公司合同法务培训课件

公司合同法务培训课件课程目录0102合同基础知识合同订立与生效理解合同的法律定义、分类与构成要素掌握要约承诺规则及合同生效条件0304关键合同条款详解合同风险识别与防控深入解读价格、交付、违约等核心条款识别常见风险点，建立防控机制0506合同签订流程与注意事项争议解决与法律责任规范签订程序，确保合同有效性了解违约责任及争议解决途径07典型案例分析总结与问答从实际案例中吸取经验教训第一章合同基础知识合同是现代商业活动的基石，是企业经营管理中最常见、最重要的法律文件深入理解合同的法律属性、分类标准和构成要素，是做好合同管理工作的前提和基础合同的定义与法律属性根据《中华人民共和国民法典》第464条的规定，合同是民事主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议合同不仅是当事人之间的约定，更是受国家法律保护的法律文件合同的核心法律属性法律约束力依法成立的合同对当事人具有法律约束力，任何一方不得擅自变更或解除国家保护合同权利受到国家法律保护，违约方需承担相应法律责任主体要求合同主体必须具备相应的民事权利能力和民事行为能力意思自治合同内容由当事人自主协商确定，体现契约自由原则重要提示企业签订合同时，必须确认对方主体资格，核实营业执照、法定代表人身份及授权委托书等文件，避免因主体不适格导致合同无效合同的分类合同的分类标准多样，不同的分类方法有助于我们从不同角度理解合同的性质和特点，从而更好地进行合同管理按标的分类按履行方式分类•买卖合同转移标的物所有权单务合同仅一方负有给付义务，如赠与合同•服务合同提供劳务或专业服务双务合同双方互负对价给付义务，如买卖合同•租赁合同转移标的物使用权•建设工程合同完成工程建设有偿合同当事人需支付对价•技术合同技术开发、转让、许可无偿合同一方无需支付对价按成立条件分类诺成合同意思表示一致即成立，如买卖合同实践合同需交付标的物才成立，如保管合同要式合同必须采用特定形式，如不动产转让合同不要式合同形式不受限制合同的构成要素一份完整有效的合同必须具备以下核心要素，缺少任何一项都可能影响合同的效力或导致履行困难合同内容明确具体合同主体合法资格合同应明确约定标的物名称、数量、质量标准、价款或报酬、履行期合同双方必须具备相应的民事权利能力和民事行为能力企业需具有限、履行地点和方式、违约责任等核心条款，避免产生歧义和争议有效的营业执照，签约人员需有合法授权自然人需具备完全民事行为能力法定手续完备合同形式符合要求某些特殊合同需要履行批准、登记等法定手续才能生效，如土地使用根据法律规定或合同性质选择适当形式书面形式（纸质或电子合权转让合同需办理登记，中外合资合同需政府批准等同）、口头形式或其他形式重要合同建议采用书面形式，便于举证合同是合作的法律保障规范的合同管理是企业稳健经营的基石，每一份合同都承载着企业的权益和责任第二章合同订立与生效合同的订立是一个包含要约、承诺等环节的法律过程理解合同订立的规则和生效条件，对于确保合同有效成立、保护企业权益至关重要要约与承诺要约（Offer）承诺（Acceptance）要约是希望和他人订立合同的意思表示承诺是受要约人同意要约的意思表示有有效要约必须具备以下特征效承诺的条件内容具体确定明确标的、数量、价格等由受要约人作出只有受要约人有承诺权主要条款表明受约束意愿表示一旦承诺即受该意向要约人作出承诺必须到达要约人思表示约束内容与要约一致实质性变更构成新要约到达受要约人要约自到达受要约人时生效在有效期内超期承诺为新要约要约的撤回、撤销与失效合同成立时间•撤回要约到达前或同时到达的撤回通知承诺生效时合同成立承诺通知到达要约人时生效，采用数据电•撤销承诺前可撤销，但不可撤销要文形式的，进入相对方系统时生约除外效•失效被拒绝、承诺期限届满、受要约人实质性变更合同生效的条件合同成立与合同生效是两个不同的概念合同成立是指合同订立过程的完成，而合同生效则是指合同具有法律约束力意思表示真实一致不违反法律法规必要手续完成合同双方的意思表示必须真实、自愿，不存在合同内容不得违反法律、行政法规的强制性规法律规定需要办理批准、登记等手续的合同，欺诈、胁迫、重大误解等情形意思表示瑕疵定，不得违背公序良俗违反效力性强制性规自批准或登记时生效未办理相关手续的，合可能导致合同无效或可撤销定的合同无效同不生效合同生效时间的特殊约定当事人可以对合同的生效时间作出特别约定，如约定附生效条件或附生效期限附条件合同在所附条件成就时生效，附期限合同在约定期限届至时生效需要注意的是，即使合同尚未生效，当事人也负有保密、协助办理批准登记等义务违反这些义务同样需要承担法律责任合同无效与可撤销情形合同无效的法定情形合同可撤销的法定情形以下情形导致合同自始无效，不具有法律约以下情形下，当事人有权请求法院或仲裁机束力构撤销合同无民事行为能力人订立的合同（法定代理人因重大误解订立的合同代理的除外）一方以欺诈手段使对方违背真实意思订立的违反法律、行政法规强制性规定的合同合同违背公序良俗的合同一方或第三人以胁迫手段使对方违背真实意思订立的合同恶意串通损害他人利益的合同一方利用对方处于危困状态、缺乏判断能力以虚假意思表示掩盖真实意思的合同（隐藏订立显失公平的合同行为另行认定）法律后果与处理无效合同自始不具有法律约束力，已履行的应予返还，不能返还或没有必要返还的应折价补偿，有过错方应赔偿损失可撤销合同撤销权行使期限为一年（重大误解为九十日），自知道或应当知道撤销事由之日起计算撤销后同无效合同处理第三章关键合同条款详解合同条款是合同内容的具体体现，是当事人权利义务的载体掌握关键条款的设计与审查技巧，是防范合同风险的核心能力价格与付款条款价格条款的核心要素价格条款应当明确、具体、可执行，避免产生争议需要重点关注以下方面金额表述明确币种、总价、单价及计算方式计价方式固定价、成本加成、市场价参照等税费承担明确增值税、关税等税费由哪方承担价格调整机制约定价格调整的条件、程序和计算方法汇率风险涉外合同需约定汇率及汇率波动处理付款条款的关键内容付款方式现金、转账、支票、信用证等付款期限明确付款时间节点或条件付款条件如发票提供、验收合格等前置条件延期付款责任约定逾期付款的违约金或利息实务提示付款条款建议采用分期付款方式，将付款与履行进度挂钩，如合同签订后支付30%，货物交付后支付60%，验收合格后支付10%，以降低付款风险交付与验收条款1交付时间明确具体日期或可计算的期限，如2024年6月30日前或合同签订后30日内避免使用尽快等模糊表述2交付地点详细约定交付地点，明确是否包含运输、装卸使用XXX市XXX路XXX号等准确地址3交付方式约定送货上门、自提、物流配送等方式，明确运输风险承担、运费负担及交付凭证4延期责任约定延期交付的违约金标准、计算方式，以及根本违约情形下的合同解除权验收条款设计要点验收程序验收标准不合格处理明确验收主体、验收方式（抽检、全详细约定质量标准、技术参数、性能指约定质量瑕疵的补救措施及时限检）、验收流程、验收文件签署等标等验收依据•修理、更换•收货签收•国家标准•减价•外观检查•行业标准•退货•功能测试•合同约定标准•损害赔偿•出具验收报告•样品标准违约责任条款违约责任条款是合同的牙齿，是保障合同履行的重要手段设计合理的违约责任条款，既能督促守约，也能在违约时获得充分救济违约情形列举责任承担方式违约金设计应尽可能详尽地列举可能的违约情形违约责任的承担方式包括违约金条款应注意合理性与可执行性•延迟交付或延迟付款继续履行要求违约方实际履行义务金额标准一般为合同总价的10%-30%•质量不符合约定采取补救措施修理、更换、重作等计算方式固定金额或按日/按次累计•数量短缺或过量支付违约金固定金额或按比例计算上限约定避免过高导致调整•拒绝履行或不完全履行赔偿损失实际损失及可得利益损失与实际损失关系明确是否包含赔偿•违反保密、竞业限制义务解除合同根本违约时的终极救济•擅自转让合同权利义务免责条款的设计免责条款可以合理分配风险，但需注意以下限制•不得免除造成对方人身损害的责任•不得免除因故意或重大过失造成财产损失的责任•格式条款免责需尽到提示说明义务•免责条款不得违反法律强制性规定和公平原则争议解决条款争议解决条款决定了合同纠纷的解决路径，对诉讼成本、效率和结果都有重大影响应根据合同性质、金额、当事人关系等因素综合设计协商解决1约定发生争议时首先通过友好协商解决，明确协商期限（如30日）协商是最经济、快速的方式，有利于维护商业关系调解解决2协商不成可提交第三方调解组织调解调解具有自愿性、灵活性，调解协议达成后可申请司法确认，具有强制执行力仲裁解决3约定提交特定仲裁委员会仲裁仲裁实行一裁终局，不得上诉，效率较高仲裁条款必须明确约定仲裁机构，否则无效诉讼解决4约定管辖法院（被告住所地、合同履行地、标的物所在地等）未约定仲裁的默认可诉讼可约定级别管辖，如提交XX中级人民法院法律适用条款条款示例涉外合同应明确约定适用的法律国内合同通常适用中华人民共和国法律需注意仲裁与诉讼不能并存，约定仲裁后不得再诉讼因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼不可抗力条款设计不可抗力的定义不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括自然灾害（地震、台风、洪水等）、政府行为（战争、征收等）、社会异常事件（罢工、骚乱等）2020年新冠疫情期间，最高法明确疫情防控措施在特定情况下可认定为不可抗力合同应根据实际情况合理界定范围第四章合同风险识别与防控合同风险存在于合同订立、履行、变更、解除的全过程建立系统的风险识别与防控机制，是企业合同管理的核心任务常见合同风险点主体资格风险对方主体不适格是最基础也是最致命的风险•企业已注销、吊销营业执照•签约人无授权或超越授权范围•自然人不具备完全民事行为能力•虚假身份或冒用他人名义防范措施核实营业执照、身份证件、授权委托书、公司章程、股东会决议等条款模糊或遗漏风险合同条款不明确或遗漏关键内容•标的物描述不清（规格、型号、质量）•价款约定不明（币种、税费、调整）•履行期限、地点、方式不具体•验收标准、程序缺失•违约责任约定不明或过低防范措施使用标准化合同模板，逐条审查，必要时制作详细附件权利义务不对等风险合同权利义务分配显失公平•一方承担过重义务而权利过少•违约责任约定不对等•格式条款排除对方主要权利•免责条款过度保护一方利益防范措施坚持公平原则，对显失公平条款及时提出修改，必要时拒绝签署违约责任不明确风险违约责任约定不清或无法执行•违约金过低，不足以弥补损失•违约金过高，可能被法院调整•仅约定承担法律责任等空洞表述•损害赔偿范围、计算方式不明风险防控措施建立全流程、多层次的合同风险防控体系，从制度、流程、技术等多个维度降低合同风险合同模板与条款库建设建立内部审批制度针对常见合同类型（如采购合同、销售合同、服务合同、劳动合同等）制定标准化合同模板建立核心条款库，包括付款根据合同金额、类型、重要性设置分级审批权限一般合同由部门负责人审批，重大合同需总经理或董事会审批，涉及公条款、交付条款、违约责任条款、争议解决条款等标准表述，确保合同质量和效率司资产处置、对外担保等事项需股东会审批审批环节包括商务审查、法务审查、财务审查、领导审批法律顾问参与审核签署全程留痕机制重要合同、复杂合同应由法律顾问或外部律师审核法律审查要点主体资格、合同效力、条款完整性、风险提示、法律合同签署过程应当记录完整、证据充分包括谈判记录、会议纪要、往来邮件、修改痕迹、签署现场照片或视频、快递适用等法律顾问应出具书面审查意见，明确提示风险点并提出修改建议单据等推广使用电子合同系统，实现签署过程可追溯、防篡改其他防控措施尽职调查重大合同签订前对对方资信状况、履约能力进行调查担保措施要求对方提供保证金、履约保函、抵押担保等定期检查建立合同履行跟踪机制，及时发现和处理问题档案管理建立完善的合同档案管理制度，确保合同及附件完整保存培训教育定期开展合同法律知识培训，提高全员合同意识合同变更与解除合同变更合同解除合同变更是指在不改变合同主体的前提下，对合同内容进行修改合同解除是指合同有效成立后，因一方或双方的意思表示使合同关系消灭变更的条件与程序约定解除协商一致合同变更必须经双方协商一致当事人协商一致可以解除合同，或者约定解除条件成就时可解除书面形式原合同为书面形式的，变更也应采用书面形式变更范围可以变更标的、数量、质量、价款、期限等内容法定解除生效时间变更协议生效后，按变更后的内容履行•因不可抗力致使不能实现合同目的•一方明确表示或以行为表明不履行主要债务重要提示•一方迟延履行主要债务，催告后仍不履行合同变更前的权利义务已经履行的部分，不因变更而影•一方迟延履行或其他违约行为致使不能实现合同目的响；未履行的部分，按变更后的内容履行•法律规定的其他情形解除的程序与法律后果解除通知解除权人应向对方发出解除通知，合同自通知到达对方时解除对方有异议的，可请求法院或仲裁机构确认恢复原状合同解除后，尚未履行的，终止履行；已经履行的，根据履行情况和合同性质，可以请求恢复原状或采取补救措施损害赔偿合同解除不影响违约责任的承担因一方违约导致合同解除的，守约方有权要求违约方赔偿损失第五章合同签订流程与注意事项规范的合同签订流程是保障合同质量、防范法律风险的重要保障从需求确认到档案管理，每个环节都需要严格把关合同签订流程商务谈判与需求确认业务部门与对方进行商务谈判，明确合作意向、核心条款（标的、价格、期限等）、技术要求等形成谈判纪要或备忘录，为合同起草提供依据合同起草与条款设计根据谈判结果起草合同文本优先使用公司标准合同模板，针对特殊条款进行调整确保条款完整、表述清晰、逻辑严密重点关注价款、交付、验法律审核与风险评估收、违约责任等核心条款法务部门或法律顾问对合同进行全面审查，包括主体资格审查、合同效力审查、条款合法性审查、风险识别与评估等出具书面审查意见，提示风险点并提出修改建议内部审批与授权按照公司内部审批权限，由相关部门负责人、分管领导、法务、财务等进行会签审批重大合同需提交总经理办公会或董事会审议审批通过后，由授正式签署与用印权人员签署合同正式签署时应注意核对对方签约人身份和授权、确认合同文本与审批版本一致、在指定位置签字盖章、记录签署时间和地点用印需履行公司用印审批程序档案管理与履行跟踪合同签署后，应建立合同档案，完整保存合同正本、附件、谈判记录、审批文件等录入合同管理系统，设置履行提醒业务部门负责跟踪合同履行情况，及时处理履行中的问题签订注意事项核实对方主体资格与授权审查合同条款完整性与准确性•查验对方营业执照原件或加盖公章的复印件，核对企业名称、统一社会信用代码、经营范围、法定代表人等标的明确货物或服务的名称、规格、型号、数量、质量标准等描述清楚准确信息价款明确总价、单价、币种、税费承担、付款方式、付款期限等约定清晰•通过国家企业信用信息公示系统查询企业状态，确认是否存续、是否被列入经营异常名录或严重违法失信名履行明确交付时间、地点、方式、验收标准、程序等约定具体单责任明确违约责任、损害赔偿、争议解决等条款完整•核实签约人身份证件，查验授权委托书或法定代表人证明书，确认签约人有权代表企业签署合同附件齐全技术规格书、图纸、清单等附件应与合同正文一致•对于重大合同，应要求对方提供股东会决议或董事会决议，确认合同经过内部批准遵守公司内部管理制度保留签署证据与合同原件•严格按照公司合同管理制度规定的审批流程办理，不得越权签署合同合同原件合同一式多份，各方至少保留一份原件，原件应有双方签字盖章•重大合同、特殊合同应提交法务部门或法律顾问审查，不得擅自签署谈判记录保存谈判过程中的会议纪要、往来邮件、微信记录等•合同用印应履行用印审批程序，保管部门应核对合同内容与审批文件一致性签署证据保留签署现场照片、快递单据、签收记录等•禁止在空白合同上盖章、禁止提前盖章后再填写内容履行证据保存发货单、收货单、付款凭证、发票、验收报告等•签署后应及时将合同交档案管理部门归档保存变更记录合同变更、补充协议应与原合同一并保存第六章争议解决与法律责任即使采取了充分的风险防控措施,合同纠纷仍可能发生了解违约责任追究和争议解决机制,是维护企业合法权益的最后防线违约责任追究法律诉讼与仲裁程序诉讼程序包括:起诉向有管辖权的法院提交起诉状及证据材料受理法院审查后决定是否受理,受理后向被告送达起诉状副本答辩被告收到起诉状后15日内提交答辩状举证双方在法院指定期限内提交证据开庭法院组织开庭审理,进行法庭调查、法庭辩论判决法院作出一审判决,当事人可在15日内上诉执行判决生效后,申请法院强制执行仲裁程序相对简化,实行一裁终局,不得上诉,效率较高违约责任的承担方式根据《民法典》规定,违约方应承担继续履行、采取补救措施或赔偿损失等违约责任:继续履行要求违约方实际履行合同义务补救措施修理、重作、更换、退货、减价等违约金按合同约定支付违约金损害赔偿赔偿实际损失及可得利益损失定金责任收受定金方违约双倍返还证据收集与举证责任合同文件履行证据合同正本、附件、补充协议、变更协议等所有合同文件及往来函件发货单、送货单、收货单、验收报告、付款凭证、发票、对账单等违约证据沟通记录催告函、违约通知、照片、视频、鉴定报告、损失清单等会议纪要、往来邮件、微信/短信记录、电话录音等典型案例分享案例一:合同条款疏漏导致的重大损失案情简介风险分析某科技公司与客户签订软件开发合同,合同约定开发周期为6个月,总价100万元,分三期付款但合同对验收标验收标准缺失未约定明确的功能、性能、技术指标准、验收程序、验收期限均未作明确约定验收程序缺失未约定验收主体、方式、期限项目完成后,客户以功能不符合要求为由拒绝验收和付款,双方陷入长期纠纷由于没有明确的验收标准,法违约责任不明未约定拒绝验收的后果院难以认定是否构成违约,最终判决科技公司败诉,损失约80万元经验教训•软件开发合同必须附详细的需求规格说明书,明确功能清单•应约定验收标准、程序、期限,以及逾期不验收视为验收合格•应约定无正当理由拒绝验收的违约责任案例二:授权瑕疵导致合同无效案情简介风险分析某贸易公司业务员持公司空白授权委托书,与供应商签订了一份300万元的采购合同后贸易公司发现该业务空白授权风险授权委托书未填写授权事项、权限员擅自填写授权内容、超越授权范围签订合同,遂主张合同无效,拒绝付款印章管理风险公司印章、空白授权书管理不严法院经审理认定,该授权委托书系在公司不知情的情况下被滥用,且供应商未尽到合理审查义务,判决合同无相对方审查不严未核实授权范围和权限效供应商损失惨重防范建议•禁止签发空白授权委托书,授权内容应具体明确•加强印章和授权文件管理,建立用印审批制度•与对方签约时,应仔细审查授权委托书内容,核对签约人身份•重大合同应要求对方提供股东会或董事会决议法律是合同的最后保障完善的合同管理制度和规范的签约流程是第一道防线,但当纠纷不可避免时,法律是维护企业权益的最后屏障第七章总结与问答让我们回顾本次培训的核心要点,并欢迎大家提出在实际工作中遇到的合同法律问题合同法务培训总结合同是企业经营的法律基石规范合同管理,防范法律风险持续学习法律知识,提升法务能力合同贯穿企业经营活动的各个环节,是企业权利义务的载体,是商业交易的法律建立完善的合同管理制度,规范合同签订流程,加强合同审查和履行跟踪,是防法律法规不断更新,合同管理实践不断发展我们要保持学习的态度,不断提升保障每一份合同都关系到企业的利益和风险,必须高度重视范合同风险的有效手段预防永远胜于补救合同法律知识和实务技能,更好地服务企业经营核心要点回顾合同订立阶段风险防控要点•核实对方主体资格和授权•识别常见风险点•使用标准合同模板•建立防控机制•明确约定核心条款•加强法律审查•履行内部审批程序•完善档案管理合同履行阶段纠纷处理原则•严格按约履行义务•优先协商解决•保留履行证据•充分收集证据•及时沟通处理问题•及时采取法律措施•注意变更解除程序•寻求专业法律支持互动答疑环节感谢大家的参与!现在进入问答环节,欢迎提出您在合同管理工作中遇到的实际问题,我们将一起探讨解决方案。