职责分离和数据安全,,基础设置数据备份录入部门、人员、客户、供应商等基础档案信息这些数据是后续业务定期备份账套数据至安全位置设置自动备份计划掌握数据恢复操作,,,,处理的基础必须准确完整防范数据丢失风险,第七章总账管理子系统详解:总账系统核心功能总账系统是财务核算的中枢负责处理企业所有的会计业务系统提供从凭证填制、审,核、记账到报表生成的完整业务流程支持多币种、多辅助核算等复杂需求,12科目设置凭证管理根据企业实际需求设置一级至末级科定义凭证类别收款、付款、转账设,目定义科目性质、辅助核算项部门、置凭证编号规则配置凭证模板提高录,,项目、客户等建立科目体系入效率,3期初录入录入各科目的期初余额和累计发生额系统自动进行借贷平衡校验确保期初数据准,,确无误第八章总账日常业务处理:凭证处理流程其他关键操作凭证填制出纳管理登记现金和银行日记账进行银行对账生成余额调节表确保账:,,,1实相符根据原始单据填制记账自动转账设置期间损益结转、汇兑损益计算等自动转账凭证简化月末处凭证录入日期、摘要、:,,理工作科目、金额系统自动校凭证审核,2验借贷平衡支持常用月末结账完成所有业务处理和对账工作后执行月末结账锁定当期数据:,,由授权人员审核凭证的凭证调用和批量制单结账后不可再制单确保会计期间的完整性,合法性、准确性审核通,过的凭证才能记账系凭证查询支持按日期、科目、摘要等条件灵活查询凭证可联查明细账和:,凭证记账3统支持批量审核和反审余额表,快速定位数据核操作将审核通过的凭证登记到账簿更新科目余额,记账后凭证不可修改如,需调整须制作红字或补充凭证总账凭证填制界面凭证填制界面是财务人员使用最频繁的功能模块界面设计简洁直观核心操作按钮包,括增加、删除、保存、审核、打印等系统提供智能提示功能输入科目代码自动匹配:,科目名称大幅提高录入速度和准确性,第九章薪资管理子系统操作:凭证生成与结账工资数据处理设置工资分摊规则按部门、项目分摊人力工资项目设置,每月录入或导入考勤、绩效等变动数据系成本生成计提工资、发放工资的会计凭证,,设置基本工资、岗位工资、绩效工资、各项统根据公式自动计算应发、扣款、实发金额自动传递到总账系统完成月末结账进入,扣款等工资项目,定义计算公式例如:应发支持批量调整和个别修改,灵活处理特殊情下月工资处理工资基本工资岗位工资绩效缺勤扣款况=++-,系统自动计算提示薪资数据涉及员工隐私必须严格控制查询权限启用数据加密功能定期审计操作日志:,,,第十章固定资产管理子系统:资产卡片管理折旧计提与账务处理为每项固定资产建立电子卡片记录资产名称、类别、规格型号、购置日系统支持平均年限法、工作量法、双倍余额递减法等多种折旧方法设,期、原值、使用部门等详细信息支持资产照片上传和附件管理便于资置资产类别的折旧政策后系统每月自动计提折旧生成折旧凭证,,,产盘点和核对资产变动时系统自动处理相关账务,:资产增减处理:资产购置借固定资产贷银行存款•:::资产新增录入资产信息生成资产卡片•:,计提折旧借管理费用等贷累计折旧•:::资产调拨变更使用部门或存放地点•:资产清理结转原值、折旧、清理损益•:资产减少处理资产报废、出售等业务•:可随时查询资产明细账、资产统计表、折旧汇总表等报表第十一章应收应付管理子系统:应收款管理坏账处理登记销售发票和收款单系统自动核对确实无法收回的应收款项按照坏,,销应收账款提供账龄分析及时发账政策计提坏账准备或核销坏账,现超期欠款支持票据管理记录商系统自动生成坏账准备计提和坏账,业汇票的承兑、背书、到期托收等核销的会计凭证准确反映企业的真,业务实财务状况期末结账月末进行应收应付对账核对客户和供应商的往来余额处理未达账项完成期,,末结账后生成应收应付明细表和账龄分析表为管理决策提供依据,,第十二章报表子系统应用:UFO报表系统核心功能报表系统是专业的财务报表工具提供资产负债表、利润表、现金流量表等标准报表模板同时支持用户自定义报表设计满足企业个性化报表需求UFO,,,模板调用公式设置图表分析系统内置符合最新会计准则的财务报表模板选报表单元格可设置取数公式、计算公式和审核公将报表数据转化为柱状图、折线图、饼图等可视,择对应行业和报表类型输入会计期间系统自动式例如资产总计流动资产非流动资产系化图表直观展示财务趋势和结构变化支持报表,,:=+,,,从账套提取数据生成报表统自动计算并验证勾稽关系的导出和打印第十三章会计数据库数据处理与分析:数据清洗与整理数据挖掘与可视化财务数据分析的首要任务是确保数据质量常见的数据问题包括利用数据库强大的查询和统计功能开展深度财务分析:,:重复数据通过主键查重删除重复记录盈利能力分析计算毛利率、净利率、等指标评估企业盈利水平:,:ROE,异常值识别明显不合理的数据并核实:偿债能力分析分析流动比率、速动比率、资产负债率判断财务风险:,缺失值根据业务规则补充或删除:营运能力分析计算应收账款周转率、存货周转率评估资产运营效率:,格式不一致统一日期、金额等数据格式:借助工具将分析结果以仪表盘、趋势图等形式展示为管理层决策提供直观、BI,,运用查询语句或数据分析工具高效完成数据清洗工作为后SQL,,及时的数据支持续分析奠定基础第十四章智慧财税与财务机器人应用:智慧税控系统财务机器人云财务平台电子税务局实现发票在线开机器人流程自动化技财务共享服务中心整合集团RPA具、申报纳税、税务查询等术应用于财务领域可自动完财务资源统一标准和流程,,,功能系统自动读取发票数成发票录入、银行对账、报实现集中核算和管理云端据生成申报表支持一键申表合并等重复性工作某企部署降低成本移动应用支,,IT,报金税四期上线后税务监业应用财务机器人后月结时持随时随地办公提升财务管,,,管更加智能化企业需要确保间从天缩短至天准确率理的敏捷性和响应速度,51,数据真实准确提升至

99.9%第十五章系统集成与业务流程设计:ERP业财一体化的核心价值传统模式下业务和财务系统分离数据需要手工传递容易出错且效率低下系统实现业财一体化销售订单、采购入库、生产领料等业务单据自动生成会计凭,,,ERP,证数据实时同步大幅提升财务核算的及时性和准确性,,销售订单采购入库录入销售订单系统自动生成发货单和销售发票采购货物入库后系统更新库存数量和金额生成,,,,同时生成应收账款凭证应付账款凭证付款结算生产领料支付货款或收取销售款银行数据自动导入核销车间领用原材料系统自动核算成本生成生产成,,,,往来账款本凭证案例分享某制造企业实施用友系统后实现了从订单到收款的全流程管理系统集成了、等模块财务数据与业务数据实时共享月末结账时间从原:U8,CRM MES,来的天压缩到天财务报表准确性显著提升为管理决策提供了有力支撑103,,第十六章会计数据库安全与风险控制:数据库安全策略物理安全服务器放置在安全机房配备和防火设施定期检查硬件状态:,UPS,网络安全部署防火墙、入侵检测系统采用加密传输防范网络攻击:,VPN,1访问控制实施强密码策略定期更换密码采用双因素认证增强安全性:,,数据加密敏感数据加密存储和传输防止数据泄露:,内部控制与审计建立严格的职责分离制度制单、审核、记账、出纳等关键岗位相互制约系统记录所有操作日志包括登录时间、操作内容、修改前后数据等为审计提供,,,2完整的数据轨迹定期进行内部审计和风险评估检查数据完整性、权限分配合理性、异常操作等及时发现和纠正问题确保财务数据的真实可靠,,,风险防范措施备份恢复制定备份策略实施每日增量备份和每周全量备份备份数据异地存储定期演练恢复流程:,,,3应急预案制定数据库故障、网络中断等应急预案明确责任人和处理流程最大程度降低损失:,,人员培训加强员工安全意识教育规范操作行为防范内部风险:,,第十七章实操演练一总账凭证处理:——实操演练目标通过实际操作掌握总账系统凭证填制、审核、记账的完整流程理解会计核算的基本规范培养发现和纠正错误的能力,,,演练内容典型错误及纠正案例背景某商贸公司年月发生以下业务错误借贷不平衡:20241:1:月日从银行提取现金元原因金额录入错误或遗漏科目纠正仔细核对原始单据检查借贷方金

1.15,50,000::,额合计月日采购商品一批价款元增值税元货款未付

2.110,,80,000,10,400,月日销售商品价款元增值税元款项已收存银行

3.115,,120,000,15,600,错误科目使用不当2:月日支付本月水电费元

4.125,3,200原因对科目性质理解不准确纠正熟悉科目体系必要时查阅会计准则::,月日计提本月固定资产折旧元

5.131,8,000错误摘要不清晰3:任务要求根据以上业务编制记账凭证进行审核和记账查询科目余额表:,,原因摘要过于简单或与业务不符纠正摘要应简明扼要准确反映经济::,业务内容提示凭证填制完成后应自查借贷平衡、科目对应关系、金额准确性养:,,成良好的职业习惯第十八章实操演练二薪资与固定资产管理:——薪资计算实操固定资产管理实操12演练任务某公司有员工人基本工资总额元岗位工演练任务公司月新购入一台机器设备原值元预计使:30,120,000,:1,200,000,资元绩效工资元社保个人承担部分元用年限年预计净残值元采用平均年限法计提折旧50,000,30,000,15,000,10,10,000,个人所得税元请计算应发工资、扣款合计和实发工资并请建立资产卡片并计提首月折旧8,000,生成工资分摊凭证操作步骤新增资产卡片录入资产信息设置折旧方法和参数系:,→→操作步骤录入工资项目和金额设置工资分摊规则按部门分摊统自动计算月折旧额:→→=200,000-生成计提工资凭证借管理费用销售费用等贷应付职工薪酬÷÷元生成折旧凭证借制造费用:/:→10,0001012=1,

583.33→:/生成发放工资凭证借应付职工薪酬贷银行存款其他应付款管理费用贷累计折旧::/:经验分享薪资数据要在发放前反复核对避免出现差错引发劳动纠纷固定资产折旧计提要按月进行不可漏提或多提否则影响成本核算的准确性:,,,第十九章实操演练三应收应付管理与报表制作:——应收应付单据处理自定义报表设计演练场景公司月发生以下往来业务演练任务设计一张部门费用明细表展示各部门本月发生的管理费用明:1::,细包括差旅费、办公费、招待费等,月日向客户销售商品开具发票金额元含税未收款•15,A,113,000,设计步骤月日收到客户前期欠款元:•112,A50,000月日收到客户商业汇票一张金额元•118,B,100,000新建空白报表设计表头和表体结构

1.,月日支付供应商货款元•128,C80,000设置关键字部门和期间

2.编写取数公式从总账提取费用科目的部门辅助核算数据操作要求录入销售发票和收款单系统自动核销应收账款登记商业汇票

3.,:,,设置到期日提醒录入付款单核销应付账款月末生成应收应付明细表设置行列展开公式实现动态展示,

4.,和账龄分析表添加合计公式汇总各部门费用

5.,设置报表格式美化表格样式

6.,审核要点报表数据是否与账簿一致公式逻辑是否正确格式是否规范美:,,观第二十章案例分析企业会计数据库应用全流程:——某制造企业信息化建设案例企业背景华东地区一家中型机械制造企业年产值亿元员工人随着业务扩张原有的手工账和单机版财务软件已无法满足管理需求决定实施用:,2,300,,友系统U8ERP0102需求调研与方案设计系统部署与基础数据准备项目组深入各部门调研业务流程梳理采购、生产、销售、财务等环节的数搭建服务器和网络环境安装系统建立账套设置组织架构、会计科目、,,U8,据需求确定实施总账、应收应付、固定资产、成本管理等模块设计业财客户供应商等基础档案清理历史数据导入期初余额,,一体化流程0304业务流程梳理与系统配置人员培训与上线运行优化业务流程配置系统参数和权限设置采购到付款、销售到收款、生产分层次培训财务、业务人员确保熟练掌握系统操作选择月初作为上线时,,成本核算等业务流程实现业务单据自动生成凭证点新旧系统并行运行一个月逐步切换到新系统,,,实施效果月结时间从天缩短到天凭证差错率降低库存准确率提升到管理层可以实时查看经营数据决策效率大幅提升:83,90%,98%,,经验总结系统实施是三分软件、七分实施关键在于业务流程优化和数据质量控制持续的培训和技术支持也至关重要:,第二十一章会计数据库技能提升路径:认证考试与资格证书在线学习与实践考取会计信息化证、用友金蝶认证顾问、信息化审计等资格通过慕课、知识付费平台学习最新财务软件操作、数据分析技术/CPA证书提升专业认可度和职业竞争力参与实际项目积累系统实施和运维经验,,行业交流与知识分享职业发展规划加入财务信息化专业社群参加行业论坛和研讨会与同行交流经验从财务核算岗向系统管理岗、财务分析岗发展最终成长为财务信,,,,了解前沿技术和最佳实践息化专家或财务管理者实现职业价值最大化,推荐学习资源中国会计视野网、用友官方学习平台、网易云课堂财务课程、《会计信息化》杂志、各大厂商的在线学习中心:ERP第二十二章数字化转型下的会计未来:技术驱动的财务变革财务职能的转型升级大数据应用企业积累的海量财务和业务数据通过大数据分析技术可以传统财务工作正在从核算型向管理型转变基础核算工作将由系统自:,,发现隐藏的业务规律预测未来趋势为战略决策提供数据支撑动完成财务人员需要向业务财务、战略财务转型,,,人工智能赋能技术应用于智能审核、风险预警、税务筹划等场景机财务共享服务大型企业建立财务共享中心集中处理标准化业务降低成:AI:,,器学习算法可以识别异常交易自动化处理大量重复性工作让财务人员专本提高效率财务人员需要具备流程优化和系统管理能力,,,注于高价值分析云会计趋势模式的云会计系统降低了中小企业信息化门槛随时随:SaaS,区块链技术区块链的去中心化和不可篡改特性可应用于电子发票、供应地移动办公成为现实云端协同提升了财务工作的灵活性和响应速度:,链金融、审计追溯等领域提升数据可信度和透明度,会计数据库技能的战略价值在数字化时代数据是企业最重要的资产会:,,计数据库技能让财务人员成为数据的管理者和分析者成为企业决策的重,要支撑力量未来财务数字化办公场景智能机器人处理日常事务财务人员在智能驾驶舱前分析数据大屏实时监控企业运营状,,况语音识别、自然语言处理等技术让人机交互更加自然便捷这不是科幻而是正在,到来的财务工作新常态课程总结与知识点回顾核心知识点总结理论基础系统操作会计信息系统架构与原理用友系统管理与基础设置••U8数据库基础知识与设计原则总账、薪资、固定资产等模块实操••会计数据的存储与管理规范应收应付管理与报表编制••高级应用安全控制业财一体化流程设计数据库安全策略与权限管理••财务数据分析与可视化内部控制与审计支持••智慧财税与财务机器人应用风险防范与应急处理••常见问题解答凭证录入错误如何处理未审核的凭证可以直接修改已审核未记账的需要先取消审核已记账的需要制作红字或补充凭证Q1:A:;;月末无法结账怎么办检查是否所有凭证已审核记账出纳是否已完成对账各子系统是否已结账是否存在未处理的业务Q2:A:,,,如何提高系统操作效率熟练使用快捷键设置常用凭证模板利用批量处理功能定期整理基础档案数据Q3:A:,,,结业测试与考核说明理论知识测试实操技能考核考试形式线上闭卷考试时长分钟考核方式上机实操完成指定业务处理任务:,90:,考试内容考核任务::会计信息系统基础理论分建立账套并完成基础设置分•

201.20数据库基础知识分处理一整月的总账业务包括凭证录入、审核、记账、结账分•

152.,40系统功能与操作规范分完成薪资计算、固定资产管理、应收应付处理分•

303.30业务流程与案例分析分设计并生成财务报表分•

204.10安全控制与风险管理分•15评分标准操作规范性、数据准确性、完成时效性综合评定:及格标准总分分分及格分以上为优秀:100,60,8090100综合得分参与率理论与实操平均分达到分可获得优秀证书确保所有学员完成考核获得培训证明90,证书颁发考核合格者颁发《会计数据库技能培训合格证书》优秀学员颁发《优秀学员证书》证书由培训机构盖章可作为继续教育学时证明和求职就业凭证:,,后续支持培训结束后个月内提供免费技术咨询和答疑服务帮助学员解决工作中遇到的实际问题:3,,资源与支持推荐教材在线学习平台技术支持渠道《会计信息系统》第版高等教育出版社用友官方学习平台免费视频教程和操作手册培训专属群随时在线答疑•6-•:•QQ:《用友实用教程》清华大学出版社中国会计视野网财务软件操作经验分享技术支持热线工作日•ERP-U8-•:•:9:00-18:00《数据库原理与应用》机械工业出版社网易云课堂会计信息化系列课程官方邮箱小时内响应问题•-•:•:48《财务大数据分析与应用》电子工业出版慕课网数据库与数据分析课程定期线上答疑会每月第二周周五晚•-•:•:社学员交流群已建立专属学员交流微信群欢迎加入与同学保持联系分享工作经验共同进步成长群内会定期分享最新的财务软件资讯、行业:,,,动态和学习资料致谢与激励在数字化时代唯一不变的就是变化本身持续学习拥抱变化你将成为这个时代最有价值的财务专业人才,,,感谢与祝贺未来展望感谢各位学员在培训期间的积极参与和努力学习你们克服工作和生活的压力投入财务数字化转型为我们带来了前所未有的机遇和挑战传统的核算工作将被自动化取,时间和精力提升自我这种进取精神令人钦佩代但数据分析、业务支持、战略决策等高价值工作需要具备数据库技能和业务洞察,,力的专业人才通过本次培训相信大家已经掌握了会计数据库的核心技能具备了在数字化环境下从,,事财务工作的能力这是一个新的起点而不是终点持续学习终身成长技术在不断进步软件在不断更新只有保持学习的热情才能在,,,,,职业发展道路上走得更远学习会计数据库让我从机械的记账工作中解放出来现在能够为管理层提供有价值系统化的培训让我对财务软件有了全面深入的理解现在担任公司的系统管理员,,,的分析报告工作更有成就感了往届优秀学员李女士薪资也有了大幅提升往届优秀学员张先生,——共同迎接数字财务新时代让我们携手并进成为会计信息化领域的专家用数据驱动决策用技术创造价值在数字化转型的浪潮中实现个人价值和企业发展的双赢,,,,!。