新入职员工行政培训课件

新入职员工行政培训课件第一章欢迎与公司介绍欢迎新员工公司欢迎辞及领导致辞首先，让我们代表公司全体员工向您表示最热烈的欢迎！您的加入为公司注入了新的活力公司领导层高度重视每一位新员工的成长与发展期待您能够充分发挥才能与公司共,,同成长培训目标与意义说明公司概况公司历史与发展里程碑使命、愿景与核心价值观公司自成立以来始终秉持创新进取的我们的使命是为客户创造卓越价值愿,,精神从最初的小型团队发展成为行业景是成为行业内最受尊敬的企业核,领军企业我们经历了多个重要发展心价值观包括诚信、创新、协作、卓阶段每一步都凝聚着全体员工的智慧越这些理念指引着我们的每一个决策,,与汗水和行动组织架构及部门介绍企业文化与行为准则企业文化核心理念典型案例分享优秀员工故事:我们倡导开放包容、追求卓越的企业文化鼓励员工勇于创新,敢于挑战,张明入职三年来,凭借出色的专业能力和敬业精神,从普通员工晋升为在工作中不断突破自我同时,我们重视团队协作,相信集体的力量能够创部门主管他不仅在本职工作中表现突出,还积极帮助新同事成长,充造更大的价值分体现了公司协作共赢的文化理念员工行为规范与职业操守作为公司的一员每位员工都应当遵守职业道德保持诚信正直的品格在,,日常工作中要尊重同事维护公司利益保守商业秘密展现专业素养,,,,携手共创辉煌未来每一位员工都是公司发展的重要力量让我们携手并进在这个充满活力的平台上共同书写属于我们的辉煌篇章未来的每一天都值得我们用心经营,,,,用行动证明!第二章行政管理基础知识行政管理是公司运营的重要支撑本章将详细介绍行政部门的职能、办公环境设施的使用规范以及日常行政流程帮助您快速掌握工作中必备的行政管理知识提高工作效率,,行政部门职能介绍123行政部门职责范围行政支持与服务内容关键联系人及沟通渠道行政部门负责公司日常运营管理包括办公我们提供全方位的行政支持服务包括办公行政部门设有专门的服务热线和在线平台,,,环境维护、资产管理、后勤保障、文档管用品采购与发放、设备维修报修、快递收方便员工随时联系主要联系人包括行政经理、会议组织等工作我们致力于为全体员发、访客接待、车辆管理等所有服务都以理、前台接待、支持等遇到任何行政问IT工提供优质的行政服务创造舒适高效的工满足员工需求、提升工作效率为目标题都可以通过系统或直接联系相关人员,,OA作环境获得帮助办公环境与设施使用办公区域介绍及安全须知公司办公区域分为开放办公区、独立办公室、会议室、休息区等请保持办公区域整洁注意用电安全遵守门禁管理制度贵重物品请妥善保管离开工位时,,,请锁好电脑会议室预订流程会议室需通过系统提前预订请至少提前小时预约预订时需填写会议主OA,2题、参会人数、所需设备等信息使用后请及时整理会议室归还设备取消未,,使用的预订办公设备使用规范打印机、复印机等设备采用刷卡使用制度请合理使用提倡双面打印节约纸,,张设备故障请及时报修不要自行拆卸电话拨打外线需加拨内线直接拨分,9,机号即可日常行政流程请假申请费用报销差旅申请通过系统提交请假申请填写请假类型、时整理发票和报销单据在系统填写报销申出差前需提交差旅申请说明出差目的、时OA,,OA,间、事由经直属主管审批后生效病假需提请注明费用明细经主管和财务审批后款项间、地点审批通过后行政部门协助预订交,,,,供医院证明事假需提前申请将在个工作日内到账通和住宿返回后及时提交差旅报销,5,重要提示所有行政流程都需通过系统办理确保流程规范、记录完整如遇特殊情况可先口头沟通但仍需补充系统申请公文处理需遵循公司文档OA,,,管理规范重要文件需归档保存,规范使用保障高效,良好的办公环境和规范的设施使用是高效工作的基础让我们共同维护整洁有序的办公空间合理使用各项设施为自己和同事创造更好的工作条件,,,第三章公司规章制度详解规章制度是保障公司正常运营的重要基础本章将详细解读考勤管理、员工行为规范、薪酬福利等核心制度帮助您全面了解公司的各项规定明确自身的权利与义务,,工作时间与考勤管理01上下班时间及打卡要求标准工作时间为周一至周五9:00-18:00,午休时间12:00-13:00员工需使用考勤系统打卡,上下班各打卡一次忘记打卡请及时在系统中补卡并说明原因02加班规定与补休政策因工作需要加班需提前申请,经主管批准后执行工作日加班可申请调休或加班费,周末和法定节假日加班按国家规定支付加班工资调休需在3个月内使用完毕03考勤纪律请假种类及申请流程迟到早退将影响当月考勤,累计达到一定次数将扣除相应绩请假类型包括年假、病假、事假、婚假、产假、陪产假等年假根据工作年限享有相应效无故旷工将受到严肃处理请严格遵守考勤制度,培养天数,需提前申请病假需提供医疗证明,事假扣除相应工资所有请假均需通过OA系良好的时间管理习惯统申请员工行为规范职场礼仪与沟通技巧保密协议与信息安全违规行为及处罚措施•着装得体,保持良好的职业形象•严格保守公司商业秘密和客户信息•违反考勤制度:警告或扣除绩效•尊重他人,使用文明礼貌用语•不得向外界泄露公司内部资料•泄露公司机密:解除劳动合同•会议中保持专注,手机调至静音•妥善保管工作文件和电子数据•损害公司利益:追究法律责任•邮件沟通注意格式,及时回复•离职时需归还所有公司资料•不服从工作安排:纪律处分跨部门协作保持积极主动的态度遵守信息安全管理规定其他违规行为按员工手册执行•••薪酬福利介绍12薪资结构与发放时间社保、公积金及商业保险薪资由基本工资、岗位工资、绩效奖公司按国家规定为员工缴纳五险一金,金、各项补贴等组成每月日发放包括养老保险、医疗保险、失业保25上月工资遇节假日提前发放入职当险、工伤保险、生育保险及住房公积,月工资按实际出勤天数计算次月起按金此外公司还为员工购买补充商业,,标准发放保险提供更全面的保障,3员工福利项目公司提供丰富的福利节日礼品、生日祝福、年度体检、员工旅游、培训学习、餐:饮补贴、交通补贴、通讯补贴等定期组织团建活动营造温馨和谐的工作氛围,遵守规章共筑和谐,规章制度不是约束而是保障每位员工权益的基础让我们共同遵守各项规定营造公平,,公正、和谐有序的工作环境为公司的长远发展贡献力量,第四章职业素养与发展职业素养是职场成功的关键本章将探讨职业道德、团队协作、时间管理等核心能力同时介绍公司的培训体系和职业发展路径帮助您规划职业生涯实,,,现个人价值与公司发展的共赢职业道德与责任团队合作与沟通没有完美的个人只有完美的团队主动与同,事分享信息和经验积极参与团队讨论尊重不,,同意见良好的沟通是协作的桥梁学会倾听,,诚信与敬业精神清晰表达建设性地解决分歧,诚信是职业发展的基石对工作保持高度的责任心言行一致信守承诺以敬业的态度,,对待每一项任务追求卓越的工作成果用实,,时间管理与自我驱动际行动赢得信任与尊重合理规划工作时间分清轻重缓急提高工作效,,率设定明确的目标保持自我驱动力主动寻,,求成长机会遇到困难不退缩持续学习不断,,提升自身能力职业发展路径公司培训与晋升机制新员工培训公司建立了完善的培训体系涵盖新员工培训、专业技能培训、管理培训,系统的入职培训帮助您快速融入团队掌握基础技能,等多个层次每位员工都有清晰的职业发展通道可以选择专业技术路线,或管理路线发展专业技能提升个人职业规划建议定期的专业培训和外部学习机会助力能力进阶,建议您在入职后制定个人职业发展计划明确短期和长期目标定期与主,管沟通寻求反馈和指导积极参加培训不断提升专业能力,,管理能力培养内部学习资源介绍领导力培训和管理课程为晋升做好准备,公司提供在线学习平台、图书馆、内部分享会等丰富的学习资源鼓励员工利用业余时间自我提升公司将给予必要的支持和激励,职业晋升通道清晰的晋升标准和多元化发展路径实现职业目标,常见问题与解答试用期有多长如何申请调岗或转部门根据劳动合同约定一般为个月试用期内享有与正式员工相同的在现岗位工作满一年后可向人力资源部提出申请需经过现部门和目,3-6,福利待遇期满考核合格后转正标部门主管同意通过面试考核后方可调动,,加班费如何计算年假怎么休工作日加班按倍工资计算休息日加班按倍计算法定节假日加班入职满一年后享有带薪年假天数根据工龄确定需提前申请经主管

1.5,2,,,按倍计算也可选择调休代替加班费批准后休假年假当年有效不可跨年使用3,互动问答环节如果您还有其他疑问欢迎随时向行政部门或人力资源部咨询我们将竭诚为您解答帮助您更好地了解公司政策和制度,,积极参与快速成长,学习是一个持续的过程保持开放的心态积极参与各类培训和交流活动不断充实自己每一次学习都是成长的机会让我们一起在实践中提升在挑战,,,,中进步!第五章安全与应急管理安全是一切工作的前提本章将详细介绍办公场所的安全注意事项、应急事件处理流程以及健康防护措施帮助您树立安全意识掌握必要的应急处理技能共同营造安全的工作,,,环境办公场所安全须知消防安全与逃生路线办公设备安全使用健康防护与疫情防控措施办公区域配备了完善的消防设施包括灭火正确使用办公设备避免安全隐患电脑等公司高度重视员工健康建立了完善的健康,,,器、烟雾探测器、喷淋系统等请熟记安设备长时间不用请关闭电源不要私接大功管理制度办公区域定期消毒清洁保持良,,全出口位置和疏散路线不要堵塞消防通率电器饮水机、微波炉等公共设施使用好通风员工需配合体温检测出现身体不,,道发现火情立即按下报警按钮按照指示后及时关闭发现设备故障立即报修不要适及时报告保持良好的个人卫生习惯勤,,,标志有序疏散强行使用洗手戴口罩,熟悉楼层平面图和逃生路线不要超负荷使用插座每日进行健康监测•••了解灭火器的位置和使用方法下班时关闭电脑和电器开关保持工位清洁卫生•••禁止在办公区域吸烟不要在办公区域使用明火避免聚集性活动••••定期参加消防演练•保持电线整洁,避免绊倒•遵守公司防疫规定应急事件处理流程发现紧急情况1保持冷静,快速判断情况的严重程度和类型火灾、地震、突发疾病等2立即报告第一时间通知现场负责人、行政部门或拨打内部应急电话,说明具体情况和位置启动应急预案3根据事件类型采取相应措施,如疏散人员、使用灭火器、实施急救等4配合处置听从应急小组指挥,协助专业人员处理,不要盲目行动造成二次伤害事后总结5配合事件调查,总结经验教训,完善应急预案急救知识与联系人安全演练安排公司配备了急救药箱和AED除颤仪行政部门有经过培训的急救员,可提供基础公司每年至少组织两次安全演练,包括消防疏散演练、地震避险演练等所有员工急救服务遇到突发疾病或受伤,请立即联系行政部门内线8888或拨打120急必须参加,熟悉应急流程演练时请认真对待,将其视为真实情况,确保在紧急情况救电话下能够正确应对安全第一生命至上,安全无小事每个人都是安全责任人让我们共同维护安全的工作环境掌握必要的安全,,知识和应急技能只有在安全的基础上我们才能更好地工作和生活,第六章信息技术与办公系统信息化是现代办公的重要支撑本章将介绍公司的各类信息系统、办公软件使用技巧以及数据安全管理规范帮助您快速掌握各类办公工具提高工作效率确保信息安全,,,公司信息系统介绍企业邮箱系统办公自动化系统内部通讯工具OA公司为每位员工分配企业邮箱格式为姓名拼音系统是日常办公的核心平台涵盖考勤打卡、公司使用企业即时通讯软件进行日常沟通支持,OA,,公司域名邮箱用于接收公司通知、与客户沟请假报销、流程审批、公告通知、文档管理等功文字、语音、视频等多种方式可以创建群组进@通等正式事务请定期查看邮件及时回复邮能登录使用工号和密码首次登录后请及时修行团队协作分享文件和屏幕工作时间请保持,,,箱密码需定期更换不要与他人共享账号改初始密码所有行政事务都通过系统办在线状态及时回复重要信息,OA,理数据安全与密码管理密码是保护账号安全的第一道防线请设置复杂密码包含大小写字母、数字和特殊符号长度不少于位不要使用生日、电话等容易被猜到,,8的信息定期更换密码不同系统使用不同密码不要将密码告诉他人或写在纸上离开电脑时请锁定屏幕防止他人未经授权访问,,办公软件基础培训常用办公软件操作技巧文件管理与共享规范公司主要使用Microsoft Office套件,包括Word、Excel、PowerPoint等掌良好的文件管理习惯能避免资料丢失和混乱公司使用网络共享盘存储工作文握这些软件的基本操作能大幅提高工作效率件,按照部门和项目分类存放文档处理•文件命名要规范,包含日期和版本号Word•定期备份重要文件,防止数据丢失掌握格式设置、样式应用、目录生成等功能,制作规范的文档•共享文件时设置适当的访问权限数据分析•不要在个人电脑上长期保存工作文件Excel•离职时需将工作文件完整移交学习公式函数、数据透视表、图表制作等,高效处理数据演示制作PPT运用模板、动画、图表等元素,制作专业的演示文稿培训总结与反馈培训内容回顾下一步行动计划通过本次培训,我们系统学习了公司概况、企业文化、行政管理、规章制度、职业发展、安全管理、

1.完成培训考核测试信息系统等多方面内容这些知识将成为您开展工作的重要基础

2.签署相关制度确认书

3.领取办公用品和门禁卡

4.设置各类系统账号密码

5.与部门同事见面交流

6.了解具体岗位职责

6307.制定个人工作计划培训章节知识要点涵盖全方位内容系统完整呈现100%实用性即学即用反馈收集与改进建议您的反馈对我们非常重要请在培训结束后填写反馈问卷,告诉我们培训的优点和不足,提出您的建议我们将认真对待每一条意见,不断优化培训内容和方式携手共创美好未来积极融入团队期待共同成长主动与同事交流,尽快了解团队文化和工作方式公司的发展离不开每一位员工的努力让我们携手以开放的心态融入集体,建立良好的人际关系并进,在工作中不断学习提升,实现个人价值和公司目标的双赢获取支持资源遇到问题不要犹豫,随时寻求帮助行政部门内线

8888、人力资源部内线

8800、IT支持内线8899随时为您服务感谢您的耐心参与!祝您在新的岗位上工作顺利,事业蒸蒸日上让我们一起努力,共同书写公司发展的新篇章!。