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文本内容:
教师公文培训课件第一章公文写作的重要性与基本概念公文在教师工作中的核心作用公文的定义、种类与基本特点公文是教师日常工作中不可或缺的重要工具,承载着学校管理、教学安公文是党政机关、企事业单位在公务活动中形成和使用的具有法定效力排、信息传递等多重功能规范的公文写作不仅体现教师的专业素养,和规范格式的文书教师工作中涉及的公文具有权威性、规范性、时效更是确保学校各项工作高效运转的关键性等显著特点•传达学校政策与决策•权威性代表机构意志•规范教学管理流程•规范性格式严格统一•促进部门间有效沟通•时效性及时传递信息•记录重要工作事项教师公文的主要类型函通知用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项审批事项•商洽函协商工作事项•发布性通知发布规章制度•询问函咨询具体问题•指示性通知部署工作任务•答复函回复来函事项•周知性通知告知重要事项意见批复适用于对重要问题提出见解和处理办法适用于答复下级机关请示事项•直接阐述观点•同意类批复•提出工作建议•不同意类批复•规划发展方向•部分同意批复规范公文,规范教学管理第二章公文写作规范与格式要求依据《党政机关公文格式》()GB/T9704-2012我国公文格式遵循国家标准《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012),该标准对公文用纸、版面、字体字号、行距等做出了明确规定教师在撰写公文时必须严格遵守这些规范,确保公文的规范性和权威性标准字体规范行距与排版•标题小标宋体或黑体•行距一般为固定值28磅•正文仿宋_GB2312•字间距标准间距•发文机关宋体或黑体•页边距上下各37mm,左右各28mm•字号三号、四号为主•段落首行缩进两个字符发文机关标识•标准尺寸17×17mm方框内•红色套印•居中排布合肥大学公文处理规范通知解读严格执行发文审批流程合肥大学对公文处理建立了完善的审批机制,确保每一份公文都经过严格的审核流程从拟稿、核稿到签发,每个环节都有明确的责任人和时间要求
1.起草单位拟定初稿
2.部门负责人审核
3.办公室复核格式
4.分管领导审批
5.主要领导签发0102规范校内发文模板上传格式要求学校统一发文模板,包含页眉页脚、发文字号、标题格式、正文排版等标准要素,确保OA系统上传时需确保文档为规定格式(Word或PDF),文件大小适中,命名规范清所有公文格式一致晰03常见问题处理退回机制说明格式不规范、内容表述不清、审批流程不完整等问题会被退回修改,需及时纠正公文格式标准示例标准的公文格式包含完整的结构要素标题居中、发文字号规范、正文层次清晰、落款格式正确每个部分都有严格的字体、字号和排版要求标题应当准确简要地概括公文的主要内容,一般用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布正文使用3号仿宋_GB2312字体,首行缩进两个字符落款包括发文机关署名和成文日期,右空四字编排第三章教师公文写作实操技巧标题精准内容条理清晰标题是公文的眼睛,必须准确概括主要内容使用规范的公文标题结构发文机正文层次分明,使用
一、
(一)、
1.等序号体系每个层次表达一个完整意思,关+事由+文种,避免模糊不清或过于冗长好的标题让读者一目了然逻辑递进自然段落之间过渡自然,避免跳跃式表达语言规范逻辑结构严谨使用规范的书面语言,避免口语化表达用词准确,表述简洁,不使用模糊词汇开头简明扼要说明缘由,主体部分详细阐述内容,结尾提出要求或希望各部分杜绝错别字和语法错误,体现公文的严肃性和权威性之间逻辑关系清晰,重点突出,次要内容适当简化公文写作中的常见错误及避免方法语法错误与格式不规范内容空洞缺乏针对性这是公文写作中最常见的问题错别字、标点符号误用、字体字号不统
一、公文内容套话连篇,缺乏实质性内容,未能针对具体问题提出切实可行的措页边距不符合标准等都会影响公文的严肃性施,使公文失去实际意义•错别字如已写成以•过多使用套话、空话•标点误用顿号与逗号混用•缺乏具体数据支撑•格式混乱字体不统一•措施不够具体明确•排版错误段落间距不规范•未考虑实际可操作性避免方法避免方法使用标准模板,认真校对,借助文字处理软件的拼写检查功能,必要时请他深入调研,掌握第一手资料,提出具体可行的措施,用数据和事实说话,增人复核强公文的针对性和实效性审核流程中的典型案例某教师提交的教学活动通知因标题不规范、时间地点表述不清、审批签字遗漏被退回三次经修改后,采用标准格式,明确XX学院关于举办XX活动的通知标题,详细列出时间、地点、参与对象,补充完整审批流程,最终顺利通过第四章数字化工具在公文写作中的应用办公平台发文流程操作指南OA现代学校管理已全面实现数字化,OA(Office Automation)办公自动化系统成为公文处理的主要平台教师需要熟练掌握OA系统的各项功能,提高公文处理效率登录系统使用工号和密码登录学校OA平台,进入个人工作界面发起流程选择发文管理模块,点击新建发文,选择对应的公文类型填写信息填写标题、正文、附件等内容,选择审批流程和接收对象提交审批确认无误后提交,系统自动流转至各级审批人进行审核国家智慧教育公共服务平台的使用电子证书与学时管理系统该平台为教师提供丰富的培训资源和公文写作学习材完成规定学习任务后,系统自动生成电子证书并记录料,支持在线学习、交流研讨、学时认证等功能学时,便于教师职称评定和继续教育管理陕西省教师寒假研修公文培训专题介绍直播教学安全培训课程法律规范专题专题聚焦直播教学中的安全规范,包括网络安全、学生隐私保护、教学内容合规系统学习《教师法》《未成年人保护法》等相关法律法规,明确教师的法律责任等重点内容通过案例分析和专家讲解,帮助教师建立安全意识和义务,增强依法执教意识•网络信息安全防护•教师权利与义务•学生个人信息保护•学生权益保护•教学内容合法合规•教学纠纷处理心理健康支持综合育人能力提升关注教师心理健康,提供压力管理、情绪调节、职业倦怠预防等专业指导,建立围绕立德树人根本任务,提升教师的课程思政能力、班级管理能力、家校沟通能健康的工作心态力等综合素质•压力识别与应对•课程思政融入•情绪管理技巧•班级管理创新•心理危机干预•家校协同育人数字化助力教师成长国家智慧教育公共服务平台汇聚优质教育资源,为教师专业发展提供全方位支持平台涵盖公文写作、教学技能、师德师风等多个培训模块,支持自主学习和在线交流,让教师成长更加便捷高效第五章师德师风与公文写作的关系《新时代高校教师职业行为十项准则》核心内容师德师风是教师职业的灵魂,公文写作作为教师工作的重要组成部分,同样需要体现师德师风的要求规范的公文写作本身就是师德的体现12坚定政治方向自觉爱国守法公文内容必须坚持正确的政治方向,维护党的领导,传播正能量公文写作遵守国家法律法规,不传播违法违规信息34传播优秀文化潜心教书育人公文语言规范文明,传承中华优秀传统文化公文内容服务教学,关注学生成长发展56关心爱护学生诚实守信守正涉及学生的公文体现关爱,保护学生隐私和尊严公文内容真实准确,不弄虚作假,不夸大其词师德师风建设不仅体现在课堂教学中,更体现在日常工作的每一个细节规范的公文写作是教师职业素养和师德师风的综合体现师德师风建设中的公文责任规范公文体现师德要求违规公文处理的纪律后果违反师德师风要求的公文行为将受到严肃处理学校建立了完善的监督机制,对违规公文行为实行零容忍内容违规传播不当言论,造成不良影响弄虚作假公文内容不实,欺瞒组织泄露机密违反保密规定,造成损失玩忽职守公文处理不及时不认真处理措施情节较轻者给予批评教育、通报批评;情节严重者教师撰写的每一份公文都代表着个人和学校的形象规范的公文写作体给予警告、记过等纪律处分;造成重大损失的依法追究法律责现了教师的责任意识、敬业精神和专业素养任严谨认真对待每份公文都一丝不苟实事求是内容真实客观,不夸大不隐瞒服务意识公文服务教学,服务师生保密意识妥善处理涉密信息第六章公文写作案例分析优秀公文范例展示与解析通过分析优秀公文范例,学习其写作技巧和规范要求,是提升公文写作能力的有效途径范例一教学活动通知范例二工作请示标题XX学院关于举办2024年教学技能大赛的通知标题XX学院关于申请增加教学设备经费的请示优点分析优点分析•标题规范,包含发文机关、事由、文种•请示事项明确具体•正文结构清晰缘由-内容-要求•理由充分,数据详实•时间地点表述准确具体•方案可行,预算合理•语言简洁明了,无冗余表述•结尾恳请批准,态度诚恳•格式完全符合国家标准•附件材料齐全规范典型错误公文剖析与改进建议分析错误案例,总结经验教训,避免在实际工作中重蹈覆辙公文案例对比分析左侧为错误示范标题不规范、格式混乱、内容空洞、错别字多右侧为规范范文标题准确、格式统
一、内容充实、表述清晰通过对比学习,快速掌握公文写作要领第七章公文审批与流转流程详解校内OA系统发文审批步骤公文审批流程是确保公文质量的重要环节了解审批流程,明确各环节责任,能够提高公文处理效率拟稿1起草部门根据工作需要拟定公文初稿,确保内容准确、格式规范2核稿部门负责人审核内容的准确性、完整性和必要性复核3办公室复核公文格式、文字表述、程序合规性4审批分管领导审批内容,提出修改意见或同意签发签发5主要领导最终签发,公文正式生效6发布通过OA系统或其他渠道发布,送达相关单位和人员各级审核责任与时间节点部门负责人办公室领导审批审核时限1个工作日审核时限1个工作日审批时限2个工作日责任内容审核责任格式规范责任最终决策公文流转中的注意事项保密要求与信息安全及时反馈与归档管理公文涉及学校重要信息,必须严格遵守保密规定根据密级分类管理,公文处理完毕后应及时反馈执行情况,并按规定进行归档保存建立涉密公文限定知悉范围,采取加密传输,专人保管完善的档案管理制度,确保公文可查可溯•严格密级管理制度•及时报告执行结果•限定文件传阅范围•按时归档电子文档•采用加密传输方式•规范纸质文件保存•设专人负责保管•建立检索查询系统•定期清理销毁过期文件•定期开展档案清理特别提醒公文流转过程中,所有经手人员都要对公文内容保密,不得擅自复制、转发或向无关人员透露违反保密规定造成泄密的,将依法依规追究责任第八章教师公文写作能力提升路径:定期培训与自我学习学校每学期组织公文写作专题培训,邀请专家授课教师应积极参加培训,同时养成自主学习习惯,定期阅读公文写作相关书籍和文章利用网络资源与平台课程充分利用国家智慧教育平台、中国教师研修网等在线资源,学习优秀公文案例,观看教学视频,参与在线讨论交流参与研修活动获取学时认证通过参加各类研修活动,不仅提升写作能力,还可获得继续教育学时认证,为职称评定和职业发展积累资历实践练习建议交流学习方法•每月至少撰写2-3份公文•加入公文写作学习小组•主动承担部门公文起草任务•与同事交流写作经验•建立个人公文写作档案•请经验丰富的老师指导•定期总结反思改进•参加公文写作竞赛活动年暑期教师研修公文写作专题2023课程模块设置理论学习(3天)公文基础知识、规范标准案例分析(2天)优秀案例学习、错误剖析实操演练(3天)分组练习、专家点评考核评价(2天)撰写作业、综合测评学习内容与课程安排暑期研修公文写作专题为期10天,采用线上线下相结合的方式课程涵盖公文基础知识、写作技巧、案例分析、实操演练等模块学时认定与电子证书获取流程12完成学习任务提交作业观看全部课程视频,完成每日学习打卡按要求撰写公文作业,提交至平台审核34持续学习,专业成长教师的专业成长是一个持续的过程通过参加各类研修培训活动,不断更新知识储备,提升专业技能,教师能够更好地适应教育发展的需要,为学生成长提供更优质的服务第九章公文写作中的法律法规知识相关法律法规简介教师在公文写作中必须了解和遵守相关法律法规,确保公文内容合法合规主要涉及的法律法规包括12《中华人民共和国教师法》《中华人民共和国未成年人保护法》明确教师的权利和义务,规范教师职业行为公文中涉及教师权益、职责履行等内容必须符保护未成年学生的合法权益公文中涉及学生信息、教育惩戒等内容必须严格遵守未成年人合教师法规定保护法34《网络信息内容生态治理规定》《保守国家秘密法》规范网络信息传播行为直播教学、在线公文发布等必须遵守网络信息管理规定规范涉密信息管理公文中涉及敏感信息必须按保密规定处理直播教学中的法律责任与规范随着在线教育的普及,直播教学已成为重要的教学方式教师在直播教学中需注意•保护学生隐私,不得擅自公开学生个人信息•教学内容健康合规,不得传播违法违规信息•尊重知识产权,不得侵犯他人著作权•规范教学行为,维护良好网络教学秩序第十章心理健康与公文写作的关联教师心理健康对公文表达的影响应对网络暴力与心理调适方法在数字化时代,教师可能面临网络舆论压力学会心理调适,保持健康心态至关重要调适策略
1.保持理性,不被负面情绪左右
2.寻求支持,向同事或专业人士倾诉
3.适当休息,避免过度关注网络评论
4.专注工作,用实际行动证明自己
5.必要时寻求心理咨询专业帮助教师的心理状态直接影响公文写作的质量良好的心理状态有助于思路清晰、表达准确,而心理压力过大则可能导致思维混乱、表述不清积极影响心态平和、思路清晰、表达流畅消极影响焦虑不安、逻辑混乱、错误增多第十一章公文写作的未来趋势数字化转型与智能写作工具远程协作与云端文档管理公文写作标准的动态更新人工智能技术的发展为公文写作带来新的可能云端文档系统支持多人实时协作编辑,版本控制随着社会发展,公文写作规范也在不断完善教智能写作助手能够提供语法检查、格式优化、内自动化,大大提升了公文写作和审批的效率教师需保持学习态度,及时了解最新标准,确保公容建议等功能,提高写作效率和质量但教师仍师需要适应云端办公模式,掌握协作工具的使用文写作始终符合规范要求未来公文可能更加注需掌握核心写作能力,不能完全依赖工具方法重数字化、可视化、交互性资源推荐与下载渠道红动中国公文写作培训模板国家智慧教育公共服务平台合肥大学公文处理规范文件PPT提供精美的公文培训课件模板,包含多种风国家级教育资源平台,提供丰富的教师培训包含学校公文格式标准、审批流程、常用模格和版式,支持自定义编辑模板内容涵盖课程和学习资料公文写作专题包含视频课板等重要文件,是校内公文写作的权威参考公文基础知识、写作技巧、案例分析等程、文字教材、练习题库等下载方式访问红动中国官网,搜索公文访问方式通过浏览器访问智慧教育平台官获取途径登录学校OA系统,在规章制度写作培训,选择合适模板下载使用网,注册账号后即可免费使用全部资源栏目下载《合肥大学公文处理规范》及相关附件其他推荐资源在线学习平台•《党政机关公文处理工作条例》•中国教师研修网•《党政机关公文格式》国家标准•教师教育网络培训中心•教育部公文写作指南•学堂在线教师发展课程•高校公文写作案例集•各省教师培训管理平台便捷获取,轻松应用丰富的在线资源为教师公文写作能力提升提供了便利条件通过正规渠道下载使用这些资源,能够快速掌握公文写作要领,提高工作效率建议教师收藏常用资源网站,建立个人学习资源库常见问题解答问题一公文写作中格式不统一怎问题二如何快速通过审批流问题三学时认证遇到问题如何处OA么办程?理?解答建议使用学校统一发布的标准模板解答首先确保公文内容准确、格式规范解答学时认证问题通常分为技术问题和内如果没有模板,可参照《党政机关公文格式》提交前仔细检查,避免低级错误选择正确容问题技术问题如系统无法识别学习记录,国家标准(GB/T9704-2012)设置格式重的审批流程和审批人如遇紧急情况,可提可联系平台技术支持内容问题如学习时长点关注字体(仿宋_GB2312)、字号(三前与审批人沟通被退回时及时修改,不要不足、作业未提交,需补充完成相关任务号)、行距(28磅)、页边距等要素提交拖延平时注意积累经验,了解各级领导的建议及时关注学习进度,确保按时完成所有前使用格式刷统一全文格式审批习惯和要求要求如有疑问,及时咨询培训组织方或平台客服更多帮助如遇到本课件未涉及的问题,可通过以下方式寻求帮助联系学校办公室公文处理负责人、咨询有经验的同事、查阅相关规章制度、参加专题培训培训总结与行动指南规范公文写作,提升职业素养公文写作是教师职业能力的重要组成部分通过本次培训,我们系统学习了公文写作的基本规范、写作技巧和注意事项希望每位教师都能重视公文写作,将所学知识应用到实际工作中,不断提升公文写作水平积极参与研修,持续能力提升教师的专业成长需要持续学习除了本次培训,还应积极参加各类研修活动,利用在线平台资源自主学习建议制定个人发展计划,设定具体的学习目标,定期检查进度,不断充实专业知识结合实际,灵活应用所学知识理论学习的目的是指导实践在今后的工作中,要将培训所学与实际工作相结合,在实践中巩固知识、发现问题、总结经验遇到困难不要气馁,多向有经验的同事请教,不断改进提高行动建议立即行动近期计划长期坚持•下载标准模板•参加实操演练•定期参加培训•整理学习笔记•建立资源库•持续自我提升•尝试撰写公文•交流学习心得•分享写作经验激励语录公文是教师职业的名片,规范是最好的名片设计每一份公文都代表着我们的专业形象用心对待每一个细节,用规范展现专业素养,让公文成为我们职业生涯中最亮丽的名片写好公文,传递责任与担当公文不仅是文字的组合,更是责任的体现每一个标点符号都承载着我们对工作的认真态度,每一句话都展现着我们的职业担当让我们用规范的公文书写教育工作者的使命与情怀细节决定成败,态度决定高度在公文写作的道路上,让我们以更加严谨的态度、更加规范的标准、更加饱满的热情,不断提升自我,追求卓越,为教育事业贡献自己的力量谢谢观看欢迎下载完整课件与相关资源本课件已全面介绍了教师公文写作的各个方面,从基本概念到实操技巧,从规范标准到案例分析,希望能够为您的公文写作能力提升提供实质性帮助3011100+专题内容章节模块实用技巧涵盖公文写作全流程系统化知识体系可直接应用的方法后续支持与联系方式资源获取咨询与反馈•学校OA系统培训资源栏目•学校办公室公文处理部门•国家智慧教育公共服务平台•教师发展中心培训科•教师发展中心资料库•在线平台客服支持祝愿各位教师在公文写作的道路上不断进步,职业发展更上一层楼!。
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