公文写作培训课件

公文写作培训课件课程大纲目录0102公文写作基础概念常见公文类型解析了解公文的定义、作用与基本特点掌握通知、请示、通报等主要公文类型0304公文写作格式规范写作技巧与注意事项学习标准格式要求与排版规则提升语言表达与逻辑组织能力05实例分析与练习总结与答疑通过真实案例巩固学习成果第一章公文写作基础什么是公文规范性公文是党政机关、企事业单位在公务活动中形成和使用的具有法定效力和规范格式的文格式统一标准化书材料它是传达政令、沟通信息、处理公务的重要工具公文写作的重要性严肃性公文写作是每位职场人士必备的核心技能,广泛应用于行政管理、业务处理、对外联络等语言正式庄重各类工作场景掌握公文写作能有效提升工作效率和职业形象权威性具有法定效力公文写作的基本原则真实性原则1公文内容必须准确无误,事实清楚,数据可靠所有信息都应经过核实,不得虚构、夸大或隐瞒真实性是公文的生命线,也是公文权威性的基础规范性原则2严格遵守国家规定的公文格式标准,包括版式、字体、行距等各项要求统一的格式规范不仅体现专业性,更便于文件的传阅、归档和管理简洁性原则3语言简明扼要,避免冗长啰嗦用最少的文字表达最完整的意思,删除一切可有可无的内容简洁的公文能提高阅读效率,确保信息快速准确传达针对性原则4根据受文对象、写作目的和实际需求来组织内容不同的公文类型、不同的接收对象需要采用相应的表达方式和侧重点,做到有的放矢第二章常见公文类型公文种类繁多,不同类型的公文有不同的适用场景和写作要求掌握各类公文的特点是写好公文的前提行政公文意见类公文通知、通报、请示、报告等,用于传达指示、汇报工作、请求批示建议书、倡议书等,用于提出改进意见、发起号召、表达观点立场等行政管理活动联络公文记录类公文函件、批复等,用于不同单位之间的业务往来、咨询答复、协商洽会议纪要、工作总结、方案计划等,用于记录会议内容、总结工作谈经验、规划未来行动通知的特点与写作要点通知的主要目的通知是使用频率最高的公文类型之一,主要用于向下级传达指示精神、部署工作任务、告知重要事项、转发文件等具有很强的时效性和执行性标题要素包含发文机关名称、事由和文种,如XX单位关于开展XX活动的通知正文结构说明发文缘由、具体内容安排、执行要求,层次清晰,条理分明语言特点正式、明确、简洁,使用请遵照执行等惯用语,避免模糊表述通报的特点与写作要点表彰性通报批评性通报情况通报用于表彰先进个人或集体,弘扬正面典型用于批评错误行为,警示他人引以为戒应用于传达重要情况或信息,让相关单位和人需要详细叙述先进事迹,突出精神品质,号召客观陈述违规事实,说明危害影响,明确处理员及时了解重点在于事实陈述准确完整,学习效仿语气积极正面,富有感染力决定语气严肃批评但不失客观公正分析情况透彻,提出应对措施明确通报的共同特点是具有较强的教育意义和指导作用,要求内容真实可靠,分析客观深入,处理意见明确具体请示与批复请示的写作规范批复的写作要点请示是下级向上级请求指示或批准的上批复是上级对下级请示的正式答复必行文具有单一主题、一文一事的特点,须针对请示内容作出明确表态,不能含糊必须在事前行文,不能先斩后奏其辞或答非所问•标题应写明请示事由,如关于XX事项•标题引用请示标题,明确批复对象的请示•开头点明收悉请示,表明批复态度•开头简要说明请示缘由和背景•主体部分提出具体意见或要求•主体部分详细阐述请示事项和具体方•批复意见要明确具体,便于执行案•及时批复,确保工作顺利开展•结尾使用妥否,请批示等惯用语•态度要谦逊恳切,表述要客观具体建议书与倡议书建议书倡议书建议书是个人或单位向有关部门提出改进意见和合理化建议的文书重倡议书是号召群众共同参与某项活动或遵守某种行为规范的文书语言点在于问题分析和建议措施,要求针对性强、可操作性高要有感染力和号召力,激发读者的认同感和行动意愿•开门见山提出问题•阐明倡议背景和意义•分析问题原因和影响•提出具体倡议内容•提出具体可行的建议•发出诚挚号召•说明预期效果•营造积极向上氛围两种文体都要求观点鲜明、理由充分、措辞得当,但建议书侧重理性分析,倡议书侧重情感号召第三章公文格式规范规范的格式是公文的外在形式,体现了公文的严肃性和权威性掌握格式要求是公文写作的基本功标题格式主送机关标题居中排列,使用2号小标宋体字加粗标题一般由发文机关名称、事由主送机关是公文的主要受理机关,顶格书写,后加冒号可以是一个或多个和文种三部分组成,排列在一行或多行标题下空一行为正文机关,多个时用顿号分隔主送机关下即为正文开头正文格式落款日期正文使用3号仿宋体,每个自然段左空二字,回行顶格段落之间不空行结发文机关署名在正文右下方,加盖印章成文日期标注在发文机关署名下方,构层次序数依次使用

一、一

1.1标注使用阿拉伯数字标注年月日日期右空四字公文格式示范通知市教育局关于开展校园安全检查的通知XX各区县教育局、各中小学校:为进一步加强校园安全管理工作,确保广大师生生命财产安全,根据上级有关文件精神,决定在全市范围内开展校园安全专项检查活动现将有关事项通知如下:

一、检查时间2024年3月15日至3月30日

二、检查内容一消防安全设施配备及使用情况二食品卫生安全管理制度执行情况三校园周边环境安全隐患排查

三、工作要求

1.各单位要高度重视,认真组织自查自纠

2.对发现的问题要及时整改,确保不留死角

3.各区县教育局于4月5日前将检查情况报送市教育局XX市教育局2024年3月10日此示范展示了通知的标准格式:标题完整、主送机关明确、正文条理清晰、落款规范注意层次序数的使用和日期的书写方式公文格式示范请示格式要点说明区政府办公室关于申请追加专项经费的请示XX1标题规范市财政局:明确写明请示,不能误用报告我区承办的第XX届XX博览会将于今年9月举办,为确保活动顺利进行,现就追加专项经费事宜请示如下:2主送机关唯

一一、项目背景请示只能主送一个上级机关根据市政府工作安排,本届博览会规模较往年扩大30%,预计参展单位200余家,参观人数超过10万人次3一文一事

二、经费需求一份请示只请示一个问题经测算,尚需追加场馆租赁费150万元、宣传推广费80万元、安保费用50万元,合计280万元4结尾敬语

三、请示事项使用妥否,请批示等惯用语恳请市财政局批准追加专项经费280万元,以保障博览会各项工作顺利开展妥否,请批示XX区政府办公室2024年6月18日公文格式示范通报公司关于表彰年度优秀员工的通报XX2023各部门、各分公司:2023年,在全体员工的共同努力下,公司各项业务取得显著成绩为表彰先进,激励全员,经研究决定,对以下优秀员工予以表彰

一、受表彰人员张XX同志在市场开发工作中成绩突出,全年完成销售额1500万元,超额完成任务50%李XX同志在技术创新方面表现优异,主持完成3项重大技术改造项目,为公司节约成本200余万元

二、表彰决定授予张XX、李XX两位同志2023年度优秀员工荣誉称号,并给予物质奖励

三、号召要求希望全体员工以先进为榜样,立足岗位,开拓进取,为公司发展做出更大贡献XX公司2024年1月15日第四章写作技巧与注意事项掌握公文写作技巧能够显著提升公文质量和写作效率以下是需要重点关注的核心要素语言规范逻辑清晰重点突出礼貌用语使用规范的书面语言,避免口语化表公文结构要条理分明,层次清楚采核心信息要放在显要位置,重要内容根据行文关系选择恰当敬语对上达和网络用语不使用大概可能用总分总或总分结构,先概述后展开可以通过小标题、序号、加粗等方级用请示呈报;平级间用商洽差不多等模糊词汇多使用应当段落之间过渡自然,使用恰当的序号式突出避免铺垫过多,开门见山直函商;对下级用要求通知结尾必须严禁等明确表述专业术标注一个段落表达一个完整意思,奔主题关键数据、时间节点、具用语要得体,如请批示请审阅请语要准确,人名地名要核实避免段落过长或混杂多个主题体要求要写清楚,便于执行遵照执行等公文写作常见错误格式不规范语言不严谨标题居左或字号错误,主送机关位置不对,落款日期使用汉字数字,印章位使用口语化表达、网络用语,语义模糊不清,出现错别字,标点符号使用不置不当这些格式错误会影响公文的严肃性和有效性当语言不规范会降低公文的权威性和可信度•标题未居中或字体不对•使用搞好抓紧等口语词•层次序号使用混乱•出现大概左右等模糊词•日期格式不符合要求•错别字和语法错误•页边距和行距不符合标准•标点符号误用内容重复冗长逻辑混乱空话套话过多,同一意思反复表述,铺垫过长迟迟不入主题冗长的公文层次不清、条理紊乱,前后矛盾、因果倒置,重点不突出、主次不分逻既浪费时间又影响理解,降低工作效率辑混乱会导致读者理解困难,影响执行效果•大段空洞的开场白•结构层次划分不合理•同义词反复堆砌•段落之间缺乏连贯性•无关紧要的背景介绍•核心内容淹没在细节中•可有可无的修饰语过多•结论与论述不一致如何提高公文写作效率模板套用资料准备建立常用公文模板库,根据不同类型准备标准事先收集整理相关资料数据,明确写作目的和格式使用模板可以减少格式调整时间,确保要求充分的准备工作能让写作过程更顺畅,规范统一,快速完成初稿避免写到一半发现资料不全同事互审多次修改请同事帮忙审阅提出意见,旁观者往往能发现初稿完成后反复修改润色,检查格式、语言、自己忽略的问题互相学习交流,共同提高写逻辑建议间隔一段时间再审视,容易发现问作水平题重要公文至少修改三遍提高效率的关键是形成良好的写作习惯,积累经验模板,不断学习提升熟能生巧,多写多练才能游刃有余第五章实用写作案例分析通过真实案例的解析,我们可以更直观地理解公文写作的要点和技巧以下精选四个典型案例进行深入剖析通知案例请示案例安全检查通知的结构分析与语言规范点评资金申请请示的写作技巧与注意事项总结通报案例倡议书案例先进事迹通报的内容组织与语气把握环保倡议书的号召力语言与结构安排案例关于开展安全生产检查的通知1:标题分析语言规范亮点XX公司关于开展安全生产检查的通知——标题完整包含发文机关、事由时间表述具体明确:2024年3月15日至30日,不使用近期尽快等和文种,表述准确简洁模糊词主送机关要求表述严谨:必须不得确保,体现强制性和执行力各部门、各车间:,明确告知所有相关单位,确保通知覆盖全面正文结构层次序号规范:使用

一、一

1.递进标注开头:简要说明开展检查的背景和目的主体:分点列明检查时间、内容、方式、要求结尾用语得当:请各单位高度重视,认真组织实施结尾:强调工作要求,使用请遵照执行学习要点通知要做到信息完整、要求明确、时间节点清晰避免含糊其辞或遗漏关键信息,确保接收单位能够准确执行案例请示批准项目资金的请示2:结构分析1请示缘由简述项目背景,说明为什么需要申请资金,让上级了解申请的必要性2具体方案详细列明资金用途、预算明细、实施计划,提供充分的决策依据3请示事项明确提出具体请求,如请批准追加经费XX万元,不能含糊不清4结尾敬语使用妥否,请批示等规范用语,体现对上级的尊重语言表达技巧客观陈述逻辑严密态度恰当用事实和数据说话,避免夸大或因果关系清晰,论证充分从问语气谦逊诚恳但不卑不亢既表缩小准确引用政策依据,增强题到方案再到请求,环环相扣达迫切需求,又尊重上级决策权说服力案例通报先进个人事迹3:开头引言简要说明表彰背景和意义,营造积极氛围例如:在2023年度工作中,涌现出一批爱岗敬业、成绩突出的优秀员工事迹陈述详细叙述先进人物的典型事迹,用具体事例和数据说明重点突出其精神品质和工作成果,让人物形象鲜活生动例如:全年完成销售额1500万元,超额完成任务50%,为公司创造直接经济效益200余万元表彰决定明确表彰内容和奖励措施例如:授予XX同志年度优秀员工荣誉称号,并给予物质奖励5000元表述要准确具体,体现激励作用号召学习发出向先进学习的号召,提出具体要求语言要有感染力,激发全员积极性例如:希望全体员工以先进为榜样,立足岗位,开拓创新,为公司发展再立新功写作亮点总结表彰性通报要做到事实准确、事迹感人、评价恰当、号召有力既要客观真实,又要有情感温度,达到表彰先进、激励全员的效果案例倡议书写作示范4:号召力语言技巧倡议书的核心在于激发读者的认同感和行动意愿要用富有感染力的语言打动人心情感共鸣使用我们共同的家园每个人的责任等话语,建立情感连接具体可行提出随手关灯绿色出行等具体行动,让人觉得可以做到正面激励强调行动的意义和价值,小举动大意义从我做起热情呼吁结尾用让我们携手共同行动等号召性语言第六章公文写作实操练习理论学习需要通过实践来巩固以下四个练习涵盖了最常用的公文类型,请根据所学知识独立完成12练习一拟写通知练习二撰写请示::题目:假设你是某公司行政部门负责人,需要起草一份关于举办员工培训活动题目:你所在部门需要购置一批办公设备,需向上级部门请示批准购置经费的通知要求:说明购置必要性、设备清单及预算、预期效果态度恳切,论证充分要求:明确培训时间、地点、内容、参加对象及注意事项格式规范,语言准确34练习三编写通报练习四设计倡议书::题目:针对某部门在安全检查中发现的违规操作行为,起草一份批评性通报题目:为响应节能减排号召,起草一份面向全体员工的绿色办公倡议书要求:客观陈述违规事实、分析危害、明确处理意见、提出警示要求语气要求:阐明意义、提出具体倡议内容、发出号召语言有感染力和号召力严肃练习指导与点评格式规范检查语言表达准确性重点检查标题是否居中加粗、主送机关位置是检查是否有错别字、标点符号是否正确、语句否正确、层次序号是否规范、落款日期是否符是否通顺、用词是否规范避免口语化、模糊合要求这是公文最基本的要求,必须严格遵守化表达多使用应当必须不得等明确词汇建议使用标尺和格式刷工具确保格式统一专业术语要准确,数字表述要核实逻辑结构合理性分析文章结构是否清晰、层次是否分明、段落之间是否连贯、重点是否突出检查开头是否简洁明了、主体是否详略得当、结尾是否有力确保全文逻辑严密,论证充分常见问题与改进建议常见问题改进建议•标题冗长或缺少要素•精简标题,突出核心事由•正文开头铺垫过多•开门见山,直入主题•层次划分不清晰•合理使用序号标注层次•结尾用语不当•根据文种选择恰当结尾语•时间数字表述不规范•统一使用阿拉伯数字公文写作软件与工具推荐模板资源网站自动排版工具语法检查工具办公资源网:提供各类公文模公文助手:内置公文模板和格火龙果写作:智能检测错别字、板下载,涵盖通知、请示、报式校验功能,自动调整版式标点错误、语法问题提供告等常用文种模板格式规支持一键生成标准格式公文改进建议,提升文字质量范,可直接套用第一公文网:专业公文写作资Word公文排版插件:提供公秘塔写作猫:AI驱动的写作辅源平台,包含大量范文案例和文专用样式库,快速设置标题、助工具,支持公文润色、语句写作指导适合学习参考正文、落款等格式提高排优化帮助提升表达水平版效率合理使用这些工具能够显著提高公文写作效率和质量,但工具只是辅助,核心还是要扎实掌握公文写作的基本功公文写作中的保密与规范要求涉密信息处理规范用词与法律遵守公文写作中必须严格遵守保密规定,确保国家秘密和工公文写作要严格遵守国家法律法规和政策规定,确保内作秘密的安全容合法合规密级标注•准确引用法律条款和政策文件•不得编造虚假信息或误导性内容涉密公文要标注秘密机密等密级,在标题右•尊重知识产权,引用资料注明出处上方注明•使用规范的简称和专业术语传递控制•避免使用歧视性或不当语言责任与权限界定严格控制传阅范围,不得随意扩散使用专用渠道传递明确公文的签发责任和执行权限,确保权责清晰重要公文需经领导审批签发,执行过程中出现问题要追溯责存储管理任严格按照权限范围行文,不得越权行文或越级行文涉密文件单独存放,设置访问权限定期检查清理销毁处理失效文件按规定程序销毁,确保不泄露敏感信息公文写作的未来趋势电子公文普及电子公文系统逐步取代纸质公文,实现公文起草、审批、传递、归档全流程数字化电子签章技术保障公文法律效力,移动办公让公文处理更加便捷高效智能写作辅助AI写作助手能够提供模板推荐、格式检查、语句优化等功能智能纠错系统自动发现并提示问题,大幅提高写作效率和质量但人工审核仍然必不可少协同办公常态化云端文档协作平台支持多人同时编辑,实时保存版本记录跨部门协作更加顺畅,信息共享更加便利统一的公文管理平台实现全流程可追溯尽管技术不断进步,但公文写作的核心要素——准确、规范、严谨——永远不会改变我们要在掌握传统技能的基础上,积极拥抱新技术,不断提升公文写作水平复习回顾复习与知识点回顾让我们一起回顾本课程的核心内容,巩固所学知识公文类型与特点格式规范要点写作技巧总结•通知:传达指示、安排工作•标题:居中、加粗、2号小标宋体•语言规范:避免口语化和模糊词•请示:请求批准、一文一事•主送机关:顶格书写,后加冒号•逻辑清晰:结构合理、层次分明•通报:表彰批评、传达情况•正文:3号仿宋,左空二字起段•重点突出:核心信息放在显要位置•报告:汇报工作、不要求批复•层次序号:

一、一

1.1•简洁明了:删除冗余、直奔主题•函:平级联络、商洽事务•落款:发文机关署名加盖印章•准确严谨:事实核实、数据可靠•会议纪要:记录会议内容和决定•日期:阿拉伯数字,右空四字•礼貌得体:根据行文关系用敬语常见问题答疑问:请示和报告有什么区别答:请示是请求上级批准或指示的上行文,必须在事前行文,要求上级给予明确答复报告是向上级汇报工作、反映情况的上行文,在事中或事后行文,一般不要求批复请示一文一事,报告可以一文数事问:公文标题可以使用标点符号吗答:公文标题一般不使用标点符号,但有两种例外情况:一是标题中有书名号《》时可以使用;二是标题中引用法规或文件名称时可以使用书名号除此之外,标题不用逗号、句号等标点问:如何提高公文写作速度答:首先要建立常用公文模板库,熟悉各类公文格式其次要平时多积累素材,建立个人资料库第三要掌握快捷操作技巧,使用排版工具最重要的是多写多练,熟能生巧建议每周至少完成2-3篇公文写作练习问:电子公文和纸质公文有什么区别答:格式要求基本相同,但电子公文使用电子签章代替实物印章,通过OA系统传递和审批电子公文便于存储检索,但要注意信息安全和权限管理正式场合仍需打印纸质版本留存归档资源推荐与学习路径免费模板下载推荐学习资源实践提升建议办公资源网公文《党政机关公文每周完成2-3篇公专区处理工作条例》文练习第一公文网模板《公文写作与处研读优秀公文范例库理》教材公文模板中国公文网在线参加单位公文培训课程请前辈指导点评作政府机关网站公各大高校公开课品开文件视频公文写作能力的提升是一个持续学习和实践的过程建议制定个人学习计划,每月至少完成10篇不同类型的公文写作练习同时要关注最新的公文处理规定,及时更新知识储备结束语精通公文写作助力职业发展公文写作是每位职场人士的必备技能,更是提升工作效率与沟通效果的关键通过本30+100+次培训,您已经系统学习了公文写作的基础理论、格式规范、写作技巧和实操方法公文类型写作技巧但学习不应止步于此公文写作能力的真正提升来自于持续的学习和大量的实践希望大家在今后的工作中多写多练,不断总结经验,逐步成为公文写作高手掌握主要公文写作规范提升表达与组织能力∞实践机会在工作中不断精进感谢您的聆听与参与!如有任何疑问,欢迎随时交流探讨祝愿大家在公文写作的道路上越走越远,在职业发展中取得更大成就!。