建筑行业资料员培训课件

建筑行业资料员培训课件第一章资料员岗位概述与职责角色定位工作内容职业素养资料员是建筑项目信息管理的核心岗位，负主要职责包括施工资料收集、整理、归档与责工程全生命周期的文档管理工作作为项移交，工程文件的审核与管理，各类报表的目管理团队的重要成员，资料员承担着信息编制与统计，以及配合工程验收与档案移交枢纽的关键作用，确保工程信息的完整性、工作需要熟练掌握资料分类、编号、装订准确性和可追溯性等专业技能建筑工程资料管理的重要性质量与安全保障项目管理支撑验收与维护基础完善的资料管理体系是工资料管理与项目管理密不完整规范的工程资料是工程质量和安全的重要保可分准确完整的资料为程验收的必备条件，也是障通过系统记录施工过项目决策提供数据支持，建筑物后期维护、改造、程、材料检验、质量检测为进度控制、成本管理、扩建的重要参考资料质等关键信息，可以实现质合同履约提供依据，是项量直接影响工程验收进度量追溯，及时发现和解决目管理的重要基础工作和建筑物全生命周期管理问题，防范质量安全隐效率•支持项目进度与成本患控制•工程验收的法定要求•记录施工全过程关键•提供合同履约证明材•后期维护改造的依据节点料•建筑档案的历史记录•提供质量问题追溯依•辅助项目决策与沟通据•支撑安全管理决策第二章建筑相关法律法规基础123核心法律解读重点条例规定地方标准规范《建筑法》规定了建筑活动的基本原则、建《建设工程质量管理条例》从建设、勘察、以北京市DB11/T695-2017《建筑工程资料筑许可、建筑工程发包与承包、建筑工程监设计、施工、监理等各方主体明确质量责管理规程》为例，该标准详细规定了建筑工理及建筑安全生产管理等核心内容任，规定质量保证体系和质量验收标准程资料的分类、收集、整理、归档、移交及电子资料管理要求《安全生产法》明确了生产经营单位的安全《建设工程安全生产管理条例》规范施工现生产保障、从业人员的权利义务、安全生产场安全管理，明确各方安全责任，强化安全各地区根据实际情况制定地方标准，资料员监督管理及法律责任监督检查和事故处理机制需熟悉本地区适用的技术规范和管理要求，确保资料管理符合地方标准《劳动法》保障劳动者合法权益，规范劳动关系，涉及劳动合同、工作时间、劳动保护等方面资料管理相关法规与标准0102核心规程内容电子资料管理《建筑工程资料管理规程》DB11/T695-2017明确了工程资料分类体系、随着信息化发展，电子资料管理成为新趋势标准要求电子文件与纸质文编制要求、归档标准和移交程序规定了施工资料、质量控制资料、竣工件具有同等法律效力，规定了电子资料的格式、存储、备份和安全管理要资料等各类文件的具体格式和填写规范求，推动资料管理数字化转型0304归档移交规定保存期限要求资料归档应在工程竣工验收后三个月内完成移交时需编制完整的案卷目不同类型资料保存期限各异永久保存资料包括竣工图、重要变更文件；录和归档说明，经建设单位、施工单位、监理单位三方签字确认后移交城长期保存50年以上包括质量验收记录、材料试验报告；短期保存10年建档案馆包括一般施工记录等第三章工程资料分类与编号:资料分类体系详解编号规则方法工程资料按照内容和用途分为五大类资料编号遵循统一规则，格式为类别代码-子类代码-流水号A类-建设前期文件立项文件、建设用地规划许-年份可、建设工程规划许可、施工许可等示例C1-01-001-2024B类-监理资料监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会议纪要等表示2024年度C类施工资料中C类-施工资料施工管理资料、施工技术资料、施施工管理资料的第1份文件工测量资料、施工物资资料、施工记录、施工试验编号应连续，不得跳号，便于资料、施工质量验收资料查找和管理D类-竣工图综合竣工图、专业竣工图E类-竣工验收资料竣工验收备案表、工程质量竣工验收记录、竣工验收证明文件资料分类示意图A类建设前期B类监理资料C类施工资料D类竣工图E类竣工验收上图展示了建筑工程资料的完整分类体系A类至E类资料涵盖了从项目立项到竣工验收的全过程文件资料员需熟练掌握各类资料的归属和管理要求，确保资料分类准确、归档规范第四章施工资料管理实务施工管理资料施工技术资料测量与检测资料施工管理资料是记录施工组织和管理活动的施工技术资料体现工程技术管理水平技术施工测量资料包括定位测量、沉降观测、高重要文件施工日志应每日填写，记录当天交底应在分项工程施工前进行，明确施工方程复核等记录，确保工程位置和尺寸准确施工内容、人员设备、天气状况、质量安全法、质量标准、安全措施设计变更需经设质量检测文件涵盖材料检验、实体检测、功情况等检查记录包括安全检查、质量检计单位、建设单位、监理单位签字确认，变能性试验等，是工程质量验收的重要依据，查、文明施工检查等，需详细记录检查时更文件应及时收集归档，作为竣工图编制依必须真实完整、数据准确间、发现问题及整改措施据施工资料典型表格介绍施工日志填写规范见证取样记录隐蔽工程验收记录施工日志是施工过程的原始记录，应如实填写日见证取样记录用于材料和试块的现场取样表格隐蔽工程验收记录用于记录被后续工序覆盖的工期、天气、施工部位、工作内容、人员设备、材需填写取样部位、样品名称、数量、取样人、见程部位验收情况包括隐蔽部位描述、验收内料使用、质量安全情况等字迹清晰，不得涂证人等信息，监理工程师现场见证并签字，确保容、验收结论，需施工单位、监理单位、建设单改，由施工员签字确认样品代表性和真实性位共同签字确认后方可进行下道工序提示所有表格填写必须使用黑色签字笔或钢笔，字迹工整，数据准确，签字齐全表格如有修改需在修改处签字确认，不得随意涂改或使用修正液第五章竣工图与竣工资料管理竣工图类型与编制归档移交流程竣工图是真实反映工程竣工实际情况的图纸，分为综合竣工图和专业竣资料整理竣工验收前完成资料收集整理工图两大类自检互检资料员自查，项目技术负责人审核预验收提交监理单位和建设单位预审编制要求整改完善根据预审意见完善资料•利用施工图改绘变更较少时，在原施工图上标注变更内容，加盖正式验收配合工程竣工验收竣工图章归档移交验收合格后三个月内向城建档案馆移交•重新绘制变更较大时，应重新绘制竣工图，确保图面清晰整洁•必须反映实际竣工图应真实反映工程竣工时的实际状况，包括所有竣工资料在工程验收中起决定性作用，资料不合格将影响工程验收和备设计变更、现场签证内容案，必须高度重视•图章与签字竣工图需加盖竣工图章，由编制人、审核人、技术负责人签字，并注明编制日期竣工图折叠与存档技巧纸质竣工图折叠方法电子竣工图管理竣工图纸统一折叠为A4尺寸电子竣工图应采用统一格式存储和管210mm×297mm便于装订和存档折理叠方法遵循国家标准GB/T

10609.3规文件格式PDF格式为主，DWG格式为定辅•图纸标题栏应位于折叠后的正面右下命名规则项目名称-专业-图纸编号-图角纸名称•采用手风琴式折叠法，横向折叠优存储要求多重备份，本地服务器+云端先存储•折叠后图纸应平整，无死折和破损安全管理设置访问权限，防止未授权•装订边预留20mm宽度，不遮挡图面修改内容版本控制记录修改历史，保留各版本文件第六章建筑材料与施工技术基础钢筋与钢材水泥与混凝土了解钢筋规格、力学性能、焊接与连接方法掌握水泥品种、强度等级、混凝土配合比等基收集钢材质量证明书、钢筋原材料及焊接试验础知识质量证明文件包括出厂合格证、型式报告注意钢筋的抗拉强度、伸长率、冷弯性检验报告、进场复试报告资料员需核对批能等关键指标号、数量、试验结果是否符合设计要求砌体材料砖、砌块、砂浆等材料的性能要求砌体材料需提供合格证、检验报告，砂浆需进行配合比试验和抗压强度试验，确保砌体工程质量资料员需配合技术管理人员，在材料进场时及5防水材料时收集质量证明文件，督促试验检测，确保材料资料与实物相符，为工程质量提供可靠依防水卷材、防水涂料的性能与应用防水材料据进场需提供产品合格证、性能检测报告、现场抽样复试报告，重点关注不透水性、延伸率等指标建筑材料进场检验资料管理材料进场资料核验材料运抵现场时，资料员应第一时间获取供货单位提供的产品合格证、出厂检查质量证明文件是否齐全、有效，是否与实物相符重点核对产品标准、检验报告等质量证明文件，核对材料名称、规格、数量、生产日期等信息性能指标、有效期等关键信息，发现问题及时反馈项目技术负责人复试见证资料归档按规范要求对材料进行见证取样送检资料员协助试验员填写委托单，记录收到试验报告后，核对试验结果是否合格将合格证、试验报告按材料类别取样信息，监理见证签字后送检验机构，并跟踪试验进度分类整理，编号登记，与材料使用部位对应，确保资料可追溯不合格材料处理发现材料试验不合格时，应立即填写《不合格材料处理记录》，记录材料名称、不合格项目、处理方式退场、降级使用或返工，并由相关责任方签字确认，留存完整的处理记录第七章施工项目管理基础知识施工组织设计资料施工组织设计是指导工程施工的综合性文件，资料员需收集管理的内容包括施工组织设计文本、专家论证意见如需、审批表、交底记录等施工组织设计变更时，应及时收集变更审批文件施工方案与技术文件专项施工方案如深基坑、高大模板、脚手架等需单独编制，经专家论证后实施资料员应收集方案文本、论证报告、审批表、安全技术交底等完整资料，按工程进度及时归档进度计划与变更施工进度计划包括总进度计划、月进度计划、周进度计划资料员需收集各级进度计划报审表、进度调整文件、工期延期申请及批复等进度资料应与实际施工进度相符，真实反映工程进展安全管理资料安全管理资料是施工资料的重要组成部分，包括安全生产责任制、安全技术交底、安全检查记录、隐患整改通知单、安全教育培训记录、特种作业人员证书等，必须真实完整，不得弄虚作假项目管理资料实例施工组织设计报审表施工进度计划报审表安全技术交底记录表格包含工程名称、编制依进度计划应附横道图或网络安全技术交底在作业前进据、审批意见等内容由施图，明确关键节点和工期要行，交底人向作业人员详细工单位填写后提交监理单位求监理审核进度计划的合说明施工方法、安全措施、审核，总监理工程师签署审理性和可行性，提出审查意注意事项交底记录需由交查意见，建设单位确认报见进度计划调整时需重新底人、接受人双方签字，一审表是施工组织设计的必备报审，说明调整原因式多份，项目部、班组各存封面文件一份第八章电子资料与信息化管理建筑信息模型BIM基础电子文件管理规范BIM是建筑信息化的核心技术，通过三维数字模型集成工程信息，实现设电子资料管理需遵循统一标准计、施工、运维全过程协同管理文件格式文本文件采用PDF或OFD格式，图纸采用PDF或DWG格式，照片采用JPG格式资料员的BIM职责文件命名统一命名规则，便于检索和管理•协助BIM工程师收集、整理工程基础数据元数据管理为电子文件添加元数据标签，包括文件属性、编制单位、日期等•将施工过程资料与BIM模型关联存储备份采用多重备份策略，本地+异地+云端•从BIM模型导出竣工资料和竣工图安全控制设置访问权限和操作日志，防止篡改•维护BIM模型数据库的完整性和准确性资料管理软件应用市场上有多款专业资料管理软件如筑业软件、鲁班软件等，支持资随着BIM技术普及，资料员需掌握基本的BIM软件操作，理解模型与资料料编制、审核、归档全流程电子化的关联关系在资料管理中的应用BIMBIM模型设计文件三维模型为信息中心图纸与规范双向关联施工方案质量检测施工策略与模型联动检验报告实时挂接第九章公文写作与文秘基础建筑行业公文格式工作联系单与通知单建筑行业公文遵循国家行政公文格式标准，同时具有行业特点常工作联系单用于施工过程中各方的工作沟通和问题协调，内容应简用公文包括通知、函、会议纪要、工作联系单、技术核定单等公明扼要，重点突出通知单用于传达重要事项和要求，如开工通文格式要素包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关、成知、停工通知、复工通知等，需各方签字确认这些文书应及时归文日期、印章等，格式规范统一档，作为工程管理的重要依据会议纪要制作规范沟通协调技巧会议纪要是记录和传达会议主要精神和决定事项的文书应包含会资料员需与建设单位、监理单位、设计单位、分包单位等多方沟通议基本信息时间、地点、主持人、参加人员、会议主要内容、形协调沟通时应态度诚恳、表达清晰、及时反馈对于重要事项应成的决议和要求等会议纪要需在会后3日内完成，经主持人审核采用书面形式确认，避免口头约定产生纠纷建立良好的沟通机制后发送相关单位，并由参会人员签字确认有助于提高资料管理效率公文写作示例施工变更单标准格式施工变更单是记录设计变更、现场签证的重要文件，标准格式包括表头工程名称、变更编号、日期变更原因简要说明变更的原因和必要性变更内容详细描述变更的具体内容，涉及图纸应附图说明变更影响分析变更对工期、造价、质量的影响签字确认由施工单位、设计单位、监理单位、建设单位依次签字盖章会议纪要格式要点公文写作注意事项•标题准确，简明扼要XX工程项目例会纪要

[2024]第XX号•用语规范，避免口语化•层次清晰，条理分明会议时间2024年XX月XX日•数据准确，有据可查会议地点项目会议室•签字盖章齐全有效主持人XXX监理单位参加单位建设、监理、施工、设计单位•及时发送，妥善保存•重要事项需书面确认会议内容

一、工程进度情况

二、质量安全检查情况

三、存在问题及整改要求

四、下一步工作安排会议决定......主持人XXX签字记录人XXX签字第十章资料归档与档案管理01资料立卷原则立卷遵循分类科学、编排有序、保持联系、便于查找的原则同一工程项目的资料按类别、专业、形成时间等因素合理组卷，一般一卷厚度不超过40mm，确保案卷整齐美观02案卷目录编制每卷资料需编制案卷目录，列明卷内文件的顺序号、文件编号、文件标题、日期、页数等信息案卷目录是检索卷内文件的重要工具，应准确完整03装订规范要求资料装订采用左侧装订，装订线距左边20mm装订前应去除金属物，统一用孔器打孔封面、案卷目录、文件材料、封底顺序装订，确保牢固平整04移交验收流程资料移交前需经建设、监理、施工三方预验收，合格后向城建档案馆移交档案馆验收合格出具接收证明，工程方可办理竣工验收备案手续资料归档流程图收集整理自检编目装订关键控制点资料归档是一项系统工程，需要从施工开始就同步进行资料员应建立资料台账，及时收集、及时整理、及时归档，避免资料遗漏或滞后预验收环节至关重要,可提前发现问题并及时整改，确保正式验收顺利通过第十一章施工现场资料管理实操资料收集时间节点资料审核与质量控制资料安全与保密资料收集必须与工程进度同步，把握关键时间资料质量控制贯穿全过程资料安全管理至关重要节点形式审核检查表格格式、签字盖章是否齐全物理安全资料存放在专用档案柜，防火防潮开工前收集开工报告、施工组织设计、材料防盗合格证等内容审核核对数据准确性、逻辑一致性借阅管理建立借阅登记制度，非经批准不得施工中及时收集隐蔽验收、检验批、分项分外借对应性审核资料与实际施工是否对应部验收记录保密要求商业秘密、技术秘密严格保密完整性审核资料是否齐全，有无遗漏重要节点基础验收、主体验收、专项验收等备份机制电子资料定期备份，防止数据丢失规范性审核是否符合标准规范要求关键节点资料发现问题及时反馈，督促整改，确保资料真实竣工前汇总整理，编制竣工图，准备竣工验应急预案制定资料损毁、丢失的应急处理预完整收资料案收集重点特别关注隐蔽工程、关键部位、特殊工艺的资料收集，这些资料一旦错过很难补救现场资料管理案例分享某大型商业综合体项目资料管理实践项目背景技术应用项目总建筑面积15万平方米，工期24个采用专业资料管理软件，实现资料电子月，涉及土建、装饰、机电、幕墙等多个化、网络化管理与BIM平台对接，实现专业项目资料量大、专业多、管理难度资料与模型关联建立云端资料库，多方高共享访问管理策略管理成效建立专人负责、分级管理、及时归档的资料同步率达98%，归档及时率100%，一管理体系设专职资料员3名，各专业配备次性通过档案馆验收获得省级示范工程兼职资料员，项目总工负责资料质量总把称号，资料管理经验在行业内推广关常见问题及解决方案常见问题原因分析解决方案资料滞后收集不及时，工序完成后才补资料建立资料收集清单，与进度同步管理签字不全各方责任不清，签字流程不顺畅明确责任主体，建立签字流程图内容不符资料与实际施工不对应加强现场核查，确保资料真实性格式不规范表格混乱，填写不规范统一表格模板，开展填写培训第十二章职业道德与职业素养诚信为本责任担当资料真实性是工程质量的重要保证资料员必须资料员对资料的完整性、准确性负有直接责任坚守诚信原则，如实记录施工过程，不弄虚作要有强烈的责任意识，认真对待每一份资料，对假、不篡改数据，确保资料经得起历史检验工作负责就是对工程质量负责爱岗敬业依法办事热爱资料管理工作，以专业精神对待每一项严格遵守法律法规和行业规范，按照标准要工作保持积极向上的工作态度，追求卓求开展资料管理工作了解相关法律责任，越，不断提升专业能力和工作质量规避法律风险，维护企业和个人合法权益团队协作保密意识资料管理需要与各专业、各单位密切配合要有工程资料涉及商业秘密、技术秘密，资料员应严良好的沟通协调能力，主动服务，积极配合，共守保密规定，不泄露项目信息，不利用职务便利同完成资料管理任务谋取私利，维护企业利益资料员职业发展路径中级资料员初级资料员独立完成项目资料管理全过程工作，熟练掌握资料管理软件操作，具备一定的资料审核和掌握基本的资料收集、整理、归档技能，熟悉常用表格填写规范，能够在指导下完成日常质量把控能力可考取建筑八大员资料员证书建议工作年限2-5年资料管理工作建议工作年限0-2年项目技术负责人高级资料员/资料主管在资料管理基础上拓展技术管理能力，考取建造师、造价师等执业资格，向项目管理方向精通资料管理规范和标准，能够指导和培训他人，负责大型复杂项目资料管理，具备BIM发展，成为复合型技术管理人才等信息化技术应用能力建议工作年限5年以上技能提升建议BIM技能融合趋势•考取建筑八大员资料员岗位证书BIM技术正在深刻改变建筑行业，资料员必须适应这一变革未来的资料管理将以BIM为平台，实现资料与模型的深度融合•学习BIM技术，考取BIM应用工程师证书•掌握资料管理软件筑业、鲁班等操作掌握BIM技能的资料员将具有更强的职业竞争力，能够胜任BIM资料管理、模型维护、信息•学习工程造价、施工技术等相关知识协同等工作，职业发展空间更广阔•提升公文写作和办公软件应用能力•关注行业新规范新标准，持续学习第十三章新标准与行业发展趋势1绿色建筑时代绿色建筑成为建筑行业发展主流资料员需收集和管理绿色建筑评价资料、节能计算书、环保材料证明等文件，熟悉绿色建筑评价标准GB/T50378要求2装配式建筑兴起装配式建筑改变传统施工模式，资料管理也有新特点需管理构件生产、运输、吊装、连接等全过程资料，掌握装配式建筑专用表格和验收规范3智慧建造推进智慧建造融合BIM、物联网、大数据、人工智能等技术资料管理向数字化、智能化方向发展，资料员需掌握新技术新工具，适应智慧建造要求4数字化转型建筑行业加速数字化转型，电子资料逐步替代纸质资料资料员需熟练应用各类信息化平台，推动资料管理全流程数字化，提升管理效率和质量面对行业发展新趋势，资料员既面临挑战也迎来机遇只有不断学习新知识、掌握新技能，才能在变革中站稳脚跟，实现职业发展绿色施工资料管理要点扬尘控制资料节水节能资料收集扬尘控制方案、洒水降尘记录、裸土覆盖验收记录、扬尘在线监测数管理节水节能方案、用水用电计量记录、节能设备验收资料等包括临时据等重点管理土方施工、材料运输、现场道路硬化等环节的扬尘控制措用电方案、节水器具使用、中水回用系统等资料，体现绿色施工节约理施落实情况念资源再利用记录环境保护资料收集建筑垃圾分类处理记录、废料回收利用台账、周转材料使用记录等管理环境保护方案、噪声监测记录、污水处理记录、环保验收资料等包重点记录钢筋、模板、脚手架等周转材料的循环利用情况和建筑垃圾资源括噪声控制、污水达标排放、有害气体监测等环保措施的实施记录和验收化处理措施文件绿色施工评价绿色施工方案和过程管理资料是绿色施工评价的重要依据资料员应建立绿色施工专项台账，系统收集各项控制指标数据和证明材料,为项目申报绿色施工示范工程提供充分支撑资料员常用工具与软件介绍专业资料管理软件通用办公软件技巧Microsoft Excel筑业软件•建立资料台账，使用公式自动统计国内市场占有率较高的资料管理软件，涵盖全•数据透视表分析资料完成情况国各地区标准表格，支持资料编制、审核、归•条件格式标注重点和问题项档、移交全流程管理，界面友好，功能完善•宏命令批量处理重复性工作Microsoft Word鲁班软件•样式功能统一文档格式•邮件合并批量生成表格与BIM平台深度集成的资料管理系统，支持从•修订模式跟踪文档修改历史BIM模型提取工程信息，自动生成资料表格，实现模型与资料的关联管理，适合BIM项目使•目录自动生成提高效率用PDF工具•Adobe Acrobat编辑和加密PDF品茗软件•福昕阅读器注释和签名功能提供资料管理、安全管理、施工管理等多个模•PDF批量转换和合并工具块，支持移动端操作，便于现场实时记录和资料同步，云端存储保障数据安全课程总结与知识回顾135100+章节内容资料分类表格类型系统学习资料员全面知识掌握A-E类资料体系熟悉常用资料表格规范核心技能总结实操要点回顾法规标准熟悉建筑法律法规和资料管理规范要求•资料收集与施工进度同步，把握关键时间节点资料分类掌握A-E类资料分类体系和编号规则•资料真实完整，严禁弄虚作假篡改数据施工资料能够完成施工过程各类资料的收集整理•表格填写规范，签字盖章齐全有效竣工管理掌握竣工图编制和竣工资料归档移交流程•分类编号准确，便于检索和管理材料知识了解建筑材料性能和质量证明文件管理•及时整理归档，避免资料积压遗漏项目管理理解施工组织设计、进度计划等管理资料•加强沟通协调，建立良好工作关系信息技术掌握BIM基础知识和资料管理软件应用•注重保密安全，做好资料保护工作公文写作具备基本的公文写作和沟通协调能力•持续学习提升，适应行业发展需求归档技能熟练掌握资料立卷装订和档案管理方法职业素养要求质量控制能够进行资料审核和质量把控诚信守则、责任担当、依法办事、保密意识、团队协作、爱岗敬业是资料员必备的职业素养只有具备良好的职业道德和专业能力，才能胜任资料员岗位，为工程质量和项目管理做出贡献资料管理是一项细致专业的工作，需要理论与实践相结合希望各位学员将所学知识应用到实际工作中，在实践中不断积累经验，提升专业技能，成长为优秀的建筑资料管理人才！致谢与答疑感谢参与本次培训欢迎提问交流感谢各位学员的积极参与和认真学习！建筑资料员是建筑如果大家在学习过程中有任何疑问，或者在实际工作中遇行业不可或缺的重要岗位，希望通过本次培训，大家能够到问题，欢迎随时提问交流让我们共同探讨，互相学系统掌握资料管理的专业知识和实操技能习，共同进步资料管理工作需要耐心细致、持之以恒希望大家在今后联系方式的工作中不断实践、总结经验、精益求精，为建筑工程质•培训咨询电话XXX-XXXX-XXXX量管理贡献自己的力量•技术交流邮箱training@example.com学习永无止境，建筑行业法规标准不断更新，新技术新方•微信公众号建筑资料员之家法层出不穷希望大家保持学习热情，关注行业动态,与时俱进，实现个人职业发展与行业进步的双赢后续学习资源•《建筑工程资料管理规程》最新标准文本•资料管理软件操作视频教程•典型工程资料管理案例集•资料员岗位证书考试辅导资料•行业新规范新标准解读文章祝各位学员工作顺利，前程似锦！。