p6软件操作培训课件

软件操作培训课件P6课程导航培训内容目录010203软件简介与环境准备基础设置与项目结构搭建进度计划编制核心操作P6了解P6定位、完成安装配置、熟悉操作界面掌握EPS、项目创建、WBS管理、日历配置学习作业管理、逻辑关系、关键路径分析040506资源分配与进度计算进度监控与数据更新视图定制与报表输出资源库建立、资源分配、进度计算原理基线管理、实际进度更新、偏差分析视图设计、过滤排序、报表打印导出实操案例演练与答疑第一章软件简介与环境准备P6在开始使用P6之前,我们需要了解这款专业项目管理软件的核心价值,完成必要的安装配置,并熟悉基本的操作界面这一章将为后续的深入学习奠定坚实基础软件概述P6的行业定位Oracle PrimaveraP6Oracle PrimaveraP6是面向大型复杂项目的企业级项目管理解决方案,在全球工程建设、石油化工、航空航天、电力能源等行业处于领先地位软件支持多项目组合管理、跨部门协同、资源优化配置等高级功能核心价值与竞争优势•强大的进度计算引擎,精准识别关键路径•支持数万作业的大规模项目管理能力•完善的资源管理与成本控制体系•多层级EPS结构满足集团化管理需求•灵活的权限管理与多用户协同功能软件安装与登录安装要点P6Professional•操作系统:Windows10/11或WindowsServer•数据库:Oracle或SQL Server企业版需要•网络配置:确保与服务器连接畅通•管理员权限:安装过程需要管理员身份登录界面与用户权限系统检查安装程序首次登录首次登录需要输入管理员提供的用户名、密码及数据库连接信息P6采用基于角色的权限管理,不同用户可查看和编辑的项目范围由管理员统一分P6安装流程简洁但需要注意关键配置步骤,确保数据库连接正确以及用户权限设置合理,才能顺利配,确保数据安全开展后续工作软件界面与基本操作习惯主界面布局用户设置界面定制P6主界面分为顶部菜单栏、左侧项目导航树、通过编辑-用户偏好可设置界面语言、时间格可自定义工具栏快捷按钮、调整窗口布局、保存中间作业表格区、右侧详细信息面板四大区域,布式、默认视图等个性化参数,修改密码也在此完成常用视图配置,打造符合个人习惯的工作环境局清晰便于快速定位功能第二章基础设置与项目结构搭建合理的项目结构是成功管理的基础本章将详细讲解如何建立企业项目结构EPS、创建项目、搭建工作分解结构WBS以及配置日历系统,为后续的进度计划编制做好准备企业项目结构介绍EPS的定义与核心作用EPS企业项目结构Enterprise ProjectStructure是P6中用于组织和管理多个项目的分层框架通过EPS,企业可以按照部门、地域、项目类型等维度建立树状层级结构,实现项目的分类管理、权限分配和数据汇总分析管理的最佳实践EPS•根据企业组织架构设计合理的层级•一般不超过5-6层,避免过度复杂•统一命名规范,便于识别和检索•预留扩展空间,适应未来业务增长•定期审查和优化EPS结构创建项目与项目详情设置项目属性配置要点基本信息:项目ID应采用统一编码规则,项目名称清晰明确,负责人信息完整时间参数:项目开始日期通常设置为实际开工日期,必须完成日期用于合同约束,数据日期记录当前进度更新截止点设置开始日期和保存并激活项目日历关联:为项目指定合适的工作日历,确保工期计选择节点点击新建项目输入基本信息日历EPS算准确不同地域、不同专业可能需要不同的日历按照标准流程创建项目,确保每个关键参数设置准确,为后续计划编制提供可靠的基础数据环境其他设置:包括货币单位、是否启用挣值管理、关键路径计算方法等高级参数,根据实际需求配置工作分解结构WBS概念层级管理创建实操属性设置WBS工作分解结构Work WBS支持多层嵌套,常见为3-5在WBS窗口右键点击添加,输每个WBS节点可配置负责人、Breakdown Structure是将层顶层为项目总体,中间层为入WBS编码和名称可批量导预算代码、自定义字段等属性,项目交付成果和工作范围逐层分部分项工程,底层为具体作业入Excel模板快速创建多层支持按WBS汇总统计进度和成分解为更小、更易管理的组成包或工序WBS结构本数据部分的层级结构合理的WBS结构是项目管理的基石,它不仅是作业组织的框架,也是责任分配、成本控制和进度监控的重要依据建议结合企业定额、施工规范和项目实际情况,制定标准化的WBS模板库日历管理企业日历与项目日历创建日历操作步骤企业日历:由系统管理员统一创建和维护,适用于全企业范围常见的有标

1.进入企业-日历菜单准工作日历周一至周

五、连续日历7天工作制等企业日历作为基础模

2.选择基础日历,点击复制板,可被多个项目共享使用

3.修改日历名称和说明

4.设置每周工作日勾选工作日,取消休息日项目日历:基于企业日历创建,针对具体项目进行个性化调整例如某项目

5.添加例外日期法定假日、项目特殊休息日因当地法定假日、特殊气候条件或合同要求,需要设置不同的工作时间和

6.配置每日工作时间如8:00-12:00,13:30-17:30休息日日历应用场景

7.保存并分配给相应项目或资源•为项目指定默认日历,影响所有未单独设置日历的作业•为特定作业指定专用日历,如24小时连续作业•为资源设置可用日历,控制资源的工作时间第三章进度计划编制核心操作进度计划是项目管理的核心内容本章将深入讲解作业管理、逻辑关系建立、关键路径识别和约束条件应用等关键技能,帮助您编制出科学合理、切实可行的项目进度计划作业管理Activity作业的定义与分类作业Activity是项目进度计划的基本单元,代表需要消耗时间和资源的具体工作任务在P6中,作业可分为任务依赖型Task Dependent、资源依赖型Resource Dependent、开始里程碑、完成里程碑等类型新增作业的操作方法在作业表格中点击空白行,输入作业ID和名称选择所属WBS节点,确保作业归属清晰还可通过复制粘贴、导入Excel等批量方式快速创建多个作业工期估算的最佳实践•参考历史项目数据和企业定额•咨询专业技术人员获取准确估算•考虑资源可用性和现场条件•预留合理的不确定性缓冲作业间逻辑关系建立完成开始-FS1最常用的逻辑关系,前一作业完成后,后续作业才能开始例如:基础施工完成后,才能开始主体结构施工开始开始-SS2前一作业开始后,后续作业才能开始例如:土方开挖开始后,基坑支护施工同步开始完成完成-FF3前一作业完成时,后续作业也必须完成例如:设备安装完成时,配套管线安装也必须完成开始完成-SF4较少使用,前一作业开始后,后续作业才能完成多见于特殊的资源交接场景时间延迟Lag与提前Lead:在逻辑关系基础上,可添加时间间隔正值表示延迟如FS+3天,表示前作业完成3天后,后作业才开始,负值表示提前如FS-2天,表示前作业完成前2天,后作业就可开始设置紧前紧后作业时,在关系栏双击即可建立逻辑链接里程碑与关键路径里程碑的定义与设置关键路径识别与意义里程碑Milestone是项目中的重要节点或关键事件,通常工期为0,用于标关键路径Critical Path是项目网络图中从开始到结束工期最长的路径,记阶段性成果、合同节点、审批时间点等在P6中,通过将作业类型设置决定了项目的最短完成时间关键路径上的作业总浮动时间为0,任何延为开始里程碑或完成里程碑来创建误都会导致项目整体延期里程碑应用场景:P6通过CPM算法自动计算关键路径,在横道图中用红色显示项目经理应重点监控关键路径作业,优先配置资源,及时处理风险,确保项目按期完成•合同关键日期开工、竣工、交付•重要阶段完成点设计完成、验收通过•外部依赖节点政府审批、设备到货关键路径的动态性:随着进度更新和计划调整,关键路径可能发生变化需•支付节点进度款申请、结算时间要持续跟踪,动态调整管理重点约束条件与限制应用常用约束类型详解高灵活性尽快开始ASAP:默认约束,作业在满足逻辑关系后尽快开始,提供最大灵活性不早于...开始SNLT:作业不能早于指定日期开始,用于设备到货、审批完成等外部依赖尽快开始ASAP不早于开始SNLT固定日期设定最早时间不迟于...完成FNLT:作业必须在指定日期前完成,用于合同约定的关键节点强制开始/完成MSO/MFO:作业必须在指定日不迟于完成FNLT强制开始MSO期开始或完成,完全固定时间,慎用约束设置技巧设定最晚时间•仅在必要时使用约束,优先通过逻辑关系控制合理使用约束可以精确控制作业时间,但过度约束会降低进度灵活性,需谨慎应用•避免在关键路径作业上设置过多约束•定期检查约束的合理性,及时移除过期约束第四章资源分配与进度计算资源是项目执行的关键要素本章将介绍如何建立资源库、为作业分配资源、理解进度计算原理,以及处理资源过载和进度计算中的常见问题资源库与资源定义人力资源设备资源材料资源包括各类专业技术人员、施工工人、包括施工机械、运输设备、测量仪器包括各类建筑材料、零部件、消耗品管理人员等计量单位通常为人或等计量单位为台或台班,需设置设等计量单位根据材料特性设置吨、工时,需设置正常工时、加班工时、单备数量、使用成本、维护周期等信息立方米、件等,关注单价和库存管理位成本等参数资源库创建与维护:在企业-资源菜单中集中管理所有资源建议建立标准化的资源编码体系,设置资源日历控制可用时间,定期更新资源成本单价资源库可在多个项目间共享,实现企业级资源统一调配作业资源分配资源分配原则资源过载识别与优化资源分配应基于作业的实际需求和资源的可用性需要考虑资源技能匹当某一时段资源需求超过可用数量时,就产生了资源过载P6通过资源配度、数量限制、时间可用性等因素合理的资源分配能够提高资源利直方图可直观显示过载情况用率,避免资源闲置或过载优化方法:资源分配操作步骤•调整非关键路径作业的时间安排•利用浮动时间推迟部分作业开始

1.选中需要分配资源的作业•增加资源投入或申请外部支援

2.在资源选项卡中点击添加•优化作业逻辑关系,改变施工顺序

3.从资源库中选择所需资源•使用资源均衡功能自动优化

4.输入预算数量该作业需要的资源总量

5.设置资源驱动方式资源驱动或作业驱动持续监控资源使用情况,及时发现并解决资源冲突,是确保项目顺利执行

6.确认后系统自动计算资源使用曲线的关键进度计算原理与操作进度计算参数设置在项目详情中设置计算类型保持作业、计算日历、关键路径计算方法等参数最重要的是设置数据日期Data Date,这是进度计算的时间基准点,代表当前项目进展到的时间执行进度计算点击工具栏的进度计算按钮,或按F9快捷键系统将根据作业的逻辑关系、约束条件、资源分配正推计算反推计算浮动时间等因素,计算出每个作业的最早/最晚开始时间、最早/最晚完成时间、总浮动时间等关键参数计算完成后,关键路径将高亮显示,可以清晰看到哪P6采用关键路径法CPM进行进度计算,通过正向和反向计算,确定每个作业的时间参数和浮动时些作业需要重点关注建议每次修改计划后都执间行进度计算,确保数据准确进度计算中的常见问题网络回路错误作业日期异常关键路径不合理进度计算耗时过长当作业之间形成循环逻辑关系某些作业的开始或完成日期远如果关键路径与实际情况不大型项目作业数量多,计算可时A依赖B,B依赖C,C又依赖超预期,可能是约束设置不符,可能是因为总浮动时间计能较慢可以通过简化不必要A,就产生了回路P6会报错当、逻辑关系错误或日历配置算方法设置不当、约束过多限的逻辑关系、合并小作业、优并阻止计算需要检查逻辑关问题需要逐一排查相关作业制了灵活性,需要调整计算参化计算设置等方式提升性能系,断开形成回路的链接的设置数或优化计划验证计算结果:进度计算完成后,应检查项目总工期是否合理、关键路径是否符合预期、资源分配是否可行可以生成横道图、网络图等视图进行直观检查发现问题及时调整,确保计划科学可行第五章进度监控与数据更新编制计划只是第一步,持续的进度监控和及时的数据更新才是项目成功的关键本章将讲解基线管理、实际进度更新、偏差分析和进度调整等实战技能目标计划与基线管理目标计划的作用基线对比分析目标计划Target Plan是项目批准后保存的基准进度计划,作为后续进度P6支持将当前计划与一个或多个基线进行对比,显示偏差情况在横道图对比和偏差分析的基准它记录了项目的原始承诺,包括计划开始/完成时中可以同时显示当前计划横道和基线横道,直观看到进度偏移间、预算成本、资源分配等关键信息在表格列中可以添加基线字段,如基线开始时间、基线完成时间、与基线计划创建流程基线的偏差天数等,量化分析每个作业的进度差异基线维护建议:项目过程中如发生重大变更合同工期调整、范围变化等,

1.完成初始进度计划编制和审核应创建新的基线一般保留原始基线和最新基线,便于追溯变更历史

2.进入项目-维护基线菜单

3.点击添加创建新基线

4.输入基线名称和描述如原始基线、第一次变更基线

5.选择需要保存的数据类型进度、成本、资源等

6.保存后基线数据被锁定,不受后续修改影响进度反馈与实际进度更新进度反馈流程使用全局更新工具进度反馈是将现场实际完成情况录入系统的过程一般采用周报或月报P6提供批量更新功能,可以快速录入多个作业的进度进入工具-全局更的方式,由项目团队成员汇报各自负责作业的进展情况,项目管理人员汇总新作业菜单,设置更新规则:后统一更新到P6系统

1.选择需要更新的作业范围可通过过滤器筛选反馈内容包括:

2.设置更新截止日期数据日期

3.选择更新方式完成百分比、剩余工期等•已完成作业的实际开始和完成日期

4.输入更新值或公式•进行中作业的完成百分比

5.预览更新结果,确认无误后执行•实际消耗的工时和成本•剩余工期的重新估算更新完成后,务必执行进度计算,刷新项目的预测完成时间和关键路径定•遇到的问题和风险期备份数据,防止误操作导致数据丢失进度偏差分析与调整利用视图工具监控偏差进度线:在横道图中显示一条垂直线,代表当前数据分析原因制定措施日期落在线左侧的作业应该已完成,如果尚未完调查导致偏差的根本原因设计赶工或调整后续方案成则表示延误关键路径跟踪:持续监控关键路径的变化,优先关注关键作业的进展,防止项目整体延期挣值分析:通过SPI进度绩效指数和SV进度偏差定量评估进度状况,预测项目完成趋势识别偏差实施跟踪调整后续进度的方法对比基线找出延误作业执行措施并监控纠偏效果•赶工:增加资源投入,缩短关键作业工期•快速跟进:调整逻辑关系,实现作业并行•范围优化:与业主协商调整部分工作内容系统化的偏差分析和及时的纠偏措施,是保证项目按期完成的关键管理手段•工期延期:正式申请合同工期调整第六章视图定制与报表输出P6提供了强大的视图定制和报表生成功能,可以满足不同层级管理人员的信息需求本章将介绍如何设计个性化视图、使用过滤排序工具,以及输出专业的项目报表视图设计基础作业表格视图横道图视图网络图视图类似Excel的表格界面,显示最常用的进度展示方式,左侧以节点和箭线表示作业及其作业的详细属性可自定义表格+右侧横道条可设置逻辑关系,便于分析复杂依赖列,添加需要的字段,调整列横道条颜色、显示文本、时关系可调整布局方式、节宽和顺序,保存为个人视图模间刻度,叠加基线、进度线等点显示内容、关键路径高亮板辅助元素等过滤器、分组与排序:过滤器用于筛选满足特定条件的作业如仅显示关键路径、显示本月开始的作业;分组功能可按WBS、责任人、状态等维度将作业分类显示;排序功能支持按开始时间、工期、浮动时间等字段排列这些工具配合使用,可以快速定位关键信息,提高工作效率报表打印与数据导出打印页面设置数据导出方法在打印预览中可以设置页面方向横向/纵向、纸张大小、页边距、页眉P6支持将数据导出为多种格式:页脚等参数横道图报表通常使用横向打印,可设置多页拼接以显示完整Excel导出:导出作业表格数据,可进行二次分析或分发给非P6用户选的时间跨度择文件-导出-表格,选择导出字段和格式可以添加公司LOGO、项目标题、打印日期等信息到页眉,添加页码、版PDF导出:将横道图、网络图等视图导出为PDF,便于邮件分发和存档本号到页脚,提升报表的专业性保存打印设置为模板,方便下次使用图片导出:导出为PNG或JPG格式,用于PPT演示或项目汇报材料常用报表模板介绍XML导出:导出完整的项目数据,用于系统间数据交换或备份项目总进度报表:展示整个项目的横道图和关键里程碑关键路径报表:仅显示关键路径作业,突出管控重点根据接收对象和使用场景选择合适的导出格式,确保信息准确传递资源负荷报表:显示资源使用曲线和过载情况进度对比报表:当前计划与基线的对比分析第七章实操案例演练与答疑理论联系实际是掌握P6软件的最佳途径本章将通过完整的案例演练,综合运用前面所学的知识,帮助学员巩固技能、解决实际问题,并提供常见问题的解答综合案例演练与答疑总结案例演练办公楼建设项目常见问题答疑:以一栋20层办公楼建设项目为例,从零开始完整演示P6操作流程:Q:如何快速复制类似项目的进度计划

1.创建项目和EPS结构,配置项目日历A:使用复制项目功能,可以保留WBS、作业、逻辑关系,仅修改时间和资源即可

2.搭建三级WBS基础、主体、装修、安装、验收Q:多人协同如何避免数据冲突

3.录入300余项作业,设置工期和逻辑关系

4.建立资源库,分配人力、设备和材料资源A:使用P6EPPM企业版,支持多用户同时在线,权限管理防止误操作

5.执行进度计算,识别关键路径约90天Q:如何与其他系统如ERP集成

6.保存原始基线,模拟两个月后的进度更新

7.分析进度偏差,制定赶工措施A:通过P6API接口或XML文件交换实现数据集成

8.定制横道图视图,输出月度进度报表培训总结与后续建议P6是功能强大的专业工具,需要持续实践才能熟练掌握建议学员在实际项目中应用所通过完整案例,学员可以体验真实项目管理场景,理解各功能模块之间的联系,掌握软件操学知识,遇到问题查阅帮助文档或参加进阶培训,不断提升项目管理能力作的完整流程持续学习交流分享实战应用关注Oracle官方文档和用户社区,学习最新功能和最佳加入P6用户群组,与同行交流经验,互相学习成长在真实项目中应用P6,积累经验,提升项目管理水平实践。