常用公文写作培训课件共 43张

常用公文写作培训课件第一章公文写作概述:公文的定义与特点公文写作的重要性与应用场景公文是党政机关、企事业单位在公务活动中形成和使用的具有法定效力和规范格式的文书公文具有权威性、规范性、时效性和传递性等显著特点是组织,管理和信息传递的重要工具公文写作的基本原则准确性原则规范性原则简洁性原则内容真实可靠数据精确无误用词恰当得体严格遵守公文格式标准使用规范的文种、语言精炼明确避免冗余表述用最少的文字,,,,,,确保信息传递不产生歧义或误解结构和语言符合相关法规和制度要求表达最完整的意思提高阅读效率,,逻辑清晰与条理分明公文的分类与结构通知报告请示函件用于发布规章制度、传达事项、布向上级机关汇报工作、反映情况、向上级机关请求指示、批准的请求不相隶属机关之间商洽工作、询问置工作等应用最为广泛的公文类提出建议的陈述性公文性公文需要明确答复和答复问题的平行文,,型公文的基本组成部分解析标题由发文机关、事由和文种组成•:主送机关公文的主要受理单位•:正文公文的核心内容部分•:附件补充说明正文的相关材料•:典型公文结构示意图公文写作的骨架0102标题部分主送机关准确概括公文主旨明确受文对象03正文内容落款署名详细阐述具体事项第二章通知与公告写作技巧:通知与公告的区别与联系标题、正文、落款格式规范通知主要用于向特定对象传达具体事项、布置工作任务或告知相关要求标题居中书写包含发文机关、事由和文种,:,具有较强的针对性和约束力通知的受众范围相对明确内容详细具体,主送机关顶格书写后加冒号:,正文首行缩进两字符说明通知事项公告则用于向社会公众或不特定对象发布重要事项和法定事项具有广泛:,,性和权威性公告内容简洁明了,注重信息的公开性和透明度附件:如有附件需单独列出落款发文机关署名和成文日期:通知写作案例分析某单位会议通知范文拆解关于召开年度工作总结会议的通知2024各部门:经研究决定,定于2024年1月15日周一下午14:00在公司三楼会议室召开2024年度工作总结会议现将有关事项通知如下:

一、会议时间与地点具体说明;

二、参会人员明确范围;

三、会议议程列明要点;

四、相关要求注意事项请各部门按时参加,不得缺席标题精准主送明确明确会议性质、时间特征和文种清楚列出所有受文单位或部门内容完整要求具体时间、地点、参会人员、议程一应俱全明确提出参会纪律和准备事项常见写作误区及避免方法•标题过于简单或复杂,应简明扼要概括核心内容•正文缺少关键要素,必须包含时间、地点、事项等•语言不够规范,避免使用口语化或模糊表述•格式不符合规范,严格按照公文格式标准书写公告写作实战要点语言风格与表达方式公告的语言应当庄重、准确、简洁,体现官方权威性用词要规范标准,避免使用含糊不清或容易引起歧义的表述句式结构清晰明了,便于公众理解和接受公告内容应开门见山,直接说明核心事项,不需要过多的铺垫或解释重要信息要突出显示,确保读者能够快速获取关键内容结尾部分可说明生效时间或联系方式典型公告范文展示关于调整办公时间的公告根据工作需要,经研究决定,自2024年2月1日起调整本单位办公时间具体安排如下:周一至周五上午8:30-12:00,下午14:00-17:30周末及法定节假日正常休息特此公告第三章请示与报告写作:请示的用途请示的格式用于向上级机关请求指示、批准事项属于请求性上行文必须一文一包括标题、主送机关、正文请示缘由、事项、结语、落款等要素,,事报告的分类写作流程分为工作报告、情况报告、答复报告等类型属于陈述性上行文明确写作目的、收集相关资料、拟定提纲、撰写初稿、审核修改,请示与报告是公文写作中最常用的上行文种两者在用途和写作要求上存在明显区别请示需要上级明确答复和批准具有很强的时效性而报告主要用于,,;汇报工作、反映情况一般不要求批复准确区分和运用这两种文种是公文写作的基本功,,请示写作要点明确请求事项逻辑严密重点突出开门见山说明请示的具体事项避免含糊其辞请示理由充分分析透彻论证有力使上级机突出核心请求层次分明便于上级机关快速,,,,,,或模棱两可确保上级机关能够准确理解请示关了解请示的必要性和可行性把握要点并作出批复决定,内容请示写作的关键环节请示缘由简要说明请示的背景和原因交代清楚为什么要请示:,请示事项详细阐述具体请求内容可以分条列出便于批复:,,结束语使用规范用语如妥否请批示、特此请示请予批准等:,,,时效性请示应及时上报不可拖延以免影响工作进度:,,注意事项请示必须在事前行文不得先斩后奏一份请示只能主送一个上级机关不得多头主送请示不得抄送下级机关:,,报告写作技巧数据与事实支撑结论与建议的表达报告的说服力来自于翔实的数据和确凿的事实在报告的结论部分应当在充分分析的基础上得出,观点撰写报告时,应当充分运用统计数据、调查结果、案明确,态度鲜明建议部分要针对性强,切实可行,具例分析等材料,用数字说话,用事实证明有参考价值和指导意义数据应当准确可靠,来源明确;事实应当客观真实,有建议可以分条列出,每条建议都要有理有据,说明实据可查避免主观臆断和空洞说教,让报告内容更加施的必要性、可行性和预期效果语言要简洁明了,充实可信便于上级机关理解和采纳1收集资料全面搜集相关数据和信息2分析整理对材料进行归纳和分析3形成观点得出结论并提出建议4撰写成文按规范格式完成报告报告写作流程图从调研到结论的写作路径前期调研确定报告主题,制定调研方案,开展实地调查和资料搜集工作数据分析对收集的数据进行整理、统计和深入分析,找出规律和问题撰写报告按照报告格式要求,系统阐述调研情况、分析结果和工作建议审核完善仔细审查报告内容,修改完善,确保准确规范后上报第四章函件写作规范:商务函件与行政函件区别商务函件用于企业之间的商务往来,包括合作邀请、业务咨询、商务洽谈等语言相对灵活,注重商务礼仪和专业表达,强调合作意愿和互惠互利行政函件用于不相隶属机关之间的公务联系,包括商洽工作、询问答复、请求协助等语言严谨规范,格式要求严格,体现行政权威性和严肃性函件格式与礼仪要求•标题完整规范,注明函件性质•称谓得体,根据对象选择合适称呼•正文层次清晰,语言简洁明了•结束语礼貌恰当,体现尊重态度商务函件写作案例合作邀请函范文解析关于邀请贵公司参加产品发布会的函尊敬的公司领导XX:我公司将于年月日举办新产品发布会诚挚邀请贵公司派代表莅临指导本次发布会将展示我公司最新研发成果并探讨未来合作机会发2024320,,布会地点国际会议中心时间上午敬请回复:XX,:9:00-12:00顺颂商祺!科技有限公司年月日XX202431语言得体信息明确礼貌用语使用尊称和敬语体现对合作伙伴的尊清楚说明活动时间、地点、内容和目的结束语使用顺颂商祺等商务礼仪用语,,,重如尊敬的、诚挚邀请、莅临指便于对方安排行程和做出决定显示专业素养和商务诚意,导等礼貌用语行政函件写作要点规范用语与格式行政函件必须严格遵守公文写作规范使用标准的公文用语和格式标题应当完整规范包括发文机关名称、事由和函字主送机关要明确具体不得省,,,略或简化正文应当开门见山直接说明函件事由阐述具体事项提出要求或建议结束语要恰当得体常用特此函告、请予支持、盼复等用语,,,,123商洽函询问函答复函用于商洽工作事宜协调相关事务促进部门用于向有关单位询问情况、了解信息要求用于答复询问事项说明情况给予明确回应,,,,,间协作配合对方给予答复和解释45请求函告知函用于请求协助、支持或配合说明请求事项和理由用于告知相关事项、通报情况要求对方知晓或配合,,第五章会议纪要与备忘录:会议纪要的作用与写作要点备忘录的格式与内容要求会议纪要是记录会议基本情况、主要内容和议定事项的公文具有记录、备忘录是一种非正式的内部沟通文件用于记录重要事项、提醒注意事项,,传达和督办作用会议纪要应当准确反映会议精神真实记录讨论情况和或传达简要信息格式相对灵活但仍需包含基本要素收件人、发件人、,,:决定事项日期、主题和正文写作时要突出重点抓住会议的核心内容和关键决议语言要简洁明了避内容要简明扼要一般控制在一页之内重点信息要突出显示便于阅读和,,,,免冗长叙述对于重要决定和工作部署要详细记录确保执行有据可依理解语言可以相对轻松但仍需保持专业性,,,会议纪要写作实例会议内容摘要技巧0102记录会议基本信息提炼会议主要内容准确记录会议时间、地点、主持人、参会人员等基本信息概括各项议题的讨论情况,提炼核心观点和主要意见0304明确议定事项标注责任分工清楚列出会议形成的决议、决定和工作安排明确各项工作的责任部门、责任人和完成时限重点事项记录方法•对于重要决策,要完整记录讨论过程和最终决定•对于工作部署,要详细记录任务内容、责任主体和时间要求•对于不同意见,要客观记录各方观点和最终处理意见•对于需要跟踪的事项,要特别标注以便后续督办备忘录写作技巧简明扼要突出重点,备忘录的核心价值在于快速传递关键信息写作时应开门见山,直接说明主题,避免冗长的铺垫和解释用简短的段落和清晰的要点来组织内容,使读者能够在最短时间内把握核心信息用简洁的标题概括主题正文采用要点式表达突出需要行动的事项标题应当准确反映备忘录的核心内容,便于快速使用项目符号或编号列出关键信息,便于阅读和对于需要采取行动的内容,要明确说明行动要求识别和归档理解和时限适用场景与范文展示备忘录收件人:市场部全体员工发件人:市场部经理日期:2024年1月10日主题:季度营销会议安排本周五下午3点在会议室召开季度营销总结会议请各位准备好季度工作总结和下季度计划会议预计2小时,请提前安排好工作第六章合同与协议写作基础:合同的基本构成要素合同标的合同主体详细描述合同涉及的商品、服务或权利,包括数量、质量、规格等具体内容明确甲乙双方的名称、地址、法定代表人等基本信息,确保主体资格合法有效价款与支付明确约定价格、支付方式、支付时间和结算方式,避免经济纠纷违约责任权利义务约定违约情形和相应的责任承担方式,保障合同的严肃性清楚界定双方的权利和义务,确保合同履行的顺利进行语言规范与法律风险防范合同语言必须准确、严谨、规范,避免使用模糊不清或容易引起歧义的表述专业术语应当使用标准定义,关键条款要反复推敲合同中的权利义务关系要明确清晰,防止因表述不当而产生法律纠纷建议重要合同由法律专业人士审核把关合同写作案例分析典型合同条款讲解条款一合同期限:本合同自2024年1月1日起生效,至2024年12月31日止,期限为一年合同到期前30日,如双方无异议,可续签分析:明确约定起止日期和续约条件,避免时间争议条款二付款方式:乙方应在合同签订后3个工作日内支付30%预付款,货物验收合格后支付余款70%分析:具体说明付款节点和比例,保障交易安全常见合同陷阱提示模糊的时间约定不完整的违约条款避免使用尽快、及时等不确定表述,应明确具体日期或期限违约责任必须明确具体,包括违约情形、责任承担和损害赔偿方式含糊的质量标准缺失的争议解决条款质量要求应当有明确的衡量标准,不能仅凭主观判断应明确约定争议解决方式,如协商、仲裁或诉讼,并确定管辖地第七章简历与求职信写作:简历的结构与内容重点求职信的写作技巧与注意事项优秀的简历应当结构清晰、重点突出、内容真实基本信息要完整准确教育背,求职信是展示个人优势和求职诚意的重景按时间倒序排列工作经历要突出业绩,要工具写作时要针对具体岗位突出与,和成果专业技能和项目经验是简历的岗位要求匹配的能力和经验语言要简核心亮点应当详细描述并用数据说话,洁有力展现积极进取的态度和对公司的,了解个人信息姓名、联系方式、电子邮•:箱开头明确说明应聘岗位和信息来源•教育背景学历、专业、毕业院校、•:正文突出个人优势和与岗位的匹配度•主修课程结尾表达面试期待和感谢•工作经历公司、职位、工作时间、•:篇幅控制在一页以内避免冗长•,主要职责和业绩专业技能语言能力、计算机技能、•:专业证书简历写作范例个人信息、教育经历、工作经验个人信息张三|138-0000-0000|zhangsan@email.com5年市场营销经验|北京教育背景2015-2019XX大学市场营销专业本科工作经历主修课程:市场调研、品牌管理、数字营销、消费者行为学2019-至今XX科技公司高级市场专员负责品牌推广和市场活动策划,成功策划3次大型产品发布会,新媒体粉丝增长200%,市专业技能场份额提升15%精通数字营销工具和数据分析,擅长内容创作和社交媒体运营,CET-6英语水平,熟练使用Office办公软件关键词优化与排版技巧•使用行业关键词,提高简历搜索匹配度•控制篇幅在1-2页之内•用数字和百分比量化工作成果•突出显示核心技能和重要成就•采用清晰的标题和分段,便于阅读•使用主动语态描述工作内容•选择简洁专业的字体和版式•检查拼写和语法,确保零错误求职信写作要点个性化表达与针对性成功的求职信必须体现对目标公司和岗位的深入了解在写作前,应当充分研究公司背景、企业文化、岗位要求和行业特点求职信内容要紧扣岗位需求,用具体事例说明自己如何满足岗位要求避免使用千篇一律的模板,要展现个人特色和真诚态度精准定位突出匹配展现价值明确说明应聘岗位,展示对公司和岗位的了解程度用具体案例说明自己的能力和经验与岗位要求的契合度说明能为公司带来什么价值,如何助力公司发展目标语言简洁突出优势,尊敬的人力资源部:我对贵公司招聘的市场经理一职非常感兴趣作为一名拥有5年市场营销经验的专业人士,我在品牌推广和数字营销方面积累了丰富经验在上一家公司,我成功策划并执行了多个大型营销项目,使品牌知名度提升40%,销售额增长25%我深信这些经验能够为贵公司的市场拓展带来积极贡献期待有机会进一步交流第八章电子邮件与网络公文写作:电子邮件格式规范12主题明确称呼得体邮件主题要简洁准确地概括邮件内容,便于接收者快速判断邮件重要性和根据收件人的身份和关系选择合适的称呼,如尊敬的XX先生/女士、处理优先级避免使用含糊或过于笼统的主题亲爱的XX等正式邮件应使用正式称谓34正文简洁署名规范邮件正文应开门见山,直接说明写邮件的目的使用短段落和要点式表达,邮件结尾应包含礼貌用语和完整的个人信息,如姓名、职位、公司、联系便于阅读重要信息可用加粗或颜色突出方式等,便于对方回复和联系网络公文的特点与写作技巧网络公文是适应数字化办公需求而产生的新型公文形式它具有传播速度快、覆盖范围广、互动性强的特点写作时既要遵循传统公文规范,又要考虑网络传播特点内容要简洁明了,便于在电子设备上阅读;格式要清晰规范,便于归档和检索;语言可适当活泼,但不失专业性电子邮件写作案例商务邮件范文解析主题:关于2024年度战略合作洽谈会议的邀请尊敬的李总:您好!感谢贵公司一直以来对我公司的信任与支持为进一步深化双方合作,我公司拟于2024年3月15日周五下午14:00在公司会议室召开战略合作洽谈会议会议主要议题:

1.回顾2023年合作成果

2.探讨2024年合作计划

3.商讨新项目合作机会诚挚邀请您拨冗出席,如有任何问题,请随时与我联系期待您的回复此致敬礼!王明|市场部经理|XX科技有限公司电话:138-0000-0000|邮箱:wangming@company.com常见错误与改进建议主题不明确正文过于冗长错误:关于会议→改进:关于3月15日战略合作会议的邀请错误:大段文字没有分段→改进:使用短段落和要点列表缺少行动号召署名信息不完整错误:没有明确要求→改进:请在3月10日前回复确认错误:只有姓名→改进:包含职位、公司、联系方式网络公文写作趋势新媒体环境下的公文创新随着移动互联网和社交媒体的发展,公文写作正在经历深刻变革传统公文的严肃性和规范性得以保留,同时融入了更多新媒体元素,使内容更加生动、传播更加高效现代公文越来越注重用户体验,采用图文结合、视频嵌入等多媒体形式,提高信息传达效率同时,互动性增强,读者可以通过评论、转发等方式参与讨论,形成良好的沟通闭环语言风格与传播效果简洁化表达可视化呈现移动端优化网络公文追求精炼,避免冗长表述,用最善用图表、信息图等可视化工具,将复考虑移动设备阅读体验,优化排版和格少文字传达最多信息,适应快节奏阅读杂数据和信息转化为易懂的视觉元式,确保在各种屏幕上都能良好显示习惯素公文写作常见错误与纠正语法、格式、用词误区语法错误格式错误用词误区•主谓不一致:公司和员工都表示支持•标题格式不规范,缺少必要要素•口语化表达:使用弄、搞等非正式用语•成分残缺:经过讨论缺少主语•段落缩进不统一,影响整体美观•模糊词语:大概、可能、差不多•句式杂糅:混用不同句式造成语义不清•字体字号混乱,没有统一标准•重复累赘:首先第

一、总共一共•标点符号误用:顿号、逗号、分号使用不当•落款位置错误,日期格式不正确•情绪化用词:带有强烈个人情感色彩实例对比与改进方法类型错误示例正确示例时间表述这个月底之前完成2024年3月31日前完成数量表述大约100人左右约100人责任表述相关部门负责由市场部负责,财务部配合请求表述希望尽快答复请于3月10日前予以答复公文写作实用工具推荐模板资源与写作辅助软件公文模板库提供各类公文的标准模板,包括通知、报告、请示、函件等常用文种,帮助快速规范地完成公文写作智能写作助手利用人工智能技术,提供写作建议、自动纠错、语言优化等功能,提升写作效率和质量格式转换工具支持不同格式之间的转换,如Word、PDF、HTML等,便于公文在不同平台和场景下使用校对与格式检查工具介绍语法检查工具格式检查工具•自动识别语法错误和不规范表达•检查公文格式是否符合规范•提供修改建议和标准表述•自动调整字体、段落、标题等格式•支持批量检查和一键修正•生成格式检查报告•定期更新语法规则库•支持自定义格式标准课程总结与提升建议公文写作能力提升路径掌握基础理论系统学习公文写作的基本理论、规范和要求,建立扎实的理论基础研读优秀范文广泛阅读各类优秀公文范文,分析其结构、语言和表达技巧,积累写作素材勤于实践练习通过大量的写作实践,在实践中发现问题、总结经验,不断提高写作水平寻求反馈改进主动请教经验丰富的同事或专家,虚心接受批评建议,持续改进和完善持续学习与实践的重要性公文写作是一项需要长期磨练的技能随着工作经验的积累和业务领域的拓展,对公文写作的要求也会不断提高保持学习的热情,关注公文写作的新规范、新要求,及时更新知识体系同时,要善于总结和反思,将每一次写作实践转化为能力提升的机会只有通过持续不断的学习和实践,才能真正成为公文写作的行家里手谢谢聆听欢迎提问与交流如有任何问题或需要进一步探讨的内容欢迎随时提出我们很乐意为您解答,,联系方式与后续支持培训资料将发送至您的邮箱如需后续辅导或咨询服务请通过以下方式联系我们,,联系信息后续服务•电话:010-12345678•一对一写作辅导•邮箱:training@company.com•公文模板资源库•微信公众号:公文写作培训•在线答疑服务。