组工信息写作培训课件

组工信息写作培训课件课程导航培训内容概览0102组工信息写作的重要性文字材料起草基本步骤认识文字材料在组织工作中的核心价值掌握从接受任务到成稿的完整流程0304常见文稿类型与写作技巧实用写作案例分析学习不同场景下的写作方法与要点通过典型案例深化理解与应用05PPT制作与信息呈现技巧总结与提升路径提升视觉化表达与汇报能力第一章组工信息写作的重要性文字材料是组织工作的重要载体,是连接基层与上级、实践与决策的桥梁深刻认识写作工作的价值,是做好组工信息工作的前提文字材料是沟通桥梁连接部门与领导文字材料是向上级汇报工作进展、反映基层实情的主要渠道,确保信息准确及时传递,为领导决策提供可靠依据反映工作亮点通过规范的文字表达,系统总结工作成效,提炼经验做法,既能展示工作成果,又能为其他单位提供借鉴参考助力科学决策高质量的信息材料能够为领导提供全面、客观的情况分析,支撑科学决策,推动组织工作高质量发展组工写作面临的现实挑战重业务轻文字现象突出写作人才储备不足写作质量参差不齐部分单位存在干得好不如写得好的错误能写、会写、写得好的干部相对稀缺,写作部分材料存在格式不规范、逻辑不清晰、认识,导致文字工作被边缘化,影响整体工作任务往往集中在少数人身上,造成人才断层内容空泛等问题,影响信息传递效果和单位质量和沟通效率实际上,业务工作与文字和工作压力过大的问题,亟需加强人才发现形象,需要通过系统培训提升整体写作水总结是相辅相成的关系与培养平培养写作人才的关键因素选拔合适人选领导带头指导优先选择责任心强、逻辑思维严谨、文字功底扎实的干部承担写单位领导要高度重视写作工作,亲自审阅重要材料,提出修改意见,作任务这类人员往往能够快速理解领导意图,准确把握写作要通过传帮带方式培养年轻干部,形成良好的写作氛围求严格任务压实建立激励机制明确写作任务分工,制定时间节点和质量标准,通过实战锻炼提升写对写作表现突出的干部给予表彰奖励,在评优评先、职务晋升中予作能力压力与动力并重,促进写作人才快速成长以倾斜,同时建立问责机制,形成正向激励导向文字是工作的另一条腿业务工作与文字总结相辅相成,缺一不可只有将实践经验转化为文字成果,才能实现工作价值的最大化,推动组织工作持续进步第二章文字材料起草基本步骤掌握科学规范的写作流程,是提高材料质量和工作效率的关键从接受任务到最终成稿,每个环节都需要认真对待,精益求精步骤一接受任务:明确材料类型与性质周期性材料材料分为周期性材料和突发性材料两大类周期性材料如年度总结、季度报告等,具有规•年度工作总结律性和可预见性;突发性材料如应急汇报、专项说明等,时效性强,需快速响应•季度进展报告提前谋划避免被动•月度信息简报对于周期性材料,应提前做好准备工作,收集相关数据和素材,制定写作计划避免临时抱佛脚,导致材料质量不高或延误时间突发性材料理解任务背景与要求•应急工作汇报•专项问题说明接到写作任务后,要充分了解材料的使用场合、受众对象、篇幅要求等具体信息,确保写作方向准确无误•临时调研报告步骤二确定主题:明确写作目的与领导充分沟通聚焦核心内容是汇报工作成效、部署重点任务、总结经验教在动笔前务必与领导沟通,准确理解领导意图主题要鲜明集中,避免面面俱到抓住最重训,还是分析问题形势不同目的决定不同的写和具体要求,避免出现偏题或与已有材料重复要、最有价值的内容展开,做到主次分明,重点作重点和表达方式的情况,浪费时间精力突出步骤三拟定提纲:构建清晰的逻辑框架提纲示例:年度工作总结提纲是材料的骨架,决定了整体结构和逻辑关系要做到层次分

一、基本情况概述明,条理清楚,确保读者能够快速把握材料要点•工作环境与条件控制标题层级•主要工作指标完成情况一般建议使用三级标题以内,过多层级会使结构复杂化,影响阅读

二、重点工作开展情况体验每级标题应当简洁明了,准确概括该部分内容•一党建工作标注关键内容•二干部队伍建设在提纲中标注各部分的核心观点、重要数据和典型案例,为后续充•三基层组织建设实内容提供清晰指引,提高写作效率

三、存在问题与不足

四、下一步工作计划步骤四充实内容:坚持结果导向数据支撑有力重点突出工作成效和实际成果,用具体数据和事例说话,避免空洞表用准确的统计数据增强说服力,数据要真实可靠、来源明确适当使用述每项工作都要有明确的量化指标或标志性成果支撑同比、环比等对比数据,更直观地展现工作进展典型案例生动条理清晰流畅选择有代表性的工作案例进行深入阐述,通过具体事例让抽象的工作变避免流水账式罗列,要做到逻辑严密、层次分明同类内容归并整合,得生动可感,增强材料的感染力和可读性不同内容分段论述,确保材料结构合理、表达顺畅步骤五修改打磨:1初稿自查完成初稿后,自己先通读全文,检查逻辑是否严密、表达是否准确、数据是否无误,及时发现和纠正明显问题2反复校对重点检查错别字、标点符号、数据准确性等细节问题数字、人名、地名、职务等关键信息要反复核对,确保万无一失3征求意见将材料送相关部门和领导审阅,虚心听取修改意见,从不同角度完善材料内容和表达方式4最终定稿综合各方意见进行修改完善,形成正式文稿定稿前再次全面检查,确保材料质量达到要求细节决定成败一个标点符号的错误、一个数据的偏差,都可能影响材料的整体质量和单位形象只有精益求精、反复打磨,才能出精品第三章常见文稿类型与写作技巧组织工作中涉及多种文稿类型,每种文稿都有其特定的写作规范和技巧要求掌握不同文稿的写作要领,才能做到游刃有余报告总结类文稿全面总结工作成效1系统梳理一定时期内的工作开展情况,既要总结成绩和亮点,也要客观分析存在的不基本情况足和问题,做到全面客观、实事求是深入分析形势任务工作背景、主要指标完成情况结合当前工作实际和上级要求,深入分析面临的形势和挑战,提出下一步工作目标和重点任务,确保工作方向正确、措施有力2突出党建引领作用工作成效强调党的领导和组织保障在各项工作中的核心地位,体现党建工作与业务工作的深重点工作推进情况、亮点特色度融合,彰显组织工作特色3问题不足客观分析存在的问题及原因4下步计划工作目标、重点任务、保障措施专项部署类文稿明确重点任务阐明工作意义详细列出需要完成的各项任务,明确工作标准和时间节点,做到任务清说明开展该项工作的重要性和必要性,使大家充分认识工作价值,统一晰、要求具体、可操作性强思想认识,增强行动自觉推进督导机制强化组织领导建立阶段性推进和持续督导机制,定期调度工作进展,及时发现和解决明确工作责任分工,建立领导小组或工作专班,压实各级责任,确保工作问题,确保按期完成任务部署落地见效工作汇报类文稿突出特色亮点讲清问题措施务实工作计划重点汇报本单位的创新做法、工作亮点和特色经客观分析工作中存在的困难和问题,深入剖析原提出精炼务实的下一步工作计划,目标要明确、验,展现工作成效,但要实事求是,避免夸大其词因,提出针对性的整改措施和解决方案,体现问题措施要具体、路径要清晰,确保工作安排符合实数据要准确,案例要典型导向和担当精神际、切实可行表态发言类文稿表明思想认识1阐述对会议精神或上级部署的理解和认识,表明坚决拥护、坚决执行的鲜明态度,体现政治站位和大局意识提出工作措施2结合本单位实际,提出具体务实的贯彻落实措施,措施要有针对性和可操作性,避免空话套话,体现担当作为强化组织保障3明确组织领导和责任分工,表明确保落实到位的决心和信心,用实际行动兑现承诺,推动工作落地见效典礼致辞与调研指导类文稿典礼致辞类调研指导类•开场简洁得体,营造良好氛围•充分肯定工作成绩和亮点•突出活动意义和重要价值•客观指出存在的问题不足•体现感谢、祝贺与美好期待•针对性提出工作指导意见•篇幅适中,避免冗长拖沓•明确下一步工作方向和要求这两类文稿都要求简洁明了、重点突出,既要体现对相关工作的重视,又要避免面面俱到致辞类注重情感表达和氛围营造,调研指导类注重问题导向和实践指导写作语言与格式要求语言简洁明了表达严谨规范使用简洁精练的语言,避免冗长拖沓的表述一句话能说清楚的,不要语言要严谨准确,符合公文写作规范数字使用要符合国家标准,日用两句话删除可有可无的修饰词,突出核心内容期、计量单位等要统一规范,避免出现歧义名称统一准确避免口语化表达机构名称、职务称谓、专业术语等要使用规范全称,首次出现后可使用公文写作要避免使用口语、方言和网络用语,保持书面语言的庄重性和简称,但全文要保持一致,避免混乱规范性,体现公文的严肃性和权威性开头—主体—结尾,逻辑清晰好的公文结构如同建筑,需要坚实的基础、清晰的框架和完善的细节开头引出主题,主体展开论述,结尾总结升华,环环相扣,浑然一体第四章实用写作案例分析通过典型案例的深入剖析,学习优秀材料的写作技巧和成功经验,提升实战能力以下精选三个不同类型的案例进行解读案例一优秀工作总结:结构完整逻辑严密优秀总结要素总结从基本情况概述入手,按照时间顺序和工作类别展开,层次分明、逻辑清晰数据支撑:完成率

98.5%,同比增长15%问题分析客观深入,下步计划具体可行,形成完整闭环创新举措:探索互联网+党建新模式数据详实支撑有力典型案例:3个基层党组织经验在全市推广材料中使用大量准确的统计数据,包括完成率、增长率、覆盖面等关键指标,用数问题导向:剖析3类突出问题及成因字说话,增强说服力数据来源可靠,计算准确无误整改措施:提出5项具体可行的改进方案亮点突出特色鲜明重点突出创新做法和标志性成果,如三联三促工作法、双培养机制等,既有理论提炼,又有实践支撑,体现工作特色案例二专项部署材料:重点突出任务明确开篇即点明专项工作的重要意义,围绕核心任务展开部署,重点内容将总体任务分解为若干具体工作事项,每项任务都有明确的标准、时占据主要篇幅,做到主次分明、重点突出限和责任主体,便于落实执行和督查考核分工清晰督导有力建立专项工作领导小组,明确各成员单位职责分工,形成各司其职、建立定期调度、阶段总结、督导检查等机制,通过多种方式跟踪工作协同配合的工作格局,确保责任到人进展,及时发现问题、督促整改,保障工作实效该案例的成功之处在于将宏观部署与微观操作有机结合,既有战略高度,又有实施细节,为基层落实提供了清晰的路线图和时间表案例三工作汇报材料:特色做法1创新实施五步工作法,形成可复制可推广的经验模式,得到上级充分肯定和兄弟单位学习借2实际成效鉴用具体数据和典型案例说明工作成效,如组织覆盖率达100%,群问题剖析3众满意度提升20个百分点等实事求是指出工作中存在的薄弱环节,深入分析主客观原因,体现4改进计划问题导向和自我革新精神针对问题提出3项整改措施、5项重点任务,措施具体、时限明确,确保下步工作更加扎实有效第五章制作与信息呈现技巧PPT在信息化时代,PPT已成为汇报工作、交流经验的重要载体掌握PPT制作技巧,能够更加生动直观地呈现信息,提升沟通效果制作核心要点PPT结构清晰层次分明文字精练图表辅助视觉统一色彩和谐采用总分总的结构方式,首页遵循一页一主题原则,每页选择符合单位形象的配色方明确主题,中间按逻辑展开,文字控制在150字以内多案,全文保持一致字体使用结尾总结提炼使用目录页用图表、流程图、数据可视2-3种即可,标题用粗体或特引导,适当添加过渡页和章节化等方式呈现信息,让复杂内殊字体,正文用常规字体版页,帮助听众理解整体框架容一目了然避免大段文字式设计要统一规范,留白适每一页都要有明确的标题和堆砌,用关键词和短句突出要当,避免视觉疲劳背景简核心观点点洁,不喧宾夺主信息呈现实用技巧重点突出避免信息过载每页PPT只传递一个核心信息,用颜色、字号、位置等方式突出重点内容将次要信息弱化或放入备注,避免信息过载导致听众抓不住重点数据可视化增强说服力将枯燥的数字转化为柱状图、饼图、折线图等直观图表,让数据对比和趋势变化一目了然使用信息图表达复杂概念,提升专业性和可信度PPT制作常见误区故事案例提升感染力•文字过多,密密麻麻适当融入真实故事和典型案例,用具体事例说明抽象道理,增强内容的生动•配色杂乱,风格不统一性和感染力配合人物照片、现场图片等,让汇报更有温度和代入感•动画过度,花里胡哨•图表复杂,难以理解•逻辑混乱,缺少主线持续提升组工写作能力文字材料是重要抓手持续学习注重实操认识到文字工作在组织工作中的核心地位,将写作多读优秀文稿,学习写作技巧,在实践中不断磨练,能力作为必备素质来培养虚心接受反馈意见组工信息写作是一项系统工程,需要长期积累培养写作人才和持续提升希望通过本次培训,大家能够掌握基本方法,在实践中不断精进,为推动组织6建立人才培养机制,通过传帮带方式培养年工作高质量发展贡献力量让我们共同努力,轻骨干,形成梯队用优秀的文字作品讲好组织工作故事,传递组织工作声音!鼓励创新表达推动高质量发展在坚持规范的基础上,鼓励创新表达方式,提升信以高质量文字材料推动组织工作高质量发展,提升息传播效果工作影响力。