接待费 会议费培训课件

接待费会议费培训费管理培训课··件第一章接待费概述与政策背景核心政策文件接待费是指各级党政机关、事业单位在开展公务活动过程中按照规定开支的接待来访、,考察、调研等公务活动所产生的费用接待费管理是财务合规的重要组成部分直接关系,中发【】号文件•201313到党风廉政建设和机关形象中国科学院管理规定•根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》中发【】号及中国科学院、深圳先进201313深圳先进院实施细则•院最新管理规定接待费管理必须坚持从严从紧原则严格执行预算管理规范审批流程确,,,,保每一笔开支都有据可查、合理合规接待费的核心原则节约务实规范透明严格禁止严格控制接待规模和标准坚持勤俭节约反建立健全接待管理制度规范审批流程加强严禁公款旅游、娱乐及高消费活动严禁借,,,,,对铺张浪费做到精简高效、务实节约监督检查确保接待活动公开透明会议、培训名义转移隐匿接待费用,,公务接待严控标,准规范接待行为树立良好形象,第二章接待费支出范围与标准123住宿费管理工作餐费控制交通费规范接待住宿必须执行协议价格严禁超标准安工作餐必须严格控制陪餐人数及菜品标准原则上不列支城市间交通费市内交通应集,,,排优先选择经济型酒店或政府协议酒店坚持简单朴素原则严禁提供高档菜肴、烟中乘车合理使用车型严格控制随行车辆数,,,,确保住宿标准符合规定要求酒及超标准餐饮服务量杜绝资源浪费,执行政府协议价格控制陪餐人数原则不支付城市间交通•••禁止超标准住宿简单朴素原则集中乘车安排•••优先经济型酒店严禁高档消费控制车辆数量•••接待交通与车辆管理车辆使用原则接待用车必须坚持集约高效原则合理安排车辆类型和数量严格控制随行,,车辆避免资源浪费和不必要的开支,集中乘车统一安排接送提高车辆利用率,合理车型根据实际需要选择经济适用车型控制数量严格限制随行车辆杜绝浪费,接待费预算与报销管理接待费必须纳入年度预算单独列示实行严格的预算管理和审批制度报销时需提供完整的原始凭证确保每一笔开支都有据可查、合理合规,,0102预算编制审批流程接待费纳入年度预算单独列示明确预算额度和使用范围接待活动需事前审批提交接待方案明确接待对象、标准和费用,,,,0304凭证齐全支付方式报销需提供原始发票、接待依据、接待清单、审批单等完整材料资金支付采用银行转账或公务卡严禁使用现金支付,报销要求所有接待费报销必须提供完整的原始凭证包括发票、接待清单、审批单等缺一不可:,,财务报销流程规范审批严格把关确保合规··第三章会议费管理标准与分类会议费实行分级分类管理,根据会议性质和级别确定相应的费用标准不同类别会议在住宿费、伙食费、其他费用等方面有明确的限额规定,必须严格执行12国家级会议省级会议住宿费:400元/人天住宿费:340元/人天伙食费:150元/人天伙食费:130元/人天其他费用:110元/人天其他费用:100元/人天34市级会议县级会议住宿费:280元/人天住宿费:220元/人天伙食费:110元/人天伙食费:100元/人天其他费用:90元/人天其他费用:80元/人天会议费标准对比表国家级省级市级上图清晰展示了不同级别会议的费用标准差异国家级会议标准最高,县级会议标准相对较低,各单位必须根据会议实际级别严格执行相应标准,不得超标准开支会议费支出注意事项严禁混用会议费、接待费、培训费必须严格区分,不得相互混用或挤占挪用禁止高消费会议期间严禁安排高消费娱乐活动、旅游观光及宴请活动场地选择会议场地应选择经济合理的场所,优先使用单位内部会议室特别提醒:会议费预算必须事前编制并经审批,会议结束后及时报销结算,确保费用使用符合规定规范会议杜绝浪,费严格标准高效务实·第四章培训费管理政策与范围培训费是指各级党政机关、事业单位开展培训活动所发生的各项费用支出培训范围明确界定为三个月以内的岗位培训、任职培训、专业技术培训及初任培训等住宿费伙食费培训期间住宿费用,按标准执行培训学员用餐费用,按人天计算场地费讲课费培训场地租赁及设备使用费用聘请专家授课的劳务费用资料费交通费培训教材、资料印刷费用培训期间必要的交通费用培训费综合定额标准国家级国家级培训费实行综合定额管理按照培训天数和参训人数计算总费用天以内培训按标准控制超过天的培训费用标准逐步降低以控制总体成,15,15,,本18011010060住宿费伙食费场地讲课费资料交通等元人天按标准酒店协议价执行元人天简单务实营养均衡元人天包含场地租赁及讲课费元人天含资料、交通及其他费用/,/,,/,/,培训时长控制综合定额优势•15天以内:按标准执行•简化预算编制和审批流程•超过15天:费用标准逐步降低•便于费用控制和监督管理•合理安排培训周期,避免不必要延长•提高培训经费使用效率讲课费标准详解讲课费是培训费的重要组成部分根据授课专家的职称级别确定相应的讲课费标准讲课费按半天计算每半天一般不超过学时,,4院士及知名专家正高级职称半天讲课费不超过元适用于两院院士副高级职称3000,半天讲课费不超过2000元,适用于教授、研及业内公认的知名专家学者半天讲课费不超过1000元,适用于副教授、究员等正高级职称专家副研究员等副高级职称专家支付要求讲课费支付必须取得专家签字确认的讲课费签收单并附授课时间、内容等详细信息:,培训费报销流程与凭证要求培训通知签到表正式的培训通知文件参训人员签到记录讲课费签收原始发票专家讲课费签收单住宿、餐饮等发票报销原则严格禁止•未经备案的培训不予报销•在培训费中列支固定资产购置费•超标准费用不予报销•列支基本建设费用•凭证不全不予报销•列支与培训无关的其他费用•与培训无关费用不予报销•以培训名义列支接待费、差旅费培训组织规范培训活动的组织必须严格规范从培训机构选择、人员配备到培训纪律都有明确要求确保培训活动高效有序、廉洁规范,,培训机构选择工作人员配备培训纪律要求培训应优先选择党校、行政学院、干部学培训工作人员应从严控制一般不超过参训严格执行培训纪律严禁借培训名义组织公,,院等具有培训资质的正规机构或经认可的人数的工作人员费用从培训费中列款旅游严禁在培训期间组织高消费娱乐活,5%,高等院校、科研院所等单位不得在培训支不得额外增加培训成本动和宴请严禁到定点培训机构以外的单位,,费管理规定之外的机构举办培训开展与培训无关的活动专业培训规范管理,提升能力严守纪律·第五章差旅费管理要点差旅费是指工作人员因公出差期间发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费差旅费管理必须坚持从严从紧原则严格控制出差人数、,天数和次数审批制度人数控制出差必须事前审批明确出差事由、行程、人员和预算未经批准不严格控制出差人数一般性公务出差原则上不超过人避免多人重复,,,3,得出差出差天数限制内容审查合理确定出差天数不得无故延长或提前出差确保出差行程紧凑高严禁安排无实质内容的差旅活动严禁以出差名义变相旅游或探亲访,,,效友差旅费支出标准城市间交通费伙食补助费根据职务级别确定乘坐交通工具等级伙食补助费实行包干使用按出差自然天数计算不分地区和职务级别一:,,,般为元天伙食补助费按规定标准直接发放给个人100/,厅局级火车软席、高铁商务座、飞机经济舱:市内交通费处级及以下火车硬席、高铁二等座、飞机经济舱:特殊情况经批准可调整交通工具等级•市内交通费实行包干使用每人每天元用于出差目的地的公共交通、,80,住宿费标准出租车等费用,包干使用,不需提供票据按照财政部规定的各城市住宿费限额执行不同城市和职务级别有不同标,准一般在元天之间,300-650/标准执行所有差旅费支出必须严格按照财政部和单位规定的标准执行不得超标准开支:,差旅费报销管理差旅费报销必须提供完整的凭证材料包括出差审批单、交通票据、住宿发票等确保每一笔费用都有据可查报销流程必须严格规范杜绝虚报冒领,,,0102审批单交通票据提供经领导签字批准的出差审批单明确出差事由、时间、地点提供机票、火车票、长途汽车票等城市间交通凭证,0304住宿发票其他凭证提供住宿费正规发票发票抬头、日期、金额必须真实准确交通意外保险费凭据以及其他符合规定的必要费用凭证,,重要提醒严禁向下级单位或其他单位转嫁差旅费用严禁虚报、多报差旅费一经发现将严肃处理:,,差旅审批流程事前审批合规控制凭证齐全··第六章常见违规案例剖析通过对典型违规案例的分析可以更好地认识财务管理中的风险点和易发问题引以为戒防范类似问题的发生,,,案例一违规列支接待费案例二会议费培训费混用案例三公款宴请与超标住宿:::某单位在接待上级检查时超标准安排住某单位举办培训班但将部分费用在会议某部门负责人利用出差机会在高档酒店,,,宿和餐饮使用高档酒店套房提供高档菜费中列支造成会议费和培训费界限不清宴请朋友费用在差旅费中报销同时住,,,,,,肴和名酒接待费用严重超标此外还存费用归类混乱审计发现后要求整改并宿标准严重超标选择豪华酒店套房此,,,,在陪餐人数过多、接待范围扩大等问题追究相关人员责任给单位造成不良影案被群众举报后查实该负责人受到党纪,,该单位被上级通报批评相关责任人受到响政纪处分并被责令退还相关费用,,纪律处分违规案例的教训与整改措施深刻教训整改措施制度意识淡薄完善制度体系部分人员对财务制度认识不足,缺乏建立健全财务管理制度,明确各类费用标合规意识准和审批流程监督机制缺失强化预算管理内部监督检查不到位,问题长期未被严格执行预算管理,加强预算编制和执行发现监督审批流程不严加强培训教育审批把关不严,对超标准开支未能及定期开展财务制度培训,提高全员合规意时制止识侥幸心理作祟建立监督机制个别人员存在侥幸心理,认为小问题完善内部监督检查机制,定期开展财务审不会被查处计第七章实务操作与管理建议结合实际工作需要提出切实可行的管理建议帮助各单位建立健全财务管理体系提升管理水平和工作效率,,,制度建设信息化管理培训宣传制定详细的接待费、会议费、培训费管理制度建立电子审批与报销系统实现费用申请、审定期组织财务及相关人员培训学习最新政策规,,,明确各类费用的适用范围、标准、审批流程和报批、报销全流程在线管理提高工作效率减少人定提升业务能力和合规意识确保制度有效执,,,,销要求确保有章可循为错误行,费用控制与节约策略合理安排时间优选协议单位科学安排会议和培训时间避免重复开支和不必要的费用支出提高时,,优先选择政府协议酒店和经济型餐饮场所,充分利用协议价格优势,降间利用效率低住宿和餐饮成本加强过程监控集中采购服务建立费用实时监控机制及时发现和纠正超标准开支行为确保费用控,,对培训资料、会议服务等进行集中采购,通过规模效应降低单位成本,制在预算范围内提高资金使用效益节约理念节约不是降低质量而是通过科学管理和精细化运作实现费用合理控制和资源高效利用:,,精细管理降本增,效科学预算严格控制高效使用··第八章未来趋势与政策展望随着财务管理要求不断提高和信息技术快速发展,公务接待、会议、培训费管理将呈现新的发展趋势,各单位需要提前谋划,主动适应政策趋严绩效考核国家对公务接待及培训费管理要求将更加严格,标准将更加细化,监督将更加强化预算执行与绩效考核,建立费用使用效益评价机制,推动财务资源优化配有力,违规成本将大幅提高置和高效使用123信息化管理电子化、信息化管理手段将全面推广,实现审批、报销、监督全流程在线管理,提高透明度和效率应对策略•持续完善内部管理制度•加快推进信息系统建设•强化财务人员培训•建立长效监督机制结语规范管理提升效能:,接待费、会议费、培训费管理是财务合规的重要环节关系到单位形象和廉政建设通过,建立健全管理制度严格执行费用标准强化监督检查可以有效规范各类费用支出防范财,,,,务风险规范操作不仅是制度要求更是提升单位管理水平、推动事业发展的重要保障让我们共,同努力严格遵守各项财务制度合理使用财政资金共同推动节约型机关建设为单位高质,,,,量发展贡献力量制度保障严格执行持续改进完善的制度体系是规范管理的基础制度的生命力在于严格执行和落实不断总结经验持续优化管理流程,谢谢聆听欢迎提问与交流我们将继续为您提供政策咨询和业务指导共同推动财务管理工作规范化、精细化、信息,化。