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钉钉操作培训课件下载第一章钉钉简介与安装钉钉是什么?核心功能下载安装阿里巴巴集团精心打造的企业级办公协作平集成即时通讯、高清视频会议、智能审批流台,致力于为现代企业提供高效、安全的数程、考勤打卡、日程管理、文件共享等多种字化办公解决方案作为国内领先的智能移功能,一站式满足企业办公需求,实现团队高动办公平台,钉钉已服务超过2000万家企业效协作组织钉钉安装界面展示多平台全覆盖安装简便快速钉钉支持Windows、Mac、iOS、下载安装包后按照向导提示操作,几分钟Android等主流操作系统,无论是电脑端内即可完成安装系统会自动检测设备还是移动端,都能获得流畅统一的使用体环境,确保最佳兼容性和性能表现验账号注册与登录流程0102手机号绑定注册企业管理员登录使用手机号或企业邮箱完成账号注册,系统企业管理员账号拥有最高权限,可以管理组会发送验证码进行身份验证,确保账号安全织架构、设置审批流程、分配员工权限等性核心功能03身份验证流程登录时需要输入账号密码,系统支持人脸识别、指纹识别等多种验证方式,保障企业信息安全第二章基础操作详解123组织架构浏览即时通讯功能文件传输管理通过通讯录功能快速查看企业组织架构,支支持单聊、群聊多种沟通方式DING消息便捷的文件发送、接收功能,支持多种格式持按部门、职位、姓名等多维度搜索,使用提醒功能可确保重要信息及时送达,支持已文件传输系统会自动保存到钉盘,并提供拼音首字母缩写可大幅提升搜索效率读未读状态追踪,避免信息遗漏清晰的下载路径指引,方便随时查阅组织架构操作示范快速定位同事信息进入通讯录浏览部门架构点击底部导航栏通讯录图标,进入展开各级部门节点,查看部门成员列组织架构主界面表及详细信息搜索技巧输入姓名全称或拼音首字母即可快速定位,例如张三输入zs即可找到即时沟通功能详解消息提醒DING紧急重要消息可通过DING功能发送,接收方会收到电话提醒、短信提醒等多重通知,确保消息必达系统会显示已读未读状态,便于追踪消息传达情况群组管理功能创建群聊时可自定义群名称、添加群成员群主和管理员可以发布群公告、设置群管理规则、管理群成员权限,打造高效的团队沟通环境文件管理与分享文件下载保存设置分享权限上传文件到钉盘收到分享文件后点击下载按钮,系统会自动保选中文件后点击分享按钮,可设置查看权限、存到本地指定路径,默认路径为我的文档/钉点击钉盘图标,选择上传文件按钮,从本地编辑权限、下载权限等,生成专属分享链接或钉下载文件夹选择需要上传的文件,支持批量上传操作二维码钉盘操作界面截图上传功能点击右上角+号或上传按钮,选择本地文件即可快速上传至云端分享功能长按文件选择分享,生成链接或二维码,可设置访问密码和有效期下载功能点击文件旁的下载图标,文件会自动保存到设备默认下载目录第三章高级功能应用智能审批流程考勤打卡系统日程会议管理支持自定义审批模板,设灵活设置上下班时间、打创建个人或团队日程,设置置多级审批人,实现请假、卡地点范围,支持GPS定提醒时间支持预约电话报销、采购等各类审批的位、Wi-Fi打卡多种方式,会议、视频会议,一键发起线上化、自动化处理异常考勤可在线申诉处理多人视频通话审批流程操作步骤发起审批申请进入工作台-审批模块,选择相应审批模板,填写详细信息,上传附件材料设置审批人与抄送人根据企业流程设置一级、二级审批人,添加抄送人员确保信息透明支持会签、或签等多种审批模式状态跟踪与提醒实时查看审批进度,系统会自动提醒审批人处理审批完成后申请人会收到即时通知,全程可追溯考勤打卡功能介绍智能考勤管理打卡规则设置1管理员可自定义上下班时间段、弹性打卡时间范围,设置打卡地点的GPS坐标和有效半径范围多种打卡方式2支持GPS定位打卡、Wi-Fi打卡、蓝牙打卡等多种方式,适应不同办公场景需求异常申诉处理3忘记打卡或其他异常情况可在线提交申诉,填写原因说明,经审批人确认后可补打卡会议与日程管理视频会议预约日程创建管理支持预约或即时发起视频会议,邀请参在日历中创建个人或团队日程,标注重会人员,设置会议主题和时间最高支要事项可设置多个提醒时间,确保不持302方同时在线,画质清晰流畅错过任何重要安排日程共享协作将日程分享给团队成员,实现日程同步查看团队成员的空闲时间,便于安排会议和协作时间第四章权限与隐私设置号码隐藏功能高管模式权限企业管理员权限保护个人隐私,开启号码隐藏后其他成员无专为企业高层管理人员设计的特殊权限模式,企业管理员可以管理组织架构、设置员工权法查看您的手机号码,仅企业管理员可见拥有更高级别的信息访问权限和管理权限,限、配置审批流程、查看考勤数据等,是企默认状态为关闭,用户可根据需要自行开启适用于需要全局掌控企业运营的场景业钉钉的最高管理者号码隐藏与高管模式说明号码隐藏高管模式高管模式是为企业高层管理人员特别设计的权限模式,拥有比普通员工更高的信息访问权限和管理权限适用场景包括:查看全员考勤数据、访问所有部门的工作报告、管理企业级审批流程、查看企业运营数据分析等高层管理工作号码隐藏功能默认处于关闭状态,旨在保护员工的个人隐私信息开启后,普通成员在通讯录中无法查看您的手机号码,但企业管理员出于管理需要仍可查看该功能特别适合注重个人隐私保护的员工,可在设置-隐私中自主开启或关闭个人隐私设置界面消息免打扰设置可设置免打扰时间段,在此期间不会收到消息提醒通知,避免非工作时间被打扰支持按群组、个人分别设置免打扰规则通讯录权限管理控制个人信息在通讯录中的可见范围,包括手机号、邮箱、职位等信息的公开程度可选择对全员公开、部分公开或完全隐藏账号安全设置定期修改登录密码,绑定安全设备,开启二次验证功能可查看账号登录记录,及时发现异常登录行为并采取安全措施企业管理员权限管理管理员账号配置组织架构管理设置主管理员和子管理员,分配不同层级的管创建部门、添加成员、调整汇报关系、设置部理权限门权限安全策略设置审批流程配置配置密码策略、登录安全、数据权限等安全规设计审批模板、定义审批路径、分配审批权限则第五章实用技巧与常见问题掌握钉钉的实用技巧可以大幅提升工作效率本章节汇总了常用的快捷操作方法、常见问题的解决方案,以及钉钉云盘课件资源的上传下载实操指南,帮助您快速成为钉钉使用高手快捷键与小技巧常见问题汇总学习钉钉的各种快捷操作,提高日常办公效收集整理用户高频遇到的问题及详细解决率方案云盘实操演练手把手教您如何在钉钉云盘上传和下载培训课件钉钉快捷操作技巧快速发起消息快速搜索联系人文件快传技巧DING长按联系人头像或在聊天界面点击DING图标,使用拼音首字母缩写搜索,例如张三输入zs即拖拽文件到聊天窗口即可快速发送使用钉盘分可直接发送紧急提醒消息,确保重要信息即时送可支持模糊搜索,部分匹配也能快速定位享大文件,避免受到文件大小限制,分享更便捷达常见问题示例❓无法登录怎么办解决方案:首先检查网络连接是否正常;确认账号密码输入正确;尝试通过短信验证码登录;如仍无法解决,联系企业管理员重置密码或检查账号状态❓消息未收到如何处理解决方案:检查手机通知权限是否已开启;确认是否设置了免打扰模式;检查网络连接稳定性;尝试退出重新登录应用;确保应用版本为最新版本❓审批流程卡顿解决方案解决方案:检查审批人是否正常在线;确认审批流程设置是否正确;联系审批人确认是否收到审批通知;管理员可在后台查看审批进度并手动推送提醒钉钉云盘上传课件步骤第二步点击上传:第一步进入钉盘:在钉盘页面右上角找到+号按钮或上传按钮,点击后选择上传文件打开钉钉应用,点击底部导航栏工作台,找到并点击钉盘图标进入云选项盘主界面第四步确认上传:第三步选择文件:确认文件选择无误后,点击确定或上传按钮,系统会显示上传进度,完在弹出的文件选择器中,浏览并选择需要上传的课件文件,支持多选批成后文件即保存在云盘中量上传钉钉云盘下载课件步骤01访问分享链接通过收到的分享链接或二维码访问课件,或直接在钉盘中找到目标文件夹02定位目标文件在文件列表中浏览并找到需要下载的课件文件,可使用搜索功能快速定位03点击下载保存点击文件旁的下载按钮或长按文件选择下载,文件会自动保存到设备本地存储钉钉云盘操作界面示意图上传按钮位置位于页面右上角,标识为+号或上传文字,点击后可选择从本地、相册或其他来源上传文件分享功能区域选中文件后,在文件详情页或操作菜单中找到分享按钮,可生成链接、二维码或直接分享给钉钉联系人下载按钮标识文件列表中每个文件右侧都有下载图标,点击即可下载也可长按文件调出菜单选择下载文件分类管理云盘支持文件夹创建和管理,可按项目、部门、类型等维度进行分类整理,便于文件检索和管理真实案例分享某企业钉钉应用转:型40%30%20%审批效率提升差旅成本减少人力成本节约通过钉钉实现无纸化审批远程视频会议功能的广泛自动化考勤系统替代传统流程,审批时间从平均3天缩应用,显著减少了员工出差人工统计,人力资源部门工短至1天,效率提升40%,大频率,企业年度差旅费用降作量减少20%,可将精力投幅降低运营成本低30%以上入到更有价值的工作中该企业通过全面应用钉钉平台,实现了从传统办公模式向数字化、智能化办公的成功转型,不仅提升了内部运营效率,更增强了企业的市场竞争力钉钉安全保障与数据隐私企业级安全防护阿里云安全加持钉钉依托阿里云强大的安全基础设施,提供银行级别的数据安全保障,确保企业数据万无一失数据加密传输采用SSL/TLS加密协议进行数据传输,所有通信内容均经过端到端加密,防止数据泄露和窃取企业数据所有权企业对所有数据拥有完全的所有权和控制权,钉钉不会访问、使用或泄露企业的任何业务数据权限精细化管理支持多级权限控制,管理员可按需设置不同角色的数据访问权限,确保数据安全合规钉钉未来功能展望智能助手应用生态扩展AI智能语音助手、智能会议纪要、AI辅助决策更多第三方应用接入,打造开放生态系统体验优化全球化部署不断优化用户界面和交互体验支持多语言、多地区,服务国际化企业安全性增强数据智能分析持续升级安全防护体系,保障数据安全提供更深入的业务数据洞察和决策支持课件下载与资源获取钉钉官方操作手册访问钉钉官方网站下载最新版本的PDF操作手册,内容全面详细,涵盖所有功能模块的使用说明,是学习钉钉的权威参考资料培训模板资源PPT推荐优质的钉钉培训PPT模板资源网站,包括企业培训模板、功能介绍模板、案例分享模板等多种类型,可根据需求自由下载使用视频教程资源钉钉官方及各大学习平台提供丰富的视频教程资源,从基础入门到高级应用,满足不同层次学习需求钉钉官方课件下载链接官方下载资源钉钉官方下载页面:https://page.dingtalk.com/wow/dingtalk/act/download2025年钉钉软件使用培训课件:可通过夸克文档、百度网盘等平台搜索钉钉培训课件获取最新版本的培训资料建议定期访问钉钉官方网站获取最新的功能更新说明和培训资料,确保掌握平台的最新特性和最佳实践方法结语掌握钉钉提升办公效率:,开启数字化办公新时代助力企业数字化转型持续学习发挥最大价值钉钉作为企业数字化转型的重要工具,钉钉功能丰富且不断更新,建议持续学帮助企业实现管理升级、效率提升、成习新功能、探索新用法,充分发挥平台本优化,是现代企业不可或缺的办公平价值,让工作更高效、沟通更顺畅台欢迎反馈与交流在使用过程中遇到问题或有好的建议,欢迎随时反馈交流,让我们共同成长,一起打造更好的办公体验谢谢观看!扫码关注获取更多钉钉培训资源扫描上方二维码关注我们,获取最新的钉钉培训资料、操作技巧分享、功能更新通知等实用信息培训支持邮箱☎️技术支持热线training@company.com400-XXX-XXXX期待与您在钉钉平台上高效协作,共创美好未来!。
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