学校钉钉培训课件

学校钉钉培训课件课程导航培训内容概览010203钉钉简介与安装组织架构与通讯录即时沟通与群组管理了解钉钉平台基础功能与安装流程掌握学校组织管理与人员查找技巧高效使用沟通工具提升协作效率040506任务与审批流程在线教学与直播功能考勤与签到管理实现无纸化办公与智能任务管理开展互动式线上教学活动智能化管理师生考勤数据0708作业布置与批改数据统计与报表案例分享与实操演练线上作业全流程数字化管理数据驱动决策,提升管理水平第一章钉钉简介与安装:开启数字化校园管理新时代钉钉是什么钉钉是阿里巴巴集团专门为中国企业和组织打造的智能移动办公平台,已成为教育行业数字化转型的核心工具平台整合了即时通讯、视频会议、在线文档、审批流程等丰富功能,为学校提供一站式管理解决方案对于学校而言,钉钉不仅是沟通工具,更是连接教师、学生、家长的数字化桥梁,助力构建智慧校园生态系统即时通讯视频会议办公自动化高效沟通协作远程教学教研流程化管理钉钉下载安装多平台全覆盖钉钉支持Android、iOS、Windows、Mac等主流操作系统,确保教师和学生能在各类设备上无缝使用移动端适合日常沟通和快速审批,电脑端则更适合备课、批改作业等复杂操作安装步骤

1.访问钉钉官网www.dingtalk.com或应用商店搜索钉钉

2.根据设备系统选择对应版本进行下载访问官网选择版本运行安装注册登录

3.运行安装程序,按照提示完成安装

4.打开应用,使用手机号注册或登录账号建议教师同时安装移动端和电脑端,以便在不同场景下高效办公账号绑定与权限设置账号绑定角色权限安全保护绑定学校邮箱或手机号码,确保账号安全性建议管理员:拥有组织架构、审批流程等全局管理权开启双重认证,设置复杂密码,定期修改密码注使用学校统一分配的邮箱,便于组织管理和身份识限教师:可管理班级、发布作业、审批请假意保护个人隐私信息,不在公共场合登录账号,退别学生:接收通知、提交作业、参与互动出时及时注销温馨提示:首次登录后请立即完善个人信息,上传清晰的头像照片,方便同事和学生识别管理员应根据实际需求合理分配权限,避免权限过度集中或分散第二章组织架构与通讯:录构建清晰的校园组织网络组织架构介绍钉钉的组织架构功能帮助学校建立清晰的层级关系,实现扁平化管理与高效沟通通过树形结构展示,所有成员可以快速了解学校各部门职能与人员分布,大大提升查找效率和协作便利性典型架构层级校级层面:校长室、党委办公室、工会等职能部门:教务处、德育处、总务处、教研室年级组:小学部、初中部、高中部班级单位:具体到每个教学班级专业组:语文组、数学组、英语组等学科教研组合理的架构设置能让信息传达更精准,减少沟通成本,提高管理效能通讯录使用技巧123快速搜索隐私保护标签管理输入姓名全拼或拼音首字母缩写即可快速定联系方式隐藏功能允许员工选择性展示手机为常用联系人添加自定义标签,如班主任位例如搜索张三可输入zhangsan或号码高管模式可对特定层级人员隐藏详细教研组长家委会成员等创建分组便于zs支持模糊搜索,提高查找效率信息,保护隐私安全批量发送消息或通知通讯录不仅是联系人列表,更是学校人力资源的数字化呈现建议定期更新人员信息,及时调整架构变动,保持通讯录的准确性和实用性教师可将常用联系人设为星标,实现一键快速拨号或发消息第三章即时沟通与群组:管理打造高效的校园沟通网络即时通讯功能核心功能优势丰富的消息类型文字消息:支持表情符号,让沟通更生动钉钉即时通讯支持单聊、群聊、DING消息等多种沟通方式,消息必达机语音消息:长按录音,方便快速表达制确保重要信息不被遗漏已读未读状态实时显示,让沟通更透明高效图片视频:支持批量发送,最大200MB文件传输:Office文档、PDF等格式直接预览DING消息:电话+短信+应用内三重提醒,确保送达已读未读功能让发送者清楚了解消息接收情况,特别适合紧急通知和重要事项的传达群聊中可@特定成员引起注意,提高沟通针对性群组管理全员群部门群班级群包含学校所有成员,适合发布全校性通知公按职能部门或年级组建立,用于部门内部沟通由班主任创建,包含任课教师、学生及家长告由管理员统一管理,普通成员不可随意发协作支持部门文件共享、会议通知、工作用于日常教学管理、作业布置、家校沟通,是言,确保信息权威性安排等日常事务处理连接家校的重要渠道群组管理技巧群公告:置顶重要通知,新成员加入时自动提醒阅读群管理员:可设置多位群管理员协助管理文件共享:群文件支持多级目录,方便资料分类存储禁言模式:必要时可开启全员禁言,仅管理员发言消息置顶:重要消息可置顶显示,避免被刷屏淹没群昵称:设置统一格式的群名片,如年级-姓名-职务第四章任务与审批流程:实现无纸化高效办公审批功能介绍无纸化办公新体验钉钉审批功能彻底改变传统纸质审批流程,实现随时随地移动审批教师请假、物品采购、经费报销、学生请假等各类审批均可在线完成,大幅提升办公效率核心优势流程可视化:清晰展示审批进度,当前审批人一目了然智能提醒:待审批事项自动推送,避免遗漏数据留痕:所有审批记录永久保存,便于追溯查询角色分配:根据组织架构自动匹配审批人条件审批:可设置金额、时长等条件触发不同流程管理员可在后台自定义各类审批模板,设置审批流程和权限,打造符合学校实际的审批体系任务与待办创建任务分配执行可为个人或团队创建任务,设置标题、描述、截止时间、优先级等属将任务分配给具体执行人,可设置多人协同执行人收到任务通知后可性支持添加子任务分解复杂工作查看详情、更新进度、上传附件提醒跟踪完成统计系统自动发送截止日期提醒创建者可实时查看任务进度,催办延期任自动生成任务完成率、延期率等统计数据支持按时间、部门、人员等务支持评论功能方便沟通维度筛选分析,优化工作流程任务管理功能特别适合教研活动、项目协作、活动筹备等需要多人配合的工作通过将大目标分解为小任务,明确责任人和时间节点,确保工作有序推进待办事项集中展示在工作台,帮助教师合理安排工作优先级,避免遗漏重要事项第五章在线教学与直播:功能构建互动式远程教学课堂钉钉直播教学优势强大的直播能力丰富的互动工具钉钉直播功能专为教育场景优化,支持万人同时在线,画质清晰流畅,延迟低举手发言:学生可申请连麦,实时语音互动至秒级无论是日常授课、公开课还是家长会,都能提供稳定可靠的直播在线答题:发布选择题、判断题,即时统计答题结果体验投票调查:快速收集学生意见和反馈弹幕评论:学生可发送文字评论,活跃课堂氛围高清画质直播回放:自动生成回放视频,支持回看复习资料分享:课件、作业等资料一键分发给全体学生支持1080P高清画质,自适应网络带宽大规模并发这些互动功能让在线课堂不再是单向传输,而是真正实现师生双向互动,提升教学效果和学生参与度支持万人同时在线观看,稳定不卡顿屏幕共享可共享PPT、视频等教学资源教育辅助教学101PPT海量备课资源课堂互动工具学情实时反馈101教育PPT内置丰富的教集成随机点名、计时器、抢通过课堂练习、随堂测验等学资源库,涵盖各学科各年级答器、学科工具等实用功功能,实时收集学生学习数教材提供精美课件模板、能支持手机投屏控制PPT,据系统自动生成学情分析动画视频、习题试卷等素材,教师可在教室自由走动,增强报告,帮助教师及时调整教学大幅减少教师备课时间,提升课堂互动性和灵活性策略,实现精准教学课件质量集成优势:101教育PPT与钉钉深度整合,课件可直接通过钉钉分享给学生,作业布置也能无缝衔接,打造完整的教学闭环第六章考勤与签到管理:智能化师生考勤管理系统考勤打卡功能多样化考勤方式钉钉提供灵活多样的考勤方式,学校可根据实际需求选择最适高可靠性合的方案,实现教师和学生的智能化考勤管理定位签到GPS设置校园地理围栏,员工或学生进入指定范围内即可签到适合教师日常考勤和学生到校签到,防止代打卡现象GPS定位签到-固定地点考二维码签到-活动场景快速勤扫码二维码签到复杂性便捷性生成专属二维码,扫码即可完成签到适合会议、培训、活动等临时性签到场景,操作简便快捷人脸识别签到人脸识别签到-高安全高准混合策略-场景驱动选择方确式通过人脸识别技术验证身份,杜绝代打卡准确率高,适合对考勤要求严格的场景数据导出分析低可靠性考勤数据自动统计,支持按日、周、月导出Excel报表可查看迟到、早退、缺勤等详细记录,为绩效考核提供数据支撑签到异常处理迟到记录早退记录缺勤管理系统自动标记超过规定时间的签到为迟未到下班时间提前签退视为早退系统记应签到未签到自动标记为缺勤可区分病到可设置迟到时长阈值,如5分钟内为轻录早退时长,管理员可查看早退频次和时长假、事假、旷工等不同缺勤类型,对应不同微迟到,超过30分钟为严重迟到统计,分析考勤规律的审批流程和绩效影响补签申请流程针对因特殊情况未能按时签到的情况,钉钉支持补签申请功能员工可在考勤应用中发起补签申请,填写缺勤原因并上传相关证明材料,提交给直属领导审批审批通过后,系统自动修正考勤记录考勤规则设置管理员可在后台灵活设置考勤规则,包括上下班时间、打卡有效时段、允许迟到时长、特殊日期设置等支持不同部门、不同岗位设置差异化考勤规则,如行政人员固定班次,教师弹性考勤合理的规则设置能平衡管理刚性和人性化,提升考勤管理效能第七章作业布置与批改:线上作业全流程数字化作业发布多样化作业类型0102选择作业类型编辑作业内容支持文字、图片、音频、视频等多种作业形式,满足不同学科教学需求灵活的发布方式让作业布置更加便捷高效根据学科特点选择合适的作业形式输入作业标题、要求,上传附件资料0304设置截止时间选择发送对象指定作业提交的截止日期和时间可发给全班或指定学生群体05一键发布确认无误后发布,学生即刻收到通知作业类型应用场景文字作业:适合语文作文、英语写作、读后感等图片作业:适合数学解题过程、美术作品、手工制作等音频作业:适合英语朗读、语文朗诵、音乐演唱等视频作业:适合体育锻炼、科学实验、才艺展示等教师可设置作业是否允许补交、是否需要家长确认等选项,实现精细化作业管理作业批改与反馈在线批改评分反馈统计分析教师可在手机或电脑上直接批改学生作业支持文可采用等级制优良中差或百分制评分支持添加评系统自动生成作业统计报表,包括提交率、优秀率、字批注、语音点评、图片标记等多种批改方式,让反语鼓励学生,指出问题并给出改进建议,促进学生成长平均分等数据可按学生、时间、作业类型等维度馈更加直观生动进步分析,掌握学情动态批改效率提升家校沟通桥梁•常用评语模板,一键插入批注•家长可实时查看孩子作业完成情况•优秀作业可标记为范例供全班学习•作业批改结果自动推送给学生和家长•支持批量操作,提高批改速度•促进家校协同,共同关注孩子学习第八章数据统计与报表:数据驱动科学决策教学数据统计全方位数据监测钉钉智能统计各项教学管理数据,为学校决策提供科学依据通过数据分析发现问题,优化管理流程,提升整体教学质量万

96.5%

88.2%

1.2平均出勤率作业完成率月互动次数师生整体出勤情况良好学生作业提交及时性高课堂互动活跃度提升第一季度第二季度第三季度数据呈现稳步上升趋势,说明数字化管理成效显著,师生适应性良好,家校协同不断加强教师工作量报表系统可自动统计教师工作量,包括授课时长、作业批改数量、参与教研次数、审批处理量等支持导出个人或部门工作报表,为绩效考核和工作安排提供量化依据,让教师付出得到客观评价健康打卡与疫情防控守护师生健康安全钉钉健康打卡功能在疫情防控中发挥重要作用,帮助学校及时掌握全体师生健康状况,筑牢校园安全防线健康信息登记学生每日通过钉钉填报体温、健康码、行程轨迹等信息系统自动汇总数据,生成健康台账,实现无接触、高效率的信息采集实时监控预警对体温异常、出现症状、行程轨迹异常等情况自动标红预警管理员可第一时间发现问题,启动应急预案,防止疫情扩散家校沟通保障健康打卡数据与家长实时共享,让家长了解孩子在校健康状况学校可通过钉钉快速发布防疫政策、健康提示,确保信息传达到每个家庭,形成家校协同防控合力第九章案例分享与实操:演练学习最佳实践,提升应用能力喀什市第二十八中学钉钉应用案例年初年20202021疫情期间在线教学深化家校互动疫情突发,学校迅速部署钉钉平台,实现全校师生停课不停学开展建立班级钉钉群,定期发布学生在校表现、学习成果开展线上家长在线直播授课、作业布置批改、家校沟通等,保障教学秩序稳定会、家庭教育讲座,家长参与度从60%提升至95%1234年中年至今20202022全员培训与推广教学质量显著提升组织全体教师参加钉钉应用培训,从基础操作到高级功能逐步深入通过钉钉开展线上教研、集体备课、听课评课教师专业能力增强,建立钉钉应用小组,培养种子教师,形成以点带面的推广模式学生成绩稳步提高,学校教学质量在全市名列前茅成功经验总结应用成果数据•领导重视,全员参与,形成使用氛围•教师钉钉使用率达100%•分步实施,先易后难,逐步深化应用•家长活跃度提升至95%•注重培训,持续学习,提升应用水平•学生作业完成率提高12%总结与答疑数字化转型加速器持续学习建议钉钉不仅是沟通工具,更是推动学校数字化转型定期关注钉钉官方更新,学习新功能鼓励教师的重要引擎通过智能化管理,提升办公效率,优间交流使用经验,分享创新应用案例参加钉钉化教学流程,促进家校协同官方培训课程,提升专业应用能力现场答疑互动欢迎提出使用中遇到的问题和困惑我们将进行现场操作演示,帮助大家解决实际应用难题,确保每位老师都能熟练掌握钉钉核心功能教育数字化是未来发展的必然趋势让我们携手共进,充分利用钉钉平台,打造智慧校园,为学生创造更优质的教育环境。