贸易型采购培训课件

贸易型采购培训课件第一章贸易型采购概述贸易型采购的定义与特点采购的战略地位贸易采购制造采购vs贸易型采购是指企业为转售或分销目的而进采购在供应链中扮演关键角色,直接影响企行的商品采购活动,强调快速响应市场需求、业成本结构、产品质量和市场竞争力,是连灵活调整采购策略,注重商品流通效率与市接供应商与客户的重要桥梁场敏感度贸易采购的核心目标降低采购成本提升采购效率,供应商协作发展通过战略寻源、集中采购和供应商谈判,实现采购共建创新与长期合作成本的持续优化,同时简化流程、提高响应速度,缩短采购周期确保供应链稳定与风险控制供应链稳定保障多元供应与风险预警建立多元化供应商体系,制定风险预警机制,确保降低成本与效率供应连续性,防范汇率、物流、政策等外部风险对战略寻源与流程精简业务的冲击促进供应商协作与创新贸易采购的三大核心目标相互支撑,共同构建企业采购竞争优势供应链全景图第二章采购流程详解需求识别与计划制定供应商选择与评估根据销售预测和库存状况,制定采购需求计划,明确采购品类、数量、时通过多维度评估体系,筛选符合质量、价格、交期、服务标准的合格供间和预算应商订单下达与跟踪验收与付款正式下达采购订单,建立订单跟踪机制,及时掌握生产进度和物流状态采购订单类型及管理固定订单与框架协议固定订单明确具体数量和交期;框架协议设定长期合作条款,根据实际需求分批下单,提供更大灵活性分批订单与追加订单分批订单将大订单拆分为多次交付,降低库存压力;追加订单应对需求增长,需关注供应商产能和价格变化订单变更与取消管理供应商管理的重要性优秀的供应商是企业竞争力的延伸,供应商管理水平直接决定采购绩效和供应链韧性系统化的供应商管理体系能够确保供应质量、优化采购成本、降低供应风险,并为企业带来持续的创新动力质量价格产品合格率、质量稳定性、质量管理体系认证、售后服务响应能力价格竞争力、成本透明度、价格稳定性、付款条件灵活性交期服务准时交货率、交期承诺可靠性、应急响应能力、库存备货水平沟通效率、问题解决能力、技术支持水平、协作意愿和创新能力供应商绩效考核体系供应商管理误区及改进误区:持币购物思维的危害将供应商视为纯粹的交易对象,频繁更换供应商追求短期低价,导致供应关系不稳定、质量波动大、缺乏长期协作基础,最终增加总体采购风险和成本改进策略建立战略合作伙伴关系,与核心供应商签订长期协议,共享市场信息,实现互利共赢误区:多权分立导致责任不清采购决策涉及多个部门,权责划分模糊,导致决策效率低下、供应商对接混乱、问题推诿扯皮,影响采购执行效果改进策略明确采购部门主导地位,建立跨部门协调机制,制定清晰的决策流程和责任矩阵误区:供应商数量失控的风险为分散风险而盲目增加供应商数量,导致管理成本高企、采购规模分散、议价能力下降、质量监控难度加大改进策略供应商绩效雷达图示例第三章采购成本控制采购成本构成分析采购成本不仅包括商品单价,还涵盖物流运输、关税税费、质量检验、库存持有、订单处理等多项隐性成本全面理解成本构成是实施有效成本控制的前提成本控制策略与方法•战略寻源:通过全球供应商搜索,寻找性价比最优的供应源•集中采购:整合采购需求,提升采购规模,增强议价能力•长期合同:锁定价格,规避市场价格波动风险•供应商开发:培育本地供应商,降低物流和沟通成本采购谈判技巧与价格优化案例分享集中采购节省成本:18%项目背景某大型贸易企业分散采购模式导致成本高企、供应商管理混乱,通过实施集中采购战略,取得显著成效18%6540%成本节约供应商整合效率提升年度采购成本降低从200家减至135家订单处理时间缩短实施策略0102需求整合与分析供应商评估与筛选汇总各业务单元采购需求,识别品类整合机会,确定集中采购品类清单对现有供应商进行全面评估,淘汰绩效不佳者,重点培养优质战略供应商03集中谈判与签约持续优化与管理组建专业谈判团队,利用规模优势与供应商谈判,签订长期框架协议第四章贸易采购中的风险管理贸易采购面临多元化风险挑战,包括汇率波动、物流延误、政策变化、供应商违约等建立系统的风险管理机制,能够及时识别、评估和应对各类风险,保障供应链的连续性和稳定性汇率风险物流风险政策风险供应商风险国际贸易中汇率波运输延误、货物损贸易政策、关税调供应商违约、质量动直接影响采购成坏、海关查验等影整、进出口限制等问题、产能不足等本应对策略:采用响交付应对策略:变化影响采购应影响供应应对策远期外汇合约锁定选择可靠物流商、对策略:密切跟踪政略:多源采购、供应汇率、选择本币结购买货运保险、预策动态、多元化采商财务监控、建立算、设置汇率预警留安全库存、建立购区域、建立政策备选供应商库机制多渠道物流方案应对预案贸易合同关键条款解析价格条款价格条款明确价格术语FOB、CIF、DDP等,界定各方成本责任边界,约定价格调整机制和付款条件交货期与违约责任约定明确的交货时间和地点,规定延迟交货的违约金计算方式和赔偿责任,保障采购方利益争议解决条款交货期条款质量标准与验收条件详细描述产品质量标准、检验方法和验收流程,明确质量异议期限和退换货条款争议解决机制质量条款约定争议解决方式协商、仲裁、诉讼和管辖法院,降低法律风险,提高争议解决效率第五章供应链网络优化与协作现代供应链管理强调端到端的协同优化,通过科学的网络设计、高效的物流配送、一体化的信息管理和数字化工具应用,实现供应链整体效能的最大化供应链网络设计原则物流与仓储协同优化信息流与资金流集成管数字化工具应用理•靠近市场:缩短配送距离,提通过运输路径优化、仓储布局应用供应链管理平台、物联网高响应速度合理化、库存水平动态调整,实打通采购、物流、财务系统,实技术、大数据分析工具,实现供•规模经济:集中资源,降低运现物流成本最小化和服务水平现订单、货物、资金信息的实应链可视化、智能化和自动化营成本最大化的平衡时同步,提升决策效率和资金周管理•风险分散:多点布局,增强供转率应韧性•灵活可扩展:适应业务增长和市场变化供应链数字化转型案例某跨国公司供应链数字化转型该公司通过构建端到端数字化供应链平台,实现了从订单到交付的全流程透明化管理,显著提升了供应链效率和响应能力20%15%30%库存降低交付周期缩短协同效率提升通过需求预测优化和动态库存管理实时物流跟踪和智能路径规划供应商协作平台和信息实时共享转型前转型后供应链数字化平台界面现代供应链数字化平台集成了订单管理、库存监控、物流跟踪、供应商协作等多项功能,通过可视化仪表板实时呈现关键运营指标平台支持移动端访问,使管理者能够随时随地掌握供应链动态,快速响应异常情况智能预警功能可自动识别潜在风险,助力企业实现主动式供应链管理第六章采购实务操作技巧采购订单的规范填写询价与比价的有效方法确保订单信息完整准确,包括产品规格、数量、单价、交货期、交货地制定标准询价模板,向多家供应商同步询价,建立价格对比表,综合评估点、付款条件等关键要素,避免因信息遗漏导致纠纷价格、质量、交期等因素,避免单纯以价格为导向采购数据分析与报告制作跟单管理与异常处理定期统计采购数据,分析成本趋势、供应商绩效、品类结构等,制作可建立订单跟踪表,定期与供应商沟通确认进度,及时发现和解决生产、视化报告,为管理决策提供数据支持物流等环节的异常问题,确保按时交付采购谈判实战技巧准备阶段信息收集与目标设定:充分了解市场行情、供应商背景、自身需求和预算,设定清晰的谈判目标和底线,制定多套谈判方案谈判策略让步与底线管理:采用递进式让步策略,先从次要条件开始,保护核心利益;明确自己的底线,同时试探对方底线,寻找双方都能接受的平衡点心理战术与沟通技巧•保持冷静和耐心,避免情绪化决策•善用沉默,给对方思考和让步的空间•强调双赢,建立长期合作信任•灵活应变,根据对方反应调整策略第七章国际贸易基础知识国际贸易涉及跨境商品交易,需要掌握国际通行的贸易术语、支付方式和物流流程了解这些基础知识是开展国际采购业务的必备条件贸易术语国际支付方式报关与物流基础流程Incoterms2020国际商会制定的标准贸易术语,明确买卖双信用证L/C:银行担保,安全性高,适用于大报关:准备报关单证,向海关申报,缴纳关税,方在货物交付、风险转移、费用划分等方面额交易;电汇T/T:快速便捷,成本低,但需要办理货物放行手续;物流:选择运输方式海运、的责任常用术语包括:FOB装运港船上交信任基础;托收D/P、D/A:银行代收,风险空运、陆运,安排货物装运,跟踪运输进度,货、CIF成本加保险费加运费、DDP完介于两者之间协调目的港清关和配送税后交货等进出口单证管理单证审核要点•核对单证之间的一致性日期、金额、品名、数量等•确认单证信息与合同条款的相符性•检查单证的完整性和有效性•注意特殊条款和附加要求风险防范与异常处理单证不符可能导致银行拒付、海关扣货、额外费用等风险发现单证异常应立即与供应商、货代、银行沟通,及时更正或补充单证,必要时寻求专业法律咨询案例警示:某企业因提单日期晚于信用证规定,导致银行拒付,产生高额滞港费和额外运输成本单证审核必须严格细致第八章采购绩效与持续改进建立科学的采购绩效评估体系,定期监控和分析采购运作效果,识别改进机会,持续优化采购流程和管理方法,是提升采购专业化水平的关键成本指标质量指标采购成本节约率、采购价格变动趋势、总采购成本占营收比例、单位采购成本采购商品合格率、供应商质量评分、退换货率、质量投诉次数交期指标服务指标准时交货率、采购周期时间、订单处理时效、紧急采购响应时间供应商响应速度、问题解决效率、内部客户满意度、供应商协作评分采购流程优化方法持续改进文化运用精益管理理念,识别并消除流程中的浪费环节,简化审批流程,提高自动化水平,鼓励团队提出改进建议,定期召开复盘会议,分享最佳实践,建立学习型组织缩短采购周期采购团队建设与职业素养采购人员核心能力模型团队协作与沟通采购工作需要与销售、财务、物流等部门紧密配合,建立顺畅的跨部门沟通机制,明确各方职责,共同推进业务目标达成职业道德与合规意识采购人员手握资源分配权,必须坚守职业道德底线,拒绝商业贿赂,严格遵守公司采购政策和法律法规,维护企业利益和个人声誉专业知识谈判技能分析能力职业素养采购流程、供应链管理、贸易知识、合沟通能力、议价技巧、关系建立、冲突数据分析、成本核算、市场洞察、风险诚信正直、责任担当、持续学习、团队同法律解决评估协作贸易型采购的未来趋势数字化采购与智能供应链绿色采购与可持续发展全球供应链风险管理新挑战人工智能、大数据、区块链等技术正在重塑采购企业社会责任意识增强,绿色采购成为重要趋势地缘政治、疫情、自然灾害等不确定性因素增多,模式,实现采购需求预测、智能寻源、自动化订采购决策不仅考虑成本和质量,还关注供应商的供应链韧性建设成为重点企业需要建立多元化单处理、供应链全程可视化,大幅提升采购效率环保标准、社会责任履行情况,推动供应链向可供应网络、加强风险监测预警、提升应急响应能和决策质量持续方向发展力章节总结与知识点回顾贸易采购基础1理解贸易采购的定义、特点和战略地位,掌握采购核心目标和供应链协同关系2采购流程管理熟悉完整采购流程,掌握订单管理、供应商管理的方法和工具成本控制与风险管理3学习成本分析和控制策略,建立风险识别和应对机制,掌握合同条款要点4供应链协作优化理解供应链网络设计原则,掌握数字化工具应用,推动供应链协同发展国际贸易实务5掌握国际贸易术语、支付方式、单证管理和报关流程6绩效提升与团队建设建立采购绩效评估体系,提升团队专业能力和职业素养,把握未来发展趋势互动环节采购案例分析与讨论案例背景讨论问题1如何快速寻找备选供应商某电商公司旺季前夕突然接到大订单,需在30天内完成10万件商品采购和交付现有主力供应商产能不足,价格上涨20%,且无法保证交期面临的挑战讨论供应商搜索渠道、快速评估方法、样品验证流程2如何平衡成本与交期•时间紧迫,采购周期短•供应商产能受限分析不同采购方案的成本和时间权衡,制定最优决策•价格大幅上涨•交期风险高3如何控制质量风险•需要保证产品质量探讨质量保证措施、验货流程和应急方案4如何与现有供应商谈判讨论谈判策略、让步空间和长期合作安排小组讨论时间:20分钟请各小组选择1-2个问题深入探讨,并准备分享解决方案互动环节采购谈判模拟演练演练场景设定采购方需要采购5000台电子产品,预算单价120元供应商报价150元,声称原材料成本上涨双方需就价格、交期、付款条件、质量保证等条款进行谈判角色分配谈判要点•价格:如何从150元压至接近120元•交期:30天交货是否可行分批交付•付款:预付比例、账期条件如何约定•质量:如何设定质量标准和验收条件•合作:是否签订长期框架协议演练时间:每组15分钟谈判+5分钟点评采购方团队供应商团队目标:争取最优价格和条件,建立长期合作目标:维持合理利润,保障供应能力课程测验贸易采购知识点测试通过测验巩固课程重点知识,检验学习成果本测验包含单选题、多选题和判断题,涵盖采购流程、成本控制、风险管理、国际贸易等核心内容第一部分选择题第二部分多选题第三部分判断题:::10道单选题,每题5分,共50分涵盖贸易术语、5道多选题,每题6分,共30分考查成本控制策10道判断题,每题2分,共20分检验对采购概采购流程、供应商管理等基础知识略、风险类型、绩效指标等综合知识念、流程规范、职业素养的理解测验说明示例题目•考试时间:30分钟单选题:FOB贸易术语下,卖方的责任终止于•满分:100分,及格分数:70分A.货物装上船B.货物到达目的港C.货物交付买方D.货物报关完成•独立完成,闭卷考试判断题:贸易采购应尽可能增加供应商数量以分散风险•考试结束后即时批改和讲解结业分享学员收获总结与经验交流分享环节安排01个人学习收获分享每位学员用3-5分钟分享课程最大收获、印象最深的知识点或案例02实践应用计划学员阐述如何将所学知识应用到实际工作中,制定行动计划03问题答疑与讨论讲师解答学员在学习和工作中遇到的疑难问题,深入探讨04颁发结业证书为完成全部课程和考核的学员颁发培训结业证书学员心声:通过这次培训,我系统掌握了贸易采购的专业知识,特别是供应商管理和成本控制的实战技巧让我受益匪浅我会将这些方法应用到工作中,提升采购绩效延伸学习参考资料与推荐阅读《采购与供应链《国际贸易实《谈判力》《供应链数字化管理》务》转型》哈佛谈判项目经典经典教材,系统介绍全面讲解国际贸易著作,提升商务谈判探讨数字技术在供采购管理理论与实流程、单证、术语技能应链管理中的应用践,适合深入学习和风险管理和未来趋势行业标准与规范在线学习资源•Incoterms2020国际贸易术语解释通则•中国采购与供应链管理协会官网•ISO20400可持续采购指南•Coursera供应链管理专项课程•CIPS采购与供应专业标准•LinkedIn 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